Sherbrooke, Québec Le 30 septembre 2011 Cher partenaire, L équipe Baja SAE Sherbrooke est un groupe d étudiants universitaires provenant du génie mécanique s unissant pour concevoir et fabriquer un véhicule tout-terrain amphibie en vue de participer à des compétitions d envergure internationale. Le projet Baja SAE est une occasion pour tous de mettre en application les connaissances acquises sur les bancs d école et d intégrer les compétences reliées au domaine de l automobile et du véhicule tout-terrain. Le travail en équipe, la gestion du temps, l administration, la conception, la fabrication et la débrouillardise ne sont que quelques unes des compétences que les membres de l équipe développent à travers la réalisation de ce projet. Un tel projet nécessite bien sûr la contribution de plusieurs partenaires que ce soit d une façon monétaire, matérielle ou technique. C est pourquoi votre aide serait pour nous un gage de succès. Pour vous, il s agit d une occasion de promouvoir votre entreprise autant au Québec qu ailleurs dans le monde. En effet, nous vous offrons une visibilité en continu au prorata de votre appui pour l équipe, et ce, en participant bien sûr aux compétitions de l Alabama, du Wisconsin et l Épreuve du Nord, mais aussi à diverses activités, comme les portes ouvertes de l Université, des ateliers dans diverses écoles primaires et secondaires et divers Salons. Vous trouverez dans les pages suivantes toute l information nécessaire pour vous informer sur notre équipe, notre mission, nos succès et, surtout, sur les différentes manières de vous investir auprès du projet. Au nom de toute l équipe Baja SAE Sherbrooke 2012, nous vous remercions de votre collaboration et espérons sincèrement vous compter parmi nos partenaires. Veuillez accepter, Madame, Monsieur, nos salutations les plus sincères. Patrick Dubois Responsable des commandites Patrick.K.Dubois@USherbrooke.ca Jonathan Gallant Coordonnateur Baja SAE Sherbrooke Jonathan.Gallant@USherbrooke.ca Université de Sherbrooke Faculté de génie 2500, boul. de l'université Sherbrooke (Québec) J1K 2R1
Dans le cadre de plusieurs compétitions organisées par la Society of Automotive Engineers (SAE), le projet Baja SAE est une occasion pour les étudiants de faire prévaloir leurs compétences et leurs intérêts en concevant et fabriquant un véhicule tout-terrain amphibie. Le véhicule participant aux multiples épreuves doit faire preuve d endurance, de performance sur tous types de terrains, de fiabilité, de flottabilité tout en ayant une apparence appréciable. Ces objectifs doivent toutefois remplir le mandat d un coût minimum à des fins de commercialisation future. Chaque année, un nouveau produit émerge se basant sur les acquis des années antérieures ainsi que sur le principe de l amélioration continue. Des nouveaux membres se greffent à l équipe, les liens avec les commanditaires sont renouvelés, les concepts sont révisés et les pièces sont optimisées. Tout ça dans le but de performer dans les compétitions auxquelles l équipe participera. Cette année une fois de plus, les étudiants du premier cycle participant au projet sont stimulés, dévoués et feront tout pour présenter un prototype de qualité. Étant donné la solide réputation qu a acquise l Université de Sherbrooke durant la dernière décennie, les attentes envers les quelques vingt membres de l équipe édition 2012 sont élevées. C est pourquoi l axe principal de conception cette année sera la minimisation du rapport poids-puissance, tout en assurant une manœuvrabilité incomparable afin de continuer d exceller contre les équipes du Canada, des États-Unis, du Brésil, du Mexique, de la France et de la Corée. L équipe de l édition 2012 du Baja SAE Sherbrooke est constituée d une quinzaine de membres provenant du génie mécanique. Les compétences acquises au cours de ce projet parascolaire ne s apprennent pas sur les bancs d école. Ainsi, l équipe bénéficie d une approche proactive au design, à la fabrication et à la gestion de projet. L équipe Baja SAE Sherbrooke ne cesse d apprendre, année après année, de ses expériences en compétition. Il ne pourrait être passé sous silence que l équipe évolue dans le milieu depuis maintenant plus de 20 ans. 3
Une fois de plus, les résultats ci-dessous témoignent de l excellence de l Université de Sherbrooke qui, par son innovation et sa persévérance, est en perpétuelle amélioration. En se basant sur l envergure des défis à venir, la présente année s annonce prometteuse. Baja SAE Alabama Water Event 2011 (Birmingham, Alabama) 56 véhicules 4 e position Cumulatif 12 e position Endurance 4h 3 e position Design 4 e position Dynamiques 5 e position Suspension Baja SAE Illinois Sales Event 2011 (Peoria, Illinois) 115 véhicules 12 e position Cumulatif 12 e position Endurance 4h 4 e position Manœuvrabilité 15 e position Rock crawl 15 e position Marketing De plus, l équipe Baja SAE Sherbrooke 2009 s est vue attribuée le prestigieux prix FORCES AVENIR dans la catégorie Sciences et applications technologiques. Pourquoi aider notre équipe? Il existe plusieurs bonnes raisons d appuyer le projet Baja SAE Sherbrooke : Donner l opportunité à des jeunes de se réaliser professionnellement à travers un projet constructif et intégrateur de connaissances; Nous aider à promouvoir le Québec sur la scène internationale; S associer à l image d une équipe jeune, fière, dynamique et gagnante; Être présent sur la scène locale, provinciale et internationale; Profiter d une bannière médiatique performante et dynamique. 4
Comme il est maintenant coutume à l Université de Sherbrooke, l équipe participe à plusieurs événements afin de tester son véhicule et d offrir une bonne visibilité au groupe et aux commanditaires. Voici quelques exemples d événements auxquels le Baja SAE 2011 a participé, vous donnant du fait même un aperçu du calendrier prévu pour 2012. Par l entremise de ces activités, votre entreprise bénéficie d une importante exposition au grand public, qu il s agisse de compétiteurs ou des très nombreux spectateurs et entrepreneurs qui assistent aux événements. Illinois 2011, Sales Event Peoria, Illinois 115 équipes présentent Présence de plusieurs pays du monde Alabama 2011 Water Event Birmingham, Alabama 56 équipes présentent Présence de plusieurs pays du monde Épreuve du Nord VI Université de Laval, Québec 16 véhicules Présence de toutes les équipes québécoises Prévus pour 2012 : Les compétitions officielles de la SAE : Auburn, Alabama et Madison, Wisconsin, ainsi que l Épreuve du Nord VII. Salon de la moto de Montréal Présence de dizaines d entreprises dans le domaine de la moto et du VTT. Salon national du Quad de Laval Présence de plusieurs entreprises dans le domaine du Quad. 5
Il existe trois façons pour contribuer au développement de notre équipe, toutes aussi importantes les unes que les autres : Aide financière Aide matérielle Aide technique Peu importe l importance de votre appui, un des forfaits suivants saura satisfaire vos besoins. Supporteur ( moins de 100$) Forfait bronze (100-500$) (500-1500$) Forfait argent Forfait or (1500-5000$) Forfait platine (5000$ et +) Remerciement dans documents promotionnels Logo et lien vers votre site sur notre site web Nom du commanditaire sur le site web Logo sur les documents promotionnels Logo sur la page Facebook de l'équipe Logo sur les vêtements officiels de l'équipe Lien web sur page d'accueil de notre site Visite de votre compagnie avec le véhicule Petit logo sur le véhicule (10 po²) Gros logo plus visible sur le véhicule (20 po²) Logo de premier plan sur le véhicule (30 po²) L équipe du Baja SAE de l Université de Sherbrooke est consciente que sans votre support, il serait impossible de réaliser pleinement ce projet étudiant et nous vous en sommes très reconnaissants. 6