CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 1 Le CMS d e-sidoc e-sidoc permet d éditer sur internet un portail de CDI pour un établissement scolaire. Ce nouveau service en ligne, complémentaire au logiciel BCDI, met à disposition à la fois un nouveau moteur de recherche sur la base du CDI et un éditeur de contenu (CMS) pour saisir des informations sur l'activité du CDI. Le portail e-sidoc est structuré avec des rubriques correspondant aux activités d un CDI et aux missions dévolues à l enseignant documentaliste. Les choix des rubriques principales sont le résultat d'un travail d'analyse de l'existant des sites internet de CDI et d'une réflexion menée avec 8 enseignants documentalistes en collège et en lycée qui accompagnent le CRDP de Poitou- Charentes sur ce projet éditorial. 1. Initialisation du CMS d e-sidoc 1. Entrer en mode Administrateur, cliquer sur saisir les codes d accès de la cyberlibrairie du CRDP de Poitou-Charentes, cliquer sur Se connecter 2. Ouvrir le menu Administration : cliquer sur Menu d'administration
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 2 3. Cliquer sur Gestion de la partie Publications (CMS) 4. Etape 1 : Activer la partie CMS de votre portail Cliquer sur Valider, le Oui étant activé par défaut Les rubriques s affichent et ne seront visibles qu en tant qu administrateur Elles seront visibles pour tous qu après l étape 2
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 3 Cliquer sur Accueil Il est proposé de Terminer l installation de votre portail Cliquer sur Les horaires le personnel puis sur Pour modifier le texte du CRDP, cliquer sur Enregistrer
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 4 Pour terminer l'installation vous devez modifier la rubrique Les conditions de prêt Cliquer sur Les conditions de prêt puis sur Enregistrer La fenêtre Terminer l installation de votre portail n apparaîtra plus Mais à tout moment, vous aurez la possibilité de modifier ces rubriques ou revenir à l état initial de la rubrique en cochant comme ci-dessous 2. La procédure de publication sur Internet du CMS d e-sidoc Entrer en mode Administrateur Cliquer sur Gestion de la partie Publications (CMS)
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 5 Avant de publier sur internet votre CMS, il est impératif que le chef d'établissement ait été préalablement informé des possibilités offertes par ce service, qu'il ait validé les procédures de publication car il est seul responsable légal des informations diffusées sur ce site internet. Pour cela, cliquer sur consultez notre documentation, l imprimer et la remettre au chef d établissement Cette documentation explique : o ce que propose e-sidoc o la légalité d'affichage des imagettes de couvertures disponibles sur e-sidoc o comment un chef d'établissement peut attribuer des droits de publication au(x) documentaliste(s) o les formalités à effectuer auprès de la CNIL pour un portail e-sidoc. Etape 2 : Publier sur Internet votre CMS Cliquer Oui puis Valider 3. Les blocs et les rubriques dans le menu de gauche Les intitulés des 5 blocs suivants ne peuvent être modifiés - Chercher - Apprendre à - Découvrir - S'informer sur - Informations pratiques Chaque bloc est structuré en 6 ou 7 rubriques
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 6 Bloc et rubriques > Chercher Publié par défaut Espace concerné Intitulé modifiable > Sur la base du CDI Oui Elèves Non > Des dictionnaires et des encyclopédies Livré avec un contenu du CRDP de Poitou- Charentes Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque > Des images et des vidéos Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque > Rubrique Chercher 4 Non Elèves Oui > Rubrique Chercher 5 Non Elèves Oui > Rubrique Chercher 6 Non Elèves Oui > Apprendre à > Utiliser la base du CDI Oui Elèves Oui Vidéos expliquant la recherche dans un moteur de recherche e- > Chercher sur internet Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque > Citer ses sources Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque > Rubrique Apprendre à 4 Non Elèves Oui > Rubrique Apprendre à 5 Non Elèves Oui > Rubrique Apprendre à 6 Non Elèves Oui > Rubrique Apprendre à 7 Non Elèves Oui > Découvrir > Les actualités du CDI Oui Elèves Oui > Les nouveautés du CDI Oui Elèves Oui > Les coups de cœur du CDI Oui Elèves Oui > Les sélections thématiques Oui Elèves Oui > En butinant au CDI Oui Elèves Non > Rubrique Découvrir 6 Non Elèves Oui > Rubrique Découvrir 7 Non Elèves Oui > S'informer sur > L'orientation Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique, article et sitothèque > La santé Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque > Les informations administratives Oui Equipe éducative > Les ressources pour enseigner Oui Equipe éducative > Rubrique S'informer sur 5 Non Elèves Oui > Rubrique S'informer sur 6 Non Elèves Oui > Rubrique S'informer sur 5 Non Elèves Oui > Informations pratiques Oui Oui sidoc Texte d'introduction de la rubrique, sitothèque et flux RSS Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque > Les horaires - le personnel Oui Elèves Oui Texte dans «Configuration d'une rubrique» > Les missions du CDI Oui Elèves Oui > Les règles de vie au CDI Oui Elèves Oui > Les conditions de prêt Oui Elèves Oui > Les lieux et équipements du CDI Oui Elèves Oui > Rubrique informations pratiques 6 Non Elèves Oui > Rubrique informations pratiques 7 Non Elèves Oui
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 7 5. Gestion d une rubrique Cliquer sur une rubrique donnée (ex. Chercher des dictionnaires et des encyclopédies) Cliquer sur L écran suivant s affiche Ce menu est proposé pour toutes les rubriques, sauf pour ces 2 rubriques: Chercher dans la base du CDI Découvrir en butinant au CDI 5.1 Configurer la rubrique Cliquer sur Configurer la rubrique Vous pouvez : Modifier le Titre de la rubrique dans le menu de gauche. Il est obligatoire affecter cette rubrique à un autre espace d'information modifier ou supprimer le Titre de la rubrique dans le corps de la page publier ou non cette rubrique modifier, supprimer ou ajouter un texte d'introduction Forcer la restauration de la rubrique dans son état initial.
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 8 5.2 La publication d une actualité Cliquer sur Ajouter une actualité Il est obligatoire de saisir le Titre de l'actualité. On peut Charger une image Il est obligatoire de saisir le texte de l'actualité. On peut publier l'actualité jusqu'à une date donnée On peut afficher cette actualité en page d'accueil On peut Epingler en haut de la liste cette actualité dans la rubrique si plusieurs actualités sont publiées Remarque : l affichage des Actualités se fait dans un Onglet Actualités de la Rubrique Modifier ou Supprimer une Actualité à tout moment On pourra notamment Supprimer l image
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 9 Si on a coché afficher cette actualité en page d'accueil, elle apparaître en haut à gauche 6. Les actualités du CDI Si une actualité a été publiée dans la rubrique Les actualités du CDI l affichage sera différent : il se fera dans le corps de la page Un bloc Plus d'actualités propose les liens vers les rubriques où d'autres actualités ont pu être créées
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 10 7. La saisie d un article Cliquer sur une rubrique donnée (ex. Des images et des vidéos) Cliquer sur L écran suivant s affiche Cliquer sur Ajouter un article Titre et texte sont obligatoires Enregistrer
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 11 8. La publication d une sitothèque Cliquer sur une rubrique donnée (ex. S informer sur l orientation) Cliquer sur L écran suivant s affiche Cliquer sur Ajouter un site internet La saisie du Titre, de l URL et la catégorie du site sont obligatoires On sélectionne une Catégorie ou on crée une nouvelle catégorie L imagette du site est automatiquement générée par le portail le lendemain de la saisie. L'imagette peut ne pas être générée si le site comporte notamment des éléments flash. Alors on peut créer une image du site et utiliser la fonction Charger une image d'illustration à partir de mon ordinateur Les fiches sont affichées au sein d'une catégorie par Date de saisie antéchronologique Fenêtre de saisie d'un site internet
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 12 Logo des sites internet livrés par le CRDP de Poitou- Charentes Il est impossible de supprimer ou de modifier ces fiches. On peut désactiver ou réactiver l'affichage 9. La publication de fil RSS Des fils RSS peuvent être insérés dans une rubrique. Exemple : ajoutons le fil RSS «L'actu du jour» du site L'Etudiant dans la rubrique S'informer sur l'orientation Affichons les flux RSS du site de l étudiant.fr
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 13 Cliquer sur le symbole devant «Actu du jour» Copier l'url du flux ; Cliquer sur la rubrique L'orientation Dans l Administration de la rubrique, cliquer sur Ajouter un flux RSS Saisir le Titre et l'url du flux puis Enregistrer Le flux RSS s'affiche désormais dans le bloc à droite. On peut que supprimer ce flux en cliquant sur Supprimer
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 14 10. La création d un bloc Nouveautés à partir d une rubrique A partir d'une rubrique, on peut afficher un bloc Nouveautés dans la colonne de droite. Deux possibilités pour créer ce bloc Nouveautés 1. Sélectionner un Panier de notices enregistré 2. Sélectionner une Equation de recherche enregistrée. 10.1 Sélectionner un Panier de notices enregistré pour créer un bloc Nouveauté S authentifier en Administrateur Se placer dans la Rubrique concernée (Ex : L orientation) Administrer la Rubrique, Nouveautés, nouvelle recherche Faire une recherche par Titre, ISBN des Nouveautés et les ajouter dans le Panier Cliquer sur Mon Panier. Sauvegarder le Panier en lui donnant un Titre et une Description Remarquer que la Rubrique concernée est indiquée Revenir à L orientation, Administrer la Rubrique, Nouveautés Le nom du Panier doit apparaître, le cocher. On ne peut cocher qu un seul panier à la fois Cliquer sur Modifier Les nouveautés apparaissent dans la colonne de droite uniquement quand on est dans la rubrique L orientation Pour supprimer une nouveauté, il faut cliquer sur Ne rien Afficher dans la Rubrique concernée. On peut ensuite Supprimer le Panier
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 15 10.2 Sélectionner une Equation de recherche enregistrée pour créer un bloc Nouveauté Créer une équation de recherche pour afficher un bloc de nouveautés permet de réactualiser automatiquement ce bloc suite aux nouvelles saisies dans la base documentaire La recherche experte n est visible qu'en Administrateur Une recherche experte est saisie dont les critères sont les suivants : o Nature = Dictionnaire (on peut cocher plusieurs nature) o Cote = 03* o o o Type de notices = Notice générale Type de nature = Documentaire Type de document = Livre o Date de saisie de l'exemplaire : 100 jours à partir de la date du jour Remarque : pour les autres Dates, 5 critères o Chercher puis Sauvegarder la recherche Rubrique : Chercher des dictionnaires et des encyclopédies Administrer la Rubrique, Nouveautés Cocher l équation de Recherche, Modifier Les nouveautés apparaissent dans la colonne de droite uniquement quand on est dans la rubrique Chercher des dictionnaires et des encyclopédies
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 16 11. Les nouveautés au CDI Elles apparaîtront dans le corps de la page comme ci-dessous avec un accès aux nouveautés des autres rubriques 12. La création d un bloc Les coups de cœur à partir d une rubrique A partir d'une rubrique, on peut afficher un bloc Coups de cœur dans la colonne de droite. Deux possibilités pour créer ce bloc Coups de cœur 1. Sélectionner un Panier de notices enregistré 2. Sélectionner une Equation de recherche enregistrée. La procédure est ensuite la même que pour le bloc Nouveautés
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 17 13. La création de sélections thématiques dans le corps de la page Se placer dans la Rubrique concernée Administrer la Rubrique, Sélections thématiques Cocher ensuite le bouton radio pour sélectionner le Panier ou l équation de recherche correspondante Exemple : dans la Rubrique Santé une sélection thématique sur la Santé Si plusieurs sélections thématiques sont faites dans la même rubrique, un sommaire est alors proposé
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 18 14. La rubrique Découvrir en butinant au CDI Elle permet d'accéder à un écran qui affiche automatiquement des catalogues du fonds documentaire classées par Date de parution antéchronologique Pour paramétrer l affichage des catalogues, dans le panneau Administration, cliquer sur Catalogues guidés Le catalogue Livres de fiction est créé selon cette équation de recherche Support = Livre Type nature = fic- (toutes les valeurs commençant par «fic» seront prises en compte afin de pallier aux problèmes de saisies incorrectes) Regroupé par Cote Exemplaire
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 19 Début du champ cote exemplaire Intitulé affiché dans le catalogue guidé R- Romans BD- Bandes dessinées M- Mangas A- Albums P- Livres de Poésie C- Contes, fables T- Théâtre N- Nouvelles Ou selon la classification Dewey : d après les cotes correspondant à la classe 800 Littérature (Belles-Lettres) et ses divisions de la 22 ème édition de la classification décimale de Dewey. On peut faire une recherche sur les catalogues, après avoir cliqué sur Voir l ensemble des résultats 15. Création d une nouvelle Rubrique Une ou plusieurs rubriques peuvent être créées à partir du menu de gauche : Exemple : Création de la Rubrique S'informer sur l'éducation aux médias Cliquer sur Rubrique s'informer sur 5 Administrer la Rubrique Configurer la Rubrique Remplir les différents champs puis Enregistrer
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 20 16. La page d accueil d e-sidoc L'affichage de carrousels d'images présente, sous forme d'imagettes, des sélections de documents présents dans la base du CDI. L intitulé des carrousels (Ex : Des livres à découvrir) n est pas modifiable Critères d affichages pour les notices : Avoir une imagette de couverture disponible Classées par Date de parution par ordre antéchronologique. Pour une même Date de parution (ex. 2010), reclassement par Date de saisie par ordre antéchronologique. Le carrousel affiche au maximum 10 imagettes pour les livres et les sites Internet, 15 pour les revues. Si l'équation ne génère aucun résultat, le carrousel ne s'affiche pas. 17. La gestion des Espaces d information 5 espaces d'informations peuvent être activés sur un portail e-sidoc Ces espaces peuvent : indiquer un public (par exemple les parents) un niveau d'enseignement ; ou une activité spécifique (Un club lecture par exemple). Les Rubriques qui apparaîtront seront celles de l espace Elèves plus celles qui auront été affectées spécifiquement à l espace
CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 21 18. Recherche sur la documentation de l ONISEP Pour l activer : Administration Recherche sur le Kiosque ONISEP Disponible, Oui Pour l utiliser : Rubrique : S informer sur l orientation Cliquer sur le logo 3 modes de recherche sont proposés