Documentation Annexe sur le PGI : Notions de droits utilisateurs Dans un environnement informatisé Gestion des dossiers : Création Sauvegarde Restauration Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 1/21
Sommaire 1 ) Création du dossier : Création de la base de données unique (gestion commerciale comptable, immobilisation et CRM)... 3 1.1 ) Création d un dossier sur le serveur Mysql de l établissement scolaire.... 3 1.2) Création d un dossier local (sur le poste) avec le moteur de base de données Microsoft Sql serveur.... 6 2 ) Sauvegarde des dossiers... 7 2.1) Dossier réalisé au domicile pour restauration au lycée sur serveur Mysql :... 7 2.2) Sauvegarde d un dossier pour une restauration sur serveur local Microsoft poste windows :. 9 3 ) Restauration des dossiers :... 9 3.1) : Restauration sur le serveur de l établissement (réseau de type Mysql).... 9 3.2) : Restauration en local sur une station windows (moteur de base de données : Microsoft Sql Serveur).... 16 4 ) Remarques et synthèse sur la gestion des sauvegardes / restaurations :... 16 5 ) Notions de droits utilisateurs dans un environnement informatisé : généralités.... 17 5.1) Premier niveau : les comptes utilisateurs.... 17 5.2) Deuxième niveau : les droits d'accès.... 17 5.3) Troisième niveau : les groupes.... 17 6 ) Notions de droits utilisateurs au niveau du PGI Open Line : Module gestion commerciale.... 17 6.1) Présence de deux niveaux de droits :... 17 6.1.1) Les différents types de droits :... 17 6.1.2) Les droits au niveau du groupe :... 18 6.2) Les droits au niveau utilisateur :... 18 7 ) Création et gestion des utilisateurs :... 19 7.1) Les groupes d utilisateurs : création d un groupe.... 19 7.2) Les utilisateurs : création d un utilisateur.... 20 7.3) Intégration des utilisateurs dans les groupes : héritage des droits du groupe.... 21 Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 2/21
1 ) Création du dossier : Création de la base de données unique (gestion commerciale comptable, immobilisation et CRM) 1.1 ) Création d un dossier sur le serveur Mysql de l établissement scolaire. C est la Procédure conseillée pour un travail en réseau et /ou collaboratif. Au lancement de l application : Cliquez sur Créer un nouveau dossier. Sinon à partir du menu, Fichier puis Nouveau. Un assistant se lance. Puis sur suivant. Sélectionner EBP gestion commerciale ET EBP Compta. Si vous souhaitez intégrer au dossier la gestion des immobilisations et des contacts, sélectionner et les applications pour les inclure dans l environnement. Faire suivant. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 3/21
Sélectionner Sun Mysql. Faire suivant. Mentionner les informations de la base de données : l exemple ci-dessous est celui du lycée les charmilles, ces paramètres peuvent être différents d un établissement à un autre. Il faut demander à votre administrateur réseau, tous ces renseignements. 1 ) Adresse IP du serveur Mysql 10.136.9.130 ou ebp ou encore ebp0360011s 2 ) Port du serveur : 3306 3 ) Utilisateur ebp et mot de passe ebp Faire suivant. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 4/21
Faire suivant. Renseigner les informations sur la société et le dossier à créer. Une fois toutes les informations, cliquez sur Lancer pour Lancer la création du dossier et de la base de données. La procédure est un peu longue. 5 minutes environ. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 5/21
1.2) Création d un dossier local (sur le poste) avec le moteur de base de données Microsoft Sql serveur. La procédure n est pas conseillée en établissement, mais peut être utile pour la préparation des dossiers à son domicile. La procédure sera identique sauf qu à l étape du choix du moteur de base de données il faut sélectionner Microsoft sql serveur. Puis sélectionner : Poste client et serveur Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 6/21
2 ) Sauvegarde des dossiers 2.1) Dossier réalisé au domicile pour restauration au lycée sur serveur Mysql : Vous avez crée un dossier à votre domicile et vous voulez distribuer la sauvegarde à vos élèves. Il sera opportun d utiliser les fonctions «distribuer un devoir» des fonctionnalités des réseaux pédagogiques de l académie Orléans Tours. (EOLE+) Les opérations de sauvegarde / restauration s effectuent à partir du menu outil de l application. Rem : Les sauvegardes se réalisent pour les opérations de gestion commerciale comme celles du dossier comptable. Lancer à partir du menu «outils» L assistant comme ci-dessous. IMPORTANT : Choisir le mode Sauvegarde en fichier texte pour une restauration sur un serveur Mysql et non Microsoft. Puis sur suivant. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 7/21
Sélectionner un chemin pour le stockage de votre sauvegarde (archive zippée). Disque dur, lecteur usb, réseau, etc). Puis faire enregistrer. Cliquez sur lancer. La sauvegarde se réalise. Puis une fenêtre vous indique que la sauvegarde est réussie. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 8/21
2.2) Sauvegarde d un dossier pour une restauration sur serveur local Microsoft poste windows : La procédure sera identique sauf qu au niveau du choix du moteur de base de données, il faudra sélectionner sql serveur. La procédure n est pas conseillée en établissement, mais peut être utile pour la gestion des dossiers aux domicile. 3 ) Restauration des dossiers : 3.1) : Restauration sur le serveur de l établissement (réseau de type Mysql). Procédure conseillée pour un travail en réseau et /ou collaboratif. Lancer à partir du menu «outils» L assistant s exécute comme ci-dessous. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 9/21
Sélectionner Sun Mysql Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 10/21
Saisir l adresse Ip du serveur Mysql. Et de l utilisateur de la base de données MySql crée par le gip récia. Ce sont les mêmes identifiants que pour la création du dossier. (À demander à l administrateur réseau). Cet exemple est celui d un établissement. Cliquez sur les trois petits points...pour sélectionner l emplacement de la restauration. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 11/21
Choisir l emplacement de la restauration. Surtout décocher «utiliser le nom d origine». Ainsi l application va créer une nouvelle base de données et donc une nouvelle société sur le serveur. Nouas aurons une base de données pour chaque élève dans le cas d un travail individuel et non collaboratif. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 12/21
Il est possible qu il faille saisir une seconde fois les paramètres du serveur Mysql. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 13/21
Ré indiquer l emplacement de la restauration, et faire suivant. La restauration commence, une base de données pour chaque élève est crée sur le serveur Mysql de l établissement. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 14/21
La société est restaurée. Si dans votre dossier des utilisateurs sont crées, une fenêtre d identification va s ouvrir. Par défaut c est le compte ADM, administrateur du dossier qui est affiché. (Voir chapitre sur la gestion des utilisateurs) Les icones apparaissent à l endroit choisit dans l emplacement de la restauration. Ce sont en fait que des raccourcis qui pointent vers le serveur Mysql (ou microsoft) et qui lancent le logiciel EBP si on double clique sur les icones. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 15/21
3.2) : Restauration en local sur une station windows (moteur de base de données : Microsoft Sql Serveur). La procédure sera identique sauf qu au moment de la restauration, il faudra choisir le moteur de base de données local Windows Microsoft sql serveur. Puis sélectionner : Poste client et serveur 4 ) Remarques et synthèse sur la gestion des sauvegardes / restaurations : Vous pouvez par les mêmes procédures, sauvegarder les dossiers réalisés au lycée sur le serveur Mysql, en sauvegardant en fichier texte. Puis à votre domicile sur poste un Windows restaurer cette sauvegarde (fichier texte) et ouvrir le dossier avec un moteur de base de données Microsoft serveur. (Celui de votre poste domestique). Et pour la restauration d un dossier crée en local avec un serveur local Microsoft Sql serveur, la procédure sera identique. Dossiers crée sur poste windows au domicile Sauvegarde Fichier texte Restauration Sur le serveur de l établissement de la sauvegarde fichier texte Restauration sur poste windows serveur local Microsoft serveur. (en changeant le nom d origine) Sauvegarde en fichier texte Ouverture et mise à jour du dossier. Travaux avec les élèves. Ouverture et mise à jour du dossier. Sauvegarde Fichier texte Restauration Sur serveur établissement de la sauvegarde fichier texte Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 16/21
5 ) Notions de droits utilisateurs dans un environnement informatisé : généralités. 5.1) Premier niveau : les comptes utilisateurs. L administrateur de l application informatique (serveur web, espaces numérique de travail, réseau local) crée des comptes utilisateurs pour toute personne désirant se connecter à l environnement de travail informatisé. 5.2) Deuxième niveau : les droits d'accès. Tous les utilisateurs de l environnent de travail informatique ne disposent pas des mêmes attributions. À chaque compte utilisateur est associée une liste de droits d'accès aux différentes ressources applicatives. Ces droits se posent lors de l authentification (connexion à la l application) avec le compte utilisateur et son mot de passe. L accès est donc sécurisé. 5.3) Troisième niveau : les groupes. Les groupes permettent de rendre plus souple et donc plus sûre l'administration des utilisateurs, en définissant des rôles, des fonctions, des statuts. Les droits d utilisateurs sont définis au niveau du groupe. Puis on affecte des utilisateurs dans les groupes qui héritent des droits du groupe. 6 ) Notions de droits utilisateurs au niveau du PGI Open Line : Module gestion commerciale. 6.1) Présence de deux niveaux de droits : Dans le PGI, nous avons deux niveaux de droits : 6.1.1) Les différents types de droits : Création : Visualisation : Modification : Suppression : Impression : Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 17/21
6.1.2) Les droits au niveau du groupe : On crée des groupes d utilisateurs auxquels on attribue des droits sur l application. Par exemple création d un groupe gestion commerciale des achats : Exemple 1 : Droits sur le tarif des articles : L utilisateur qui appartiendra à ce groupe aura les droits suivants sur les tarifs : Exemple 2 : Droits sur opérations commerciales : sur les achats. L utilisateur qui appartiendra à ce groupe aura les droits suivants sur les achats : 6.2) Les droits au niveau utilisateur : Lorsqu on crée un utilisateur on peut l affecter dans un groupe, ainsi il héritera des droits du groupe. C est la notion de droits hérités. Exemple : reprenons notre groupe gestion commerciale des achats crée précédemment et ajoutons un utilisateur dans ce groupe. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 18/21
Voici ci dessous les droits de l utilisateur sur le tarif des articles : Droits de l utilisateur sur les tarifs : Droits de l utilisateur hérités : Ils sont tous hérités des droits du groupe «gestion commerciale des achats» Remarque : Cependant on peut rajouter des droits sur l utilisateur et ainsi modifier les droits hérités du groupe. 7 ) Création et gestion des utilisateurs : À partir du menu Paramètres puis utilisateurs : 7.1) Les groupes d utilisateurs : création d un groupe. Cliquez sur ajouter, puis créer le groupe : Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 19/21
Attribuer les droits en sélectionnant un libellé d opération, puis cocher les droits que vous voulez affecter. Cliquez sur sauvegarder pour enregistrer le groupe. 7.2) Les utilisateurs : création d un utilisateur. Avec le même menu. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des utilisateurs. Par défaut, il existe un utilisateur, c est l administrateur du dossier. Utilisateur ADM sans mot de passe. Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 20/21
Attribuer un code et un nom d utilisateur, et éventuellement un mot de passe. (Nom obligatoire) Cliquez sur sauvegarder pour enregistrer l utilisateur. Attribuer les droits en sélectionnant un libellé d opération, puis cocher les droits que vous voulez affecter. 7.3) Intégration des utilisateurs dans les groupes : héritage des droits du groupe. Dans le menu Paramètres, utilisateurs, puis groupe d utilisateurs : Les groupes s affichent. Ci dessous il n y a qu un groupe il faut le sélectionner. Le groupe s affiche : Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur ajouter. Par exemple ajouter L ELEVE1 Pour, cliquez sur la flèche ci dessous pour faire afficher la liste des utilisateurs crées et sélectionner l ELEVE1. L utilisateur élève apparait dans la liste. Sauvegarder vos modifications avec le bouton sauvegarde Documentation Annexe sur le PGI EBP Open Line: christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr Page 21/21