GUIDE PRATIQUE. L entretien professionnel L entretien d évaluation Bilan récapitulatif à 6 ans

GUIDE PRATIQUE L entretien professionnel L entretien d évaluation Bilan récapitulatif à 6 ans Pôle Emploi-Compétences Février 2016

SOMMAIRE Page L ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2 Le cadre juridique 2 Le process 5 Convocation 6 Préparation de l entretien par le salarié 7 Préparation de l entretien par le hiérarchique 9 Grille d entretien 13 L ENTRETIEN D EVALUATION 20 Grille d entretien 21 LE BILAN RECAPITULATIF DES 6 DERNIERES ANNEES 26 Grille d entretien 27 CONTACTS 29 Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 1

L ENTRETIEN PROFESSIONNEL LE CADRE JURIDIQUE L entretien professionnel est l un des dispositifs phares de la réforme de la formation professionnelle prévu par l accord national interprofessionnel du 14 décembre 2013, repris par la loi du 5 mars 2014. Dans toutes les entreprises, chaque salarié doit bénéficier, au moins tous les 2 ans, d un entretien axé sur ses perspectives d évolution professionnelle. Conçu comme un outil-clé de la gestion individualisée des compétences, l entretien professionnel offre des opportunités partagées permettant : - à l employeur, de faire le lien entre ses projets et les aspirations individuelles, de mieux prévoir les compétences dont il a besoin pour son activité et son développement - au salarié, d exprimer ses souhaits de formation et de développement, d envisager une évolution professionnelle - à l encadrant, de connaître les aspirations professionnelles du salarié, d identifier ses besoins et d accompagner son projet professionnel Au demeurant le Code du Travail est clair : l entretien professionnel ne doit pas porter sur l évaluation du travail du salarié. L entreprise qui pratique l entretien d évaluation doit donc veiller à bien le distinguer de l entretien professionnel. Tous les salariés (y compris en contrat de professionnalisation, d apprentissage ) sont concernés, sans autre condition que celle qui tient à la périodicité de l entretien : au moins une fois tous les deux ans. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 2

QUAND LE METTRE EN PLACE? Salarié déjà en poste le 7 mars 2014 Le salarié n a jamais bénéficié d un entretien professionnel dans l entreprise avant le 7 mars 2014? L entretien doit avoir lieu au plus tard le 6 mars 2016. Le salarié a bénéficié, avant le 7 mars 2014, d un entretien professionnel conforme aux exigences de la loi du 5 mars 2014? Vous pouvez organiser l entretien au plus tard 2 ans après le précédent. Salarié recruté à compter du 7 mars 2014 L entretien professionnel doit avoir lieu au plus tard 2 ans après la date d embauche du salarié. En pratique Informez le salarié, dès son embauche, de l existence de l entretien professionnel. Scénario «classique» sans entretien de reprise Entrée en vigueur 1 er entretien professionnel 2 ème entretien professionnel 3 ème entretien professionnel + état des lieux 7 mars 2014 Avant le 7 mars 2016 Avant le 7 mars 2018 Avant le 7 mars 2020 Salarié de retour après une période d absence ou de réduction d activité Scénario avec entretien de reprise Entrée en vigueur 1 er entretien professionnel 2 ème entretien professionnel 3 ème entretien professionnel + état des lieux Congé de maternité Mars à Juin 2017 7 mars 2014 Avant le 7 mars 2016 Au retour du congé de maternité Juin 2017 Avant Juin 2019* * ou au plus tard le 7 mars 2020 pour l état des lieux Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 3

COMMENT FAIRE, EN PRATIQUE - Informez chaque salarié (en poste, nouvellement embauché) de l'existence de l'entretien professionnel. - Choisissez la personne en charge de conduire l'entretien (il s'agit en principe d'un responsable hiérarchique du salarié concerné). - Formalisez par écrit un compte-rendu de l'entretien et remettez une copie de ce document au salarié. cf grille proposée ci-après. - Votre entreprise compte 50 salariés et plus? Communiquez à votre CE le nombre de salariés bénéficiaires de l'entretien professionnel. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 4

PROCESS MISE EN PLACE ET SUIVI DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL Actions Informer le salarié de son rendez-vous au minimum 15 jours à l avance et : - lui remettre le document préparatoire «Guide de préparation à mon entretien professionnel salarié» - s assurer qu il dispose de sa fiche de poste / référentiel de compétences Pour l intervieweur (chef d entreprise, Responsable concerné ), préparer l entretien professionnel à l aide des documents Support «Guide de préparation à mon entretien professionnel salarié» Fiche de poste / référentiel de compétences Fiche de poste / référentiel de compétences du poste concerné Guide de préparation chef d entreprise Durant l entretien, remplir le document support Modèle de support d entretien professionnel 2016 A la fin de l entretien (ou quelques jours après), cosigner le document, remettre l original au salarié, et support d entretien professionnel rempli conserver une copie pour le suivi du plan d action Guide des» bonnes pratiques» Eviter de reporter l EP Réalisez l entretien dans un lieu neutre et favorable au dialogue Durant l entretien, assurez-vous de ne pas être interrompu (téléphone, visite physique etc. ) Remplissez le support Document support Le document support permet de garder une trace des points essentiels abordés au cours de l entretien. Il sert de référence commune à la construction de l année à venir, entre le collaborateur, sa hiérarchie et la direction. C est pourquoi le document fait partie intégrante de l entretien. Il doit être rempli au cours de celui-ci. La co-signature peut intervenir les jours suivants l entretien (8 à 10 jours maximum). A l issu de l entretien, le collaborateur et le chef de service conservent une copie du support pour relecture et compléments éventuels. L original du document support est conservé par le service ressources humaines, une copie est remise au salarié. Le suivi : le service ressources humaines exploite les informations relevant de la gestion du personnel pour élaborer le plan de formation, identifier les éventuels souhaits de mobilité et les projets professionnels. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 5

CONVOCATION ENTRETIEN PROFESSIONNEL CONVOCATION M./ Mme Est invité(e) à se présenter le : 2016 à heures, Lieu : Pour participer à son Entretien Professionnel : de. x. heure à..x heure Points de rappel concernant l Entretien Professionnel L entretien professionnel est intégré en 2014, pour la première fois, dans le Code du travail. Il vise à favoriser le dialogue dans l entreprise autour des perspectives d évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d emploi. Les objectifs pour le salarié - Identifier les actions de formation, qualifiantes et non qualifiantes, à mobiliser dans le cadre de son parcours professionnel - Etre accompagné dans l élaboration d un projet professionnel à plus ou moins long terme Pour vous aider à préparer cette entrevue, voici les thèmes qui seront abordés - Votre bilan personnel et professionnel de l année de la période écoulée - Votre activité : poste, compétences mobilisées, - Vos intérêts et motivations - Projet d évolution professionnelle : souhaits, aspirations moyens à mobiliser dans le cadre de ce projet (formation etc. ) Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 6

PREPARATION DE L ENTRETIEN PAR LE SALARIE Ce document est destiné au (à la) collaborateur (rice) afin de l aider à préparer son entretien professionnel. A quoi sert l entretien professionnel? Pourquoi le préparer à l avance? Organisé tous les 2 ans ou après certaines absences par votre employeur, l entretien professionnel est un entretien spécifique, qui a pour objectif d'aborder les perspectives d'évolution de votre activité professionnelle, notamment en termes de qualification et d emploi, afin de vous aider à mieux définir votre projet professionnel et, le cas échéant, d'envisager une mobilité interne ou externe. L entretien professionnel est l'occasion de faire le point sur les compétences, les qualifications, les besoins en formation, la situation et l'évolution professionnelle. Toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, sont tenues, depuis la loi du 5 mars 2014, de proposer et réaliser cet entretien professionnel, qui est intégré en 2014, pour la première fois, dans le Code du travail. Ce rendez-vous avec votre référent ou une personne en charge des ressources humaines dans l entreprise nécessite d être préparé en amont : c est indispensable pour que l échange soit constructif et vous aider à exprimer avec clarté vos besoins et/ou projets professionnels. Pour guider votre réflexion, vous pouvez utiliser cette grille. Ce support vous appartient : personne ne peut vous obliger à le remplir ni vous le demander une fois rempli. A vous de jouer Le projet professionnel est une projection d une personne dans une situation professionnelle souhaitée. Le projet doit préciser les moyens nécessaires à sa réalisation. La compétence se décrit par la combinaison de savoir-faire (être capable de), de savoirs (connaissances) et de savoir-être (qualité comportementale dans une situation de travail donnée. Savoir = connaissances nécessaires à la fonction Savoir Faire =ce que l on met en œuvre pour réaliser les activités Savoir Etre = attitudes / comportements pour tenir la fonction Ex = conduire un véhicule Savoir : connaitre le code Savoir-faire : savoir-faire un créneau, savoir-faire un démarrage en côte... Savoir être : être concentré sur sa conduite et être attentif aux autres Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 7

MA SITUATION PROFESSIONNELLE ACTUELLE BILAN DU PARCOURS DE LA PERIODE ECOULEE Fonctions exercées (utiliser si besoin votre fiche de fonction) Quelles compétences est-ce que je mobilise pour exercer mon poste / mes activités? Qu est-ce qui me satisfait dans mon travail? De quoi suis-je fier(e)? Qu est-ce qui ne me satisfait pas (ou moins) dans mon travail?... Quelle(s) formation(s) ai-je suivi l année précédente? (ou ces 2 dernières années)? MON ENTREPRISE Est-ce que je connais les évolutions potentielles de l entreprise / dans les prochaines années? MON PROJET PROFESSIONNEL Quel est mon projet professionnel? De quoi ai-je besoin pour réaliser ce projet? Quelles compétences / qualifications dois-je acquérir?.. Quelles formations dois-je suivre?.. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 8

PREPARATION DE L ENTRETIEN PAR LE HIERARCHIQUE Rappel concernant les aspects réglementaires L entretien professionnel est un entretien spécifique, entre un représentant de l entreprise et un salarié, qui a pour objectif d'aborder les perspectives d'évolution de l'activité professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d emploi, afin de l'aider à mieux définir son projet professionnel et, le cas échéant, d'envisager une mobilité interne ou externe. L entretien professionnel est l'occasion de faire le point sur les compétences, les qualifications, les besoins en formation, la situation et l'évolution professionnelle du salarié. Lorsque le salarié obtient une qualification professionnelle (CQPM ou titre ou diplôme inscrit au RNCP) dans le cadre du plan de formation, de la période de professionnalisation ou du compte personnel de formation, mis en œuvre avec l accord de l employeur, celui-ci doit étudier avec le salarié, au plus tard à l occasion de l entretien professionnel qui suit l obtention de la qualification, les possibilités d évolution dans le poste de travail ou sur un poste différent. Cet entretien se distingue de l entretien d évaluation qui permet de faire le bilan de l activité du salarié, de ses objectifs et d évaluer sa performance et/ou son potentiel. Si la conduite de l entretien d évaluation n est pas obligatoire, toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, sont tenues, depuis la loi du 5 mars 2014, de proposer et réaliser cet entretien professionnel. L entretien professionnel peut être tenu isolément ou être couplé à l entretien d évaluation. Cependant, dans tous les cas, il doit faire l objet d un temps et d un document spécifique. Une copie doit être remise au salarié. Il est recommandé que les deux parties signent ce document afin notamment de pouvoir justifier que l entretien ait bien eu lieu. Toutefois, le support proposé ne contractualise en aucun cas un engagement de réalisation mais constate formellement la tenue de l entretien ainsi que les souhaits qui auront pu y être exprimés ou actions qui pourront être envisagées. L entretien professionnel doit avoir lieu au minimum tous les 2 ans à compter de la date d embauche du salarié. Pour les salariés présents dans l entreprise au moment de l entrée en vigueur de la loi, l entretien professionnel doit avoir lieu au plus tard le 7 mars 2016. Ce même entretien doit également être proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité à l issue d un : congé de maternité, congé parental d éducation (y compris à temps partiel), congé de soutien familial, congé d adoption, congé sabbatique, période de mobilité volontaire sécurisée, arrêt longue maladie, mandat syndical. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 9

Conseils pour mener l Entretien Professionnel Se munir au préalable de la fiche de poste du salarié. Vous allez mener un entretien professionnel avec votre salarié : un moment clé pour renforcer sa motivation et faire évoluer ses compétences en lien avec ses besoins en formation, les projets de l entreprise L objectif de cet entretien est de faire le point avec le salarié sur son parcours professionnel et d échanger sur ses perspectives d évolution professionnelle : ce n est pas un entretien d évaluation. L entretien professionnel permet d aborder : - Le poste de travail du salarié, ses missions - Les compétences mises en œuvre, à développer et à acquérir - Les perspectives d évolution professionnelle : évolutions de l emploi du salarié, ses projets, perspectives de progression compte tenu des besoins de l entreprise - Les formations déjà suivies - Les actions à mettre en place : progression dans les activités, formation, acquisition de tout ou partie d une certification - Les modalités de réalisation de ces actions Le projet professionnel est une projection d une personne dans une situation professionnelle souhaitée. Le projet doit préciser les moyens nécessaires à sa réalisation. La compétence se décrit par la combinaison de savoir-faire (être capable de), de savoirs (connaissances) et de savoir-être (qualité comportementale dans une situation de travail donnée). Savoir = connaissances nécessaires à la fonction Savoir Faire =ce que l on met en œuvre pour réaliser les activités Savoir Etre = attitudes / comportements pour tenir la fonction Ex = conduire un véhicule Savoir : connaitre le code Savoir-faire : savoir-faire un créneau, savoir-faire un démarrage en côte... Savoir être : être concentré sur sa conduite et être attentif aux autres Ce modèle est bien entendu à adapter aux spécificités de votre entreprise mais aussi, le cas échéant, au profil du salarié concerné (senior, ) ou aux circonstances de l entretien (retour d absence). Par exemple, si le salarié est un senior de 57 ans ou plus, pensez à inclure des questions relatives à la retraite (projet du salarié, organisation de la transmission des compétences ). Si l entretien a lieu après un arrêt maladie de longue durée ou un congé de maternité, demandez au salarié comment se passe la reprise, quels sont ses éventuels besoins de formation, de «remise à niveau» Important : avant d aborder la mise en œuvre effective des projets du salarié, en fin d entretien, informez-le sur les différentes solutions à mobiliser (dispositifs de formation, bilan de compétences, VAE ), les évolutions possibles au sein de l entreprise Sollicitez des questions et préparez-vous à y répondre. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 10

PHASE 1 - ACCUEIL DU SALARIE Rappel des enjeux de l entretien, des conditions de son déroulement, des thèmes abordés Point sur l entreprise, son activité/ son service Parole au salarié (a-t-il des questions? veut-il des précisions?) PHASE 2 - TEMPS DE QUESTIONNEMENT ET D ECHANGES LE PARCOURS DU SALARIE Pour le 1 er entretien professionnel : Quel a été votre parcours de formation initial et continue avant l entrée dans l entreprise xxxx Quel a été votre parcours professionnel avant d intégrer xxxx (postes, entreprises ) Quels sont les différents postes que vous avez occupés au sein d xxxxxx BILAN DE LA PERIODE ECOULEE Activité (Le travail au quotidien, les compétences) : Décrivez vos missions, vos activités. Quelles compétences mobilisez-vous dans votre poste Quelles évolutions ou quels changements depuis le dernier entretien professionnel? Quels sont les faits marquants que vous avez rencontrés depuis le dernier entretien Comment y avez-vous fait face? Avez-vous acquis des compétences depuis le dernier entretien professionnel autres que par la formation)? Réussites, intérêts et motivations : Qu est-ce-que vous aimez le plus dans votre métier? Dans la mission, dans l équipe : par rapport aux collègues/ au responsable hiérarchique, dans l entreprise de manière générale Freins rencontrés : Quels sont les éléments de satisfaction/ d insatisfaction? Dans la mission, dans l équipe : par rapport aux collègues/ au responsable hiérarchique, dans l entreprise de manière générale Formation, certifications ou autre actions de la période écoulée Quelles formations (obligatoires et non obligatoires) avez-vous suivies depuis le dernier entretien professionnel Quelles Certifications ou éléments de certifications avez-vous acquis depuis le dernier entretien professionnel : Est-ce que d autres actions ont été menées : bilan de compétences, conseil en évolution professionnelle,.? Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 11

LE PROJET PROFESSIONNEL Projet d évolution professionnelle (souhaits/ aspirations) Quelles évolutions envisagez-vous (en termes de responsabilités, de changement d activité...), dans le poste actuel, en mobilité interne, en mobilité géographique, en évolution hiérarchique? Quels sont vos atouts pour les atteindre, Quelles contraintes (professionnelles, personnelles ) seraient un frein? Moyens à mobiliser : Que vous faut-il pour atteindre vos objectifs? Actions envisagées dans le cadre de ce projet De quoi avez-vous besoin pour réaliser votre projet : Actions de formation Actions liées à une certification Autres actions : réaliser un bilan de compétences ou une VAE. Accepteriez-vous de suivre une formation hors temps de travail? Pour les salariés âgés de plus de 50 ans, souhaitez-vous : Accéder à des missions tutorales Bénéficier de formations spécifiques. Si oui, les quelles? Pour les salariés âgés de plus de 55 ans, souhaitez-vous bénéficier d un accompagnement entre activité et retraite PHASE 3 SYNTHESE Mise en exergue des points clé de la phase précédente Mise en perspective avec la situation, les besoins de l entreprise Plan d actions envisageables et conditions à réunir pour sa réalisation Parole au salarié (Qu en pense-t-il? A-t-il des remarques à formuler?) PHASE 4 CONCLUSION Information sur les suites données à l entretien Invitation à signer le compte rendu «à chaud». Remerciements Pour vous aider à conduire cet entretien, vous disposez de: Ce document La grille d entretien : sur laquelle les aspects concernant vos remarques sont en couleur marron et ceux concernant le salarié sont en bleu. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 12

Entretien professionnel Grille d entretien Date de l entretien : / / Nature de l entretien : Entretien périodique (au minimum tous les deux ans) Entretien proposé au (à la) salarié(e) reprenant son activité (maternité, maladie ) Personne chargée de l entretien Nom :... Prénom :... Poste occupé :... Lien fonctionnel avec le salarié :... Salarié(e) Nom :... Prénom :... Date de naissance :... Date d entrée dans l entreprise :... Intitulé du poste actuel occupé :... Date de prise du poste actuel occupé :... Classification (voir convention collective) :... Service :... Responsable hiérarchique :... Nature du contrat de travail :... Durée du travail :... Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 13

I - PARCOURS DU SALARIE 1. Parcours de formation, avant l entrée dans l entreprise (initiale et continue) 2. Parcours professionnel avant l entrée dans l entreprise Dates Entreprises Postes occupés 3. Evolution professionnelle dans l entreprise Postes occupés Activités exercées Date de début Date de fin Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 14

II - BILAN DE LA PERIODE ECOULEE ANNEE : Précédent entretien professionnel : Date : / / Nature de l entretien : Entretien périodique (au minimum tous les deux ans) Entretien proposé au (à la) salarié(e) reprenant son activité (maternité, maladie ) Nom et fonction de la personne chargée de l entretien :... Pas d entretien professionnel réalisé. Motif :...... 1- ACTIVITE Activités actuelles du salarié : Compétences mobilisées : Faits marquants depuis le dernier entretien : Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 15

Quelles ont été vos réussites, vos intérêts et motivations? (Dans la mission, dans l équipe : par rapport aux collègues/ au référent, dans l entreprise de manière générale........................... Quels ont été les freins rencontrés? (Dans la mission, dans l équipe : par rapport aux collègues/ au référent, dans l entreprise de manière générale........................... 2- FORMATIONS, CERTIFICATIONS OU AUTRES ACTIONS DE LA PERIODE ECOULEE Action Oui Non Si oui, date Contenu/ compétences acquises Formation obligatoire Formation non obligatoire Acquisition de certifications ou d éléments de certification Autres actions (bilan de compétences, création d entreprise, conseil en évolution professionnelle..) Progression salariale Augmentation, prime. : Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 16

III - PROJET PROFESSIONNEL Projet d évolution professionnelle (souhaits/ aspirations) du collaborateur : - Dans le poste actuel :............ - En mobilité interne :............ - Evolution dans les tâches / responsabilités :............ Atouts selon le collaborateur Freins selon le collaborateur Moyens à mobiliser dans le cadre de ce projet selon le collaborateur : - Projet(s) externe(s) :.................. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 17

Action(s) envisagée(s) dans le cadre de ce projet selon le collaborateur : Typologies Intitulé Date prévisionnelle Modalités (hors temps de travail, sur temps de travail...) Actions de formation Actions aboutissant à une certification ou éléments de certification (formation ou VAE) Autres actions* bilan de compétences, mobilité interne, période de mise en situation professionnelle, coaching, conseil en évolution professionnelle, aide à la création/reprise d entreprise, autres Remarques de la personne chargée de l entretien (point de vue du référent par rapport au projet, au plan d action):........................ Pour les salariés âgés de plus de 50 ans, souhaitez-vous : - Accéder à des missions tutorales Oui Non - Bénéficier de formations spécifiques Oui. Si oui, lesquelles?.. Non Pour les salariés âgés de plus de 55 ans, souhaitez-vous bénéficier d une information concernant la retraite : Oui Non Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 18

SYNTHESE DE L ENTRETIEN (référent / collaborateur) Après synthèse des échanges, le collaborateur et le responsable valident le contenu de ce document. Les signatures ne valent pas engagement de part et d autre des projets ou des actions. Elles confirment que l échange a bien eu lieu et font état des idées ou actions de développement identifiées. Fait le / / à _ En double exemplaire, dont un est remis au (à la) salarié(e). Signatures Le (la) Collaborateur (rice) Le (la) Responsable de l entretien Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 19

L ENTRETIEN D EVALUATION Non réglementé par le Code du Travail, l entretien d évaluation, ou annuel, d objectifs, de performance porte notamment sur les résultats obtenus par le salarié et les objectifs qu il doit atteindre (le «combien»), alors que l entretien professionnel est centré sur le «comment» (les compétences, les savoirs ) avec une mise en perspective (évolution, progression du salarié ). Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 20

Entretien annuel d évaluation Grille d entretien Date de l entretien : / / Personne chargée de l entretien Nom :... Prénom :... Poste occupé :... Lien fonctionnel avec le salarié :... Salarié(e) Nom :... Prénom :... Date de naissance :... Date d entrée dans l entreprise :... Intitulé du poste actuel occupé :... Date de prise du poste actuel occupé :... Classification (voir convention collective) :... Service :... Responsable hiérarchique :... Nature du contrat de travail :... Durée du travail :... Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 21

I - BILAN DE LA PERIODE ECOULEE ANNEE : 1. Grille d évaluation Selon vous, y a-t-il des modifications à apporter dans votre fiche de fonction? Oui Non Si oui, lesquelles :......... 2. Réalisation des objectifs de la période écoulée Rappel des objectifs relatifs à l activité Appréciation de la réalisation des objectifs/ performance -- - + ++ Analyse des facteurs de réussite et/ou d échec (référent et collaborateur) 1 2 3 4 Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 22

3. Adaptation au poste occupé Critères Elément d appréciation/ Exigences du poste Adaptation I II III IV V Propositions d actions, d amélioration et commentaires Connaissances Connaissances pratiques Connaissances théoriques Planification - Organisation Contrôle Méthode de travail Capacité à travailler en équipe Information Communication (remontante ou descendante) Force de proposition Initiative Identification de problèmes Résolution des problèmes Engagement personnel Autonomie Implication Encadrement Animation Management (le cas échéant) Délégation Formation APPRECIATION GLOBALE DES PERFORMANCES I Performances Exceptionnelles II Performances Très bonnes III Performances Bonnes IV Performances Acceptables V Performances Insuffisantes Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 23

4. Prospective année N+1 objectifs professionnels et compétences à acquérir Présentation des objectifs du salarié par le responsable pour l année à venir Evaluation des compétences clés actuelles du salarié L(es) objectif(s) stratégique(s) de l entreprise/du service :............ Principaux objectif(s) individuel(s) pour la période à venir : Description des objectifs Délai 1 2 3 4 Les compétences à acquérir ou à développer compte tenu des objectifs fixés, en lien avec la stratégie de l entreprise Plan d actions (formation, tutorat..) : Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 24

SYNTHESE DE L ENTRETIEN (Référent et collaborateur) Conclusions Résolutions communes Fait le / / à _ En double exemplaire, dont un est remis au (à la) salarié(e). Signatures Le (la) Collaborateur (rice) Le (la) Responsable de l entretien Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 25

LE BILAN RECAPITULATIF DES 6 DENIERES ANNEES QU'EST-CE QUE LE BILAN RECAPITULATIF DES 6 ANS? Tous les 6 ans, chaque salarié doit bénéficier, à l'occasion de l'entretien professionnel, d'un état des lieux récapitulatif de son parcours professionnel dans l'entreprise. Pourquoi? Pour s assurer que chaque salarié a bien : - bénéficié au cours des 6 dernières années des entretiens professionnels prévus, ET - - suivi au moins 1 action de formation ; - ou acquis des éléments de certification par la formation ou la VAE ; - ou bénéficié d une progression salariale ou professionnelle. Comment? L'entretien donnant lieu à l'état des lieux récapitulatif doit faire l'objet d'un compte-rendu. Et sinon? L abondement correctif du CPF! Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, lorsqu'au cours de ces 6 années, le salarié n'a pas bénéficié des entretiens professionnels prévus et d'au moins 2 des 3 mesures ci-dessus (formation, VAE, progression salariale ou professionnelle), son compte personnel de formation fait l'objet d'un abondement correctif : 100 heures (ou 130 heures pour les salariés à temps partiel) supplémentaires sont inscrites à son compte. Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 26

Bilan récapitulatif des 6 dernières années Salarié(e) Nom :... Prénom :... Date de naissance :... Date d entrée dans l entreprise :... Intitulé du poste actuel occupé :... Date de prise du poste actuel occupé :... Classification (voir convention collective) :... Référent :... Dates des entretiens professionnels dont a bénéficié le salarié au cours des 6 dernières années : / / / / / / / / / / / / Et/ou entretien de reprise après : congé de maternité : / /20 congé parental d'éducation (ou période de réduction d activité) : / /20 congé de soutien familial : / /20 congé d'adoption : / /20 congé sabbatique : / /20 arrêt maladie de longue durée : / /20 période de mobilité volontaire sécurisée : / /20 mandat syndical : / /20 Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 27

PARCOURS DU SALARIE : Rappel des actions mises en œuvre pour permettre au salarié de progresser dans son emploi ou vers un autre emploi : ACTIONS MISES EN PLACE Action Oui Non Si oui, date & contenu Formation obligatoire Formation non obligatoire Accès à la certification par la formation ou la VAE (lister les certifications ou éléments de certification obtenus par le salarié) Actions menées ou compétences acquises Nouvelles activités ou responsabilités confiées ou évolution vers un autre emploi Évolution salariale au cours des 6 dernières années Pas de formation suivie Motif :...... Copie remise au salarié le / / Signature du salarié Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 28

Pôle Emploi-Compétences Françoise BERNARD Stéphanie PIN Bruno ZUNINO Dominique FACELINA Mail : emploi.competences@ales.cci.fr Tél. : 04 66 78 49 49 Myriapôle 1675 Chemin de Trespeaux - BP 90049 30101 Alès Cedex Pôle Emploi-Compétences CCI Alès Cévennes Février 2016 29