OpenOffice.org Writer Créer des listes Conventions : "clic" sans plus de précision implique d'appuyer sur le bouton gauche de la souris. "clic-droit" implique d'appuyer sur le bouton droit de la souris. Un titre de menu suivi d'une flèche puis d'un sous-titre indique une fonction à activer (ex : Fichier Enregistrer). Le Traitement de texte va vous permettre de créer automatiquement des listes parfaitement présentées. Liste simple Pour créer une liste sans marque particulière, mais en retrait par rapport au corps du texte, utilisez la touche Tab (Tabulation), en haut à gauche du clavier. Grâce à cette touche, vous pourrez fixer des espacements fixes, parfaitement alignés, correspondant aux marques de tabulation placées sur la règle *. N'utilisez surtout pas la barre d'espace du clavier, au risque de voir disparaître toute votre mise en page à l'impression ou lors d'une modification de votre texte. Liste à puces Afin de mieux marquer les étapes, vous pouvez choisir de faire une liste à puces, c'est à dire une liste dont chaque paragraphe sera précédé d'un symbole. Pour cela, sélectionnez les différents paragraphes que vous souhaitez lister, puis cliquez sur le bouton (Dés)activer les puces de la barre d'outils Formatage. Vous remarquerez qu'une nouvelle barre d'outils, la barre Puces et numérotation apparaît dans votre espace de travail. * Voir le document : "Utiliser les règles" Listes page 1 sur 5
Cliquez sur le bouton situé à l'extrême droite de cette barre d'outils. Il va vous servir à modifier la puce. Sous l'onglet Puces, vous avez une sélection de symboles. Cliquez sur l'une des cases pour sélectionner un style, puis cliquez sur le bouton OK. Sous l'onglet Images, vous avez une sélection de symboles en couleur. Faites défiler les propositions avec l'ascenseur à droite, cliquez sur une case pour sélectionner un style, puis cliquez sur le bouton OK. Sous l'onglet Options, en cliquant sur le bouton... à droite de caractères, vous ouvrirez la fenêtre des caractères spéciaux. Choisissez la police Wingdings pour afficher des symboles variés. Cliquez sur celui que vous voulez utiliser. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Puce et numérotation. Cliquez à nouveau sur OK. Chaque fois que vous appuierez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe, vous créerez une nouvelle entrée de liste, précédée du symbole que vous avez choisi. En arrivant à la fin de votre liste, appuyez deux fois sur la touche Entrée pour reprendre le format du corps de texte. En sélectionnant votre liste, puis en faisant glisser les taquets à gauche de la règle, vous pourrez décaler son retrait par rapport à la marge. Si vous commencez une ligne par un tiret (ou un astérisque), suivi d'un espace, Writer devinera votre souhait de créer une liste à puces. Lorsque vous appuierez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe, il le débutera par un tiret (ou un petit disque noir). Il remplacera votre espace par une tabulation, afin que votre liste soit alignée verticalement. Listes page 2 sur 5
Liste numérotée Il peut être parfois préférable d'utiliser une liste numérotée, c'est à dire dont chaque paragraphe sera précédé d'un chiffre ou d'une lettre, en ordre croissant. Pour cela, sélectionnez les différents paragraphes que vous souhaitez lister, puis cliquez sur le bouton (Dés)activer la numérotation de la barre d'outils Formatage. L'onglet Type de numérotation de la fenêtre Puces et numérotation vous permettra de choisir le style que vous préférez. Chaque fois que vous appuierez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe, vous créerez une nouvelle entrée de liste, précédée du style de numérotation que vous avez choisi, en ordre croissant. En arrivant à la fin de votre liste, appuyez deux fois sur la touche Entrée pour reprendre le format du corps de texte. En sélectionnant votre liste, puis en faisant glisser les taquets à gauche de la règle, vous pourrez décaler son retrait par rapport à la marge. Si vous commencez une ligne par un chiffre, suivi d'un point ou d'une parenthèse fermante et d'un espace, Writer devinera votre souhait de créer une liste numérotée. Lorsque vous appuierez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe, il le débutera par le nombre suivant. Il remplacera votre espace par une tabulation, afin que votre liste soit alignée verticalement. Pour numéroter de façon continue des paragraphes séparés par d'autres non numérotés, sélectionnez quelques caractères du premier paragraphe de la liste puis, en maintenant la touche Ctrl appuyée, sélectionnez quelques caractères de chacun des paragraphes que vous souhaitez numéroter. Cliquez ensuite sur le bouton (Dés)activer la numérotation de la barre d'outils Formatage. Listes page 3 sur 5
Liste hiérarchisée Si vous avez plusieurs points à mettre en exergue, vous avez besoin d'une liste hiérarchisée. Pour la créer, sélectionnez les paragraphes constituant la liste et appliquez leur un style de liste (Puces ou Numéros). Sélectionnez le ou les paragraphes constituant le ou les sous-niveaux et cliquez sur le bouton "Abaisser d'un niveau" de la barre d'outils Puces et numérotation. Grâce à ce bouton, vous pourrez créer autant de sous-niveaux que vous le désirez. En cliquant sur le bouton "Hausser d'un niveau", vous ferez remonter d'un cran le niveau sélectionné. Les boutons "Hausser d'un niveau (sous points inclus)" et "Abaisser d'un niveau (sous points inclus)" vous permettront d'abaisser ou de hausser un niveau et tous les sous-niveaux qui lui sont associés. Vous avez toujours accès à la fenêtre puces et numérotation. L'onglet Plan vous permettra de choisir le style de votre liste. L'onglet Options vous permettra de personnaliser la numérotation ou les puces que vous voulez, pour chaque niveau de hiérarchisation. Liste numérotée sans hiérarchisation Liste numérotée hiérarchisée sur trois niveaux Listes page 4 sur 5
Le premier sous-niveau du troisième élément de la liste a été remonté d'un niveau avec le bouton "Hausser d'un niveau". Les éléments lui correspondant ont conservé leur hiérarchisation initiale. Le premier sous-niveau du troisième élément de la liste a été remonté d'un niveau avec le bouton "Hausser d'un niveau (sous points inclus)". Les éléments lui correspondant sont tous remontés d'un niveau. Listes page 5 sur 5