Win CFA Planning > Gestion des Plans de charges prévisionnels > Réalisation des emplois du temps annuels > Suivi de l activité des personnels enseignants > Etats RTT > Affichage des coûts personnels enseignants par formation *********************************************************************************** [Documentation avancée] ************************************************************************************ YMAG SAS au capital de 240 000 - TVA intra : FR 10314979337 RCS DIJON 314 979 337 - NAF 722 C Parc Technologique - 4, avenue de la Découverte - 21 000 DIJON - Tél. 03.80.78.99.00 - Fax : 03.80.74.15.84 Site web : www.ymag.fr Email : info@ymag.fr Mis-à-jour le 01/06/2005
Win CFA Planning La gestion des ressources de votre établissement YMAG : UNE ACTIVITE DEDIEE A LA FORMATION YMAG consacre entièrement son activité à l édition et à la mise en œuvre de logiciels de gestion des Centre de Formation, et plus particulièrement dans les CFA avec lesquels elle collabore depuis 15 ans. Ce qui lui donne une connaissance parfaite du domaine de l alternance. YMAG équipe plus de 640 CFA de son logiciel de gestion administrative «Win CFA Administratif» et 317 CFA de «Win CFA Planning». Par ailleurs, 120 Centres de Formation Continue exploitent son logiciel «Win FC». POURQUOI CHOISIR WIN CFA PLANNING? Un logiciel de planning pour les CFA YMAG a conçu Win CFA Planning pour répondre exclusivement aux besoins des Centres de Formation par alternance. Il n est pas destiné aux Lycées, Collèges, IUT ou autres écoles d ingénieurs. actions formateurs. Evolutif Win Plans de charge, plannings et suivi de l activité Win CFA Planning n est pas seulement un logiciel de gestion des emplois du temps. En amont, c est un outil de gestion prévisionnelle des ressources qui permet le calcul des plans de charge prévisionnels à la semaine, par cycle et à l année, le calcul du taux d occupation des salles, la gestion des calendriers. En aval, il présente le suivi de l activité réalisée, à savoir les écarts prévisions / réalisations (analysés pour les formateurs mais aussi pour les groupes). Il permet également d intégrer les absences, les visites d entreprises Performant et innovant Win CFA Planning intègre des outils informatiques performants et innovants. Le moteur de planification est développé avec solveur, une interface INTERNET / INTRANET permet la consultation des plannings et la saisie des CFA Planning est évolutif. Le contrat d assistance permet aux CFA de bénéficier automatiquement des nouvelles versions. Dans la mesure où les évolutions rendent le produit plus performant, elles sont réalisées dans l intérêt général des utilisateurs et de l éditeur. RTT Win CFA Planning permet le suivi de l activité pour l application de la loi sur les 35 heures. Il intègre notamment les exigences : > Du CCCA (CFA du Bâtiment). > Des chambres des métiers. Affichage des coûts Dans le cadre de la loi de modernisation sociale, les CFA doivent afficher leurs coûts de formation. Win CFA Planning permet de répartir, en heures ou %, l affectation de la charge de chaque formateur par centre de coûts. 2
TABLE DES MATIERES YMAG : une activité dédiée à la formation... 2 Pourquoi Choisir Win CFA Planning?... 2 PRESENTATION DE WIN CFA PLANNING... 4 Plans de charge prévisionnels... 4 Elaborer les Emplois du Temps... 4 Suivi quotidien, gestion de l activité... 4 LA MODELISATION DE VOTRE ETABLISSEMENT... 5 Les Options... 5 Les Sessions... 5 Les Locaux (salles)... 6 Les Disciplines (matières)... 6 Les Actions... 6 Les Données... 6 REALISATION DES EMPLOIS DU TEMPS... 10 Mode Automatique... 10 Mode assisté par ordinateur... 11 LES EDITIONS... 13 Editions à la semaine... 13 Editions à l année... 13 Planning global... 14 LES PLANS DE CHARGE... 15 REPARTITION PAR CENTRE DE COUTS... 16 PARAMETRAGE... 17 NET-PLANNING... 20 APPLICATION DE L ACCORD RTT POUR LES CFA CHAMBRE DES METIERS... 23 Activation de l option... 23 Classification des activités... 23 PARAMETRAGE... 24 Durée de travail hebdomadaire... 25 RESULTATS... 25 APPLICATION DE L ACCORD RTT POUR LES CFA BATIMENT DU C.C.C.A.... 27 Activation de l option... 27 Classification des activités... 27 Durée de travail hebdomadaire... 27 CONCLUSIONS... 31 DOCUMENTATIONS... 32 TECHNIQUE... 33 Environnement... 33 Ressources matérielles nécessaires... 33 INDEX... 34 3
PRESENTATION DE WIN CFA PLANNING Win CFA Planning a été conçu pour vous assister efficacement dans l'élaboration des emplois du temps de votre Centre de Formation. Mais sous l appellation «Planning», le logiciel regroupe en fait trois fonctions, que nous jugeons indissociables : PLANS DE CHARGE PREVISIONNELS Win CFA Planning permet d affecter, par avance, les heures prévisionnelles des formateurs. Voulezvous simuler l'augmentation de charge de vos formateurs pour la réforme des diplômes? Win CFA Planning est l outil qu il vous faut. En effet, vous pourrez visualiser les plans de charge induits par la diminution du temps de travail. Ses tableaux de bord en font un véritable outil décisionnel (page 8 et 15). ELABORER LES EMPLOIS DU TEMPS Une fois les plans de charge des formateurs validés, le logiciel construit les emplois du temps pour les Groupes, Salles et Formateurs (page 10). C'est un logiciel de Planning à l'année qui gère donc parfaitement l'alternance. La réalisation des emplois du temps est fortement simplifiée : vous entrez vos souhaits et vos exigences concernant les groupes, cours, salles, formateurs et Win CFA Planning construit des plannings pertinents. SUIVI QUOTIDIEN, GESTION DE L ACTIVITE Win CFA Planning est bien plus qu'un simple logiciel de conception d'emplois du temps : les ressources de votre établissement sont planifiées, gérées et suivies au quotidien. Un aléa? le logiciel sait vous proposer les solutions de remplacement (page 12). En plus des cours, il vous permet aussi de suivre les actions hors face à face des formateurs (page 12). De très nombreux types d'éditions de plannings sont réalisés (voyez quelques exemples page 13).
LA MODELISATION DE VOTRE ETABLISSEMENT Win CFA Planning a été conçu pour pouvoir s adapter au fonctionnement de votre établissement. LES OPTIONS Vous pouvez faire réagir le logiciel en fonction de vos habitudes et du type de votre établissement. En effet, le menu des options vous permet d afficher ou de masquer certaines zones et certains menus pour alléger les écrans et simplifier les manipulations. Exemples : Les tableaux de bord ; centres de coûts. Le suivi des heures RTT pour les CFA du Bâtiment et des chambres des métiers. Le suivi du coût analytique. LES SESSIONS Au niveau de l'établissement est défini le calendrier général et sa granularité (découpages horaires des journées). C'est à ce niveau que sont placés les heures et les jours d'ouverture du Centre de Formation. La saisie du calendrier général se fait avec la souris, en coloriant les créneaux d ouverture du CFA : le vert est utilisé quand l'établissement est ouvert ; le rouge quand il est fermé. Cette trame servira pour la création des calendriers des groupes. Notez qu il est possible de modifier les libellés des semaines et des créneaux horaires ainsi que la durée des pauses. Cet ensemble d'informations se nomme la session. Il est tout a fait possible de travailler sur l'année scolaire future et de faire du prévisionnel. Pour ce faire, il suffit de créer la session de l'année concernée et de la paramétrer. Les autres sessions (années) restent intégralement mémorisées et sont accessibles à tout moment. 5
LES LOCAUX (SALLES) Win CFA Planning sait travailler avec des types de salle, c est à dire des ensembles de salle ayant les mêmes caractéristiques. Il est possible de spécifier les matières susceptibles d y être enseignées. LES DISCIPLINES (MATIERES) Pour un maximum de lisibilité, vous pouvez définir des couleurs pour les matières, à l écran ou lors des éditions. Pour chaque matière, vous pouvez indiquer les formateurs compétents, cette compétence pouvant être spécifiée par niveau. LES ACTIONS Les actions constituent toutes les activités des formateurs «hors face-à-face» : réunions, visites d entreprises, réunions pédagogiques. Elle peuvent être regroupées par type d action pour permettre des analyses statistiques fines. LES DONNEES LLeess CCaal ll eennddrri iieerrss dd AAl llt teerrnnaannccee Les calendriers permettent de définir l alternance des groupes d élèves. Vous coloriez en vert les périodes où les groupes sont au CFA, en rouge quand ils sont en entreprise. Export du calendrier au format Excel. 6
LLeess FFoorrmaat teeuurrss Identification des formateurs Chaque formateur est déclaré et identifié avec diverses informations. Le logiciel peut comparer les données du contrat du formateur avec ce qui lui a déjà été affecté dans le plan de charge (y compris si les emplois du temps n ont pas encore été placés). Déclaration des actions prévues Le logiciel permet aussi de budgéter en début d année le nombre d heures hors face-à-face que le formateur doit réaliser. Ici, on peut constater que 962 heures ont été affectées au formateur alors que son contrat ne permettrait a priori de ne lui en affecter que 924. Les contraintes La définition des contraintes des formateurs se fait par coloriage, avec la notion de souhait (coloriage en orange = le formateur ne souhaite pas être présent). LLeess RRééf féérreennt ti iieel ll ss PPrroof feessssi iioonn Les référentiels permettent de définir les modèles de répartition des heures par matière, propre à chaque diplôme. Chaque groupe d élèves est ensuite rattaché à un référentiel. LLeess Grroouuppeess Les CFA peuvent utiliser deux logiques pour définir leurs groupes : Soit ils créent des demi-groupes qui sont ensuite rassemblés pour les enseignements généraux. Soit ils créent des groupes complets mais ils leur attribuent 2 professeurs et 2 salles lors des enseignements professionnels. Win CFA Planning sait modéliser ces deux pratiques. Vous pouvez déclarer un effectif de groupe et un rattachement à un métier / niveau pour les calculs d activité par formateurs / métiers / niveaux. 7
LLeess CCoouurrss Les cours permettent de définir «qui fait quoi», avec visualisation des professeurs compétents dans la discipline et des compléments d informations sous la forme de plans de charge par semaine et année. LLeess TTaabbl lleeaauuxx ddee bboorrdd Tableaux de bord par matières Les tableaux de bord par matières, à l année, permettent d analyser la charge à réaliser dans chacune des disciplines et de contrôler que toutes les heures ont bien été affectées. Tableau de bord par type de salle Le tableau de bord par type de salle permet d afficher, en fonction du cours, le taux prévu d occupation des salles. 8
Tableaux de bord par formateurs Les tableaux de bords formateurs permettent d analyser la charge de travail à réaliser et de mieux l équilibrer entre les formateurs. Ils permettent ainsi d évaluer les conséquences de la RTT. Par exemple, ici, M. BLAISE est trop chargé (962 heures alors que son contrat en prévoit 924) : Un clic sur la ligne nous mène sur la liste des cours qui lui ont été affectés. En cliquant sur un cours, on visualise la liste des autres formateurs compétents avec leurs plans de charge hebdomadaires et annuels. Il suffit alors de cocher un (ou plusieurs) de ces formateurs pour lui (leur) affecter le cours, en lieu et place de M. BLAISE. 9
REALISATION DES EMPLOIS DU TEMPS Une fois effectuée la modélisation de votre établissement, vous avez deux possibilités pour la réalisation des emplois du temps : 1- le mode automatique par le moteur de planification ; 2- le mode assisté par ordinateur. MODE AUTOMATIQUE LLee ccoonnt trrôôl llee ddee ccoohhéérreennccee Le logiciel va placer l ensemble des cours en une seule manipulation. Pour ce faire, le moteur de planification effectue un contrôle de cohérence : Si les données saisies et leurs contraintes induisent l impossibilité de trouver une solution, le logiciel signalera le problème, avec son explication. Une fois le contrôle de cohérence validé, vous avez la possibilité d effectuer une planification totale ou partielle. PPl llaanni iif fi iicc aat ti iioonn ppaarrt ti iieel lll llee La planification ne se fait (à votre demande) que sur une partie de l emploi du temps / groupes / matières / semaines / formateurs (au choix). C est une approche empirique de la réalisation de l emploi du temps. PPl llaanni iif fi iicc aat ti iioonn toot t taal llee Le moteur va placer l ensemble de l emploi du temps. Notez que le moteur est paramétrable : il est possible de lui indiquer les critères à favoriser, s il a plusieurs choix lors du placement : 10
MODE ASSISTE PAR ORDINATEUR Ce mode permet soit de créer des emplois du temps sans le moteur, soit de modifier les emplois du temps réalisés par le moteur. LLee ppl llaacc eemeennt t ddeess ccoouurrss Le placement des cours permet de positionner les cours, avec l assistance active de Win CFA Planning. A votre disposition sur cet écran : L emploi du temps du formateur (en bas à gauche). Le planning du groupe (en bas à droite) La partie centrale permet de placer les cours, en évitant toute erreur. Le «G» signifie que le groupe est occupé. Le «F» signifie que le formateur est occupé. Le «S» signifie qu il n y a plus de salle disponible dans le type de salle requis. 11
De nombreuses fonctions pratiques sont intégrées La gestion des remplacements Vous pouvez remplacer immédiatement un formateur par un autre. Le logiciel vous propose alors les formateurs compétents pour la matière ou enseignant déjà dans le groupe, disponibles pour ce créneau. Fonction «bouche-trous» Si vous avez un vide dans l emploi du temps, le logiciel vous propose la liste des formateurs enseignant dans le groupe et étant libres à ce moment là. Fonction «inverser» Pour un cours, vous pouvez visualiser la liste des cours avec lesquels il peut être permuté. Un clic suffit pour activer la permutation. Les modifications de placement des cours peuvent être faites : - Pour une semaine particulière de l année - Pour toutes les semaines à partir de celle actuellement affichée - Pour tout l emploi du temps. Enregistrement des modifications Le logiciel enregistre toutes les modifications effectuées, avec la date et l heure, ainsi que l utilisateur. Ceci permet par exemple de savoir à quelles personnes doivent être redistribués les emplois du temps modifiés, ou comment «revenir en arrière» dans les modifications Une option permet d affecter les salles à posteriori, une fois l emploi du temps établi. Possibilité de placer des durées différentes de celles définies dans le prévisionnel, et de suivre par matière l avancée des heures déjà effectuées. LLaa ggeesst ti iioonn ddee ss aacct ti iioonnss foorrmaat f teeuurrss La gestion des actions formateurs permet de saisir les activités hors face à face des formateurs. Le logiciel est en mesure de superposer les emplois du temps des formateurs pour déterminer les créneaux disponibles, par exemple pour organiser des réunions. NNoouuvveeaauut téé : lleess l ppl ll aannnni iinnggss iinnddi i iivvi iidduuaal lli iissééss Win CFA Planning permet la création, pour un jeune, d un emploi du temps individualisé en allant «piocher» dans les séquences d emplois du temps déjà établies pour les groupes. 12
LES EDITIONS Win CFA Planning permet de nombreuses éditions. En voici quelques exemples : EDITIONS A LA SEMAINE G rroouuppeess // / FFoorrm aat teeuurrss // / SSaal lll lleess EDITIONS A L ANNEE 13
FFoorrmaat teeuurrss PLANNING GLOBAL FFoorrmaat teeuurrss // / Grroouuppeess // / SSaal lll lleess 14
LES PLANS DE CHARGE Les plans de charge permettent d analyser les heures réalisées et les écarts par rapport au prévisionnel, selon de nombreux critères, notamment par formateurs / matières / niveaux. Voici l extrait d un état par formateurs / matières / groupes : Win CFA Planning comporte des liens directs avec la suite Office de Microsoft et notamment EXCEL. Ainsi vous pouvez exporter très simplement vers Excel les plans de charge et les retravailler ensuite : 15
REPARTITION PAR CENTRE DE COUTS La loi de modernisation sociale entraîne une modification du mode de financement des Centres de formation d apprentis, qui doivent, désormais, communiquer leurs coûts de formation. Les frais de personnels représentent en moyenne 70 % du budget de fonctionnement des CFA. Pour les enseignants, les éléments permettant d affecter les charges aux centres de coûts sont directement issus de la répartition de l activité du formateur dans les plannings et calculés par ce module. 16
PARAMETRAGE Un bouton «Centre Coût» vous permet de procéder à l affectation des groupes par centres de coûts. Au moment de la saisie d action, il est possible de modifier le mode de répartition et le cas échéant, de préciser sur quels groupes ou centres de coûts l action doit être répartie. 17
Un menu permet de saisir ou de modifier le type de répartition de chaque action, à répartir ou non et si nécessaire, de préciser pour chacune d elles, la répartition par groupe ou centre de coûts. Cela permet en particulier d affecter les actions à leurs centres de coûts une fois saisies par les formateurs. Visualisation d informations concernant les actions Possibilité de modifier le type de répartition et éventuellement d effectuer la répartition La répartition des heures par centre de coûts peut être calculée (en heures réalisées ou en %) à partir des données prévisionnelles ou à partir des emplois du temps pour la partie réalisée. 18
Les résultats pourront être présentés soit en nombre d heures affectées par formateur et par centre de coût, soit en % (clé de répartition des salaires), et prendrons deux formes : TTaabbl lleeaauu iinnddi i iivvi iidduueel ll : TTaabbl lleeaauu ggl lloobbaal : 19
NET-PLANNING Net-Planning est un module optionnel de Win CFA Planning. NNeet t-ppl llaannnni iinngg AA ccccuueei iil ll Ce module permet à tous les postes du réseau de consulter les emplois du temps réalisés avec Win CFA Planning à partir d un simple navigateur Internet. Il permet de consulter les emplois du temps des groupes, des salles, des formateurs, sous forme globale (emplois du temps côte à côte) ou sous forme hebdomadaire. 20
Un système de navigation permet l affichage dynamique des emplois du temps de toutes les ressources. Net-Planning dispose d un véritable agenda partagé. En effet, les formateurs ont la possibilité d indiquer, sur les places où n est pas positionné du face à face, leurs activités annexes : préparations, corrections, visites d entreprises 21
NNeet t-ppl llaannnni iinngg PPl llaann ddee cchhaarrggeess Net-Planning permet aussi la consultation par les formateurs de leur Plan de charges Une option permet d envoyer aux formateurs leur emploi du temps par Email. 22
APPLICATION DE L ACCORD RTT POUR LES CFA CHAMBRE DES METIERS Des notions spécifiques aux CFA Chambre des métiers ont été intégrées à Win CFA Planning : ACTIVATION DE L OPTION Dans le menu «Options», une case RTT Chambre des Métiers permet de mettre en œuvre tous les traitements relatifs au suivi des heures formateurs dans le cadre de l accord national. CLASSIFICATION DES ACTIVITES L activité des formateurs peut se classer en 4 catégories : TPE = Temps Pédagogique d'enseignement : Concerne les heures de face à face pédagogique et les heures d actions associées à la catégorie TPE TPC = Temps Pédagogique Collectif : Concerne les actions associées à la catégorie TPC TPI = Temps Pédagogique Individuel : Concerne les actions associées à la catégorie TPI Missions actions : Concerne toutes les actions non associées aux catégories désignées ci-dessus 23
PARAMETRAGE L accès au paramétrage se fait directement à partir de la fenêtre d édition de la R.T.T en cliquant sur le bouton «Paramétrage de la R.T.T» Il suffit alors de ventiler le type d action par catégorie. Concernant les catégories TPI et TPC, il existe 2 types de calcul pour les résultats : Par coefficient : Si la case «Calcul par Coeff.» est cochée, le nombre d heure TPE et TPI se fera en multipliant le nombre d heure TPE par le coefficient Au nombre d heures placées : Si la case «Calcul par Coeff.» n est pas cochée, le nombre d heure TPE et TPI sera issu du nombre d heure d actions placées associées à ces catégories. En général, le TPI est calculé par coefficient = 12/21 24
DUREE DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE La durée de travail hebdomadaire légal est enregistrée par semaine et par salarié. Elle pourra être modulée en cours d année. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le bouton «Paramétrage de la durée prévue de travail hebdomadaire» Vous pouvez alors modifier le nombre d heures hebdomadaires par formateur : RESULTATS Les résultats se présentent sous deux tableaux : Suivi indiduel de la charge hebdomadaire : tableau qui détaille l activité hebdomadaire par catégorie pour chaque formateur sur la période choisie. 25
Suivi général de la charge : tableau qui décrit l activité cumulée sur la période choisie par catégorie de tous les formateurs. Pour chacun de ces tableaux, il est possible de filtrer par formateur, type de contrat... 26
APPLICATION DE L ACCORD RTT POUR LES CFA BATIMENT DU C.C.C.A. Des notions spécifiques aux CFA Bâtiment du CCCA ont été intégrées à Win CFA Planning : ACTIVATION DE L OPTION Dans le menu «Options», une case RTT CCCA permet de mettre en œuvre tous les traitements relatifs au suivi des heures formateurs dans le cadre de l accord national. CLASSIFICATION DES ACTIVITES Le paramétrage de la RTT permet la classification des différentes activités dans les catégories de la RTT : le T1 est alimenté par le face à face pédagogique, les autres activités hors face à face sont à classer dans les catégories T3, A1 et A2. DUREE DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE La durée de travail hebdomadaire légal est enregistrée par semaine et par salarié. Elle pourra être modulée en cours d année en restant dans le cadre des 1435 heures annualisées (41 x 35 heures). 27
Le bouton «RTT» permet d afficher, pour chaque formateur, les valeurs T1, T2, T3, A1 et A2 : En début d année, elles résultent des plans de charge prévisionnels. En cours d année, ces valeurs seront «actualisées». On voit ici que, compte tenu du plan de charge prévisionnel affecté au formateur, on devra lui payer 51,37 heures supplémentaires à l année. La valeur de l écart T1 représente le nombre d heures de face à face que l on devrait enlever à ce formateur (remplacement?) pour ne pas avoir à lui payer d heures supplémentaires. A contrario, un formateur qui serait en dessous de sa charge statutaire T1, peut se voir affecter un nombre d heures T3 supérieur à 184,5. L écart total permet de visualiser le complément T3 pour arriver à 1435 heures. TTaabbl lleeaauu ggl lloobbaal ddee ll l aacct ti iivvi iit téé pprréévvi iissi iioonnnneel lll llee Le tableau global de l activité prévisionnelle permet d avoir une vue d ensemble des plans de charge initiaux et de leurs conséquences au regard de la RTT. 28
TTaabbl lleeaauu iinnddi i iivvi iidduueel ll ddee ll l aacct ti iivvi iit téé ppaarr sseemaai iinnee Le tableau de l activité progressive permet d apprécier semaine par semaine l activité, de cumuler les valeurs réalisées et de visualiser l activité à échoir : TTaabbl lleeaauu ddee ll l aacct ti iivvi iit téé pprréévvi iissi iioonnnneel lll llee aacct tuuaal lli iissééee Le tableau de l activité prévisionnelle actualisée permet une vision globale en cours d année des valeurs actualisées T1, T2, T3, A1 et A2 : 29
TTaa bbl ll eeaauu ddee ssuui iivvi ddéét taai iil lll lléé ddee ll l aacct ti iivvi iit téé Le tableau de suivi détaillé de l activité permet d entériner sur une période le détail des activités T1, T2, T3, A1 et A2. Des cases «signature» sont prévues pour le formateur et la direction : 30
CONCLUSIONS Depuis 1994, date à laquelle le projet a été initié, Win CFA Planning a été installé dans plus de 300 établissements. Voici quelques unes de nos références : CFA CM de Loire Atlantique CFA CM des Deux Sèvres CFA CM de Vannes CFA CM du Gers CFA CM de Digne CFA CM du Calvados CFA CCI de Caen CFA CCI de Cholet CFA CCI de Rochefort CFA CCI de Bordeaux CFA(s) CCI de Versailles CFA CCI de Valenciennes CFAI de Toulouse CFAI de Vitrolles CFAI(s) AFORP CFAI de l Erier CFA Agricole du Tarn CFA Agricole du Lot CFA Agricole de Saintes CFA Bâtiment de Dijon CFA Bâtiment de Seine Maritime CFA Bâtiment d Amiens CFA Bâtiment d Ile et Vilaine etc. CFA(s) CCI de Paris CFA Interprofessionnel de Besançon CFA Interprofessionnel Corot Marseille CFA 3IFA Alençon CFA Artisanat Mulhouse CFA de Chalons en Champagne CFA Nerée Cannes CFA(s) INHNI CFA(s) AFPIA 31
DOCUMENTATIONS Win CFA Planning est fourni avec deux documentations : Un support méthodologique définissant une méthode pour reccueillir les données de votre établissement, nécessaires à Win CFA Planning Un guide de l utilisateur En plus des supports papiers qui vous sont remis à l installation du logiciel, la totalité du guide de l utilisateur de Win CFA Planning est accessible par le menu «Aide» pour que vous ayez toujours la réponse à vos questions. Des recherches par mots-clefs sont disponibles et vous pouvez imprimer les parties qui vous intéressent plus particulièrement. Une aide contextuelle est disponible sur la majorité des fenêtres du logiciel : 32
TECHNIQUE ENVIRONNEMENT Wi iinn CCFFAA PPl llaannnni iinngg Moot teeuurr ddee ppl ll aanni iif fi iiccaat ti iioonn Système d exploitation requis : Windows 98, 2000, XP, 2003. Environnement de développement : Delphi de Borland Système de Gestion de Base de Données Relationnelle (SGBDR) : Interbase de Borland Protocole réseau : TCP/IP obligatoire Tableur Microsoft EXCEL version 97 ou supérieure obligatoire. Système d exploitation requis : Windows NT 4.0, Windows 2000. Environnement de développement : Delphi de Borland, langage de programmation par contraintes. NNeet t PPl ll aannnni iinngg Les services de Net-Planning s installent sur le serveur de Win CFA Planning (sous Windows NT 4.0 ou 2000). Les accès au planning se font par l intermédiaire de navigateurs Internet via l intranet du CFA et/ou via Internet. RESSOURCES MATERIELLES NECESSAIRES Moonnoo- -PPoosst tee WI IINN CCFFAA PPLL AANNNNI IINNG Si utilisation de Win CFA Planning seul : Micro-ordinateur type Pentium III 800 Mhz mini Windows 2000, XP installé RAM, 128 Mo pour 2000. Si utilisation du moteur de planification : Micro-ordinateur type Pentium III 500 Mhz mini Windows NT4, 2000, XP Pro, 2003 installé RAM, 256 Mo mini pour 2000, XP, 2003 (512 Mo conseillés). Dans tous les cas, prévoir : Espace disque disponible de 150Mo Onduleur, Antivirus Résolution Ecran 1024 x 768, 17 fortement recommandé Sauvegarde sur bande SSeerrvveeuurr ddee rréésseeaauu Micro ordinateur Pentium IV 1 GHz mini. Windows 2000 ou 2003 installé avec licences d accès correspondant aux postes de travail connectés, 256 Mo mini pour 2000, 2003 et XP. Espace disque disponible de 150Mo PPoosst teess ddee trraavvaai t iil ll Micro ordinateurs Pentium 133 Mhz mini, 166Mhz conseillés Windows 98, 2003, XP RAM 128 mini Espace disque disponible de 70Mo Résolution graphique : 1024 conseillé Excel version 97 ou supérieure obligatoire Antivirus 33
INDEX A C D E F G I Actions 6 actions formateurs 12 calendrier général 5 Calendriers d Alternance 6 CCCA 27 CFA Bâtiment 27 Cours 8 créneaux horaires 5 demi-groupes 7 Disciplines 6 Documentations 32 Editions 13 Email 22 Enregistrement des modifications 12 établissement 5 EXCEL 15 Formateurs 7 formateurs / matières / niveaux 15 gestion des remplacements 12 Groupes 7 Internet 20 L M N P R S T V Locaux 6 matières 6 Mode assisté 11 Modélisation 5 moteur de planification 10 Net-Planning 20 placement des cours 11 Planification partielle 10 Planification totale 10 Plannings globaux 14 plannings individualisés 12 plans de charge 15 références 31 Référentiels Profession 7 réseau 33 réunions 6 réunions pédagogiques 6 RTT 9, 23, 27 salles 6 Tableaux de bord 8 visites d entreprises 6 *** YMAG SAS au capital de 240 000 - TVA intra : FR 10314979337 RCS DIJON 314 979 337 - NAF 722 C Parc Technologique - 4, avenue de la Découverte - 21 000 DIJON - Tél. 03.80.78.99.00 - Fax : 03.80.74.15.84 Site web : www.ymag.fr Email : info@ymag.fr 34