Les éco-i ovatio s, le ouvel a e st at gi ue d ABG À travers deux grandes premières mondiales - éco-mfp, premier système d impression à encre effaçable - e-docstation, premier système d archivage intégré Dossier de presse Octobre 2014 1
PDG, fondateur Patrick Gautier Depuis 1992, Patrick Gautier est également président de ABC Basket Historique 1980, Création ABG à Angers 1987, Création de l agence ABG Nantes 1991, Création de l agence ABG Cholet 1994, Acquisition de la société Modern Bureau 1997, Transfert des locaux ABG à Beaucouzé 1997, Création de l hyper Plein Ciel 1999, Création de l agence à la Roche-sur-Yon 2004, Acquisition de l agence La Maison Du Duplicateur (MDD) Toshiba à Nantes 2005, Création d un show-room à Cholet 2009, Acquisition SA Lière Bureautique à Niort 2012, Acquisition de la société ABS Vendée Les métiers d ABG - Impression numérique, - gestion du document - solutions informatiques - fournitures de bureau Implantation géographique 4 départements - Maine et Loire - Loire Atlantique - Vendée - Deux-Sèvres 6 agences - ABG Angers - ABG Cholet - ABG Nantes - ABG La Roche sur Yon - ABG Château d Olonne - ABG Niort Chiffres Clefs 100 collaborateurs CA 2013 : 16,2 millions d euros CA 2012 : 14,8 millions d euros 2
ABG Une nouvelle vision du métier «Economique, ergonomique et environnementale» Une démarche en cinq actions - évaluer, - concevoir, - implémenter, - gérer, - optimiser Un accompagnement des entreprises vers moins de gaspillage Pour réussir le pari de demain, il devient impératif de mettre en place au sein des entreprises une nouvelle organisation interne qui passe par la maîtrise des gaspillages. «Notre objectif est de permettre aux entreprises de réduire leurs charges en limitant la production de documents inutiles, par la cohérence d équipements au sein des services.» précise Patrick Gautier. «Notre expertise a un impact direct sur la gestion des sociétés. Cette démarche nécessite en amont une formation de nos équipes en matière d audit et de conseil et en aval un savoir-faire dans la configuration, le déploiement, la formation de nos collaborateurs et le maintien des solutions installées». 3
L I for atio est au cœur de l e treprise La Gestion documentaire Des solutions ABG au service de l efficacité 74 % des dirigeants français considèrent les outils de travail collaboratif comme partie intégrante de leur stratégie d entreprise (Étude Aastra-Notez IT) 28 pages imprimées par jour et par salarié en France. Le nombre de pages imprimées inutilement par jour est de 4 pages (IPSOS) Chaque année, une société de 100 personnes, imprime 900 000 pages, copie 400 000 pages, envoie 100 000 pages et passe 8 170 heures à faire circuler les documents (IDC) 70 % des entreprises ne connaissent pas leurs montants de dépenses en impression (itr News) 80 % de la base documentaire existe au sein de l entreprise mais est détenue par des hommes clés, sans partage possible Des solutions pour maîtriser toutes les sources documentaires (papier, mail, fa, logi iels. Des solutions pour automatiser les p o essus OCR, LAD et s u ise les do es esse tielles de l e t ep ise a hivage, sig atu e le t o i ue Des solutions pour faire vivre l i fo atio da s l e t ep ise et o u i ue ve s l e t ieu. Partager les documents avec le plus grand nombre. Garder une traçabilité de des a tio s de l e t ep ise. Les parte aires d ABG PILOTER SON ACTIVITE De son poste de travail, le collaborateur consulte, traite, archive, partage, i p i e Conserver et sécuriser le patrimoine do u e tai e de l e t ep ise Améliorer les pratiques de classement et de travail collaboratif pour faciliter les décisions. Une gamme complète de MFP d i p i a tes, de traceurs et de scanner qui répond aux besoins de l e t ep ise Mett e e œuv e des outils de gestion d i p essio et de circuits documentaires adaptés à la stratégie choisie. Maîtriser les coûts de fonctionnement et améliorer les pratiques Environnementales au sein de l e t ep ise 4
ABG Distributeur unique en Région Pays de la Loire et sur le département des Deux-Sèvres ECO-MFP Grande première mondiale Premier système d impression multifonction à encre effaçable Disponible en février 2013 au Japon, l Eco-MFP arrive en septembre en France. Une innovation qui utilise le brevet «FriXion» de la marque PILOT Toshiba a conçu un copieur à encre thermique, qui sur le principe des stylos PILOT, peut s effacer grâce à la chaleur émise par un four à très haute température. Ce procédé permet d effacer instantanément l encre, et de réutiliser ainsi jusqu à cinq fois la même feuille. Les émissions de CO2 totales du système peuvent ainsi diminuer de 57 %. Le budget papier de l entreprise peut être divisé par cinq. -trie le papier en pages réutilisables et non réutilisables - efface la couleur de toner - numérise les documents avant de les effacer. La vitesse d effacement est de 30 pages A4 par minute, et 15 pages par minutes en y associant la fonction tri. Une éco-innovation qui agit contre le gaspillage de papier La production de documents peut représenter 1 à 3 % du chiffre d affaires d une entreprise. Toshiba estime que 60 à 70% des impressions réalisées dans les entreprises concernent des actions de vérifications, que l on retrouve moins de 24h après dans la corbeille à papier. Près de 25 % des pages imprimées sont jetées dans les 5 minutes qui suivent leur impression «L'économie de papier» en entreprise reste un facteur clé, à la fois en termes de réduction des coûts mais aussi de par son impact positif sur l environnement. L Eco-MFP ouvre la voie à un nouveau style de travail en entreprise, encourageant les collaborateurs à réutiliser le papier, et de fait à s inscrire au quotidien dans une action éco-citoyenne. 5
ABG Distributeur unique en Région Pays de la Loire et sur les départements des Deux-Sèvres, Mayenne et Charente- Maritime e-docstation Grande première mondiale Premier système d archivage intégré au monde e-docstation combine l archivage papier et numérique Toshiba a conçu, en partenariat avec l entreprise française Eukles, spécialisée dans la gestion électronique des documents, le premier système qui combine à la fois l impression numérique, l archivage électronique des données et l archivage physique. Le document numérisé, puis imprimé arrive en sortie de machine directement dans la boite à archive. Gain de temps et sécurité de l archivage Pour une entreprise sur trois, un document archivé est un document perdu. D ici 2015, le flux de documents dans les entreprises sera entre 5 et 10 fois plus important. Le e-docstation permet aux entreprises de gagner plus d'une heure de travail par semaine pour leurs collaborateurs, avec la garantie d'une confidentialité préservée et de la pérennité des documents! 6
L i fo ati ue De l infrastructure à la gestion Assurer la gestion du parc informatique avec les ressources humaines et l e se le des se vi es de l e t ep ise : I fog a e su site Hotli e, T l ai te a e T l su veilla e Suivi, a o pag e e t, transfert de compétences Gérer les paies et les ressources humaines : T aite e t des salai es Gestio du pe so el D at ialisatio des d la atio s (DUE-DUCS-AED-DADS-U, etc..) Outils d a al ses des essou es hu ai es I t a et RH gestio des a i es, des compétences, de la formation, etc..) Suivi, a o pag e e t, transfert de compétences Des solutions pour protéger et sauvega de l e se le des do es : P ote tio : a tivi us, a ti-intrusion, anti-spam Filt age et e egist e e t i te et C ptage des do es Pla de o ti uit et de ep ise d a tivit Centraliser et diffuser les applicatifs et documents : Message ies olla o atives et age das A hivage Se veu /poste de t avail Mo ilit, inter-sites Les partenaires infrastructure Le partenaire gestion L e se le des solutio s de gestio SAGE répond à tous les domaines d a tivit : I dust ie, N go e, Se vi e Gestio des ve tes, a hats & sto ks Fa i atio SAV T aite e t pa lots Gestio de la elatio lie t : CRM Gestio des atalogues : P oduits, clients, fournisseurs Outils d a al se et de pilotage L e se le des logi iels de Co pta ilit et Finance permet de traiter la comptabilité générale, analytique, budgétaire de l e t ep ise ; de alise ila et liasses fis ales et d aut es tâ hes : D at ialisatio des flu fi a ie s (EBICS SEPA) Suivi de t so e ie I o ilisatio s A hivage fis al DGI Outils d a al se et de pilotage 7
Contact presse Frédéric Goxe ABG Angers 02 41 22 40 40 8