Gestion des frais de pièces La gestion des frais de pièces permet de définir des automatismes pour ajouter des frais divers dans les pièces, des frais de port, de facturation ou par exemple une remise globale. La gestion des frais de pièces est active sur le circuit de vente et sur le circuit des achats. La liste des frais est accessible via le menu «Fichiers» item «Les frais des pièces» Les frais des pièces sont identifiés par un code et une description, ensuite un ensemble de critères permettant de définir son champ d application. 1 le circuit définit si les frais vont s appliquer sur les ventes ou les achats. 2 La priorité permet d ordonnancer les frais, notion très importante dans le processus d application, car le logiciel va parcourir les différents frais en partant de la priorité 0 jusqu'à trouver un frais applicable à la pièce en cours. 3 On peut désactiver un frais. Copyright WaveSoft 1/1
4 La nature de pièce sur laquelle est applicable cette condition de frais. Sélection possible de toutes les pièces qui autorisent l «Application des frais» (Voir paramétrage de la configuration des pièces). 5 Le type permet de distinguer vos différentes natures de frais, sachant qu un frais n est applicable qu une seul fois sur une pièce. La liste des types peut être complétée selon vos besoins, en cliquant sur le bouton à droite de la liste. 6 Choix de la base de calcul, qui sera utilisée pour définir les seuils de la grille de détermination (Voir onglet grille de la fiche). Copyright WaveSoft 2/2
7 Les critères de sélection : Vous pouvez mettre en place des critères de sélection au niveau du tiers de la pièce et de la pièce elle-même. (Voir ci-dessous liste des critères) Note : le département est déterminé sur les 2 premiers caractères du code postal. 8 Franco : Vous pouvez mettre en place des critères pour déterminer un seuil de franco des frais Copyright WaveSoft 3/3
L onglet grille de la fiche permet de déterminer une grille d application des frais en fonction de seuils qui seront déterminés par rapport à la base de calcul. Pour chaque seuil de déclenchement, vous indiquez une valeur, en montant ou en pourcentage. Le pourcentage se calcul sur le critère base sélectionné. Le montant est fixe. Pour chaque seuil vous devez aussi indiquer l article ou le produit qui sera utilisé pour gérer ces frais. Vous remarquez que le produit ou l article peut être différent par valeur de seuil, ce qui offre une grande souplesse. Les produits applicables dans ce contexte sont les produits génériques. Les articles applicables dans ce contexte sont les articles de type «Frais» et «Port». Note : Pour les pourcentages si vous souhaitez 2% entrer 0.02. Copyright WaveSoft 4/4
Une ligne de type frais dans une pièce est rapidement identifiable par son icône spécifique. Un double clic sur la ligne de frais vous ouvre automatiquement la fiche de frais qui est à l origine de la détermination de cette ligne. Note : Un double clic sur la ligne article ouvre la fiche article. Remarque : les frais automatiques de pièces peuvent être débrayés, si on le souhaite au niveau de la pièce. Cet état est positionné par défaut suivant la nature de pièce. Copyright WaveSoft 5/5
Exemple de mise en œuvre : On veut gérer des frais de port en fonction du département de destination par rapport au département du dépôt d expédition. Le département d expédition se situant dans le 91, on détermine 3 frais de pièce d expédition. - un frais de port pour le département 91, - un frais de port pour les départements limitrophes, dans notre cas 78, 92, 77 - un frais de port pour les autres départements. Ce qui nous donne la liste de frais de pièce ci-dessus, un frais pour chaque département spécifique 91, 77, 78 et 92 et un frais de pièce pour les autres. Bien remarquer ici toute l importance de l utilisation de la priorité des frais de pièces, la fiche de frais «PORTFRANCE» n ayant pas de critère de restriction elle a une priorité supérieure aux autres pour être pris en dernier si les conditions pour les autres frais ne sont pas remplies. La réalisation est rapide, car une fois le premier frais défini, il vous suffit par duplication de créer les autres et d apporter les modifications nécessaires. Copyright WaveSoft 6/6
Cela nous donne la fiche suivante pour un des frais de pièces : Et la grille correspondante : Note : Le port étant toujours appliqué, la base de calcul et le seuil ne sont pas important dans cet exemple, mais on aurait pu faire varier le montant du port en fonction du poids ou bien appliquer un franco de port à partir d un certain montant de la pièce. Copyright WaveSoft 7/7