Présentation de la formation Microsoft Excel 2013 Tableaux croisés dynamiques Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Introduction Présentation du concept et préparation des données Manipulation des champs Filtres et Segments Groupements Totaux et sous-totaux Champs et éléments calculés Analyses comparatives Analyses particulières et divers Options d'actualisation VBA et les tableaux croisés dynamiques Conclusion
Présentation du formateur Vincent ISOZ vincent.isoz@scientific-evolution.com Consultant scientifique Mission conseil, migration et formation Bsc. Physique Mes références : Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/vincent-isoz Mon site perso: http://www.sciences.ch
Mes formations Scientifiques sur alphorm Formation Les fondamentaux de Matlab 2013A L'objectif de cette formation sur les fondamentaux, qui s'adresse principalement à des ingénieurs juniors est d'introduire l'environnement, la philosophie et les commandes du noyau de base de MATLAB donc sans aucune Toolbox! - pour que le praticien puisse développer par la suite des scripts spécialisés et efficients par rapport à son domaine d'activité (physique des matériaux, thermodynamique, mécanique, finance quantitative, statistique, biostatistique, fouille de données, simulations, etc.). Une fois les notions de cette formation sur les fondamentaux acquises et pratiquées, l'ingénieur pourra faire l'acquisition éventuelle de Toolbox supplémentaires et suivre les formations spécialisées y relatives, qui apparaîtront sur Alphorm.
Mes formations Scientifiques sur alphorm Édition Scientifique avec LaTeX L'objectif de cette formation, s'adressant principalement à des étudiants ou des ingénieurs R&D en emploi, est d'introduire: l'environnement, la philosophie et les commandes majeures de LaTeX pour que le praticien puisse rédiger par la suite des articles, mémoires ou thèses par rapport à son domaine d'activité (mathématique, physique, sciences sociales, finance, etc.).
Remarques Objectifs (pourquoi cette formation?) Prérequis (matériel et connaissances) Audience (public cible) Références bibliographiques + Liens Internet Hypothèses Validation des acquis (certifications) Support post formation Avertissements Et après?
Références bibliographiques
Liens internet Google/YouTube http://www.excel-downloads.com http://www.mrexcel.com
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Présentation du concept et préparation des données Définition et contexte des tableaux croisés dynamiques Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Utilité des TCD Types de TCD Limites des TCD Limites des listes et tables Excel Ne pas penser toujours que TCD! TCD vs PowerPivot
Ce qu on a couvert Quelques définitions pour la culture générale Biais d'utilisation des TCD
Présentation du concept et préparation des données Préparation d'une liste ou d'une table interne Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Format de fichier Nettoyage et contrôle du contenu d'une liste Retours à la ligne Caractères spéciaux Nombres en tant que textes Cellules fusionnées Lignes vides Conversion d'une liste en une table et avantages y relatifs Nommer la table correctement
Ce qu on a couvert Quelques bonne pratiques quant à la préparation des données à analyser
Présentation du concept et préparation des données Découverte de l'assistant TCD Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Vérifier le type de fichier (*.xls, *.xlsb ou *.xlsx) Découvrir l'assistant TCD Déplacer le TCD dans un fichier autre que celui contenant la source Apprendre à renommer la source ou la changer à tout moment Nommer correctement son TCD
Ce qu on a couvert L'assistant tableau croisé dynamique et quelques paramétrages fondamentaux correspondants.
Présentation du concept et préparation des données Récupérer l'ancien assistant TCD Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Ajout de l'ancien assistant TCD à la barre d'accès rapide Définir les options importantes de l'ancien assistant qui seront utiles plus tard
Ce qu on a couvert Qu'il existe un autre assistant TCD qui est "caché" et comportant des options majeures!
Présentation du concept et préparation des données Remettre l'ancien visuel des TCD Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Remettre l'ancien visuel des TCD pour ceux qui préféraient la façon de travailler d'avant MS Excel 2007.
Ce qu on a couvert Une option très personnelle et donc subjective quant à la méthode de travail.
Présentation du concept et préparation des données Fonctionnalités réservées pour les cubes OLAP et PowerPivot Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Passage en revue des fonctionnalités grisées car fonctionnelles uniquement pour les sources OLAP ou les PowerPivot Monter/Descendre hiérarchie Options "avancées" Jeux Outils OLAP
Ce qu on a couvert Les fonctionnalités grisées, la raison de leur désactivation et la définition théorique de leur utilité.
Manipulation des champs Activation et désactivation du panneau des champs Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Comment récupérer le panneau (volet) des champs Comment personnaliser le visuel Définition des 4 zones Explication de la mise à jour différée
Ce qu on a couvert Une compréhension simple et théorique du panneau des champs pour son usage approfondi par la suite.
Manipulation des champs Utilisation de la zone Étiquettes de lignes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Démonstration de l'effet de la zone d'étiquettes de lignes Renommer l'intitulé de la zone de lignes Utilité de cette zone seule pour des listing d'unicité à un niveau Utilité de cette zone seule pour des listing d'unicité à plusieurs niveaux (la gestion du tri, des groupements et filtres étant traitée plus tard) Choisir l'aspect visuel des lignes Effet du double clic à un ou plusieurs niveaux Homogénéiser l'aspect des groupes
Ce qu on a couvert L'utilité que peut avoir la zone d'étiquettes de lignes lorsque utilisée seule.
Manipulation des champs Utilisation de la zone Étiquettes de colonnes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Démonstration de l'effet de la zone d'étiquettes de colonnes seule Renommer l'intitulé de la zone de colonnes Utilité de cette zone conjointement avec cette de lignes pour faire des matrice d'entrée Construction d'un listing (agrégation) de colonnes multiniveaux Choisir l'aspect visuel des colonnes Effet du double clic à un ou plusieurs niveaux Homogénéiser l'aspect des groupes
Ce qu on a couvert L'utilité que peut avoir la zone d'étiquettes de colonnes conjointement avec la zone de lignes.
Manipulation des champs Utilisation de la zone de valeurs Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Découverte de la zone de valeurs et limites calculatoires Renommer l'intitulé de la statistique choisie Ajout de statistiques multiples Gérer les erreurs et valeurs vides Méthode recommandée de formatage des nombres Découverte de l'effet au double clic sur une valeur
Ce qu on a couvert Une première approche ("mise en bouche") de la zone de valeur des TCD
Manipulation des champs Options de formatage automatique des TCD Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Options de disposition Options de grilles des TCD Options d'alignement des champs Options de styles de couleurs automatiques
Ce qu on a couvert Une fois que nous avons des étiquettes de lignes, de colonnes et des valeurs il peut être pertinent d'utiliser les formatages rapides (styles).
Manipulation des champs Utilisation de la zone Filtre du rapport Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Découverte de la zone Filtre du rapport Définir l'option de choix multiple Contrôler la disposition des Filtres du rapport
Ce qu on a couvert Un premier aspect des Filtres du rapport qui seront utilisés plus tard pour générer automatiquement une série de rapports de TCD.
Manipulation des champs Simuler une requête de sélection Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Jouer avec les TCD pour obtenir un résultat similaire à une requête de sélection
Ce qu on a couvert Une technique souvent utilisée par les fans du RECHERCHEV et qui ne connaissent pas les PowerPivot.
Tris et filtres Tris élémentaires et options de tris avec listes personnalisées Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Rappel sur le tri des champs Ordonner manuellement les éléments Tris simples sur étiquettes de lignes ou colonnes de niveau supérieur Tris sur étiquettes de lignes ou colonnes avec listes personnalisées Définir dans les options des TCD la détection automatique des listes personnalisées
Ce qu on a couvert Le fait que nous retrouvons dans un premier temps les techniques de tri de listes classiques
Tris et filtres Tris sur sous-ensembles Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Tris sur des champs de lignes ou colonnes de niveau inférieur Tris sur les champs de valeurs
Ce qu on a couvert Une aspect des tris qui n'existe pas dans les tables et listes classiques de Microsoft Excel.
Tris et filtres Filtres par/sur étiquettes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Filtre sur les étiquettes de lignes ou colonnes de premier niveau Filtre sur les étiquettes de lignes ou colonnes de sous niveaux Particularité des filtres de données de types dates Effacer rapidement tous les filtres Paramétrages particuliers des filtres des TCD Piège des filtres lors de la mise à jour des TCD
Ce qu on a couvert Une aspect des filtres qui existe aussi dans les listes et tables classiques de Microsoft Excel mais avec quelques options particulières propres aux TCD.
Tris et filtres Filtres par valeurs Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Filtrer par Valeur (type de statistique) Effacer rapidement tous les filtres Rappel sur le piège des filtres multiples
Ce qu on a couvert S'il était possible de filtrer aussi par valeur et non que pour les champs et le petit piège habituel
Tris et filtres Filtres du rapport Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Rappels sur les Filtres de rapport Utilisation des Filtres de rapport pour générer une série de TCD
Ce qu on a couvert Que les Filtres du rapport ne servent pas uniquement à filtrer!
Tris et filtres Segments Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Utilité des segments Insertion d'un segment d'un champ ordinal/nominal Insertion d'un segment d'un champ temporel (chronologique) Liaison de plusieurs TCD à un segment Personnalisation visuelle des segments Limite des segments au niveau de la protection des feuilles
Ce qu on a couvert Un outil de filtrage de plus en plus utilisé et particulièrement dans les tableaux de bord SharePoint.
Groupements Création de groupes manuels sur catégories Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Création/Destruction de groupes créés manuellement sur les étiquettes de ligne ou colonnes (non temporels!) Changer les appartenances à des groupes Groupes et filtres/segments?
Ce qu on a couvert Le groupement de données nominales/ordinales tout simplement
Groupements Création de groupes sur le temps Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Création/Destruction de groupes créés sur les étiquettes de ligne ou colonnes temporelles Problèmes des semestres Ouvrir/Fermer rapidement les groupes
Ce qu on a couvert Le groupement de données temporelles avec découverte des limites inhérentes.
Groupements Conflits de groupements entre TCD Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Découverte du problème de groupement générant des conflits entre TCD Résolution du problème de conflits de groupements
Ce qu on a couvert Une message d'erreur classique très rarement traité dans la littérature spécialisée.
Groupements Développer/Réduire des groupes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Afficher/Masquer les symboles de groupes Comprendre l'effet du double clic sur les groupes Contrôler les groupements globalement Rappel sur le blocage du double clic sur les valeurs
Ce qu on a couvert Le contrôle rapide de l'affichage visuel des groupements
Totaux et Sous-Totaux Gérer les grands totaux Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Afficher/Masquer les grands totaux Liaison avec les sous-totaux? Choix du type de grand total?
Ce qu on a couvert Les options et limites relatives aux grands totaux
Totaux et Sous-Totaux Gérer les sous-totaux Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Afficher/Masquer les sous-totaux Choisir la position des sous-totaux Particularité des sous-totaux des colonnes par rapport aux lignes Biais d'interprétation des sous-totaux
Ce qu on a couvert Les options et limites relatives aux sous-totaux
Champs et éléments calculés Créer des champs calculés Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Utilité/Limites des champs calculés Création d'un champ calculé Mise à jour d'un champ calculé Masquer un champ calculé Suppression d'un champ calculé
Ce qu on a couvert La création de champs calculés dans le but de ne pas avoir à modifier la source.
Champs et éléments calculés Créer des éléments calculés Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Élément calculé VS champ calculé et limites Création/Mise à jour/suppression d'un élément calculé Contrôler l'ordre de calcul des éléments calculés Générer un rapport des champs et éléments calculés
Ce qu on a couvert La création d'éléments calculés ne nécessitant pas de modifier la source.
Champs et éléments calculés Formules avec cellules de TCD Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Découverte du comportement par défaut du tableur lorsqu'une formule se base sur la cellule d'un TCD Choix du comportement par défaut Avantages/Désavantages de chacune des méthodes Dangers lors de la mise à jour du TCD
Ce qu on a couvert Comment choisir au mieux le type de référence aux cellules d'un TCD pour des formules et danger y relatif.
Analyses comparatives Options d'analyses comparatives Excel 95 à 2007 Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Découverte des options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 95: %Column %Ligne %Total Différence %Différence de %De
Ce qu on a couvert Les options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 95
Analyses comparatives Options d'analyses comparatives Excel 2010 à 2013 Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Découverte des options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 2010: % Du total de la ligne parente % Du total de la colonne parente % Du total parent % résultat cumulé par Rang
Ce qu on a couvert Les options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 2010
Analyses particulières et divers Particularités du formatage conditionnel sur les TCD Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Application du formatage conditionnel avant l'ajout de niveaux multiples Application du formatage conditionnel après l'ajout de niveaux multiples et les sparklines???
Ce qu on a couvert Différentes manières d'appliquer le formatage conditionnel et constat que l'assistant correspondant détecte correctement la présence d'un TCD. Par contre pour les sparklines ce n'est pas encore cela
Analyses particulières et divers Présentation des graphiques croisés dynamiques Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Création d'un GCD Comprendre la liaison entre un GCD et son TCD Segments et GCD Options visuelles importantes des GCD (pour l'impression) Problème des GCD avec les filtres et couleurs Un GCD seul sans TCD?
Ce qu on a couvert Les particularités des graphiques MS Excel lorsque liés à des TCD
Analyses particulières et divers Consolidation de plages de feuilles de calcul avec étiquettes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Distinguer la notion de consolidation de celle de liaison multitables des PowerPivot Découverte de l'option de consolidation de l'ancien assistant tableau croisé dynamique
Ce qu on a couvert La consolidation de plages de feuilles de calcul avec étiquettes et sa contrainte majeure (relativement aux attentes des utilisateurs qui confondent avec ce que font les PowerPivot).
Analyses particulières et divers Options d'impression Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Ajouter des lignes vides automatiquement Ajouter des sauts de page automatiquement Faire en sorte que la zone de titre se retrouve sur chaque page imprimée Rappels sur les rapports des champs de page (filtres)
Ce qu on a couvert Quelques options d'impression souvent demandées par ceux qui impriment au format papier ou électronique.
Analyses particulières et divers Options de protection Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Options de protection des TCD et questions fréquentes y relatives.
Ce qu on a couvert Options de protection des TCD et questions fréquentes y relatives et un rappel sur les segments.
Options d'actualisation Options d'actualisation avec une table locale Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Actualisation manuelle d'un unique TCD avec source locale Actualisation manuelle de multiples TCD avec source locale Automatisation temporelle automatique de TCD avec source locale? Forcer l'actualisation à l'ouverture du fichier
Ce qu on a couvert Les options d'actualisation (mise à jour) des TCD/GCD lorsque les données sont localement stockées.
Options d'actualisation Options d'actualisation avec un SGBDR Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
Plan Actualisation manuelle d'un unique TCD avec source SGBDR Actualisation manuelle de multiples TCD avec source SGBDR Automatisation temporelle automatique de TCD avec source SGBDR? Forcer l'actualisation à l'ouverture du fichier
Ce qu on a couvert Les options d'actualisation (mise à jour) des TCD/GCD lorsque les données sont stockées dans une SGBDR.