Utilisation du porte-documents et des dossiers partagés du cybercollège. Le porte-documents : qu'est-ce que c'est? Le cybercollège possède un espace de sauvegarde de données personnelles appelé «Porte-documents». Cet espace fonctionne de la même façon qu'une clé USB. Il permet de transporter des fichiers d'un ordinateur à un autre. Il suffit d'une connexion internet pour pouvoir ouvrir son document. Le porte-document : pourquoi l'utiliser au collège : Actuellement, lorsqu'un élève ou un professeur sauvegarde un document sur son espace personnel du réseau SCRIBE, l'accès est possible au collège, mais uniquement à partir d'un poste également sur scribe. Les ordinateurs du collège n'étant pas tous sous scribe, certains enseignants étant sur plusieurs établissements, l'utilisation du portedocuments s'avère intéressant pour conserver toutes les données sur un espace dédié à cela et personnel. L'utilisation du cybercollège permet, par ailleurs, aux élèves de comprendre le fonctionnement d'un environnement informatique plus vaste : réutilisation des compétences apportées au collège dans un autre lieu et ainsi, retour sur les usages appris proche de la réalité d'usage de chacun des élèves. Ce qui va être profitable dans le cadre du B2i et des travaux demandés sur informatique tant au collège qu'à l'extérieur. Les dossiers partagés : qu'est-ce que c'est? C'est un espace qui permet de mettre des fichiers à disposition d'une classe, d'un niveau, d'un club, d'un groupe de professeurs. Cet espace fonctionne de la même façon que le porte-documents. Les documents de l'un peuvent être transférer dans l'autre. Répertoire personnel et dossiers partagés E. Flore-Thébault Juin 2012 1 /7
Exemple de dossiers partagés en direction de classes : Dossier partagé de la classe de 6E02. Seuls les élèves et l'équipe pédagogique de cette classe y ont accès. Après ouverture du dossier du prix des Incorruptibles Les utilisateurs ont accès aux différents fichiers. On connait le type de fichier, l'auteur, la date de création et la taille. Cette classe participait à un concours lecture. Les fiches de lecture étaient en lien sur le cybercollège. Les élèves y avaient accès toute l'année. Le retour de ce travail se faisait via la messagerie. Répertoire personnel et dossiers partagés E. Flore-Thébault Juin 2012 2 /7
Exemple d'un dossier partagé en direction de tous les élèves : Partage de documents dans le cadre disciplinaire : ici partage des corrections des devoirs communs en histoire-géographie. Répertoire personnel et dossiers partagés E. Flore-Thébault Juin 2012 3 /7
Le porte-documents : comment y accéder : 1- Se connecter au cybercollège. Sélectionner la page du collège. Cliquer sur l'onglet du porte-documents Les dossiers partagés : comment y accéder : A partir d'une rubrique classe, en sélectionnant l'onglet «dossiers». A partir de toute rubrique, dès que l'onglet «dossiers» est visible. Répertoire personnel et dossiers partagés E. Flore-Thébault Juin 2012 4 /7
A partir du porte-documents vous pouvez consulter votre espace personnel ou encore l'espace «Dossiers partagés» d'une classe. Pour organiser cet espace de stockage, vous pouvez créer un ou plusieurs dossiers. Vous pouvez supprimer ou renommer un dossier. On peut copier un ou plusieurs Dossiers / fichiers vers un espace de dossiers d'une ou plusieurs classes. Répertoire personnel et dossiers partagés E. Flore-Thébault Juin 2012 5 /7
Créer un dossier : Tout utilisateur peut créer un dossier dans son répertoire personnel. Attention : seuls les professeurs peuvent créer un dossier dans les espace partagés des classes et des disciplines. 1- Cliquez «Créer un dossier» 2- nommez votre dossier puis cliquez sur «Créer». Répertoire personnel et dossiers partagés E. Flore-Thébault Juin 2012 6 /7
Ajouter un fichier dans le répertoire personnel ou dans un dossier partagé. 1- Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez ajouter un fichier en cliquant dessus. 2- Cliquez sur «Ajouter un fichier» 3- Cliquez sur «Parcourir» une seconde fenêtre s'ouvre 4- Cliquez sur «poste de travail» pour avoir accès aux répertoires de l'ordinateur 5- sélectionnez votre document et cliquez sur «ouvrir». 6. le nom du fichier s'inscrit dans la fenêtre. Validez le choix en cliquant sur «Ajouter» Répertoire personnel et dossiers partagés E. Flore-Thébault Juin 2012 7 /7