Politique de parrainage d une exposition en arts visuels 2010-2012 1. Contexte La présente politique s inscrit dans le cadre de la politique culturelle de la Ville de Montmagny, dans le volet «arts visuels et métiers d art», selon les orientations «initier l instauration d une programmation d expositions dans différents secteurs de la ville et à différents moments» et «supporter les événements à caractère touristique offrant un volet en arts visuels ou en métiers d art». En prenant en compte que la «politique municipale d acquisition et de gestion d œuvres d arts» mentionne la possibilité d acquérir des œuvres d arts dans le cadre d expositions «parrainées» par la Ville, il convient de préciser les conditions de ce parrainage et les implications de la Ville envers les expositions parrainées. Ce plan de support s étend sur trois ans. Un maximum de cinq (5) projets de parrainage sera accepté par année pour la période 2010-2011-2012. Un même lieu de diffusion ne pourra accueillir plus de quatre (4) expositions par année. 2. Objectifs Les objectifs de cette politique sont : - encourager le développement de lieux de diffusion en arts visuels; - permettre aux lieux de diffusion d atteindre des standards professionnels; - augmenter la crédibilité de Montmagny sur le plan de l art visuel en présentant une offre diversifiée et de qualité. Ville de Montmagny, 2010-2011-2012 Page 1
3. Nature générale du soutien L aide accordée consiste en un soutien technique par le coordonnateur aux activités culturelles et patrimoniales. Un soutien financier pourrait aussi être alloué pour les activités de promotion selon les budgets disponibles. En outre, les œuvres présentées dans une exposition parrainée sont éligibles à une acquisition par la Ville en vue de faire partie de la collection municipale d œuvres d arts. (référence «Politique municipale d acquisition et de gestion d œuvres d art») 4. Éligibilité Cette politique de soutien s adresse aux lieux de diffusion en arts visuels établis sur le territoire de la Ville de Montmagny. Ces lieux de diffusions doivent être consacrés à la présentation professionnelle et muséale de l art et ne pas viser d objectifs uniquement mercantiles. 5. Conditions 5.1 Pour voir une de ses expositions être parrainée, le lieu de diffusion doit : 5.1.1 accueillir gratuitement les expositions; 5.1.2 réserver un lieu spécifique (au niveau physique) aux expositions en arts visuels; 5.1.3 offrir des conditions d exposition professionnelles et muséales optimales (éclairage spécifique, dégagement approprié, respect des conditions de conservation); 5.1.4 être ouvert au public au moins cinq jours par semaine durant la période de l exposition parrainée; 5.1.5 avoir déposé, au Comité consultatif de la culture, un dossier de présentation de l exposition à parrainer au moins un (1) mois avant son vernissage. 5.2 Pour se voir parrainer, une exposition doit : 5.2.1 être inscrite dans le temps; durée d au moins un (1) mois; 5.2.2 posséder un plan de communication; affiches, communiqués, vernissage; 5.2.3 avoir fait l objet d une accréditation de la part du Conseil municipal à la suite du dépôt du dossier de présentation; Ville de Montmagny, 2010-2011-2012 Page 2
5.2.3.1 Conditions d accréditation d un corpus d exposition: - le corpus d exposition doit être composé d œuvre d artistes reconnus comme tels par leurs pairs. Ainsi les expositions d élèves ne peuvent être parrainées; - le corpus d exposition ne doit pas véhiculer de propos vulgaires, haineux racistes ou diffamatoires; - le corpus d exposition doit faire l objet d une démarche et d une cohérence spécifique créant un ensemble distinctif. 6. Soutien offert La forme de soutien apporté diffère selon le type de diffuseur, c est-à-dire un OSBL (organisme sans but lucratif) ou une entreprise privée. 6.1 Soutien à un diffuseur OSBL a) Contribution de la Ville : soutien technique pour la coordination de l exposition; suivi promotionnel (communiqués de presse, contacts avec les journalistes); utilisation de la liste d invitation de la Ville pour le vernissage de l exposition; remboursement des frais en graphisme des outils de promotion de l exposition (cartons d invitations, affiches promotionnelles et affiche de présentation), jusqu à concurrence de 150 $*; remboursement des frais d impression des outils de promotion, jusqu à concurrence de 150 $*; paiement des frais postaux (assumés par le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire via le budget disponible), jusqu à concurrence de 100 $; remboursement des frais de réception du vernissage (lunch, location, vin), jusqu à concurrence de 200 $*. b) Contribution du diffuseur : * payable sur réception du bilan financier - Soutien maximal de 600 $ par exposition accueillir gratuitement l exposition (responsabilités et obligations locatives); conclure des ententes pour les différents aspects du vernissage (locations, achats, réservations, etc.); préparer les envois postaux; Ville de Montmagny, 2010-2011-2012 Page 3
assurer le montage; assurer l animation, le service et le déroulement du vernissage; identifier la Ville de Montmagny comme partenaire majeur de l exposition dans toutes les activités de communication; fournir à la Ville un bilan financier de l activité avec copies des factures; fournir à la Ville les coupures de presse de l activité et une copie de chacun des outils de promotion. 6.2 Soutien à un diffuseur privé a) Contribution de la Ville : soutien technique pour la coordination de l exposition; suivi promotionnel (communiqués de presse, contacts avec les journalistes); utilisation de la liste d invitation de la Ville pour le vernissage de l exposition; remboursement des frais en graphisme des outils de promotion de l exposition (cartons d invitations, affiches promotionnelles et affiche de présentation), jusqu à concurrence de 150 $*; remboursement des frais d impression de l affiche de présentation de l artiste et de l exposition, jusqu à concurrence de 50 $*; remboursement du vin d honneur offert lors du vernissage, jusqu à concurrence de 100 $*. b) Contribution du diffuseur : * payable directement par la ville - Soutien maximal de 300 $ par exposition accueillir gratuitement l exposition (responsabilités et obligations locatives); conclure des ententes pour les différents aspects du vernissage (locations, achats, réservations, etc.); assurer le montage; assurer l animation, le service et le déroulement du vernissage; identifier la Ville de Montmagny comme partenaire majeur de l exposition dans toutes les activités de communication; fournir à la Ville un bilan financier de l activité avec copies des factures; fournir à la Ville les coupures de presse de l activité et une copie de chacun des outils de promotion. 7. Dépôt d une demande de parrainage Les demandes de parrainage d une exposition en arts visuels doivent être adressées au Comité consultatif de la culture. Ville de Montmagny, 2010-2011-2012 Page 4
Le dossier de présentation d une demande de parrainage doit inclure les éléments suivants : - lettre d intention adressée au Comité consultatif de la culture; - description du lieu de diffusion; - porte-folio du ou des artistes exposants; - titre ou thématique, dates, description et/ou lignes directrices de l exposition; - photographies d au moins cinq (5) œuvres qui seront présentées. La Ville parrainera annuellement un maximum de cinq (5) expositions. La Ville parrainera annuellement un maximum de quatre (4) expositions dans un même lieu de diffusion. Les accréditations seront accordées selon l ordre d arrivée des demandes. 8. Personne ressource et informations Pour toutes informations relatives à cette politique de parrainage ou pour obtenir un formulaire de demande de parrainage, communiquer avec Patrick Morency, coordonnateur / animateur des activités culturelles et patrimoniales de la Ville de Montmagny au numéro de téléphone 418-248-3362, poste 2145, ou par courriel à patrick.morency@ville.montmagny.qc.ca. Le formulaire est également disponible en ligne à www.ville.montmagny.qc.ca dans la section «arts et culture». Ville de Montmagny, 2010-2011-2012 Page 5