EXPOSITION PUBLICITE DOSSIER DE RESERVATION
Chers amis, C est avec un très grand plaisir que nous vous invitons à participer au «3 ème Congrès International d Ischemie Reperfusion en Transplantation» qui aura lieu à la Faculté de Médecine et de Pharmacie de Poitiers les 21 et 22 avril 2016. L objectif de ce congrès est de rassembler tous les spécialistes internationaux de la Transplantation : cliniciens, investigateurs cliniques, chercheurs, membres des agences d état, personnel hospitalier administratif, pour faire le point sur les nouveautés scientifiques et cliniques. Je suis très fier que notre 3 ème congrès se déroule à Poitiers et tous les membres du Comité d Organisation vous y préparent un très chaleureux accueil. Benoît BARROU Au nom du Comité d Organisation Comité scientifique: Lionel Badet, Benoît Barrou, Michel Eugène, René Ferrera, Constantino Fondevilla, Thierry Hauet, Henri Leuvenink, Diethard Monbaliu, Jacques Pirenne, Stefan G. Tullius, Dirk Van Raemdonck Comité d organisation: Lionel Badet, Benoît Barrou, Michel Eugène, Thierry Hauet, Diethard Monbaliu 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 2 / 8
SOMMAIRE Informations générales... p 4 - Lieu du congrès - Calendrier - Dossier technique Partenariats... p 5 - A-Platinum Sponsor - B-Gold Sponsor Opportunités de parrainage... p 6 - Surface d exposition - Publicité imprimée - Publications du congrès - Abstracts du congrès sur support USB - Invitation d un conférencier - Diner du congrès - Symposium Satellite Modalités de paiement... p 7 - A-Surface d exposition - B-Publicité imprimée - Conditions d annulation pour l exposition 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 3 / 8
INFORMATIONS GENERALES La Société VB CONGRÈS EVENEMENT représente le Comité d Organisation dans les opérations relatives à l exposition et au sponsoring pour le «3 rd International Meeting on Ischemia Reperfusion Injury in Transplantation» et se tient à votre entière disposition pour vous donner tous renseignements sur l'organisation et l exposition : VBCE IMIRT 2016 43, rue de l Abbé Groult 75015 Paris (France) Téléphone : 01 45 33 60 46 - Télécopie : 01 45 33 57 15 e-mail : imirt@vbce.fr web : www.imirt.fr LIEU DU CONGRES Le Congrès se tiendra au : UFR MEDECINE ET PHARMACIE 6, rue de la Milétrie Bâtiment D1 TSA 51115 86073 Poitiers (France) Les stands seront installés dans le hall d accueil niveau 0, avec les posters et la restauration, à proximité de la salle de conférence. CALENDRIER (sera reconfirmé dans le Dossier Technique) DATES HORAIRES Horaires d'ouverture Jeudi 21 avril 2016 09h00 18h00 de l'exposition Vendredi 22 avril 2016 09h00-16h00 Démontage des stands Vendredi 22 avril 2016 16h00-19h00 DOSSIER TECHNIQUE Les informations techniques et pratiques précises seront communiquées aux firmes inscrites dans un Dossier Technique adressé au mois de mars 2016. Les prestations facultatives (spots, téléphone, électricité, mobilier, assurance complémentaires, etc...) pourront alors être commandées. 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 4 / 8
PARTENARIATS Les organisateurs offrent aux sociétés participantes l opportunité d être partenaire privilégié du Congrès IMIRT 2016, leur permettant ainsi la mise en valeur de leurs efforts scientifiques et une plus grande reconnaissance. Les coûts sont en euros et hors taxes (TVA : 20 % non incluse) A PLATINUM SPONSOR (Economie de 15% sur tarif unitaire des prestations) symposium satellite pendant le congrès* stand de 6 m 2 inscription de 5 médecins 4 ème de couverture du programme final 15.000 HT B GOLD SPONSOR (Economie de 10% sur tarif unitaire des prestations) stand de 6 m 2 invitation de 5 médecins 3 ème de couverture du programme final 7.500 HT * Les symposia sont intégrés au congrès Ils se déroulent en séance plénière pour une durée d une heure. Les symposia seront présentés dans la 2 ème annonce, ainsi que sur le site internet du congrès. Le programme complet sera inséré dans le programme final. Les sponsors seront remerciés dans le programme final. L auditorium a une capacité de 300 places, et sera fourni avec la totalité du matériel de projection du congrès. L organisateur fournit également les chevalets des intervenants, ainsi que deux hôtesses pour l accueil. 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 5 / 8
OPPORTUNITES DE PARRAINAGE Coûts en euros et hors taxes (TVA : 20 % non incluse) SURFACE D'EXPOSITION Surface de 6 m 2 4.000 HT Surface de base avec 1 table grise (1m20x60cm) et 2 chaises, nettoyage inclus PUBLICITE IMPRIMEE Dans la sacoche des Congressistes Encart publicitaire recto verso, Format maximum A4 déplié* Fourni par les soins de l'annonceur 2,00 HT (prix unitaire) (* prestation fournie par l annonceur, 2,00 HT l unité : ex 200 encarts x 2,00 HT = 400 HT) PUBLICATIONS DU CONGRES Programme final et livre des résumés. Diffusion sur place à tous les participants inscrits Couverture (quadrichromie) 2.500 HT Page intérieure (1 couleur) 1.500 HT ABSTRACTS DU CONGRES SUR SUPPORT USB Nous consulter INVITATION D UN CONFERENCIER Conférencier français ou européen* Conférencier hors europe* (* inscription, hébergement, voyage classe économique) 1.250 HT 1.750 HT DINER DU CONGRES Nom et logo du sponsor sur les cartons d'invitation Remerciements au sponsor dans le programme final 6.000 HT SYMPOSIUM SATELLITE Organisation en journée ou soirée d'un symposium satellite intégré au Congrès Mention du symposium sur le site du congrès. Annonce et détails du symposium dans le programme final Remerciements au sponsor dans le programme final 10.000 HT 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 6 / 8
MODALITES DE PAIEMENT A - SURFACE D'EXPOSITION Acompte de réservation : 40 % du montant total TTC dû Solde : avant le 15 mars 2016 B - PUBLICITE IMPRIMEE Acompte de réservation : 40 % du montant total TTC dû Solde : avant le 15 mars 2016 Les factures seront adressées par le Secrétariat du Congrès dès réception des formulaires et des acomptes de réservation. Les règlements doivent être effectués en Euros soit : - par virement bancaire, établi à l'ordre de : VBCE IMIRT 2016 références bancaires : Crédit Mutuel Talensac 14 bis, rue de Talensac 44000 Nantes Banque : 10278 - Guichet : 36195 - N de compte : 00010497313 - Clé RIB : 33 IBAN : FR76 1027 8361 9500 0104 9731 333 - BIC : CMCIFR2A Un duplicata ou une photocopie de l'ordre de virement établi par la banque de l'exposant devra être adressée au Secrétariat du Congrès. Le nom et l'adresse de la firme pour le compte de laquelle le règlement est effectué, ainsi que le motif détaillé du règlement devront figurer sur ce document. Les frais de transfert sont à la charge de l'expéditeur. - par chèque bancaire : payable en France et établi à l'ordre de : VBCE IMIRT 2016 - adresse d'expédition : VBCE IMIRT 2016 43, rue de l Abbé Groult - 75015 Paris (France) CONDITIONS D ANNULATION POUR l EXPOSITION Toute annulation partielle ou totale doit être signifiée par écrit (lettre ou télécopie à VBCE) N de télécopie : +33 1 45 33 57 15 Toute annulation par les exposants sera soumise à pénalité : Avant le 1 er février 2016 : pas de pénalité Après le 1 er février 2016 : pas de remboursement 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 7 / 8
VB Congrès Evènement 43, rue de l'abbé Groult - 75015 PARIS Tél:01 45 33 60 46 Fax:01 45 33 57 15 www.vbce.fr imirt@vbce.fr 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 8 / 8