PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT Pilotez la stratégie immobilière répondant aux objectifs de votre organisation
Planon Real Estate Management inclut notamment : Les Tableaux de Bord La Gestion de Portefeuille La Gestion Locative et Financière La Gestion Stratégique des Occupations La Gestion des Cessions et Acquisitions La Gestion de Projets La Gestion de l Immobilier est devenue fondamentale pour votre organisation. Non seulement la valeur de vos bâtiments doit être préservée, mais ils doivent favoriser le développement du cœur de métier de votre entreprise et respecter toutes les réglementations en vigueur. Et tout ceci dans les budgets prévus! Pour optimiser la gestion de votre portefeuille immobilier, vous devez le connaître en totalité. En collectant toutes vos données immobilières dans une base de données unique, la moindre parcelle d information stratégique concernant vos biens est disponible et centralisée. Vous prenez ainsi des décisions pertinentes basées sur la réalité de votre parc et vous déployez une stratégie immobilière qui correspond parfaitement aux objectifs de votre organisation. Planon Real Estate Management met en oeuvre des processus métiers intelligents qui garantissent la bonne gestion et la maintenance de votre parc immobilier. Vous optimisez le cycle de vie intégral de vos biens. Vous réduisez les coûts et les frais d exploitation. 2 PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT planonsoftware.com
TABLEAUX DE BORD : VISUALISEZ ET ANALYSEZ VOS INDICATEURS DE PERFORMANCE Une excellente vision des performances financières et de l usage de vos biens immobiliers est indispensable pour adapter votre portefeuille à vos besoins tant actuels que futurs, détecter les risques et identifier les économies potentielles. Les Tableaux de Bord de Planon analysent ces informations en temps réel, et à toute date passée ou future. Choisissez les indicateurs de performances (KPI) qui doivent apparaitre sur vos tableaux de bord immobiliers. Vous pouvez les modifier à tout moment. Ajustez le contenu de vos indicateurs en sélectionnant par exemple un secteur géographique, une nature de biens, un site ou un bâtiment spécifique. Affichez les taux d occupation, les performances financières de votre portefeuille immobilier et visualisez-les dans Google Maps. Établissez vos rapports budgétaires incluant le prévisionnel, le service fait et le facturé, par type de budget ou par groupe pendant une période donnée. Créez vos propres indicateurs en configurant vous-même des KPI supplémentaires. Vous pouvez les exporter facilement et les comparer éventuellement avec les performances immobilières d autres sociétés de votre secteur. GESTION DE PORTEFEUILLE : PRENEZ LES BONNES DÉCISIONS STRATÉGIQUES, GRÂCE À VOS INFORMATIONS CENTRALISÉES L immobilier est le plus gros poste au bilan de nombreuses organisations. C est pour cette raison qu un nombre croissant de Directeurs Financiers et de Directeurs Immobiliers maximisent la gestion de leur portefeuille, réduisent les surfaces utilisées et diminuent les coûts. Avec la Gestion de Portefeuille de Planon vous suivez clairement l évolution de votre portefeuille immobilier et augmentez sa rentabilité. Enregistrez toutes les informations essentielles concernant votre parc, y compris les estimations, les occupations, l usage, l état, l accessibilité, la maintenance préventive, les performances financières et les profils environnementaux (Sustainability). Maîtrisez votre portefeuille immobilier et évaluez votre «Coût total de possession» (Total Cost of Ownership - TCO) à l aide de benchmarks internes/externes. Visualisez vos analyses et votre portefeuille immobilier avec des graphiques dans Google Earth ou Google Maps, ou encore parcourez les plans CAO de vos bâtiments. Planifiez vos besoins, actuels et futurs, en matière de surface et de postes de travail. Traduisez-les en objectifs et déclenchez, si nécessaire, tout un ensemble de processus de cessions/ acquisitions. Déployez une stratégie immobilière pérenne qui correspond aux objectifs à long terme de votre organisation. Gestion prévisionnelle des baux Gestion prévisionnelle des baux Biens en propriété Baux se terminant dans 5 ans Baux se terminant dans 4 ans Baux se terminant dans 3 ans Baux se terminant dans 2 ans Baux se terminant dans 1 an planonsoftware.com PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT 3
GESTION LOCATIVE ET FINANCIÈRE : MAÎTRISEZ TOUTES VOS OBLIGATIONS FINANCIÈRES Planon propose une solution complète pour gérer les contrats de location (baux pris / baux donnés) et les charges, ainsi que toutes les obligations financières qui en découlent. Et ce, avec toute la transparence dont vous avez besoin pour être efficace, que vous soyez propriétaire, gérant pour compte de tiers, bailleur ou locataire. Avec la Gestion Locative et Financière de Planon vous réduisez vos coûts d exploitation et vous augmentez la valorisation de votre parc. Analysez différentes estimations de votre portefeuille immobilier, établissez les bons schémas d amortissement et appliquez-les à votre portefeuille. Calculez le coût des services, aux immeubles et aux occupants, suivant plusieurs méthodes de calcul et refacturez les résultats aux locataires ou aux services généraux. Conservez tous vos contrats de location dans une base de données centrale, avec les informations utiles concernant, entre autre, les parties contractantes, la durée, le délai de préavis, toutes les options et conditions. Évaluez les options de location, reconduisez et archivez vos contrats. Assurez le suivi des obligations qui en découlent. Activez autant d alertes automatiques que vous souhaitez sur vos échéances importantes. Gérez les indexations, les modes de paiement, les gratuités et toutes les évolutions de prix impliquant des calculs complexes. LA GESTION STRATÉGIQUE DES OCCUPATIONS : ANTICIPEZ L ÉVOLUTION DE VOS BESOINS Quels vont être vos principaux besoins et leurs impacts sur les taux d occupations? Quelle est la disponibilité exacte en nombre de postes de travail fixes ou partagés de l ensemble de votre portefeuille immobilier? Le comprendre vous aide à simplifier le processus complexe et stratégique de la gestion des occupations. Et une bonne compréhension commence par la collecte des informations. Avec la Gestion Stratégique des Occupations de Planon vous avez une vision complète et vous la traduisez en plan stratégique immobilier. Simplifiez, pour les managers, l enregistrement «online» des occupations actuelles et prévisionnelles de leur département. Reproduisez facilement les schémas d occupation existants, modifiezles rapidement et sauvegardez les nouveaux scénarios. Analyser les impacts de vos scénarios avec le nouvel outil graphique intuitif de planification. Utilisez «l indice de proximité» pour valider si le scénario choisi satisfait l ensemble des demandes des différents départements. Profitez de l intégration complète entre les modules de Planon pour partager et diffuser l information avec, entre autre, la Gestion de Portefeuille, la Gestion des Espaces ou la Gestion des Postes de Travail. Planning stratégique des occupations 80.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 2014 2015 2016 2017 0 Espaces en propriété Espaces loués Espaces libérés Demandes d espaces Balance Planning stratégique des occupations planonsoftware.com PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT 4
GESTION DES CESSIONS ET ACQUISITIONS : GARANTISSEZ LE SUCCÈS DE VOS TRANSACTIONS Votre portefeuille immobilier évolue, certains bâtiments sont vendus et d autres acquis. A des degrés divers, l emplacement, le prix, l accessibilité, l environnement, le niveau d équipement et la faculté d adaptation du bâtiment jouent un rôle important. La Gestion des Cessions et Acquisitions de Planon détaille la totalité des étapes des processus de cession et d acquisition. Vous analysez et comparez ainsi facilement, toutes les offres et toutes les options possibles. Enregistrez tous vos souhaits et vos prérequis. Etablissez des critères d évaluations cohérents qui améliorent la performance de votre portefeuille immobilier. Saisissez toutes vos informations concernant les transactions en cours et visualisez d un coup d œil l ensemble de vos projets. Analysez différents scénarios et évaluez-les notamment en termes de prix, de niveau d équipements, de facilité d adaptation et de pertinence. Prenez les meilleures décisions d achat ou de vente. Garantissez que tous vos processus immobiliers d achat et de vente soient conformes à la législation et aux réglementations en vigueur. GESTION DE PROJETS : RÉALISEZ VOS PROJETS DANS LE RESPECT DES DÉLAIS ET DES BUDGETS Qu il s agisse d une rénovation de grande envergure ou encore d un déménagement important, la planification, l exécution, le contrôle et le suivi des projets immobiliers sont d une importance vitale pour leur réussite et pour éviter les dépassements de budget. La Gestion de Projets de Planon intègre toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier et gérer vos projets, tout en assurant leur rentabilité. Utilisez les outils graphiques de planification pour visualiser l ensemble des projets et des activités, tracer les changements et piloter l avancement. Créez des rappels automatiques pour chaque étape intermédiaire et leur date d échéance. Gérez parfaitement les budgets et les calendriers de chaque projet afin d éviter tout dépassement et retard. Informez automatiquement les chefs de projets, qu ils soient internes ou externes, et les membres des équipes de l état d avancement des projets. Analysez tous les projets réalisés, en cours et programmés de votre portefeuille, pour faire apparaître les meilleures synergies, les bonnes pratiques et les connaissances acquises. Analyse financière 2013 2012 2011 2010 0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 Montant des taxes Montant des assurances Rentabilité Valorisation Analyse financière 5 PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT planonsoftware.com
La solution Real Estate Management de Planon est une des cinq solutions de la plateforme de gestion intégrée de l environnement de travail : Planon Universe. Les solutions logicielles de Planon s appuient sur plus de 30 ans d expérience et intègrent les meilleures pratiques du marché. Planon développe ainsi des solutions innovantes et éprouvées, caractérisées par : Un système d information partageant le même design de contenu, avec une unique base de données Des solutions pérennes qui évoluent avec votre organisation Un système d information aux normes internationales qui intègre les particularités locales Des processus «prêt à l emploi» qui fournissent des informations de gestion de qualité Toute l expérience, la connaissance et l ensemble des standards du marché réunis dans une solution complète planonsoftware.com Fort de plus de 30 ans d expérience, Planon est le leader européen de l édition de solutions de gestion de l immobilier et du facility management. Planon s adresse aux entreprises qui recherchent la performance optimale de l environnement de travail, des services associés et des immeubles. Ses solutions logicielles intégrées, ses «bonnes pratiques» ayant fait leurs preuves et ses services professionnels permettent d augmenter la productivité et la rentabilité. Gartner, l organisation de référence dans les études technologiques, a de façon constante positionné la solution Planon en tant que leader de son Magic Quadrant pour les Solutions de Gestion Intégrée de l Environnement de travail (IWMS). Planon compte plus de 2 000 entreprises clientes dans le monde. Pour en savoir plus sur les solutions de gestion de l immobilier et du facility management de Planon, visitez notre site web planonsoftware.com ou suivez nous sur Twitter @Planon_FR. INTERNATIONAL Tel.: +31 24 641 31 35 info-int@planonsoftware.com BELGIQUE Tel.: +32 15 440 088 info-be@planonsoftware.com FRANCE Tel.: +33 1 55 85 09 00 info-fr@planonsoftware.com PAYS-BAS Tel.: +31 24 641 31 35 info-nl@planonsoftware.com ALLEMAGNE Tel.: +49 69 244 503 90 info-de@planonsoftware.com CANADA Tel.: +1 514 789 55 33 info-ca@planonsoftware.com HONG KONG Tel.: +852 2806 3511 info-hk@planonsoftware.com ROYAUME-UNI Tel.: +44 1273 823 557 info-uk@planonsoftware.com AUTRICHE Tel.: +43 732 665 284 info-at@planonsoftware.com ÉTATS-UNIS Tel.: +1 781 356 09 99 info-us@planonsoftware.com INDE Tel.: +91 40 401 134 09 info-in@planonsoftware.com SINGAPOUR Tel.: +65 6488 2133 info-sg@planonsoftware.com