Modalités de fonctionnement TICE Pied de page et nom de fichier Déposer un document sur le site Contraintes obligatoires Pour une meilleure organisation, vous devrez vous astreindre à deux contraintes: 1. Donner un nom de fichier explicite et harmonisé Ce nom de fichier (quand on enregistre sous ) sera identique au texte d identification (pied de page) renseigné dans votre double page documentaire. Pour mémoire, ce texte a la structure suivante Numéro famille Nom plante Niveau classe Nom_enseignant Nom_école Nom_commune Exemple : la classe de CP de M Zebulon envoie la page documentaire sur la sauge qui fait partie de la famille 02. Il enseigne à l école du Lac Vert de Biganos. Le texte d identification dans son document est : 02 Sauge CP Zebulon Lac Vert Biganos Son fichier s appellera 02 Sauge CP Zebulon Lac Vert Biganos 2. Enregistrer au format.pdf avant de déposer sur le site Lorsqu il n y aura plus de modification à apporter au fichier et que M Zebulon voudra le déposer sur le site, il faudra que le fichier soit au format.pdf, non modifiable et pour lequel on est certain que la mise en page sera respectée quel que soit l ordinateur sur lequel il sera récupéré. Comment faire pour générer un format pdf? Première possibilité : Dans le traitement de textes de votre choix (WORD ou OPEN OFFICE), cliquer sur Fichier Enregistrer sous et choisir dans la liste des formats proposés celui correspondant au PDF. Deuxième possibilité : Dans le traitement de textes de votre choix (WORD ou OPEN OFFICE), cliquer sur Fichier Imprimer et choisir dans la liste des imprimantes proposées celle correspondant au PDF (par exemple, PDFCREATOR) 1 M Zebulon aura dans ce cas un deuxième fichier qui portera le nom 02 Sauge CP Zebulon Lac Vert Biganos.pdf 1 SI vous ne voyez pas apparaître de proposition PDF, et si vous ne savez pas comment faire pour en télécharger une, envoyez un mél à votre CPC : Martine.ennassef@c-bordeaux.fr Circonscription Arcachon Nord Projet écriture 2013/2014 1
Dépôt des documents sur le site de circonscription Une fois le document réalisé et enregistré sur votre ordinateur, vous devrez le transférer sur le site de la circonscription. La procédure qui suit vous permet de déposer dans un espace commun à toutes les classes participantes ces documents informatiques. Puisque tout le monde le déposera au même endroit, l utilité de bien respecter la consigne du pied de page et du nom de fichier prend tout son sens. Cet espace commun se trouve sur le site de circonscription, dans la rubrique Actions/Projet d écriture C2 2013-2014 Comme le montre cette image (exemple sur site Arcachon Nord) : Voici l adresse du site de la circonscription Arcachon Nord: Nord : http://tice33.ac-bordeaux.fr/ecolien/0333037x Voici l adresse directe de la rubrique Actions/Projet d écriture C2 (c est une page) Nord : http://tice33.ac-bordeaux.fr/ecolien/0333037x/actions/projetd%c3%a9criturec220132014/tabid/5893/language/fr- FR/Default.aspx Cette page est visible, consultable, par tout internaute. Une fois que vous y aurez déposé votre document, n importe qui pourra le lire. Par contre, seuls les enseignants concernés par le projet sont autorisés à déposer un document. (Et heureusement, sinon nos travaux se trouveraient sans doute parasités par des dépôts indésirables ) Il faut donc renseigner une identification pour ouvrir la possibilité de dépôt de document. En cliquant (à partir de n importe quelle page du site) sur le lien connexion (en haut à droite), vous pourrez saisir votre identifiant et mot de passe. Ce sont les mêmes que pour iprof et que pour votre messagerie. Généralement, le nom correspond aux initiales en majuscule, suivi du reste du nom en minuscule (cela peut varier) Exemple : Marie Dupont a pour nom d utilisateur MDupont. Son mot de passe, si inchangé, est son NUMEN. Circonscription Arcachon Nord Projet écriture 2013/2014 2
Une fois connecté (votre nom apparaît en haut à droite), vous pouvez, si ce n est déjà fait, retourner à la page du projet. (Actions/Projet d écriture C2 comme décrit ci-dessus). Vous verrez alors apparaître la possibilité «Ajouter un nouveau document», sous le bloc : «Période 1/déposer un documentaire : connectez-vous, cliquez sur "Ajouter un document". Pensez à télécharger le pas-à-pas» (il y aura un bloc par période). Dans l ordre, effectuez les opérations suivantes : 1- Cliquez sur ce lien «Ajouter un document» et une page apparaît. 2- Renseigner le Titre : c est le nom de fichier (sans le.pdf) : par exemple, M Zebulon tape «02 Sauge CP Zebulon Lac Vert Biganos» Circonscription Arcachon Nord Projet écriture 2013/2014 3
3- Dans la liste déroulante «Regarder dans :» choisissez «admin/projets/c2-2013-2014» Vérifiez bien que vous avez choisi admin/projets/c2-2013-2014, c est le seul endroit où vous pourrez déposer un document et donc faire apparaître le lien : «Charger un nouveau fichier» 4- Cliquez sur ce lien «Charger un nouveau fichier» Apparaît une boîte de dialogue vous permettant de parcourir votre disque dur d ordinateur. 5- Cliquez sur le bouton «Parcourir» Circonscription Arcachon Nord Projet écriture 2013/2014 4
puis parcourez le disque dur de votre ordinateur jusqu au dossier où se trouve le fichier que vous voulez déposer. Sélectionnez ce fichier, par exemple, M Zebulon sélectionne «02 Sauge CP Zebulon Lac Vert Biganos», puis cliquez sur «Ouvrir» 6- Cliquez ensuite sur «Enregistrer le fichier chargé» Attention, cette opération est très depuis votre ordinateur vers le importante car c est elle qui transfère votre fichier site. Cela peut demander un peu de temps, en fonction du «poids» du fichier (nombre d octets). Il faut donc être patient et attendre un peu que l opération se termine complétement 7- Le nom de fichier apparaît bien, le lien «Enregistrer le fichier» a disparu, tout s est bien passé. Il est vous conseillé (mais cela n est pas obligatoire) de cocher la case «Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre». Attention, vous devez ensuite Enregistrer, en bas de la page. Fin Votre dépôt de document est terminé, vous pouvez vérifier sur la page qui s affiche automatiquement, qu il y figure bien. Circonscription Arcachon Nord Projet écriture 2013/2014 5
Vous avez toujours la possibilité d effacer ce document, de le remplacer : il suffit de cliquer sur le petit crayon. Toutefois, si au bout de plusieurs essais, vous ne parvenez pas à déposer votre document, vous pouvez me l envoyer par mail à Martine.ennassef@ac-bordeaux.fr Circonscription Arcachon Nord Projet écriture 2013/2014 6