Mars 2010 Compte-rendu d Assemblée Générale 2010 24 juin 2010 GEODIS 51520 St Martin sur le Pré Thierry Bruneau, président du Club Défis Logistiques ouvre la séance, et remercie Géodis pour l accueil qui nous est réservé lors de cette assemblée générale. Thierry Bruneau remercie également les nombreux participants, ainsi que Jonathan Lemaire Direccte.
Etaient présents / excusés : Nom Prénom Société Signature BERNARD-BARTHE Vincent CHARBONNEAUX BRABANT Présent BERNIER Fabrice BARRE LOGISTIQUE Excusé BOYAVAL Dimitri SEL ROSIERES (THIRIET ) Présent BRUNEAU Thierry SNC LAVALIN Présent CAUCHETEUX Jacques ELECTROLUX Excusé DOLLON Léopold MORY TEAM TRANSPORTS Excusé EPECHE Silvéria GEODIS Présente FAUTHOUX Didier SCRIPTO Pouvoir à E. Glattre FIQUET olivier Pépinière d'entreprises Henri Farman Reims Présent FOURNEL Didier STCE Présent GAUTHIER Frédéric EXPORT SERVICES Présent GLATTRE E. DEFG/SCRIPTO Présent JUVIEN Jean-Jacques CGL CONSULTING Présent LEFEBVRE Catherine Assistante au secrétariat Club Défis Logistiques Présente LEMAIRE Jonathan DIRECCTE Présent LOBRY Sylvaine Agence d'urbanisme Région Rémoise Présent M. MATHALY BIO ATTITUDE Excusé MATHIEU Henri TME Présent MAYEUR Josette STRADIS Excusée MOREL Christine WINCANTON Excusée MOUNIER Lucile LOGIPACK EUROPE Excusée SARTOR Laurence ADIT Excusée SAVARY René-Paul CONSEIL GENERAL de la Marne Excusé SERRA Jean-François CREASOFT Présent THEVENIN Florent CADEV Présent THIERY Valérie AUBE DEVELOPPEMENT Présent TORRE Jean-Paul CADEV Présent VITRY Grégoire NEXXTEP TECHNOLOGIES Excusé MATHALY Philippe BIO ATTITUDE Excusé BOURDETTE Jérôme SCRIPTO Présent FRANCART Gabriel CCI CHALONS EN CHAMPAGNE Présent STEYAERT Olivier DEMAG Cranes Présent
A l ordre du jour de cette assemblée générale A. Rapport moral (Thierry Bruneau) 1. Faits marquants 2. Bilan 3. Objectifs 4. Actions B. Décisions / Résolutions (Bureau) 5. Secrétariat 6. Nouvelle adresse C. Rapport financier (Henri Mathieu) 7. Dépenses 8. Recettes 9. Aides & Subventions 10. Perspectives D. Perspectives 2010 / 2011 (Thierry Bruneau Henri Mathieu) 11. Décisions 12. Programme 13. Budget 14. Actions
A. Rapport moral (Thierry Bruneau) 1. Faits marquants Une existence et un support grâce au cofinancement de la DIRECCTE et de la Région 12 mois d existence 1 lettre d information, bulletin de liaison régulier vecteur de transmission de l information Un site en ligne accessible à tous Des thématiques traitées de grande qualité et une notoriété régionale de plus en plus significative Une participation au SITL* Une relocalisation depuis la Société Logistair qui nous hébergeait accompagnée d un recentrage sur les objectifs du Club. 2. Bilan Un démarrage difficile dans une conjoncture économique très hétérogène Un nombre d adhérents insuffisant Une assiduité aux manifestations inversement proportionnelle à la qualité des thèmes traités Des manifestations que nous avons dû ajourner * Une prochaine participation SITL intégrée. Un écho toujours favorable dans notre région Une vraie nécessité d existence portée par notre rôle d expert, véritable point de rencontre des problématiques logistiques Un lien permanent pour les PME / PMI avec la réglementation et les directives ou préconisations Un lieu d échange sur les axes économiques, environnementaux et sociaux ayant trait à la logistique 3. Objectifs 100 adhérents d ici la fin de l année Une reconnaissance nationale, véritable benchmark des clubs existants Etre un véritable pôle de compétitivité régional sur les problématiques de supply chain Des manifestations beaucoup plus fréquentées par les PME / PMI de la Région. 4. Actions Rapprochement avec CADev pour mieux atteindre les acteurs régionaux en terme d efficacité, d optimisation du temps et des thématiques Plus de participation des acteurs de développement régionaux Manifestations régionales groupées Identification et approche systématique de toutes les PME / PMI de Champagne-Ardenne pour présentation du Club aux responsables départementaux et animateurs de commissions Espacement des événements tous les 2 mois Meilleur ciblage des thèmes à traiter, plus en ligne avec les préoccupations actuelles. B. Décisions / Résolutions (Bureau) 5. Secrétariat Arrivée de Catherine Lefebvre depuis fin février pour un travail de secrétariat une journée par semaine. 6. Nouvelle adresse Relocalisation du siège du Club à la Pépinière d entreprises Henri Farman - 2 Allée Albert Caquot - 51100 Reims
C. Rapport financier (Henri Mathieu) 7. Dépenses Situation au 30 mai 2010 LIBELLE FRAIS DE PRESTATIONS NATURE DES DEPENSES MONTANT TTC UTILISE SOLDE PRESTATIONS SERVICE EXTERNE ANIMATION 28 704,00 17 312,10 11 391,90 PRESTATIONS SERVICES EXTERNES SECRETARIAT COMPTABILITE 21 160,00 19 831,36 1 328,64 FRAIS DE PRESTATIONS CREATION ANIMATION SITE WEB 7 176,00 6 996,60 179,40 PUBLICATIONS RELATIONS PUBLIQUES ANNONCES INSERTIONS ENCARTS 1 435,00 999,80 435,20 PUBLICATIONS RELATIONS PUBLIQUES CATALOGUES IMPRIMES 3 468,00 2 332,20 1 135,80 PUBLICITE RELATIONS PUBLIQUES ELABORATION DOCUMENTS PROTIONNELS 7 176,00 6 014,69 1 161,31 FRAIS GENERAUX PRIMES D ASSURANCE 598,00 0,00 598,00 FRAIS GENERAUX DOCUMENTATION GENERALE 299,00 0,00 299,00 DEPLACEMENTS MISSIONS RECEPTIONS TRANSPORTS ET DEPLACEMENTS 9 927,00 5 184,96 4 742,04 DEPLACEMENTS MISSIONS RECEPTIONS FRAIS MISSION RECEPTION 12 319,00 1 611,59 10 707,41 DEPLACEMENTS MISSIONS RECEPTIONS RECEPTION HEBERGEMENT INTERVENANTS 1 196,00 0,00 1 196,00 SERVICES BANCAIRES AUTRES FRAIS COMMISSIONS 1 435,00 0,00 1 435,00 TOTAL 94 893,00 60 283,30 34 609,70
8. Recettes Situation au 30 mai 2010 LIGNE BUDGETAIRE 2009-2010 SUBVENTION CREDIT SUBVENTION FEDER MONTANTS 34996,00 VIREMENTS VIREMENTS 24/09/2009 VIREMENT 051209018 AVANCE DE TRESORERIE SUBVENTION 6999,00 TOTAL ENCAISSEMENTS 6999,00 DIFFERENCE 27997,00 LIGNE BUDGETAIRE 2009-2010 SUBVENTION CREDIT SUBVENTION REGION MONTANTS 48092,00 VIREMENTS VIREMENTS 07/12/2009 VIREMENT A284823 AVANCE DE TRESORERIE SUBVENTION 15000,00 TOTAL ENCAISSEMENTS 15000,00 DIFFERENCE 33092,00 LIGNE BUDGETAIRE 2009-2010 CREDIT ADHESIONS ADHESIONS DEFIS LOG RECETTES 11805,00 COTISATIONS 2009 2010 ADHERENTS REGLEMENTS DEPENSES RECETTES COTISATIONS 2009 24 adhérents 2350,00 COTISATIONS 2010 20 adhérents 2050,00 TOTAL 4400,00 DIFFERENCE 7405,00 REPARTITION DES RECETTES BUDGET REALISE DIFFERENCE SUBVENTION FEDER 34996,00 6999,00 27997,00 SUBVENTION REGION 48092,00 15000,00 33092,00 ADHESIONS ADHESIONS DEFIS LOG 11805,00 4400,00 7405,00 TOTAL 94893,00 26399,00 68494,00
9. Aides & Subventions Postes de dépenses Frais de Prestation Assiette éligible Taux FEDER (%) Aide FEDER Taux CR (%) Aide CR Taux privé (%) Privé Prestation de service externe 28704 39,7 11392 60,3 17312 0 0 animation (40j à 600 HT/j) Prestation de service externe 21160 40 8464 40 8464 20 4232 secrétariat et comptabilité Création et animation d'un site WEB 7176 0 0 100 7176 0 0 Publicité publications relations publiques Annonces et insertions Encarts publicitaires 1435 40 574 40 574 20 287 Catalogues et imprimés (papier à entête, cartes de visite, cartons de correspondance, newsletters) 3468 40 1387 40 1387 20 694 Elaboration documents promotionnels 7176 40 2870 40 2870 20 1436 Frais Généraux Primes d'assurance 598 40 239 40 239 20 120 Documentation générale 299 40 119 40 119 20 61 Déplacements missions réceptions Transports et Déplacement 9927 40 3971 40 3971 20 1985 Frais de mission et de réception 12319 40 4928 40 4928 20 2463 Frais réception et hébergement intervenants 1196 40 478 40 478 20 240 Services bancaires et assimilés Autres frais et commissions 1435 40 574 40 574 20 287 TOTAL 94893 34996 48092 11805
D. Perspectives 2010 / 2011 (Thierry Bruneau Henri Mathieu) 10. Décisions Recrutement d un junior développeur, employé à plein temps avec pour mission de visiter toutes les PME / PMI de la région : o Mission d identification et de recensement des besoins de la logistique o Enquête sur les entreprises o Mise à jour de la base installée o Promotion du Club o Développement des synergies / Moins d isolement sur les problématiques logistiques o Participation aux commissions de travail 11. Programme et thématiques Septembre Environnement : impact environnemental des fonctions logistiques /bâtiments HQE/BBC Sept/octobre Sécurité : Opération de chargement et déchargement Conseiller en Sécurité Novembre Evolution des coûts 2011 dans la filière logistique Février Collaboration inter entreprises dans les fonctions logistiques Avril Entrepôt et équipements : quel niveau d automatisation?
12. Budget Désignation Quantité Total TTC acceptable Action 1 : Sensibilisations (réunions thématiques, visites de site, évènementiels) Manifestations Petit déjeuner 12 petit-déj 1 200 Apéritif 4 apéro 800 Lunch 1 journée 1 000 Honoraire intervenant (incluant frais de dép) 16 demi-journées 11 488 Visites de site Transport 2 4 065 Repas et boisson 400 Total action 1 18 953 Action 2 : Groupes de travail Frais d'animation 36 demi-journées 7 200 Total action 2 7 200 Action 3 : Opérations spécifiques Audit SCM Sensibilisation collective honoraires consultant incluant frais de dép (2 réunions bi-départementales) 2 demi-journées 1 435 Petit déjeuner 2 200 Accompagnement individuel (honoraires consultant incluant frais de déplacement) 10 entreprises 26 312 Total de l'opération SCM 27 947 Statut OEA Sensibilisation collective honoraires consultant incluant frais de déplacement (2 réunions bidépartementales) 2 demi-journées 1 435 Petit déjeuner 2 200 Accompagnement individuel (honoraires consultant incluant frais de déplacement) 10 entreprises 17 940 Total de l'opération OEA 19 575 Total action 3 47 522 Frais généraux (fonctionnement du club, communication, prospection et promotion du club) Frais animation des membres du bureau du club (temps passé) 19 200 Salaire d'un(e) secrétaire 10 000 Salaire d'un(e) chargé(e) de mission 40 000 Frais de domiciliation pépinière 3 947 Frais comptabilité 2 990 Prime d'assurance 598 Documents promotionnels (dont agence de communication) 6 000 Frais de reprographie 10 000 Annonces encart publicitaire 3 588 Animation et Développement site Web 9 329 Total des frais généraux 105 652 Frais de déplacements et de restauration Déplacement membres du bureau (incluant hôtel + déjeuner) 9 000 frais de déplacements et de restauration hébergement chargé(e) de mission 12 000 Frais de déplacement (dont repas) des animateurs de groupes de travail (action 2) 3600 1 500 Total des frais de déplacement 22 500 Total général 201 827
13. Actions Mise en place de commissions de travail Mise en place de représentants départementaux Organisation des manifestations dans chacun des départements de la Région Actions collectives Rédaction et édition des rapports des commissions et suivi Coordination des actions à mener avec CADev territorialement : o Recensement et choix des thèmes à traiter par enquête auprès des adhérents o 2010 / 2011 : l année du développement durable et de l environnement. L ordre du jour étant terminé, notre assemblée générale s est terminée à 19H00. Elle a été suivie de 3 conférences présentées par : Sylvain Convers expert3 en commerce international Frédéric Gauthier expert en transport et douanes Jean-Jacques Juvien expert en supply chain management Un cocktail dînatoire a ensuite été dégusté, suivi de la visite du hub GEODIS de St Martin sur le Pré. Le Club DEFIS LOGISTIQUES tient à remercier M. Convers, M. Gauthier et M. Juvien pour la qualité de leur intervention. Nous tenons à remercier Mme Silveria EPECHE pour l aide précieuse apportée. Nous remercions tout particulièrement M. Jean-Marie LOUBET, directeur du site GEODIS St Martin sur le Pré pour l accueil qui nous a été réservé et pour la visite du hub GEODIS.