Programmes de soutien du Personnel Loisirs Communautaires PSP, BFC Bagotville Camp d été PSP Enfants de 5 à 12 ans Du 23 juin au 08 août (7 semaines d activités) Règlements Spécifiques Très important Vous devez conserver votre reçu blanc (DND 602) qui vous a été remis lors de l inscription pour fin d impôt. Aucun Relevé 24/Child-care expense receipt RL-24 slip vous sera fait à la fin de l année Loisirs communautaire PSP (Camp d été de semaine) TPS : 121491807RT0286
Introduction: L équipe PSP offre un camp d été pour les 5 à 12 ans pour répondre aux besoins spécifiques de sa communauté. Ce service n est pas financé comme les camps d été des municipalités. Afin de minimiser les coûts, nous avons fait une tarification utilisateur / payeur ce qui veut dire que le montant que vous payez est seulement le salaire des animateur chef / animateurs, des activités spéciales pour la durée des 7 semaines du camp. Tout l aspect administration / planification n a pas été inclus dans le prix d inscription. 1. DESCRIPTION DU CAMP D ÉTÉ PSP Le Camp d été PSP s étend du 23 juin au 08 août 2013. Très important, mardi 24 juin et mardi 1 juillet il n y a pas de Camp d été PSP en raison de la St-Jean Baptiste & Confédération. Plusieurs activités sont prévues pour les enfants de 5 à 12 ans telles : - Capsules sécurité avec la police communautaire. - Séance d auto-défenses (Instructeur qualifié) - Sports (baseball, soccer, kin ball, Freeze bee, mini basket) : Toujours prévoir du linge d intérieur et extérieur en fonction de la température. - Jeux récréatifs intérieurs et extérieurs. Toujours prévoir du linge d intérieur et extérieur en fonction de la température. - Activités à la piscine. Mardi & jeudi PM, Doit avoir son maillot & serviette dans son sac à dos, et ce, en tout temps. - Activités de bricolage (1x/semaine). - Sorties spéciales chaque mercredi 2. HORAIRE DU SERVICE Les activités régulières (hebdomadaires) du Camp d été PSP se déroulent de 08h00 à 16h00 du lundi au vendredi. - L accueil se fait entre 07h00 et 08h00 et le départ entre 16h00 et 17h00. - Les parents doivent respecter les heures d ouverture et de fermeture. - Avant 07h00 le matin, aucune surveillance. - À partir de 17h00, des frais de 5.00 $ par enfant seront chargés pour chaque période de 15 minutes de retard. - Si un enfant se présente sans être inscrit, le Camp d été PSP se devra de le refuser. - Si le parent ne peut repartir avec l enfant, le montant de la semaine au complet lui sera facturé. - L horaire des activités est affiché au gymnase à chaque semaine - En cas de besoin, l horaire peut être sujet à changement sans préavis.
3. ARRIVÉES ET DÉPARTS - Les parents doivent déposer et venir chercher les enfants au centre communautaire (gymnase). - À l arrivée : Les parents doivent donner le nom de l enfant à l animateur présent. - Au départ : L enfant (s il est autorisé à quitter seul) et/ou le parent doivent aviser l animateur. - À moins d indication contraire du parent, seules les personnes désignées sur le formulaire d inscription pourront quitter avec l enfant. Il est nécessaire de remplir un formulaire de transfert de responsabilités si une autre personne que celles inscrites à la fiche de l enfant vient le chercher. 4. SORTIES SPÉCIALES DES MERCREDIS - Le départ pour les sorties du mercredi est à 08h00. Si l enfant n est pas arrivé à 08h00, il manquera sa journée à moins que le parent vienne le reconduire au site de l activité (pas de remboursement). - Le retour est prévu pour 16h00. - Advenant le cas ou le départ et l arrivée doivent être modifié, le parent sera avisé en temps et lieu. - Diner et collation du mercredi : l enfant devra apporter repas et collations froids (bien identifier la boite à lunch). Il est important de mettre la nourriture dans un sac isolant (boite à lunch isolante) ainsi que les blocs réfrigérants appropriés. Si parfois une aire de restauration est disponible, nous vous aviserons en temps et lieu (aux frais du parent). - Pour chaque sortie spéciale votre jeune doit avoir : 1. Sac à dos bien identifié 2. Vêtements appropriés à la température 3. Bas & chandail de rechange en cas de besoin 4. Diner et collation : Un diner et deux collations (repas froid). Bien identifier la boite à lunch. Il est important de mettre la nourriture dans un sac isolant ainsi que les blocs réfrigérants appropriés. 5. DÎNER AU CAMP D ÉTÉ PSP Si l enfant passe l heure du diner au Camp d été PSP, les parents doivent fournir : - Repas du midi et les breuvages (indiquer le nom de l enfant sur la boite à lunch et sur les bouteilles utilisées). - 2 collations (1 pour l avant-midi et 1 pour l après-midi). - Il est important de mettre la nourriture dans un sac isolant (boite à lunch isolante) ainsi que les blocs réfrigérants appropriés (aucun réfrigérateur disponible). - Repas froid seulement. Prévoir des aliments nutritifs et, si possible, éviter les aliments qui contiennent des noix afin de réduire au minimum les risques pour les enfants allergiques.
6. OBJETS PERSONNELS - Les effets personnels de l enfant doivent être clairement identifiés. - Tout objet ou vêtement non identifié et non réclamé devient la propriété du camp d été PSP. - Les objets personnels (jouets, Game boy, etc) ne sont pas acceptés au Camp d été PSP. - Nous nous dégageons de toutes responsabilités en ce qui concerne la perte ou le bris des effets personnels. 7. MALADIES ET MÉDICAMENTS - Les enfants malades (fièvre, diarrhée, vomissements, etc.) ne seront pas admis au Camp d été PSP et un appel sera fait aux parents pour venir chercher leur enfant. - Le personnel ne peut administrer de médicament sans l autorisation écrite du parent. Un formulaire d autorisation doit être rempli avec la posologie qui doit être donnée. - Il n est pas permis pour un enfant de posséder ou de s administrer sa médication seul, à moins d indication contraire du parent. Un formulaire d autorisation doit être rempli avec la posologie qui doit être donnée. - Tout médicament doit être remis à l animateur en question par le parent. - Il est de la responsabilité du parent d informer le Camp d été de toute maladie ou état particulier que pourrait avoir l enfant afin de mieux encadrer votre enfant. N.B. Un animateur spécialisé en trouble de comportement fait partie de l équipe du camp d été afin d offrir un service de qualité à tout enfant participant à notre camp. 8. ALLERGIES - Nous ne possédons pas d Épi-pen ou de Bénadryl dans notre trousse de premiers soins. - Les parents sont responsables de nous fournir les médicaments nécessaires. - Si votre enfant doit en posséder une, vous devez la remettre au camp d été PSP. Par contre, le camp d été PSP n est pas autorisé à administrer la dose à l enfant en cas d urgence. 9. PHOTOS - Le Camp d été PSP prendra des photos des enfants participants aux différentes activités. Ces photos peuvent être utilisées pour la promotion des activités de l équipe PSP. Il est important de noter sur la feuille d inscription si vous acceptez ou non que votre enfant soit photographié.
10. ACTIVITÉS CULINAIRES - Nous tenons à vous informer que nous organiserons à quelques reprises des ateliers culinaires au cours desquels les jeunes préparent et dégustent des recettes simples. - Nous aurons besoin de votre autorisation pour que votre enfant participe à ces activités culinaires. - Si votre enfant a des allergies, veuillez nous en informer pour ainsi s assurer qu il ne sera pas en contact avec les aliments auxquels il est allergique. 11. RÈGLES DE VIE POUR LES ENFANTS AU CAMP D ÉTÉ PSP - Participer activement à toutes les activités. - Marcher calmement à l intérieur du centre communautaire et lors des déplacements. - Parler calmement lors des déplacements dans le centre communautaire. - Avoir de bonnes manières. - Utiliser un langage acceptable. - Respecter les autres enfants et le personnel. - Toujours circuler par la porte principale du centre communautaire pour entrer dans la bâtisse. - Demander la permission avant de quitter le local ou le groupe. - Faire attention à la propreté des sites et des locaux. - Avoir un comportement sécuritaire. - Respecter les consignes des moniteurs. Dans le cas où les règles de vie ne seraient pas respectées : - Un billet d infraction sera remis à l enfant, qui devra être signé par le parent et redonné au moniteur. - Au troisième billet, un appel sera fait au parent afin de planifier une rencontre avec l animateur chef et l animateur de l enfant dans le but de corriger la situation immédiatement. - Première récidive de l enfant : Si après rencontre entre les parties il y a récidive, un appel sera fait au parent dans le but de l informer qu il doit venir chercher l enfant immédiatement et que celui-ci ne pourra pas revenir au camp d été PSP pour la balance de la semaine et la semaine suivante. Aucun remboursement. - Deuxième récidive de l enfant : Expulsion pour la balance de l été. Aucun remboursement. Comportements jugés inadéquats (ex : violence physique et verbale envers les enfants et / ou les animateurs) les procédures suivantes seront mises en applications: - Premier comportement inadéquat : Un appel sera fait au parent pour l aviser qu il doit venir chercher l enfant immédiatement et une rencontre avec l animateur en chef et l animateur devra avoir lieu afin de prendre entente.
L enfant ne pourra pas revenir au camp d été PSP tant que la rencontre n aura pas eu lieu. (Aucun remboursement). - Deuxième comportement inadéquat : Expulsion automatique du Camp d été PSP pour la balance de la saison. (Aucun remboursement). 12. PLAINTES Les plaintes concernant le camp d été PSP doivent être acheminées à l animateur chef qui prendra alors les actions appropriées. Liste des contacts en cas de besoin : Animateur chef : Lisseth Lauzon, 418-677-4000 poste 7871 (boite vocale) Coordonnatrice des loisirs : Claire Deschênes, 418-677-4000 poste 7581 (boite vocale) Bon été à tous Lisseth Lauzon, Animateur chef Camp d été PSP Claire Deschênes, Coordonnatrice des Loisirs PSP