Points de discussion et conseils pour garantir que les Recruteurs de Cadres et utilisent la meilleure technologie disponible. Janvier 2016
Dans de nombreux marchés, le secteur du Recrutement de Cadres et Dirigeants ( Executive Search ) se porte très bien. Cependant, en dépit des conditions du marché, les cabinets offrant principalement ce service ont de plus en plus besoin d éliminer les inefficacités pour mieux performer. De nombreuses équipes d Executive Search à la fois en cabinet ou dans un contexte de recrutement interne en entreprise utilisent des procédés désuets combinant des méthodes de travail trop lourdes et un logiciel peu approprié. L un des plus grands obstacles au progrès dans toute entreprise est résumé dans cette phrase: Nous travaillons comme ça parce que nous avons toujours travaillé comme ça. Beaucoup seraient d accord pour dire que cette théorie est basée sur le fait que si un procédé fonctionne bien, en général une entreprise devrait utiliser cette méthodologie de façon extensive, pour en maximiser les bénéfices. Cependant, après des années de pratique, ces procédés et systèmes deviennent tellement intégrés qu ils peuvent poser un problème. La résistance au changement augmente, et même ceux qui devraient reconnaitre de tels signes peuvent être bloqués dans leurs habitudes sans s en apercevoir. Les inefficacités peuvent ainsi devenir la norme, sans qu il y ait d exploration de nouvelles façons de travailler dans un monde en rapide changement. Pour résumer, les procédés, méthodologies et approches qui fonctionnaient parfaitement auparavant sont en train de freiner les entreprises. La façon dont nous travaillons aujourd hui, en conjonction avec les pressions de la compétition et l influence toujours croissante d internet, rend indispensable le besoin de revoir régulièrement nos méthodes de travail afin de garantir une meilleure efficacité. Dans ce guide, nous observons 5 raisons pour lesquelles il est temps d évaluer les technologies d Executive Search disponibles et offrons quelques conseils sur les bénéfices apportés par les meilleures solutions.
Peu importe la taille de votre base de données l internet est plus grand, et il continue de grandir. Peu importe la sophistication de vos chargés de recherche, l internet a plus d informations. Les systèmes de base de données traditionnels ne servent qu à rechercher vos données internes les systèmes plus modernes vous permettent d avoir accès a tout. Conduire des missions d Executive Search sans avoir la possibilité de combiner les données externes trouvées sur internet avec vos propres données de CRM internes ne peut que réduire vos perspectives. Personne ne veut voir qu une partie de l histoire. Considérez les bénéfices apportés par une base de données qui permet aux utilisateurs de faire leurs recherches à la fois dans vos données internes et internet depuis le même système. Une bonne solution devrait présenter tous ces résultats sur un seul écran, ce qui améliore la productivité et l efficacité du temps passe à effectuer la recherche, en simplifiant cette activité et en donnant accès aux informations importantes le plus rapidement possible.
Vers la fin du siècle précèdent, les recruteurs de cadres et dirigeants étaient encombrés par des méthodes de travail à la fois lourdes et coûteuses en temps comme par exemple, recevoir les CVs par la poste et copier/taper manuellement les informations concernant les candidats dans la base de données. Pendant la dernière décennie, les sources d informations sont devenues plus diverses. Beaucoup de consultants passent désormais du temps à faire des recherches sur LinkedIn ou Viadeo, trouvant les informations puis faisant un copier/coller manuellement dans leur base de données. Aujourd hui, pour la plupart des entreprises, plus personne ne tape manuellement ces informations. En 2016, de plus en plus de recruteurs de cadres et dirigeants utilisent une technologie qui importe le contenu des CVs directement dans les différents champs de la base de données. Beaucoup de ces consultants utilisent des systèmes de base de données qui éliminent les procédés manuels. Considérez les bénéfices d utiliser une solution qui présente aux utilisateurs les données en temps réel provenant de sites tels que LinkedIn, Viadeo, Xing ou Google Finance. Quand vos données locales sont nécessaires, les meilleures solutions permettent d enregistrer les informations sans avoir à passer de la base de données au navigateur internet. Plus besoin de faire la moindre entrée de données.
Traditionnellement, les cabinets de recrutement de cadres et dirigeants ont utilisé principalement deux référentiels de données la base de données et le système de gestion des emails - la grande majorité utilisant Microsoft Outlook. Pour la plupart des utilisateurs, il est difficile de transférer les informations de l un à l autre, ce qui signifie que la vue d ensemble des données est perdue. Essentiellement, les informations sont contenues dans deux systèmes différents n ayant aucun moyen, ou au mieux un moyen limité et rudimentaire, de parler entre eux. C est une source importante d inefficacité qui ralentit la productivité des recruteurs de cadres. Aujourd hui, les meilleures solutions pour le secteur de l Executive Search permettent aux informations contenues dans les emails d être accédées à l intérieur de la base de données et aux informations contenues dans la base de données d être accédées à l intérieur de votre outil de gestion des emails. Les utilisateurs ont ainsi une vue d ensemble, avec l intégration à Outlook permettant également de superviser leurs emails, taches et rendez-vous. Les solutions les plus sophistiquées sont intégrées non seulement à la version PC d Outlook, mais aussi la version internet d Outlook dans Office 365 la version internet de Microsoft Office pour l ère d internet.
Maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important pour les cabinets comme pour les recruteurs, ce qui veut dire que les pratiques de travail deviennent plus flexibles. Au lieu de passer la journée au bureau, les recruteurs peuvent y passer quelques heures avant de partir en déplacement ou de travailler à domicile. En moyenne, un recruteur de cadres utilise plusieurs dispositifs informatiques; certainement un ordinateur, portable ou non, au bureau et un téléphone mobile; et probablement une tablette ou peutêtre un Mac à la maison. En général, il est possible d accéder aux emails par tous ces moyens. Par contre, accéder à votre technologie de recrutement de cadres et base de données est plus difficile. La plupart des logiciels de recrutement ont seulement été conçus pour Windows et sont incapables de fournir la flexibilité de travail attendue de nos jours. Considérez les bénéfices de laisser votre équipe travailler sans effort sur tous leurs appareils, à tout moment, en tout lieu. Les meilleures solutions permettent cette approche en offrant un accès en ligne par un simple navigateur internet. Cela permet d éliminer ou de simplifier la plupart des problèmes technologiques associés aux pratiques de travail flexibles, comme le coût de l infrastructure, l installation et le support technique. Et sans téléchargement ou hébergement de données nécessaires sur ces différents dispositifs, les risques de sécurité sont aussi grandement réduits.
Traditionnellement, la majorité des entreprises ont utilisé des systèmes installés sur leurs propres serveurs dans leurs bureaux. Bien qu étant ainsi propriétaires de leurs systèmes, ce modèle implique des frais importants de maintenance et de support technique interne en plus de l investissement de départ. Très peu de directeurs financiers auront regardé le coût total d acquisition sans se demander: N y aurait-il pas un meilleur moyen de pourvoir notre technologie? Oui, il y en a un! Considérez de comparer le coût de gérer et maintenir vos propres serveurs et base de données et le coût d un système de gestion de recrutement de cadres disponible dans le Cloud. Les meilleures solutions permettent aux recruteurs d être productifs en tout lieu, à tout moment en conséquence directe d avoir été conçues pour le Cloud. Si votre technologie pour l Executive Search est hébergée dans le Cloud, cela veut dire que vous n avez plus besoin de serveurs ou d expertise informatique. Plus besoin de support technique et de sauvegarde de vos données. Etre dans le Cloud réduit les maux de tête tout en améliorant vos efficacités sur trois points importants: Meilleure productivité et pratiques de travail plus flexibles pour votre équipe Rationalisation de votre administration, gestion et support informatique Amélioration de votre efficacité financière en éliminant CAPEX et transférant vos coûts sur OPEX
FileFinder - Leader Sur Le Marché de La Technologie pour Executive Search FileFinder est le logiciel de gestion de recrutement de cadres et dirigeants développé, vendu et supporté dans le monde entier par Dillistone Systems. CONTACTEZ NOUS: info@dillistone.com www.dillistone.com O'Neill Consulting Group (Etats-Unis) "Le fait de pouvoir accéder à nos données n'importe où et n'importe quand a eu un impact énorme sur nos opérations. Nous recommandons fortement FileFinder Anywhere, qui nous aide à mieux servir nos clients." Nous avons conçu FileFinder pour qu il réponde aux besoins des recruteurs de cadres d aujourd hui. Notre but est de réaliser les objectifs suivants: Créer le logiciel pour executive search le plus puissant, intuitif et facile à utiliser sur le marché Améliorer la productivité des recruteurs de cadres et dirigeants en éliminant les taches répétitives, les pertes de temps et la duplication Réduire les coûts associés à la technologie pour les cabinets de recherche de cadres et dirigeants et les équipes de recrutement stratégique en entreprises Nos 1600 clients dans 70 pays comprennent des cabinets de recrutement, des recruteurs internes travaillant en entreprises ainsi que de grandes universités. Si vous pensez à réévaluer vos solutions technologiques, n hésitez pas à nous contacter dès aujourd hui pour apprendre pourquoi FileFinder est le logiciel le plus utilisé sur le marché du recrutement stratégique de cadres et dirigeants! Dillistone Systems 2016 USA * UK * GERMANY * AUSTRALIA