Gestion de projet Ce module de formation fait partie des parcours courts des Formations Métier. Nombre de place limité. Appréhender les compétences spécifiques au métier de coordinateur de projet : élaborer un diagnostic initial ; identifier une méthodologie de collecte d'information, savoir concevoir un cadre logique et élaborer les termes de référence d'une évaluation ; initier, mettre en œuvre et piloter une dynamique partenariale respectueuse de l identité et des capacités de toutes les parties prenantes ; participer à l élaboration de la stratégie de financement des projets ; élaborer une demande de financement et en assurer le suivi ; élaborer un budget et un plan de financement (formatbailleur, plan de trésorerie) ; assurer la comptabilité d'un projet sur le terrain ; assurer le pilotage budgétaire d'un projet. LYON 18 MAI-10 JUIN 2016 I 3000 41 av. du 8 mai 1945 69694 Vénissieux cedex Personnes souhaitant exercer les fonctions en lien avec le métier de coordinateur de projet Pré-requis : obligatoire Minimum 2 ans d expérience professionnelle sur des postes de management avec responsabilité (responsable de projet, de service, etc.). Souhaitable expérience en solidarité internationale Date limite d inscription Contact inscription Procédure d inscription Foire Aux Questions 1 semaine avant le début de la formation session@institutbioforce.fr accessible ICI accessible ICI Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : http://humanitaire.institutbioforce.fr/fr, rubrique Formations Compétences.
Les Formations Compétences de l Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l art L6313-1 du code du travail, cette formation correspond aux actions d acquisition, d entretien ou de perfectionnement des connaissances. Objectifs de la formation Appréhender les compétences spécifiques au métier de coordinateur de projet : élaborer un diagnostic initial ; identifier une méthodologie de collecte d'information, savoir concevoir un cadre logique et élaborer les termes de référence d'une évaluation ; initier, mettre en œuvre et piloter une dynamique partenariale respectueuse de l identité et des capacités de toutes les parties prenantes ; participer à l élaboration de la stratégie de financement des projets ; élaborer une demande de financement et en assurer le suivi ; élaborer un budget et un plan de financement (format-bailleur, plan de trésorerie) ; assurer la comptabilité d'un projet sur le terrain ; assurer le pilotage budgétaire d'un projet. Méthodes pédagogiques Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale. Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, ) traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel. Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences. Nombre de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 12. Modalités évaluation Appréciation des résultats 1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement. Ce temps d échange permet de mesurer le niveau d acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d adapter les différentes phases d apprentissage afin d atteindre les objectifs globaux de la formation. 1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant. Institut Bioforce Formation Compétences Page 2
Un questionnaire d autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l évolution de chacun dans l acquisition des connaissances. 1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation. Modalités de contrôle des connaissances Les Formations Compétences ne font encore pas l objet d une certification officielle. Pour autant, un contrôle des connaissances est organisé à chaque fin de formation et donne lieu à une attestation de capacité sous réserve de l obtention de la moyenne générale à l examen. Durant la formation Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement dédié à la formation et accessible en transports en commun. Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes : 1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d information par thème et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l Institut Bioforce. 2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en mission humanitaire (véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.). 1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l apprentissage des langues, 1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du secteur humanitaire et solidaire. Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants : 1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues (études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.) 1 Vidéoprojecteur, écran blanc 1 ou plusieurs paperboards. À l issue de la formation Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation. Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque demi-journée. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d heures suivies par le participant. Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l examen final. Institut Bioforce Formation Compétences Page 3
Planning prévisionnel Introduction à la méthodologie de projet Le diagnostic Le diagnostic La planification et la programmation La planification et la programmation La mise en œuvre, le suivi et le pilotage Méthode et technique d'enquête Méthode et technique d'enquête L évaluation finale L évaluation finale Gestion juridique de l emploi Gestion juridique de l emploi Le processus de rémunération Le processus de rémunération L élaboration budgétaire L élaboration budgétaire L élaboration budgétaire La comptabilité et la gestion de la trésorerie La comptabilité et la gestion de la trésorerie Le pilotage budgétaire Institut Bioforce Formation Compétences Page 4
Le pilotage budgétaire Le pilotage budgétaire Bailleurs Bailleurs Bailleurs Bailleurs Bailleurs Bailleurs Bailleurs Bailleurs Approfondissement Approfondissement Travail individuel Travail individuel Evaluations Evaluations Partenariat & Renforcement des Capacités Locales Panorama général Partenariat & Renforcement des Capacités Locales La mise en place d un partenariat Partenariat & Renforcement des Capacités Locales La mise en place d un partenariat Partenariat & Renforcement des Capacités Locales Outils de pilotage et d évaluation d'un partenariat Merci de vous présenter à 8h45 à l Institut Bioforce, pour l accueil. La formation se termine à 17h00 le premier jour de la formation. L horaire de fin de formation le vendredi est 17h00, nous vous remercions d organiser vos retours (train, avion) seulement à partir 18h depuis le centre-ville de Lyon. Institut Bioforce Formation Compétences Page 5
Pour vous inscrire à cette formation La date limite de dépôt d inscription est fixée à une semaine avant le début d une formation. Comptetenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si vous bénéficiez d une prise en charge employeur ou si vous avez besoin de déposer une demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Pour vous inscrire, rendez-vous sur www.institutbioforce.fr/inscription. Pour valider votre formulaire d inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé. PRE-INSCRIPTION Vous recevrez un email de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l envoi de votre demande. INSCRIPTION Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention «Bon pour accord». La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre employeur doit être signalée lors de l inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l attestation précisant le montant pris en charge par l organisme. L inscription définitive ne sera effective qu après le délai de rétractation (10 jours après la signature du devis), et sera signifiée par l envoi d un courriel de l Institut Bioforce au participant. Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre inscription. Nouveau Aller plus loin en obtenant un titre/diplôme Cette formation compétence fait partie des Formations Métier - Coordinateur de projet de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau I, équivalent Bac+5). - Responsable de projets Eau, Hygiène et Assainissement (titre/diplôme de niveau II, équivalent Bac+4). - Responsable RH et finances de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau II, équivalent Bac+4). - Logisticien de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau III, équivalent Bac+2). Vous pouvez bien sûr suivre cette formation compétence uniquement. Vous souhaitez aller plus loin? Vous pouvez désormais obtenir un de ces diplômes à votre rythme : - en suivant les 3 formations compétences qui le composent* sur une durée maximum de 3 ans - et en réalisant la «Période d Apprentissage en Situation Professionnelle» (mission humanitaire sur le terrain de 6 mois) dans un délai maximum de 18 mois après la fin de la dernière formation compétence suivie. Obtenir un titre de l Institut Bioforce sur plusieurs années sur un an Frais de sélection et d inscription 0 260 *Formation Compétence «Appréhender les enjeux et le contexte spécifique des métiers de la solidarité» *Formation Compétence «Appréhender les 1500 Coordinateur Resp. Eau Resp. RH essentiels du management en solidarité 2000 5000 5200 4500 internationale» Logisticien 4500 Institut Bioforce Formation Compétences Page 6
En fonction du titre/diplôme que vous visez : *Formation Compétence «Appréhender les compétences spécifiques du métier de Coordinateur de projet de la Solidarité internationale ou Responsable de projets eau 3000 hygiène et assainissement ou Responsable RH et finances de la Solidarité internationale ou Logisticien de la Solidarité internationale» Suivi et accompagnement pédagogique pendant la «Période d Apprentissage en Situation 950 950 Professionnelle» Total 7450 6210 6410 5710 5710 D autres questions? Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet : Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité Possibilités de prises en charge financière Conditions d annulation et de remboursement, modalités de paiements Niveau atteint à l issue d une formation compétences Équipements disponibles et événements ouverts aux participants Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations Lettres de recommandation pour une demande de visa Règlement intérieur Etc. Institut Bioforce Formation Compétences Page 7