FICHE DE PRESENTATION DU FORUM "Africa Smart Grid Forum 2014" DU 14 AU 16 MAI 2014 A ABIDJAN (CÔTE D IVOIRE) Les réseaux électriques intelligents (Smart Grids) sont les réseaux électriques publics auxquels sont ajoutés des fonctionnalités issues des technologies de l information et de la communication (TIC). Le but est d assurer l équilibre entre l offre et la demande d électricité à tout instant et de fournir un approvisionnement sûr, durable et compétitif aux consommateurs. Jusqu à présent cet équilibre indispensable, était assuré en adaptant la production à la consommation. Aujourd hui, on s oriente vers un système où l ajustement pourra se faire également au niveau de la demande. Progressivement, les consommateurs deviendront «consomm acteurs». Lors des pics de consommation, par exemple, ils seront invités à s effacer, c est à dire à différer le moment de leur consommation. Cette approche «Smart Grids» va donc modifier profondément les échanges et communications entre les acteurs : fournisseurs d énergie, gestionnaire de réseaux de transport et de distribution d énergie, consommateurs (collectivités, bâtiments tertiaires, individuel particulier) acteurs des télécommunications et des technologies de l information (pour les échanges et le stockage des données entre tous les systèmes et acteurs). Tout est donc lié : parce que le bâtiment intelligent (smart building) et la ville / quartier intelligent (smart city) ne seront «intelligents» que dans des infrastructures réseaux dimensionnés et adaptables au mode de consommation et de production d énergie de demain, autrement dit avec des réseaux intelligents. Par ailleurs, l introduction des nouvelles technologies au niveau des processus de facturation/ recouvrement, d'exploitation et de maintenance vont apporter des changements importants qu'il convient de maîtriser au niveau de la gestion des secteurs de l électricité, de l eau, du gaz, etc. Mais les Smart Grids pour qui, pourquoi, avec quels enjeux. Quels sont les verrous technologiques au développement des Smart Grids. Quels sont les investissements à réaliser pour garantir le déploiement de ces solutions. Comment gérer la hiérarchisation des décisions entre tous les acteurs. Quelles normes régissent ces réseaux. Quels bénéfices pour l Afrique. Pour échanger sur l ensemble de ces informations «smart», la CIE (Compagnie Ivoirienne d'electricité), CODINORM (organisme National de normalisation en Côte d Ivoire), l'afsec (Commission électrotechnique Africaine de Normalisation) et ASEA (Association des Sociétés d électricité d Afrique) organisent pour la première fois en Page 1 sur 10
Afrique le Forum International sur les Smart Grids du 14 au 16 Mai 2013 à ABIDJAN, en Côte d Ivoire, dénommé «Africa Smart Grid Forum 2014». Cette manifestation sera réalisée en collaboration et partenariat avec la IEC, la CENELEC, DKE, State Grid Corporation of China, KATS (Koreen Agency for Technology & Standards) et avec la AFREC/UA (Commission Africaine de l énergie de l Union Africaine). L objectif du séminaire Le séminaire vise à informer et faire partager les expériences des participants sur : Le virage technologique des Smart Grids L évolution des réglementations et des normalisations relatives aux Smart Grids Les enjeux et bénéfices du producteur aux consommateurs Les performances des réseaux publics de distribution d électricité Smart Grids Les solutions des entreprises et des fournisseurs Il permettra de renforcer les capacités des experts et des managers africains relativement aux Smart Grids en vue de l'élaboration d'une stratégie qui va permettre aux pays africains d'atteindre l'émergence. Au cours du forum, seront abordés les sujets d actualité tant en amont qu en aval du compteur intelligent, production, transport et distribution d électricité, pilotage de la demande, stockage d énergie d un côté, et services consommateurs d un autre. Ce sera également l occasion pour les fournisseurs de disposer de stands pour exposer leurs matériels et solutions. Les résultats attendus Le Forum va faire le bilan de l'existant et tracer les sillons de l'avenir. Son impact est très attendu sur l'ensemble du continent Africain. Les résultats du forum seront un ensemble de mesures, propositions, décisions qui seront utiles pour les opérateurs, fournisseurs d'équipements, les régulateurs et les gouvernements. Population concernée Le forum concerne les décideurs, les régulateurs, les bailleurs de fonds, les experts et les fournisseurs de solutions provenant de diverses industries. Plus de 250 participants internationaux et nationaux sont attendus, ainsi que plus d une vingtaine d exposants qui présenteront leurs compétences et nouveautés. Documents de la conférence Les participants recevront un badge personnel et les documents de la conférence au comptoir d'enregistrement. Page 2 sur 10
Avant le début de la conférence, ils recevront un aperçu complet de chaque session en soulignant les sujets et messages des présentations. Les différentes présentations seront postées sur le site web du Forum et de l'afsec. Après le Forum, la documentation sera mise à jour et les résultats ainsi qu'un aperçu des discussions du forum interactif seront ajoutés. Cette version sera mise à la disposition des participants. Langues du Forum Les langues de la conférence sont l'anglais et le français. Lieu du Forum Ce Forum se tient au Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire, situé à COCODY à Abidjan. Situé au bord de la lagune, il bénéficie d un complexe ultramoderne et parfaitement équipé pour les grandes rencontres internationales. Il abrite un palais des congrès doté de : 1 auditorium de 1600 places 3 salles de conférences 10 salles de RDV business 1 parvis de plus 3000 m2 pour l'exposition Inscription et information Bureau Les informations et le bureau d'inscription seront ouverts comme suit : Mercredi 14 mai 2014 : 15h00-18h00 Jeudi 15 mai 2014 : 8h00-18h00 Vendredi 16 mai 2014 : 8h00-17h00 Exposition L'espace d'exposition est situé aux abords du palais des congrès de l'hôtel Ivoire. Des stands de 9 à 12 m2 ou plus seront proposés. Horaires de l'exposition : Mercredi 14 mai : 16h00-21h00 Jeudi 15 mai : 9h00-18h00 Vendredi 16 mai : 9h00-17h00 Accès à Internet Accès gratuit à Internet est disponible via le Wi -Fi dans la zone de conférence. Présidence du Forum : Ministre de l industrie et des mines et ministre du pétrole et de l'énergie La recherche du Haut patronage du Premier Ministre ou du Président de la République. Page 3 sur 10
SPONSORS : Diamant, Platine, Or et Argent En participant à cette opération, le sponsor soutient un événement d envergure internationale qui va réunir les professionnels du smart Grid, les partenaires au développement, les instituts de recherches et les universités intéressées par le Forum. Ce soutien va permettre à l'opérateur d être visible tout au long de l événement et se positionner incontestablement comme une entreprise citoyenne soucieuse de contribuer à l essor du continent africain. Sponsoring & contreparties Diamant 60 000 Platine 45 000 Or 30 000 Argent 15 000 Inscription gratuite au Forum 8 6 4 2 Cérémonies et allocutions Messages de remerciement pendant la cérémonie d ouverture Messages de remerciement pendant le cocktail Messages de remerciement pendant le dîner gala Messages de remerciement pendant la cérémonie de clôture Insertions publicitaires (programme du F orum) Logo en première de couverture Une page quadri Une demi page quadri Page entière 3 et 4eme de couverture Insertions publicitaires ( News) Logo en première de couverture Une page quadri Une demi page quadri Page entière Logo sur supports promotionnels (impri més) Logo sur badge Logo sur porte document du forum Logo sur outdoor (affichage routier, sur les bus) Logo sur indoor (sur le site) Logo sur le site internet du Forum Logo dans le catalogue de l exposition Logo dans la newsletter Logo dans la gazette du Forum Logo sur carton d invitation Logo sur la signalétique (plan de masse, panneaux d orientation) Logo sur supports promotionnels (audiov isuels) Citation dans spot télé Citation dans spot radio Diffusion d un élément vidéo Page 4 sur 10
Diffusion des remerciements en vidéo Présence de votre totem publicitaire sur le site du Forum (fourni par vos soins) Présence de votre totem publicitaire dans l allée menant à la soirée de gala Présence de vos supports dans le cartable du Forum Présence du logo sur tous les supports confectionnés pour le Forum Présence du logo sur le site Internet du Forum Invitation au dîner gala 10 8 6 4 Gadgets publicitaires disponibles dans le cartable du Forum Stand stand clé en main dans un emplacement privilégié 27 m2 18m2 12 m2 9 m2 Offres Sponsors spécifiques : Nb Types de sponsoring Date Montants à définir ( ) 1 Déjeuner Jeudi 15 mai 4 000 Contreparties Distribution des flyers du sponsor, Présence de kakémono Diffusion film commercial en boucle Mention du Nom du sponsor lors de la cérémonie d ouverture et de clôture 2 Vendredi 16 mai 4 000 3 Transport des congressistes Mercredi 14 mai 1 000 /Car/Jour Présence du logo du sponsor sur les flancs et l arrière des bus de transport Distribution de flyers 4 Jeudi 15 mai 1 000 /Car/Jour Présence du logo du sponsor sur les flancs et l arrière des bus de transport 5 Vendredi 16 mai 1 000 /Car/Jour Distribution de flyers 7 Dîner de gala Jeudi 15 mai Distribution de document promotionnel d u sponsor, 5 000 Présence de kakémono Distribution de flyers Mention du Nom du sponsor lors de la c érémonie d ouverture et de clôture 8 Distribution de document promotionnel d u sponsor, Présence de kakémono 20 000 Distribution de flyers Mention du Nom du sponsor lors de la cérémonie d ouverture et de clôture Diffusion film commercial de 5mn en boucle Intervention de 5 minutes du Sponsor 9 Salle Session technique & traduction Session thématique 3 000 Distribution des flyers du sponsor durant la session Intervention de 3 minutes du Sponsor sur ses produits en début de session Présence de kakémono Page 5 sur 10
10 11 Financement de la participation de jeunes professionnels au Forum National International 500 /Jeune 2 500 /Jeune Mention du Nom de la Société lors de la cérémonie d ouverture et de clôture Présence du logo sur tous les supports c onfectionnés pour le Forum. Mention du Nom du sponsor lors de la c érémonie d ouverture et de clôture Distribution de flyers 12 Financement de la participation des jeunes, 400 /Personne Distribution de flyers élèves et étudiants aux sessions techniques et conférences 13 Cordon du badge 3 000 Fourniture du cordon à l effigie du spons or 14 Session plénière journalière (Ouverture/Clôture) 15 Edition du Programme du Forum et catalogue exposants 15 et 16 mai 5 000 /session Présence du logo sur tous les supports c onfectionnés pour le congrès. Mention du Nom du sponsor lors de la c érémonie d ouverture et de clôture Distribution de flyers 15 000 2 ème de Couverture dans le programme av ec mention Mention du Nom du sponsor lors de la c érémonie d ouverture et de clôture Flyers dans le sac du Forum 1/2 Quadri dans News 16 Stand nu 14 au 16 mai Sera défini avec un prestataire Stand Aménagé Africa Smart Grid Forum 2014 Projet de programme Mercredi 14 mai 2014 16:30 Cérémonie d ouverture / Exposition et réception de bienvenue Jeudi 15 mai 2014 08:30 Espace café 09:00 Présentations liminaires 12:15 Déjeuner et Exposition 13:30 Session A1: Evolution des moyens de production Session B1: Les NTIC et les Smart Grid 15:30 Pause-Café 16:00 Session A2 : Evolution des réseaux de transport intelligent Session B2: Smart Grid et consommateur 18:00 Transfer 19:00 Soirée Smart Grid Africa 23:00 Exposition Page 6 sur 10
Vendredi 16 mai 2014 08:30 Session Développement des réseaux de distribution Session Smart Grid dans la cité 10:45 Pause-Café 11:15 Session Interactive 12:15 Déjeuner et Exposition 13:30 Session plénière 15:30 Pause-Café 16:00 Bilan & Perspectives Forum Smart Grid Africa Exposition 17:00 Clôture Thèmes ou sujets Présentations liminaires et session plénière Message de l UA sur les objectifs de l Afrique en matière de développement des infrastructures économiques prenant en compte le Smart Grid Conception des Smart Grid, situation actuelle et évolution par Richard Schomberg IEC ; 20 mn o Comment comprendre les besoins de l'afrique et conditions de l'iec-comité du Système " Smart Grid " o statut de la normalisation dans le domaine de Smart Grid Energie renouvelable et efficacité énergétique feuille de route pour la Côte d'ivoire (DGE/CI-Energies) Vision, défis, perspectives et évolution des Smart Grid en Chine Mise en œuvre des Smart Grids, cas de la Corée du Sud Mise en œuvre des Smart Grids, cas de pays Africains (Djibouti, Afrique du sud, Egypte) Enjeux, défis et perspectives de l exploitation du système électrique, cas de la Côte d Ivoire (Mathias/ Bakayoko) Quel cadre institutionnel, et règlementaire faut-il pour la prise en compte des Smart Grid (cas de l Europe/ Corée) L État et la vision du Smart Grid par les Powerpools 15 min La normalisation et la veille technologique au niveau des Smart Grids Conditions techniques et les implications des parties prenantes dans l intégration de système entièrement ou partiellement automatisé. A1 - Evolution des moyens de production dans le cadre des Smart Grid Intégration de la production intermittente dans les réseaux électriques en Afrique. Intégration des énergies renouvelables à grande échelle dans le mix énergétique (méthodes et techniques) (Chine/SAC) Prise en compte de la production isolée ou à petite échelle dans les réseaux. Page 7 sur 10
A2 - Evolution des réseaux de transport et distribution intelligent Construire un Smart Grid à partir de zéro, en évitant des techniques obsolètes Stratégie d extension des réseaux prenant en compte les exigences régionales (Tunisie?) Transport de l électricité sur de grande distance / UHV AC / DC Sécurité des lignes électriques (Russie) Comment assurer une meilleure stabilité et fiabilité des réseaux de transport et de distribution? A3 - Développement des réseaux de distribution Comment optimiser la gestion des réseaux de distribution pour limiter les pertes, assurer une bonne surveillance des réseaux au meilleur coût (exemple de schéma d'exploitation) et prévenir les incidents. Retour d'expérience sur la mise en place de système Smart Grids résultats, avantages et inconvénients (exemple par pays) Exemples d'amélioration important de l'architecture des réseaux par l'introduction de système de la distribution intelligent Des exemples de techniques d'analyse pour la maintenance préventive et la planification de l'exploitation. Analyse des données et système Smart Grid pour une amélioration de la qualité de la fourniture (End, TMC,...). B1- Les nouvelles Techniques de l'information et de la communication et les Smart Grids Standards, normes et protocoles de communication qu'il convient de maîtriser Architecture des réseaux de communication adaptés au Smart Grid Avec l'introduction des nouvelles technologies de l'information et de la communication sur les réseaux de distribution, comment s'organiser pour relever des nouveaux défis. Sécurité de données personnelles, gestion vie privée B2- Smart Grid et le consommateur Smart Grid et l'éradication de la fraude ou des pertes non techniques sur les réseaux de distribution Smart Grid, les compteurs intelligents ou la naissance du consomm'acteur Les enjeux de la règlementation des Smart Grids et smart metering, entre protection des consommateurs et nécessité de migration technologique? B3- Smart Grid dans la cité Page 8 sur 10
Quels intérêts pour l'industrie et le bâtiment d'investir dans les technologies de réseaux électriques intelligents (avantage, arbitrage couts / bénéfices) Quel développement des Smart Grids sur les autres réseaux : eau, gaz, réseaux de chaleur, déchets, transport, éclairage? Défis et perspectives de l introduction des véhicules électriques pour les sociétés d électricité Réception de bienvenue et d'ouverture de l'exposition. Les participants et les personnes accompagnantes de l'asgf 2014 sont cordialement invités à la réception de bienvenue le Mercredi 14 mai de 16h30 à 21h00 à l'espace d'exposition. Soirée de l'asgf Le dîner de gala du Forum aura lieu le jeudi 15 mai 2014 au Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire, de 19h00 à 23h00. Un transfert par bus sera organisé pour vous permettre d'aller sur le lieu de la manifestation. La participation à ces événements est incluse dans les frais d'inscription complet. Des billets supplémentaires pour les personnes accompagnantes peuvent être commandés avec le formulaire d'inscription dans le délai donné sous réserve de disponibilité. Inscription Les frais d'inscription comprennent l'admission à toutes les sessions ainsi que les pauses - café par jour et le déjeuner, les documents et la soirée ASGF le jeudi 15 mai 2014. Avant le 24 avril 14 Après le 25 avril 14 Membre IEC, CENELEC, 300 400 AFSEC, CODINORM, ASEA Non membres 450 550 Paiement Paiement à l'enregistrement, compris les frais bancaires et les frais de traitement, doit être effectué en euros. Les frais d'inscription doivent être intégralement payés à l'avance. La facture pour l'inscription vous sera envoyée après le paiement intégral des frais. Les modes de paiement acceptés sont : Le virement bancaire sur le compte N xxxxx Le paiement en espèces sur place en Euro ( ). Annulation Les frais d'inscription seront intégralement remboursés, moins les frais de traitement de 60,00 euros, à condition que la notification écrite soit reçue au Service xxx - conférence avant le 24 Avril 2014. Après le 25 avril 2014, aucun remboursement ne sera effectué. Page 9 sur 10
Assurance Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables de tout dommage sur les participants ou dommages suite au vol et à la perte d'effets personnels. Les participants doivent donc prendre leur propre assurance. CEI : Commission Electrotechnique internationale CENELEC = Comité Européen de Normalisation en Electrotechnique (CENELEC), DKE : Page 10 sur 10