COGNOS 8 Présentation des rapports RH Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 1 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
TABLE DES MATIERES I. INTRODUCTION... 3 II. OBJET... 3 III. CONTACT... 3 1. ACCÈS AU DATAWAREHOUSE RH... 4 2. DOCUMENTATION... 7 3. AIDE A LA CONSULTATION... 8 4. PRESENTATION DES RAPPORTS... 110 4.1. REFERENTIEL.10 4.2. TABLEAUX DE BORD... 18 4.2.1 Pyramide des âges... Erreur! Signet non défini.8 4.2.2.Répartition du personnel... 21 4.3. RAPPORTS BASE CONTRAT 29 4.4. RAPPORTS BASE IMPUTATION BUDGETAIRE... 38 Confidentialité Les informations utilisées pour illustrer la présentation des rapports ont un caractère strictement confidentiel et sont destinées à l'usage exclusif des utilisateurs des rapports RH. Toute diffusion ou utilisation en dehors du présent contexte est strictement interdite, sauf accord préalable de la DIRH et/ou de la subdivision concernée. Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 2 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
I. Introduction Le Datawarehouse de la division des ressources humaines (DIRH) est une base de données indépendante réunissant un ensemble d informations relatives au personnel de l Université de Genève. Il a pour vocation de : - permettre l accès à des données agrégées et/ou détaillées du personnel de l Unige - produire des rapports RH constituant des outils d'aide à la décision tels que: indicateurs, tableaux de bord, tables de correspondance, etc. Son contenu ainsi que la présentation des rapports est appelée à évoluer en fonction des besoins de ses utilisateurs. II. Objet Ce document a pour objet de faciliter la navigation et l'utilisation des différents rapports RH mis à disposition sur le Datawarehouse de la division des ressources humaines. Il présente l ensemble des rapports existants à ce jour. En fonction des droits d accès de chaque utilisateur, certains rapports ou certaines données peuvent être réservés à une diffusion ciblée (p.ex. chaque administrateur n a accès qu aux données de sa faculté). D autre part, les rapports étant destinés à couvrir tant des besoins facultaires que des besoins métier de la division des ressources humaines, leur contenu et leur présentation peuvent être ajustés de façon à répondre au mieux aux demandes exprimées par chaque groupe d utilisateur. III. Contacts Section Contrôle de gestion et SI RH Yves Leuenberger E-mail : Yves.Leuenberger@unige.ch Tél. direct : 022 379 79 56 Joël Rénier E-mail : Joël.Renier@unige.ch Tél. direct : 022 379 78 76 Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 3 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
1. ACCÈS AU DATAWAREHOUSE RH a) Connexion directe: https://merion.unige.ch/crn Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 4 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
b) Connexion via: "Applications administratives / Ressources humaines" Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 5 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Pour l accès aux rapports RH, procéder comme suit : 1 Etape 1 Sélectionner Base de données UniGE du personnel «Ressources humaines» 2 Etape 2 Sélectionner le type de rapport (classement thématique) Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 6 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Etape 3 Sélectionner le rapport souhaité dans la liste choisie [ex. REFERENTIEL] Etape 4 Navigation via les menus affichés et les boutons de fonctions de COGNOS Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 7 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
2. DOCUMENTATION Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 8 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
3. AIDE A LA CONSULTATION Afin de faciliter la consultation du, des renseignements complémentaires ont été ajoutés pour chaque rapport dans des "Infobulles" et dans le champ "Description", au niveau des propriétés du rapport. Infobulle: l'infobulle s'affiche en positionnant le curseur sur l'icône figurant à gauche du titre du rapport Description: pour accéder à la description, il faut cliquer sur l icône figurant à droite sous "Opérations". Infobulle Propriétés du rapport : Description, etc. Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 9 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Description: Dans l'écran de "Définition des propriétés" qui apparaît, le champ "Description" se positionne en bas à droite. Le champ "Description" décrit la présentation des données dans le rapport, en fonction des critères de sélection choisis. Champ «Description» Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 10 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
4. PRESENTATION DES RAPPORTS Cette partie présente l ensemble des rapports disponibles sous les différents dossiers existants. Elle est composée d un bref descriptif des critères de sélection ainsi que d une image de chaque rapport. 4.1. Référentiel Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 11 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Choix de la base (active, complète, active et future) et du secteur (P/A/E) Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 12 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Choix de la base (active, complète, active et future), secteur (P/A/E) et du code fonction DIP Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 13 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future) et du secteur (P/A/E) Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 14 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future) et du secteur (P/A/E) Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 15 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future), du secteur (P/A/E) et de la structure Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 16 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future), du secteur (P/A/E), de la structure et du financement Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 17 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Aucun Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 18 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
4.2. Tableaux de bord 4.2.1 Pyramide des âges Critères de sélection : aucun vision de toute l UNIGE Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 19 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Structures détaillées Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 20 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Structures détaillées Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 21 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
4.2.2 Répartition du personnel Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et Structure Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 22 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et Structure Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 23 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 24 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 25 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Secteur (E/A/P), fonction, structure et financement Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 26 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Secteur (E/A/P), fonction, structure et financement Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 27 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 28 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 29 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
4.3. Rapports base contrat Critères de sélection : Secteur (E/A/P), niveau de détail (faculté, section, département, unité) et structure Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 30 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Par un simple clic sur le total des postes, accès au détail nominatif : Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 31 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection : Recherche par nom Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 32 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection obligatoires: Base (active/complète/active et future), structure et secteur Critères de sélection facultatifs: Financement Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 33 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection obligatoires: Base (active/complète/active et future), secteur et fonction Critères de sélection facultatifs: Structure et financement Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 34 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection obligatoires: Date de début et date de fin Critères de sélection facultatifs: Secteur, fonction, structure et financement Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 35 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection obligatoires: Date de début et date de fin Critères de sélection facultatifs: Secteur, fonction, structure et financement Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 36 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection obligatoires: Date de fin Critères de sélection facultatifs: Secteur, fonction, structure et financement Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 37 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
Critères de sélection obligatoires: Date de début et date de fin Critères de sélection facultatifs: Secteur et structure Les deux listes figurent à la suite dans le même fichier Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 38 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc
4.4. Rapports imputation budgétaire Critères de sélection: Structure du contrat (ou code structure), information du centre financier et du centre de coût Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 yl/jr Page 39 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc