Type du document MANUEL UTILISATEUR Titre Import ADES Date Version Auteur Commentaires 14/05/2008 1.0 S Barthon Création du document Diffusion Département Destinataire Pour actions Pour infos Validations Validateur Version Commentaires Signature
1 Sommaire 1 SOMMAIRE...2 2 INTRODUCTION... 4 2.1 CONTEXTE...4 2.2 PRINCIPE GÉNÉRAL...4 2.3 PRÉCAUTIONS D USAGES...4 3 MISE EN ŒUVRE... 7 3.1 OUVERTURE DES DROITS... 7 3.2 PRÉREQUIS TECHNIQUES...8 4 UTILISATION...9 4.1 RÉCUPÉRATION D UN FICHIER DE DONNÉES... 9 4.2 DÉCOMPRESSION DU FICHIER... 9 4.3 IMPORTATION À PARTIR DE SIES... 10
2 Introduction 2.1 Contexte La banque ADES constitue le point d entrée unique en terme de stockage des informations piézomètriques pour les réseaux de surveillance en France. Chaque gestionnaire est tenu de mettre à jour les mesures qu il relève ainsi que le référentiel des sites. Cela constitue donc une source d informations très importante et la référence unique pour tout organisme désirant utiliser des informations piézomètriques. SIES a donc logiquement évolué afin de permettre l integration de ces informations dans ses bases de données. 2.2 Principe général Le principe est relativement simple. Le demandeur se rend sur le site bdes.brgm.fr afin de récupérer un fichier contentant les informations du ou des sites concernés par sa recherche. Ensuite, il décompresse le fichier obtenu en local, démarre la fonctionnalité d importation ADES de SIES et sélectionne le fichier décompressé. SIES se chargera d extraire toutes les informations disponibles : données de référence, mesures, événements 2.3 Précautions d usages VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CES INFORMATIONS AVANT D UTILISER L IMPORTATION DE DONNEES ADES. Disponibilité des données : Le maximum de données est extrait du fichier ADES : les noms de sites, les communes, les contacts, les masses d eaux Cependant, certaines informations peuvent être manquantes ou non décrites. Par exemple, il arrive que seul le code de la masse d eau soit présent. Si la définition complète n est pas présente dans la base, SIES va automatiquement créer une masse d eau avec comme libellé et comme code, le code détécté dans le fichier. Autre exemple, SIES ne connaît pas toutes les communes, lors d importation d un code postal qu il ne connaît pas dans sa base, il crééera automatiquement une commune avec comme nom le code postal. Pour avoir un système d information plus précis, vous pourrez ultérieurement compléter ces informations en vous rendant dans le module d administration de SIES.
Coordonnées géographiques : Certains sites protégés ne possèdent pas les coordonnées géographiques. Ceci est délibérément souhaité afin de préserver ces espaces. Cette restriction est en place pour tous les forages AEP par exemple.
Ecrasement des données : L importation d un site écrase toutes les données de la base SIES. Si vous effectuez des modifications sur des mesures, sur les fiches d un piézomètre, des saisies d événements, elles seront automatiquement écraséees après une nouvelle importation. La banque ADES constituant la référence, en cas d absence de certaines informations, il convient de se rapprocher du fournisseur des données pour lui demander de mettre à jour le site. Propriétés des données : Dans le même ordre d idée, si vous êtes gestionnaire de site, n importez pas les données de VOS sites dans votre base de données. En effet, SIES possède des informations complémentaires au format Sandre afin de faciliter le travail au quotidien des gestionnaires : aquifère, photos, niveau mesuré à un moment précis, date de changement de piles, des centrales Si vous importez les données d un de vos sites, toutes ses informations complémentaires seront perdues.
3 Mise en œuvre 3.1 ouverture des droits Pour pouvoir extraire des données du site il faut posséder des droits d accès au site producteur. Pour cela, adressez vous à la cellule ADES pour obtenir des identifiants au site : http://bdes.brgm.fr Ecran de login sur le site ADES Une fois loggé sur le site vous obtiendrez l écran d acceuil suivant :
Ecran d acceuil du site ADES (cet écran est succeptible d être modifié sans préavis) 3.2 Prérequis techniques Pour pouvoir réaliser des importations, il faut disposer : - d un poste Windows avec SIES version 5 d installer. - D un navigateur internet permettant d accéder au site bdes.brgm.fr : Internet Explorer, Firefox, Mozilla,... Ainsi que les droits de télécharger des fichiers d extensions gz (Gzip). - d un logiciel de décompression des fichiers Gzip : Izarc, 7zip, PowerArchiver... La fonctionnalié d exportation ADES est présente dans SIES à partir de la version 5.1.0.70. Une icône est présente sur la partie gauche de l écran de la liste des piézomètres. Si vous ne disposez pas de cette icône, rendez-vous sur le site www.aquasys.fr pour télécharger une mise à jour récente de SIEAU. Vous pouvez vérifier votre numéro de version en bas à droite de la barre d état de SIES ou dans le menu? > A propos de
4 Utilisation 4.1 Récupération d un fichier de données Tout d abord, il vous faut télécharger les données voulues. Pour cela, rendez-vous sur le site bdes.brgm.fr. Dans le menu de gauche, une option permet de réaliser des «Exports de données». Cliquez dessus pour obtenir une page de recherche multi-critères. Vous disposez de plusieurs critères de recherche afin de répondre au mieux à votre demande. Une documentation en ligne permet d obtenir plus d informations sur une fonctionnalité. Afin d obtenir les chroniques piézomètriques, vous devez sélectionner des points faisant partis du thème «Quantité». Une fois vos critères sélectionnés, vous obtenez une liste de fichiers préparés pour le téléchargement. Cliquez sur le fichier voulu et enregistrez le sur votre disque dur local. Si le fichier n existe pas, vous disposez d une option afin de demander la création de cette export. Le site étant géré et hébergé par le BRGM, ces informations et modes opératoires sont succeptibles d évoluer. Merci de vous rapprocher de la cellule ADES pour tout problème d utilisation du site. 4.2 Décompression du fichier Le fichier récupéré est un fichier compressé au format Gzip. Il possède donc l extension gz. Le nom complet sera donc de la forme 0400000019QUANTITE_V7.txt.gz. Ce qui permet d identifier l export avec le code, le type de données et la version. Avant de pouvoir l utiliser, il vous faut le décompresser avec un outil de décompression. Suivant votre environnemnt, vous disposez de logiciel tel que PowerArchiver, 7zip, Izarc, Dans le cas contraire, renseignez vous auprès de votre cellule informatique pour disposer d un tel outil. Une fois décompressé, vous obtiendrez un fichier possèdant le même nom, sans l extension.gz
4.3 Importation à partir de SIES Ouvrez maintenant SIES pour obtenir la liste des piézomètres. Sur la partie gauche de la liste, cliquez sur l icône «Import ADES» Si vous ne voyez pas cette icône, rendez vous à la section prérequis technique pour vérifier votre installation. L écran d importation va vous permettre de sélectionner le fichier précédemment téléchargé et décompressé. Double-cliquez sur le fichier présent dans la partie gauche de l écran. Importation d un fichier Une fois sélectioné, la liste des sites présents dans le fichier sera affichée dans la partie droite.
Présentation des sites présents dans un fichier Un système de couleur permet de connaître l état du site dans la base de données. Le site est déjà présent dans la base de données. L importation va donc supprimer toutes les données existantes pour recréer le site entièrement afin d avoir toutes les données à jour : référentiel, chroniques, événements, Le site n existe pas. Il sera entièrement créé. Après importation, le voyant vert indique que le site a été entièrement importé. Une case à cocher permet de n importer que les données de type chronique. Cela permet de gagner du temps de traitement lors d importations régulières des mêmes sites de mesures. Par exemple, si vous importez toutes les semaines une liste importante de sites, vous pouvez ne mettre à jour le référentiel des istes qu une fois par mois. Pour démarrer l importation, cliquez sur la disquette présente dans la barre d icône. En cas de détection de sites déjà présents dans la base, le programme vous demandera confirmation avant d écraser les données. Au fur et à mesure de l importation, les différents voyants passeront au vert vous permettant de suivre l avancement. Une fois l importation terminée, fermez cet écran. La liste des piézomètres est actualisée avec tous les nouveaux sites. Vous pouvez alors exploiter toutes les fonctionnalités de SIES pour analyser ces données.