Se débarrasser des emails indésirables



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Transcription:

Se débarrasser des emails indésirables Qui ne reçoit pas fréquemment par mail des offres d'achats de médicaments, cigarettes ou de logiciels, quand ce n'est pas pour vanter des sites Internet pour adultes? Les emails non sollicités ou SPAM inondent et finissent par paralyser les logiciels de messagerie. Il est tout d'abord important de disposer d'un antivirus pour vous protéger des pièces jointes douteuses et de ne pas cliquer sur les liens que ces messages contiennent (même si c'est pour soi disant vous désinscrire) : c'est la porte ouverte aux attaques de phishing ou aux téléchargements de virus ou de chevaux de Troie. Pour vous protéger contre le SPAM, la première solution, radicale, consiste à changer d'adresse email, ce qui implique d'en informer tout son carnet d'adresse. La seconde solution est de filtrer les messages que vous recevez dans votre logiciel de messagerie. SpamBayes est un antispam libre et gratuit vraiment efficace qui fonctionne avec Outlook, Outlook Express, Windows Mail et Thunderbird, Incredimail, et plus généralement avec tous les logiciels qui supportent les comptes POP3. A propos du filtre antispam de Thunderbird Thunderbird comporte déjà un filtre antispam qui donne de bons résultats, mais laisse passer quand même des messages indésirables. SpamBayes s'avère être plus efficace et peut facilement remplacer le filtre antispam de Thunderbird. L'outil fonctionne sur le principe de l'analyse "bayesienne" qui nécessite une phase d'apprentissage. Au bout de quelques jours d'apprentissage, le résultat est spectaculaire et quasiment tous les spams sont automatiquement supprimés.

Télécharger et installer SpamBayes 1. Rendez vous sur la fiche de SpamBayes dans la logithèque PC Astuces. 2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le lien Télécharger gratuitement. 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous, sélectionnez le dossier où enregistrer le programme d'installation de SpamBayes et cliquez sur Enregistrer.

4. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton Exécuter. Confirmez le lancement du logiciel en cliquant une nouvelle foi sur Exécuter. 5. L'assistant d'installation de SpamBayes s'ouvre alors. Cliquez sur le bouton Next.

6. Cochez la case Server/Proxy application si vous utilisez Outlook Express, Thunderbird, Si vous utilisez Outlook, cochez la case Microsoft Outlook Addin. Cliquez trois fois sur le bouton Next. 7. Vérifiez que la case Execute SpamBayes each time Windows starts est bien cochée puis cliquez sur le bouton Next.

8. Cliquez enfin sur le bouton Install. 9. Une fois l'installation terminée, cliquez sur le bouton Finish.

Votre parefeu affiche un avertissement SpamBayes fonctionne sous la forme d'un serveur sur votre ordinateur dans lequel vont transiter vos emails. Si vous avez un parefeu, vous devez autoriser SpamBayes à fonctionner comme serveur. Télécharger et installer SpamBayes SpamBayes se place entre le serveur de messagerie de votre fournisseur d'accès à internet et votre logiciel de messagerie. Vous devez le configurer pour bien récupérer vos messages. 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de SpamBayes qui se trouve dans la zone de notifications, à gauche de l'horloge. Choisissez la commande Start SpamBayes.

2. Cliquez une nouvelle fois sur l'icône avec le bouton droit et choisissez la commande Configure. 3. Votre navigateur Web s'ouvre alors sur la page de configuration de SpamBayes. La zone POP3 Proxy Options va vous permettre de renseigner les informations de votre serveur de messagerie. Dans le champ Remote Servers, saisissez l'adresse de votre serveur de messagerie, pop.orange.fr par exemple. Vous trouverez cette information dans la documentation fournie par votre FAI.

Vous avez plusieurs boites mails Si vous avez plusieurs comptes à récupérer, séparez les adresses des serveurs de mails par des virgules. Chaque serveur doit utiliser un port différent. Cette information doit également être séparée par des virgules. Pensez ensuite à configurer les comptes dans votre logiciel de messagerie pour qu'ils utilisent les ports que vous venez d'indiquer. 4. Saisissez ensuite 110 dans le champ SpamBayes Ports. 5. La zone Header options va vous permettre de déterminer la façon dont SpamBayes va prévenir votre logiciel de messagerie de la qualité des messages que vous recevez. Cochez la case Spam de la rubrique Classify in subject: header:. L'objet des messages indésirables que vous recevrez sera alors marqué avec le terme Spam. Une simple règle de messages vous permettra de le mettre à la poubelle.

6. Cliquez enfin sur le bouton Save. Configurer son logiciel de messagerie Vous devez configurer votre logiciel de messagerie pour qu'il récupère vos messages filtrés à travers SpamBayes. Les explications qui suivent sont pour Outlook Express, mais la manipulation est sensiblement la même avec les autres logiciels de messagerie (le nom des options peut différer). 1. Lancez Outlook Express. 2. Cliquez sur le bouton Menu puis sur Compte.

3. Double cliquez sur votre compte de messagerie. 4. Ouvrez l'onglet Serveur. 5. Dans le champ Courrier entrant (POP3), saisissez localhost, qui correspond à l'adresse du serveur de SpamBayes.

6. Cliquez enfin sur le bouton OK puis sur Fermer. 7. Cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir. 8. Votre courrier est ramené, mais pas encore filtré par SpamBayes qui nécessite une phase d'apprentissage.

Apprendre à SpamBayes à détecter le SPAM Lorsque vous commencez à utiliser SpamBayes, tous vos emails sont classés comme "unsure" (pas sûr) car le logiciel ne sait pas encore faire la différence entre un bon et un mauvais mail. Une phase d'apprentissage va vous permettre d'améliorer le filtrage et au bout d'une vingtaine de messages, vous obtiendrez déjà de bons résultats. 1. Double cliquez sur l'icône de SpamBayes dans la zone de notification, à droite de l'horloge. 2. La liste des derniers messages que vous avez reçu apparaît alors. 3. Pour chacun des messages listés, vous devez choisir leurs caractéristiques en cliquant sur l'option correspondante :

Option Discard Defer Ham Spam Effet Ne pas s'entrainer sur le message Repousse l'entrainement sur le message à plus tard Le message est légitime et ne doit pas être bloqué Le message est indésirable et doit être bloqué 4. Pour appliquer le même état à tous les messages, cliquez simplement sur le nom de l'option.

Plus d'informations sur les messages L'expéditeur et le titre des messages sont indiqués. Si cela ne vous suffit pas, vous pouvez cliquer sur le sujet pour afficher le message sous une forme brute (de cette façon, si le fichier contient un virus, il ne sera pas exécuté). 5. Cliquez enfin sur le bouton Train. La base de données de SpamBayes est alors mise à jour avec ces informations. 6. Fermez alors la fenêtre de configuration de SpamBayes. 7. Recommencez l'opération une fois par jour par exemple (suivant la quantité de mails que vous recevez) afin d'améliorer le filtrage antispam. 8. Déjà, les premiers résultats se font ressentir. Les nouveaux courriers indésirables qui arrivent sont marqués par spam dans leurs objets.

Trier ses messages Les messages considérés comme du SPAM sont marqués par SpamBayes qui leur ajoute le terme spam dans leurs objets. Une simple règle de messages dans votre logiciel de messagerie vous permettra de mettre de côté tout le courrier indésirable. Après avoir vérifié qu'aucun message légitime ne s'était retrouvé là par erreur, vous pourrez supprimer ces messages. 1. Lancez Outlook Express. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Dossiers locaux et choisissez la commande Nouveau dossier. 3. Nommez le nouveau dossier Courrier indésirable puis cliquez sur le bouton OK.

4. Le dossier est ajouté à la liste des dossiers d'outlook Express. C'est vers lui que nous allons rediriger tous les messages marqués comme du spam. 5. Cliquez sur le menu Outils, sur Règles de messages puis sur Courrier.

6. Dans la zone 1. Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez la case Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques. 7. Cochez ensuite la case Le déplacer vers le dossier spécifié de la zone 2. Sélectionnez les actions pour votre règle. 8. Dans la zone 3. Description de la règle, cliquez sur le lien contient des mots spécifiques.

9. Saisissez le mot spam puis cliquez sur le bouton Ajouter. Cliquez sur OK. 10. Toujours dans la zone 3. Description de la règle, cliquez sur le lien spécifié. 11. Sélectionnez alors le dossier Courrier indésirable puis cliquez sur le bouton OK.

12. Donnez ensuite un nom à cette règle, SpamBayes par exemple, puis cliquez sur le bouton OK. 13. Cliquez sur le bouton Appliquer pour appliquer dès maintenant la règle aux messages que vous avez déjà reçus.

14. Cliquez une nouvelle fois sur le bouton Appliquer pour confirmer l'opération. 15. Cliquez sur OK, sur Fermer puis sur OK. 16. Le courrier noté comme spam est alors déplacé dans le dossier Courrier indésirable.

Vérifier le filtrage A partir de maintenant, SpamBayes filtre vos mails et note tous ceux qu'il juge être du spam. Lorsque vous les téléchargez Outlook Express déplace automatiquement ces messages "spam" dans le dossier Courrier indésirable. Il est important de vérifier de temps en temps qu'aucun message légitime n'est passé à la poubelle et de continuer l'apprentissage pour améliorer l'efficacité du filtrage. 1. Dans Outlook Express, cliquez sur le dossier Courrier Indésirable. 2. Vérifiez dans la liste des messages qu'aucun message légitime ne s'y trouve. Si vous en voyez un, cliquez dessus et déplacez-le dans la Boite de réception.

3. Double cliquez ensuite sur l'icône de SpamBayes dans la zone de notification. 4. Dans la liste d'apprentissage qui s'affiche, utilisez les boutons Next Day et Previous Day pour sélectionner le jour du message noté comme spam par erreur. 5. Sélectionnez alors l'option Ham à côté du message en question.

6. Cliquez enfin sur le bouton Save pour mettre à jour le filtre. Un message indésirable n'est pas classé comme SPAM Si un message indésirable n'est pas classé comme spam, effectuez la même manipulation que précédemment. Ouvrez la fenêtre d'apprentissage de SpamBayes et déclarez le message en question comme SPAM. Dans Outlook Express, il vous suffit ensuite de cliquer dessus et de le supprimer ou de le faire glisser dans Supprimer définitivement le SPAM Vous avez vérifié que le dossier Courrier Indésirable ne comporte pas de messages légitimes et si tel est le cas, vous les avez récupérés. Vous pouvez donc vider le dossier et supprimer tous les autres messages qui sont du SPAM : une opération à renouvelle régulièrement. 1. Cliquez sur le dossier Courrier indésirable.

2. Cliquez sur un message de la liste de droite. 3. Cliquez ensuite sur le menu Edition puis sur Sélectionner tout.

4. Cliquez sur l'icône Supprimer. 5. Les messages sont alors placés dans le dossier Eléments supprimés. Il ne vous reste plus qu'à vider cette corbeille en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant la commande Vider le dossier Eléments supprimés. Connaître le nombre de messages filtrés Vous souhaitez savoir combien de messages SpamBayes à marqué comme spam? Pour cela, double cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de SpamBayes dans la zone de notifications et choisissez la commande View information. Dans la zone Status and configuration, cliquez sur le lien More statistics. Vous avez alors des informations sur le nombre et le pourcentage de spams reçus, etc.