ENVIRONNEMENT GÉNÉRALITÉS LANCER POWERPOINT 2003........................... 1 QUITTER MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003................ 1 DÉCOUVRIR L ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL.................. 1 UTILISER LES MENUS................................ 3 AFFICHER ET GÉRER LE VOLET OFFICE AIDE SUR POWERPOINT........ 3 RECHERCHE DE L AIDE SUR POWERPOINT À PARTIR DE MOTS CLÉS..... 4 RECHERCHER DE L AIDE SUR POWERPOINT À PARTIR DE LA TABLE DES MATIÈRES...................... 4 UTILISER LE COMPAGNON OFFICE........................ 5 ANNULER LES DERNIÈRES MANIPULATIONS................... 5 RÉTABLIR UNE OU PLUSIEURS MANIPULATIONS ANNULÉES........... 5 RÉPÉTER LA DERNIÈRE MANIPULATION...................... 5 AFFICHAGE CHANGER LE MODE D AFFICHAGE....................... 6 GÉRER L AFFICHAGE DU VOLET OFFICE..................... 6 MODIFIER LE ZOOM D AFFICHAGE........................ 7 AFFICHER LA RÈGLE DE FORMAT......................... 7 UTILISER LA GRILLE................................. 7 UTILISER LES REPÈRES................................ 7 AFFICHER UNE PRÉSENTATION EN GRIS OU EN NOIR ET BLANC........ 7 GÉRER L AFFICHAGE DES BARRES D OUTILS................... 8 DOCUMENTS PRÉSENTATIONS OUVRIR UNE PRÉSENTATION........................... 8 FERMER UNE PRÉSENTATION........................... 9 ENREGISTRER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION.................. 9 ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION EXISTANTE.................. 10 GÉRER UNE PRÉSENTATION PROTÉGÉE PAR MOT(S) DE PASSE........ 10 CRÉER UNE PRÉSENTATION À PARTIR D UN MODÈLE.............. 11 CRÉER UNE PRÉSENTATION BASÉE SUR UN MODÈLE PERSONNALISÉ..... 11 UTILISER L ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE................ 11 CRÉER UNE PRÉSENTATION À PARTIR D UNE AUTRE.............. 12 CRÉER UN ALBUM PHOTOS............................ 12 RECHERCHER DES DOCUMENTS......................... 13 MODÈLES APPLIQUER UN MODÈLE DE CONCEPTION................... 14 CRÉER UN MODÈLE DE CONCEPTION PERSONNALISÉ............. 14 TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS MODÈLES DE CONCEPTION SUR UNE PRÉSENTATION.............................. 15 Editions ENI - Nantes toute reproduction interdite I
PRÉSENTATIONS DIAPOSITIVES FAIRE DÉFILER LES DIAPOSITIVES......................... 15 SÉLECTIONNER DES DIAPOSITIVES........................ 16 CRÉER UNE DIAPOSITIVE.............................. 16 SUPPRIMER UNE OU PLUSIEURS DIAPOSITIVES.................. 17 COPIER/DÉPLACER DES DIAPOSITIVES PAR CLIQUÉ-GLISSÉ.......... 17 COPIER/DÉPLACER DES DIAPOSITIVES AVEC LE PRESSE-PAPIERS OFFICE.. 17 INSÉRER LES DIAPOSITIVES D UNE AUTRE PRÉSENTATION............ 18 GÉNÉRER UNE DIAPOSITIVE DE RÉSUMÉ..................... 18 NUMÉROTER DES DIAPOSITIVES.......................... 18 MODIFIER LA MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES................. 18 ÉLÉMENTS DU MODÈLE MODIFIER LE MASQUE DES DIAPOSITIVES.................... 19 MODIFIER LE MASQUE DU DOCUMENT..................... 19 MODIFIER LE MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES............ 19 GÉRER LES ESPACES RÉSERVÉS.......................... 19 APPLIQUER UN JEU DE COULEURS AUX DIAPOSITIVES............. 20 MODIFIER UN JEU DE COULEURS......................... 20 SUPPRIMER UN JEU DE COULEURS........................ 21 MODIFIER LA COULEUR/LE REMPLISSAGE DE L ARRIÈRE-PLAN DES DIAPOSITIVES................................. 21 CACHER LES GRAPHIQUES DE L ARRIÈRE-PLAN................. 21 TEXTE SAISIE DU TEXTE SAISIR LE TITRE/LE SOUS-TITRE D UNE DIAPOSITIVE................ 22 SAISIR LE CORPS D UNE DIAPOSITIVE...................... 22 GÉRER L AJUSTEMENT AUTOMATIQUE DU TEXTE................ 22 MODIFIER LE TEXTE D UNE DIAPOSITIVE..................... 23 DÉPLACER LE POINT D INSERTION DANS LE TEXTE............... 23 SÉLECTIONNER DES CARACTÈRES........................ 23 CORRIGER UN MOT DÉTECTÉ INCORRECT................... 23 VÉRIFIER L ORTHOGRAPHE D UNE PRÉSENTATION............... 24 VÉRIFIER UN TEXTE SAISI DANS UNE AUTRE LANGUE.............. 24 RECHERCHER LE SYNONYME D UN MOT.................... 25 TRADUIRE UN OU PLUSIEURS MOTS........................ 25 RECHERCHER DU TEXTE.............................. 25 REMPLACER DU TEXTE............................... 26 COPIER/DÉPLACER DU TEXTE........................... 26 INSÉRER UN LIEN HYPERTEXTE........................... 26 PLAN CRÉER ET RENSEIGNER DES DIAPOSITIVES PAR L ONGLET PLAN........ 27 MODIFIER L AFFICHAGE DU PLAN........................ 28 DÉPLACER DES PARAGRAPHES DANS LE PLAN................. 28 INSÉRER UN FICHIER PLAN DANS UNE PRÉSENTATION............. 28 ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION SOUS LA FORME D UN FICHIER PLAN... 28 II toute reproduction interdite Editions ENI - Nantes
MISE EN VALEUR DU TEXTE MODIFIER LA POLICE DES CARACTÈRES..................... 29 REMPLACER UNE POLICE DE CARACTÈRES................... 29 MODIFIER LA TAILLE DES CARACTÈRES..................... 29 MODIFIER LA CASSE DES CARACTÈRES..................... 30 MODIFIER LA MISE EN VALEUR DES CARACTÈRES............... 30 APPLIQUER UN EFFET D OMBRE AU TEXTE.................... 30 MODIFIER LA COULEUR DES CARACTÈRES................... 31 GÉRER LES PUCES DES PARAGRAPHES..................... 31 MODIFIER L ALIGNEMENT DES PARAGRAPHES................. 32 MODIFIER L ESPACEMENT ENTRE LES PARAGRAPHES............. 32 MODIFIER L INTERLIGNE AU SEIN DES PARAGRAPHES............. 32 MODIFIER LES RETRAITS DE PARAGRAPHE.................... 32 GÉRER LES TAQUETS DE TABULATION...................... 33 CRÉATION D OBJETS DESSINS DESSINER UNE ELLIPSE/UN RECTANGLE/UNE DROITE OU UNE FLÈCHE.... 33 DESSINER UNE FORME AUTOMATIQUE...................... 34 REMPLACER UNE FORME PAR UNE FORME AUTOMATIQUE.......... 34 REDESSINER UNE FORME AUTOMATIQUE.................... 34 DESSINER UNE ZONE DE TEXTE.......................... 34 INSÉRER UN OBJET WORDART.......................... 35 MODIFIER UN OBJET WORDART......................... 35 DESSINER À MAIN LEVÉE............................. 35 MODIFIER UN DESSIN À MAIN LEVÉE....................... 36 INSÉRER UN BOUTON D ACTION......................... 36 TABLEAUX CRÉER UN TABLEAU................................ 37 SÉLECTIONNER DES CELLULES........................... 37 FUSIONNER DES CELLULES............................. 37 FRACTIONNER UNE CELLULE........................... 37 MODIFIER L ALIGNEMENT VERTICAL D UNE CELLULE.............. 38 MODIFIER LA LARGEUR DE COLONNE/LA HAUTEUR DE LIGNE........ 38 INSÉRER UNE LIGNE/UNE COLONNE....................... 38 SUPPRIMER UNE LIGNE/UNE COLONNE..................... 38 MODIFIER L APPARENCE DES BORDURES DE CELLULES............ 38 APPLIQUER UNE COULEUR ET/OU UN MOTIF À DES CELLULES......... 39 ORGANIGRAMME/DIAGRAMME INSÉRER UN ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE................. 39 AJOUTER UNE FORME DANS UN ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE..... 39 SUPPRIMER UNE FORME DANS UN ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE.... 40 SÉLECTIONNER DES ÉLÉMENTS DANS UN ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE 40 MODIFIER LA DISPOSITION D UN ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE..... 40 GÉRER LES CONNEXIONS DANS UN ORGANIGRAMME............ 40 INSÉRER UN DIAGRAMME............................. 41 GÉRER LES FORMES DANS UN DIAGRAMME.................. 41 DÉPLACER UNE FORME DANS UN ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE.... 41 INVERSER UN DIAGRAMME............................ 42 Editions ENI - Nantes toute reproduction interdite III
REMPLACER UN DIAGRAMME PAR UN AUTRE................. 42 REDIMENSIONNER UN DIAGRAMME....................... 42 MODIFIER LE STYLE D UN ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE/ D UN DIAGRAMME................................ 42 IMAGES INSÉRER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHÈQUE................... 42 INSÉRER UN OU PLUSIEURS FICHIERS IMAGE................... 43 RECHERCHER DES CLIPARTS EN LIGNE ET LES AJOUTER À LA BIBLIOTHÈQUE 43 AFFICHER UNE IMAGE EN GRIS OU NOIR ET BLANC.............. 44 CONTRÔLER LE CONTRASTE/LA LUMINOSITÉ D UNE IMAGE.......... 44 MODIFIER LES COULEURS D UNE IMAGE..................... 44 RENDRE TRANSPARENTE UNE COULEUR DE L IMAGE.............. 45 ROGNER UNE IMAGE............................... 45 RÉTABLIR L IMAGE D ORIGINE.......................... 45 COMPRESSER DES IMAGES............................ 45 MULTIMÉDIA INSÉRER UN SON/UNE VIDÉO DE LA BIBLIOTHÈQUE............... 46 INSÉRER UN FICHIER SON OU VIDÉO....................... 46 ENREGISTRER UN SON............................... 46 INSÉRER UN OBJET SON D UN CD AUDIO.................... 47 MODIFIER LES CARACTÉRISTIQUES D UN OBJET SON.............. 47 MODIFIER LES CARACTÉRISTIQUES D UN OBJET VIDÉO............. 48 MODIFIER LES MOTS CLÉS D UN FICHIER MULTIMÉDIA............. 48 GÉRER LA BIBLIOTHÈQUE MULTIMÉDIA...................... 48 GRAPHIQUES CRÉER UN GRAPHIQUE DANS UNE DIAPOSITIVE................ 50 DÉCOUVRIR LA FEUILLE DE DONNÉES...................... 50 IMPORTER DES DONNÉES D EXCEL........................ 52 SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS D UN GRAPHIQUE................ 52 MODIFIER LE TYPE DU GRAPHIQUE........................ 53 INVERSER LA POSITION DES SÉRIES DE DONNÉES................ 53 QUADRILLER UN GRAPHIQUE........................... 53 AJOUTER DES TITRES AU GRAPHIQUE...................... 54 MODIFIER LA LÉGENDE.............................. 54 MODIFIER LES AXES................................ 54 CHOISIR LES ÉTIQUETTES DE DONNÉES À AFFICHER............... 55 SAISIR DU TEXTE LIBRE SUR UN GRAPHIQUE................... 55 DESSINER UNE FORME DANS UN GRAPHIQUE.................. 55 ENCADRER/REMPLIR UN ÉLÉMENT........................ 55 MODIFIER LA PRÉSENTATION DU TEXTE D UN ÉLÉMENT............. 56 AFFICHER UNE COURBE DE TENDANCE DANS UN GRAPHIQUE........ 56 MODIFIER UN GRAPHIQUE SECTORIEL...................... 56 MODIFIER LES BARRES D UN HISTOGRAMME.................. 56 MODIFIER LA PRÉSENTATION D UNE COURBE.................. 57 RETROUVER LE GRAPHIQUE STANDARD..................... 57 IV toute reproduction interdite Editions ENI - Nantes
MODIFICATION DES OBJETS GESTION DES OBJETS SÉLECTIONNER DES OBJETS............................ 57 SUPPRIMER DES OBJETS.............................. 57 DÉPLACER/COPIER DES OBJETS......................... 57 POSITIONNER PRÉCISÉMENT UN OBJET...................... 58 DUPLIQUER DES OBJETS.............................. 58 COPIER DES ATTRIBUTS D OBJET/DE TEXTE.................... 58 DIMENSIONNER UN OBJET............................ 59 AJUSTER UNE FORME AU TEXTE QU ELLE CONTIENT.............. 59 ALIGNER LES OBJETS LES UNS PAR RAPPORT AUX AUTRES........... 59 RÉPARTIR DES OBJETS............................... 60 MODIFIER L ORDRE DE SUPERPOSITION DES OBJETS.............. 60 GROUPER/DISSOCIER DES OBJETS........................ 60 FAIRE PIVOTER UNE FORME OU UNE IMAGE.................. 60 PRÉSENTATION DES OBJETS ENCADRER UN OBJET............................... 61 SUPPRIMER UN ENCADREMENT.......................... 61 APPLIQUER UNE COULEUR AU FOND D UN OBJET............... 61 MODIFIER LE REMPLISSAGE D UN OBJET..................... 62 ANNULER LA COULEUR DE FOND/LE REMPLISSAGE D UN OBJET....... 63 FAIRE APPARAÎTRE UN OBJET EN 3D....................... 63 PERSONNALISER UN EFFET 3D........................... 63 APPLIQUER UNE OMBRE À UN OBJET...................... 64 PERSONNALISER UNE OMBRE........................... 64 MODIFIER L ASPECT DES POINTES DE FLÈCHES................. 64 DIAPORAMAS DIAPORAMAS LANCER UN DIAPORAMA............................. 64 CHOISIR LES DIAPOSITIVES À PROJETER..................... 65 MASQUER DES DIAPOSITIVES POUR LE DIAPORAMA.............. 65 MASQUER/AFFICHER LE POINTEUR PENDANT LE DIAPORAMA........ 66 UTILISER DES ANNOTATIONS MANUSCRITES PENDANT UN DIAPORAMA... 66 BLANCHIR OU NOIRCIR UNE DIAPOSITIVE EN COURS DE PROJECTION... 67 SAISIR UN COMMENTAIRE LORS DU DIAPORAMA............... 67 ENREGISTRER UNE NARRATION.......................... 67 DÉFINIR LE MINUTAGE DU DIAPORAMA..................... 68 APPLIQUER UN EFFET DE TRANSITION AUX DIAPOSITIVES........... 69 ASSOCIER UN SON À UNE TRANSITION DE DIAPOSITIVES........... 70 DÉFINIR L ACTION ASSOCIÉE À UN OBJET.................... 70 PARAMÉTRER UN DIAPORAMA POUR UN STAND................ 70 CRÉER DES DIAPORAMAS PERSONNALISÉS................... 71 PROJETER UN DIAPORAMA PERSONNALISÉ................... 71 Editions ENI - Nantes toute reproduction interdite V
ANIMATIONS APPLIQUER UN JEU D ANIMATIONS....................... 71 APPLIQUER UN EFFET D ANIMATION SUR UN OBJET.............. 72 CRÉER UNE TRAJECTOIRE PERSONNALISÉE................... 72 AFFICHER UN APERÇU DES ANIMATIONS.................... 73 SÉLECTIONNER UN EFFET D ANIMATION..................... 73 ÉCHANGER UN EFFET D ANIMATION PAR UN AUTRE.............. 74 SUPPRIMER UN EFFET D ANIMATION....................... 74 MODIFIER L ORDRE DES EFFETS D ANIMATION................. 74 DÉCLENCHER UN EFFET D ANIMATION...................... 74 MINUTER UN EFFET D ANIMATION........................ 74 RÉPÉTER UN EFFET D ANIMATION......................... 75 ASSOCIER UN SON À UN EFFET D ANIMATION................. 75 MODIFIER LA COULEUR OU MASQUER UN OBJET APRÈS SON ANIMATION. 75 PERSONNALISER L ANIMATION DES TEXTES................... 75 PERSONNALISER UN EFFET D ANIMATION SUR UN OBJET SON......... 76 ANIMER UN DIAGRAMME, UN ORGANIGRAMME OU UN GRAPHIQUE... 76 IMPRESSION IMPRESSION MODIFIER LA TAILLE DES DIAPOSITIVES À L IMPRESSION............ 77 MODIFIER L ORIENTATION DE L IMPRESSION.................. 77 AFFICHER L APERÇU AVANT IMPRESSION.................... 77 CRÉER DES PIEDS DE PAGE POUR UNE IMPRESSION EN MODE DIAPOSITIVE. 78 CRÉER DES EN-TÊTES/PIEDS DE PAGE POUR UNE IMPRESSION DU DOCUMENT/ DES PAGES DE COMMENTAIRES OU DU PLAN................. 78 IMPRIMER UNE PRÉSENTATION.......................... 79 FONCTIONS AVANCÉES DIVERSES BARRES D OUTILS PERSONNALISER LES BARRES D OUTILS...................... 80 GÉRER LES BARRES D OUTILS........................... 81 MACRO-COMMANDES CRÉER UNE MACRO-COMMANDE........................ 81 EXÉCUTER UNE MACRO-COMMANDE...................... 81 MODIFIER UNE MACRO-COMMANDE...................... 81 SUPPRIMER UNE MACRO-COMMANDE..................... 82 AUTRES APPLICATIONS INCORPORER DES DONNÉES DE MS WORD OU DE MS EXCEL........ 82 LIER DES DONNÉES DE MS WORD OU MS EXCEL................ 82 INSÉRER UN OBJET D UNE AUTRE APPLICATION................. 83 CRÉER UN NOUVEL OBJET PROVENANT D UNE AUTRE APPLICATION.... 83 UTILISER LA VISIONNEUSE DE POWERPOINT................... 84 EXPORTER UNE PRÉSENTATION VERS MICROSOFT WORD........... 85 UTILISER DES BALISES ACTIVES........................... 86 VI toute reproduction interdite Editions ENI - Nantes
TRAVAIL DE GROUPE ENVOYER UNE PRÉSENTATION EN PIÈCE JOINTE................ 87 ENVOYER UNE PRÉSENTATION POUR RELECTURE................ 87 GÉRER LES COMMENTAIRES........................... 88 FUSIONNER LES PRÉSENTATIONS RÉVISÉES.................... 88 GÉRER LES MODIFICATIONS DES RELECTEURS.................. 89 TRAVAIL SUR LE WEB VISUALISER UNE PRÉSENTATION SOUS LA FORME D UNE PAGE WEB..... 89 ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION SOUS FORME DE PAGE WEB........ 90 PUBLIER UNE PRÉSENTATION SUR LE WEB.................... 90 FAIRE DES RECHERCHES SUR INTERNET...................... 91 DÉMARRER UNE RÉUNION EN LIGNE NON PLANIFIÉE.............. 92 PLANIFIER UNE RÉUNION EN LIGNE........................ 93 MENER UNE RÉUNION EN LIGNE......................... 93 ANNEXES Raccourcis-clavier................................. 95 Index thématique................................. 98 Editions ENI - Nantes toute reproduction interdite VII