Méditerranée ATELIER D AIDE A LA CREATION D ENTREPRISES BATIMENT RECUEIL DE NOTES ET FICHES POUR INTENDANCE CONDUIRE UN PROJET ET SA REALISATION La conduite d un projet et de sa réalisation nécessite une excellente gestion de l intendance. Rien ne doit être laissé au hasard. Les documents qui permettent cette gestion doivent donc couvrir tout le champ des activités. Le chantier des études doit être conduit avec autant de rigueur que le chantier des travaux. Faute de quoi, le désordre s installe et cause des retards, des pertes de temps et souvent des pertes financières et des pertes de qualité. Par ailleurs, certaines tâches du déroulement de l action doivent être mémorisées. Ne serait-ce, par exemple, que pour contrôler que telle action a bien été faite en temps utile, que telle personne était bien présente lorsque telle décision a été prise, etc. La mémoire ainsi constituée permet donc, s il le faut de situer les responsabilités. La gestion de l intendance est faite d une série de tâches contingentes, voire ingrates mais, comme on vient de le voir, indispensables. Elle couvre tout le parcours du chantier des études et du chantier des travaux, jusqu à la livraison et la mise en service des ouvrages. Pour ne pas surcharger le présent recueil des Notes et Fiches nécessaires, nous avons produit ici celles qui concernent le chantier des travaux. Pour le chantier des études, il suffit de remplacer Entreprise par le titre et le nom de l intervenant intéressé. Certains documents ne sont pas dans ce recueil parce qu ils sont d une importance particulière. Voir la nomenclature située en page 2 du référentiel 01 NOMENCLATURE DES NOTES ET FICHES D INTENDANCE - Fiche de préparation de réunion - Fiche des présences aux réunions - Note de lecture du DCE, Dossier de Consultation des Entreprises - Matériaux et produits à choisir par le Maître de l ouvrage - Localisations et validations des tâches - Ordonnancement des tâches de l entreprise X - Bordereau de transmission des accords et des documents Bons pour Exécution - Journal de chantier - Instructions particulières à l entreprise X - Rapport Mensuel de Pilotage - Pré-Réception de.. Visite du Maître de l ouvrage et du Maître d œuvre - Récapitulatif de DOE : Documents des Ouvrages tels qu Exécutés = 0 = 1/16
FICHE DE PREPARATION DE LA REUNION DU : REMISE PAR M. FICHE N TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. PROPOSITIONS DE L ENTREPRISE OBSERVATIONS DE L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX DATE REMARQUES DE L ENTREPRISE REMARQUES DE L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX 2/16
FEUILLE DES PRESENCES AUX REUNIONS HORS REUNIONS HEBDOMADAIRES DE CHANTIER REUNION N DU LOT N LOT ENTREPRISE REPRESENTEE PAR M. SIGNATURE REMARQUES DE L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX 3/16
NOTE DE LECTURE DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES NOTE DE L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX ETABLIE PAR M. LE TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O. SOMMAIRE 1. LISTE DES PIECES MANQUANTES 2. OBSERVATIONS SUR LES PICES ECRITES DEVIS PROGRAMME CCAP. CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES CCTP. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES CLAUSES FINANCIERES 3. OBSERVATIONS SUR LES DEVIS DESCRIPTIFS DES OUVRAGES 4. OBSERVATIONS SUR LES PLANS DU GEOMETRE DE L ARCHITECTURE DES BUREAUX D ETUDES TECHNIQUES 5. OBSERVATIONS SUR LES RAPPORTS DU CONTROLEUR TECHNIQUE FONDATIONS ET SOLIDITE DES OUVRAGES FONCTIONNEMENT ET MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS SOLIDITE DES EXISTANTS ET AVOISINANTS 6. OBSERVATIONS SUR LE PERMIS DE DEMOLIR 7. OBSERVATIONS SUR LE PERMIS DE CONSTRUIRE 8. EXAMEN DES MESURES DE GESTION DE LA VIE COMMUNE DU CHANTIER 9. OBSERVATIONS SUR LE PROGRAMME GENERAL DE COORDINATION, PGC 10. OBSERVATIONS SUR LE PLANNING GENERAL DES TRAVAUX ET DES LIVRAISONS 11. QUESTIONS DIVERSES 12. PROPOSITIONS DE CONCLUSIONS = 0 = 1. LISTE DES PIECES MANQUANTES 4/16
PRODUITS ET MATERIAUX A CHOISIR PAR LE MAITRE DE L OUVRAGE POUR L ENSEMBLE DES ENTREPRISES FICHE ETABLIE PAR L ARCHITECTE LE TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. TABLEAU N LOT ENTREPRISE TABLEAU REMIS LE TABLEAU N LOT ENTREPRISE TABLEAU REMIS LE 5/16
PRODUITS ET MATERIAUX A CHOISIR PAR LE MAITRE DE L OUVRAGE FICHE ETABLIE PAR M. DE L ENTREPRISE LOT N LE LA DATE BUTTOIR EST LA DATE LIMITE A LAQUELLE L ENTREPRISE DOIT PASSER SA COMMANDE POUR RESPECTER LES DELAIS LOCALISATION REFERENCE DES PRODUITS ET MATERIAUX PROPOSES PAR L ENTREPRISE DATE APPROV DATE BUTTOIR DATE ACCORD OBSERVATIONS 6/16
LOCALISATIONS ET VALIDATIONS DES TACHES RECUEIL MIS A JOUR LE PAR M. RECAPITULATIF DES TABLEAUX DE LOCALISATION ET DE VALIDATION DES TACHES TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. TABLEAU N LOCAL OU EQUIPEMENT POSITION OBSERV TABLEAU N LOCAL OU EQUIPEMENT POSITION OBSERV 7/16
LOCALISATION ET DE VALIDATION DES TACHES LOCAL OU EQUIPEMENT TABLEAU MIS A JOUR LE PAR M. POSITION TABLEAU N LES SITUATIONS DE TRAVAUX SONT FONDEES SUR LES INDICATIONS DE CES TABLEAUX CHAQUE TABLEAU INDIQUE TOUTES LES TACHES A EXECUTER DANS UN MEME LOCAL OU POUR UN MEME EQUIPEMENT PUIS, LE MOMENT VENU, LES VALIDATIONS PROGRESSIVES CORRESPONDANTES Y SONT INDIQUEES ( exemples : une salle de séjour, une chambre, un laboratoire, un ascenseur, un climatiseur ) TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. X= TRAVAUX NON COMMENCES. % AVANCEMENT DES TRAVAUX. R = RETARD. F = RELANCE FAITE PRESTATIONS LOT CONCERNE ENGAGEMENT EXECUTION DEBUT FIN VALIDATION SPECIALISTE ET DATE VALIDATION ARCHITECTE ET DATE X % R F 8/16
REMARQUES DES SPECIALISTES REMARQUES DE L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX MAITRE DE L OUVRAGE ORDONNANCEMENT DES TACHES DE L ENTREPRISE : LOT : N CONCERTATION DE MISE AU POINT LE COMPTE-RENDU ETABLI PAR LE PILOTE M. LE TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISE O. SOMMAIRE 1. PRESENTATION DE L ENTREPRISE ET ORGANIGRAMME 2. ENCADREMENT DU CHANTIER ET COORDONNEES 3. NATURE DE TRAVAUX 4. MODES OPERATOIRES DE MISE EN ŒUVRE 5. MOYENS PARTICULIERS NECESSAIRES ET PERIODES 6. SOUS TRAITANCES ENVISAGEES ET JUSTIFICATIONS 7. INTERFERENCES AVEC LES AUTRES CORPS DE METIERS 8. PLANNING GLOBAL CONTRACTUEL 9. CALENDRIER GLOBAL PARTICULIER A L ENTREPRISE 10. CALENDRIER DES ETUDES ET LISTES DES DOCUMENTS 11. CALENDRIER DES FABRICATIONS ET COMMANDES 12. RATIOS ET TEMPS UNITAIRES D EXECUTION 13. EFFECTIFS ET PERIODES 14. APPROVISIONNEMENTS ET STOCKAGES SUR LE SITE 15. APPROVISIONNEMENTS ET PREPARATIONS EN ATELIER 16. INSTALLATIONS DE CHANTIER 17. REPONSES AU RECUEIL DES ENQUETES 18. PLAN PARTICULIER DE SECURITE ET DE PROTECTION DE LA SANTE 19. DECOMPOSITION FINANCIERE EN TACHES ELEMENTAIRES 20. POINTS PARTICULIERS EVENTUELS 21. PIECES JOINTES AU PRESENT COMPTE-RENDU = 0 = Remarques. En 1, noter qui fait quoi et les attributions de responsabilité de direction générale. 2, les responsabilités opérationnelles : directeur de département, chargé de l opération, conducteur de travaux, chefs de chantier. 3, définir les tâches élémentaires dans l ordre d exécution, contrôle des informations portées dans les tableaux de localisation des tâches (voir décomposition financière ci-dessous). 8, noter les éventuelles observations de l entreprise ou notifier que le planning est accepté sans réserves. 9, 10 et 9/16
11, concertation et décision. Accord à confirmer sous quinzaine par l entreprise. 12, comparer avec nos référentiels, tenir compte circuits ( à noter ) et des temps d approbation des documents. 13, effectifs moyens et maxi aux différentes périodes. 14, particularités, encombrements et précautions. 19, pour l établissement des situations et leur règlement, selon le tableau de validation des tâches. = 0 = 10/16
ENTREPRISE : LOT : LOT N BORDEREAU DE TRANSMISSION DES ACCORDS ET DES DOCUMENTS BONS POUR EXECUTION VALIDATIONS BON POUR EXECUTION TABLEAU MIS A JOUR LE PAR M. ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. OK = VALIDATION COMPLETE ET PILOTE INFORME DOCUMENT N TITRE DU DOCUMENT FAIT LE VALIDATION SPECIALISTE ET DATE VALIDATION CONTROLE T ET DATE VALIDATION ARCHITECTE ET DATE INFO PILOTE DATE OK DATE 11/16
S JOURNAL DE CHANTIER MIS A JOUR LE PAR M. ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX A M. TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O N DATE EVENEMENT CONCERNE OBSERVATIONS REMARQUES COMPLEMENTAIRES DE L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX 12/16
NOTE D INSTRUCTIONS PARTICULIERES A L ENTREPRISE : NOTE N REMISE LE PAR M. A M. TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O N INSTRUCTIONS EXECUTION LE VISA ARCHITECTE LE REMARQUES DE L ENTREPRISE REMARQUES DE L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX 13/16
RAPPORT MENSUEL DE PILOTAGE ETABLI ET TRANSMIS LE PAR LE PILOTE M. TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. SOMMAIRE RAPPORT 1. POINTS SAILLANTS 2. PROCHAINES ECHEANCES DE LA MAITRISE DE L OUVRAGE ET DE LA MAITRISE D ŒUVRE ET DE DECISIONS A PRENDRE 3. QUESTIONS D ORDRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER REMARQUES D ORDRE TECHNIQUE A1. PROBLEMES TECHNIQUES ET SOLUTIONS A2. AVANCEMENT DES TRAVAUX FACE AUX OBJECTIFS A3. POINT DE SITUATION DES TACHES DE PILOTAGE A4. MESURES PRISES ET MESURES PROPOSEES A5. QUESTIONS DIVERSES DOCUMENTS JOINTS A6. RECENSEMENT DES EFFECTIFS A7. RECENSEMENT DES MATERIELS A8. POINT DES APPROVISIONNEMENTS A9. CALENDRIERS AVEC MENTION DES ECARTS A10. AUTRES DOCUMENTS EVENTUELS = 0 = RAPPORT 1. POINTS SAILLANTS 14/16
PRE-RECEPTION DE : VISITES DU MAITRE DE L OUVRAGE, M ET DU MAITRE D ŒUVRE, M. VISITE N DU TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. LOT N LOT ENTREPRISE REPRESENTEE PAR M. OBSERVATIONS VALIDATION OU DATE REPORT REMARQUES COMPLEMENTAIRES DE L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX 15/16
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RECAPITULATIF DES DOE : DOSSIERS DES OUVRAGES TELS QU EXECUTES MIS A JOUR LE PAR L ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX M. TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. TABLEAU N ENTREPRISE LOT N TITRE DU DOE BATIMENT OU EQUIPEMENT OBSERVATIONS 17/16
LISTE DES DOCUMENTS VALIDES CONTENUS DANS LES DOE DE L ENTREPRISE : LOT N TABLEAU MIS A JOUR PAR M. VALIDE PAR M. LE ARCHITECTE DIRECTEUR DES TRAVAUX TABLEAU N TRANSMIS A : MAITRE DE L OUVRAGE O ; ARCHITECTE O ; BET O ; PILOTE O ; CONTROLE TECHNIQUE O ; ENTREPRISES O. N DU DOCUMENT TITRE DU DOCUMENT FAIT LE VALIDATION SPECIALISTE ET DATE VALIDATION CONTROLE TECH ET DATE VALIDATION ARCHITECTE ET DATE 18/16