Le CAES Inserm Le comité d action et d entraide sociale L action sociale gérée par les salariés de l Inserm Il a pour objet de promouvoir, étudier, organiser et réaliser des actions à caractère social, culturel, éducatif ou sportif. Il subventionne ces actions suivant la situation familiale et les revenus des personnels actifs ou retraités de l'inserm
Le Comité National d Action Sociale (CNAS) administre l association Il est composé de 17 membres élus Il élit un Bureau (Président, Vice-président, Secrétaire, Trésorier, ) SNTRS-CGT FERRARI Patricia* FASSEU Magali* MUZEAU Françoise ROBERT Patrick* GARFA Meriem SNCS-FSU REGNAULT Nicolas* BERANGER Florence* BOULANOUAR Abdelkader* GUILLEMIN Marie-Claude SGEN-CFDT COULIER François* LE STER Yves LACAZE Nicole* KANIEWSKI Nadine LESTE LASSERRE Christine LEPINE Céline SNIRS-CGC RATEL MASSON Catherine PHELUT Bruno * Membres du Bureau Les élus du CNAS 2015-2019
Le CAES est divisé en 8 secteurs d activité Vacances Sport Jeunesse CLAS Voyages Retraités Solidarité Loisirs et Culture - A chaque secteur sont associés, un responsable élu, une secrétaire gestionnaire et une commission de bénévoles - Chaque secteur a des règles spécifiques de subventionnement (décrites sur le site du CAES) Les Secteurs
Une implantation sur l ensemble du territoire : les CLAS Le CAES est organisé en Comités locaux. Les CLAS sont présents dans la plupart des villes où l on rencontre des unités Inserm. Rennes Nantes Angers Rouen Caen Bordeaux Toulouse Tours Dijon Lyon-Clermont Ferrand Montpelliers Lille Nancy Marseille Strasbourg Grenoble Nice Paris Nord-Bichat Lariboisière Bagnolet St Louis Cordeliers St Antoine Necker Pitié HEGP Cochin Biopark St Anne Tolbiac Bicêtre-Clamart Créteil Villejuif Les CLAS
Fonctionnement des CLAS - au moins 11 agents rémunérés par l'inserm sur un site géographique donné. - un bureau élu pour 3 ans (président et trésorier sont nécessairement des agents Inserm en activité) - rapport annuel moral et financier - activités subventionnées au forfait (maxi 35 % du coût de l'activité, sauf 2 coups de coeur) ou à la grille (idem CAES) Les CLAS ne peuvent subventionner les agents non rémunérés par l Inserm que dans la limite de 10% du coût réel de l activité. Cas des séjours CLAS : Toute activité de séjour subventionnée par un CLAS d un coût supérieur à 270 par personne devra e tre budgétisée à part et recevoir l accord préalable du CNAS. Les CLAS
bénéficiaires CAES/CLAS les agents Inserm actifs et retraités et leurs ayants-droit. Les CDD en activité depuis au moins 3 mois et sous contrat au moment du départ du séjour ou de l activité. Les vacataires ayant accompli 500 heures et «sous contrat» au moment du départ du séjour ou de l activité. Les bénéficiaires
Types d'activités des CLAS 1) Activité collective : Elle permet aux agents de se retrouver pour des activités ou des sorties en groupe au même lieu, à la même date. Leur nombre et leur variété montrent la vivacité du CLAS. Le CAES est sensible à ces activités et les encourage. 2) Activité individuelle : C'est une activité à caractère individuel proposée par le CLAS, à ne pas confondre avec une subvention individuelle pour une activité choisie par l'agent 3) Subvention individuelle : Concerne une activité choisie par l'agent. Celui-ci demande au CLAS une subvention individuelle qui se traduit par un chèque fait au nom de l agent. Attention ce type de subvention est limité à 25 % des dépenses réelles du CLAS. Les CLAS
CLAS de LYON / CLERMONT 2011 : à a demande du CLAS de CLERMONT et du CNAS => rapprochement administratif, budget spécifique à Clermont (comptabilité séparée, un représentant de Clermont au bureau de Lyon). Bilan sur 1 an. 2012 : départ à la retraite de J.PAPON, relais de 2 agents de Clermont. Budget spécifique, à la demande du CNAS. Reliquat 1100E/1500E. Au 01/01/2013 : intégration des agents de Clermont au CLAS, un seul budget pour les 2 villes. Depuis cette date, plus d'activités organisées en local, très peu de participations aux activités proposées par le Bureau du CLAS =>????? CLAS Lyon/Clermont
CLAS de LYON / CLERMONT Composition du Bureau du CLAS (2016-2018) Présidente : Sabrina CHESNAIS (U1032) Trésorier : Pierre-Emmanuel AGUERA (CRNL/U1028) Secrétariat : Maud MADRID (DR) et Marie-Agnès VITTOZ (CRCL/U1052) Membres : Fatmah DEBBAB (DR), Valérie LARGE (Carmen/U1060), Catherine REY (ProfilExpert), Pascal GEORGE (DSI) Budget 2015 = 19500E Budget 2016 demandé = 20500E CLAS Lyon/Clermont
CLAS de LYON / CLERMONT Activités proposées Sorties subventionnées au forfait ou à la grille Billetteries subventionnées (forfait, grille) ou non WE ski (grille) Subvention à postériori Arbre de Noël CLAS Lyon/Clermont
CLAS de LYON / CLERMONT Sorties subventionnées au forfait ou à la grille Biennale d'art Contemporain 2015 : 3 visites programmées, au MAC, à la Sucrière et Apéro-Biennale Exposition Photos «Dann'Somin, sous le soleil de l'exclusion» Spectacle Théâtre équestre ZINGARO Visite Musée des Confluences (couplée au WE CAES à Lyon) Ballade «Crimes et faits divers à Lyon» Exposition «Star Wars Identity» Cartes Cultures (accès aux musées lyonnais) Festival Lumière 2015 (festival Cinéma) Activités proposées et annulées : Débat philo enfants Atelier philo adultes Balade gourmande à Oingt CLAS Lyon/Clermont
CLAS de LYON / CLERMONT Billetteries subventionnées Billetterie Nuits de Fourvière (concerts, théâtre, danse, cinéma) (grille 10-60 %) Billetterie Jazz à Vienne (grille 10-60%) Billetterie Cinémas (forfait) Billetterie découverte parcs d attraction et de loisirs (grille 10-60 %)* Club de bien être et de remise en forme (CALICEO) (forfait) Adhésion ALTS * : 2 parcs/ouvrant-droits/an CLAS Lyon/Clermont
CLAS de LYON / CLERMONT WE ski 2 WE organisés/an, en 2015 à St-Sorlin (grille 10-60%) et à Samoëns (grille promotion 35-85%) Subventions à postériori Cartes Loisirs : 1 carte/ayant-droit, plafond 25E/carte Subvention adulte : ouvrant-droit uniquement, activité «régulière» sportive ou loisir, plafonnée Fête de Noël Location d'une salle, spectacle, cadeaux et Père-Noël! 250 à 300 personnes (environ 80 familles) CLAS Lyon/Clermont
C'est bien gentil, mais et l'auvergne dans tout ça? Correspondants locaux, membre(s) associé(s) au bureau? Diffusion information? Liste «clas.clermont»? Fonctionnement local? - billetteries? (adhésion cezam-auvergne?) - organisation des activités locales? Ou au niveau du CLAS mais sur propositions locales? - organisation d'un WE «auvergnat»? Budget des activités locales sur budget spécifique «Clermont» ou budget du CLAS (demandes spécifiques fin décembre...) Autonomie complète? CLAS Clermont? Décliner localement les accords CAES Inserm / CAES INRA? autres suggestions?
Infos http://clas.lyon.inserm.fr Lettre Inserm Affichage unités Le site du CAES http://caes.inserm.fr CLAS Lyon/Clermont
Le WEB
Comment est-on subventionné? La subvention des activités est calculée en fonction des revenus de la famille. Elle prend en compte le revenu fiscal de référence de l année N-2 et la composition de la famille. Calcul du quotient familial CAES QF= Revenu Fiscal de Référence Nombre de parts CAES Nb de part CAES Personne seule 1,75 Couple sans enfant 2,50 Couple avec enfant 2,00 Enfant à charge 1,00 Grilles de subventionnement : Grille 10-60 % Grille 20-70 % (propositions «Jeunesse») Grille 35-85 % (promotions) certaines activités sont subventionnées de façon forfaitaire La subvention
Le CAES propose pour les périodes de vacances scolaires : Les Activités pour la Jeunesse (1) Le CAES subventionne à posteriori pour les périodes de vacances scolaires : Des séjours de vacances en France ou à l étranger Des colonies de vacances Le CAES subventionne des activités extra scolaires et périscolaires : Les séjours scolaires Les centres aérés Activités périscolaires (musique, sport, etc.) Des activités sportives ou culturelles sans hébergement Des séjours de vacances en France ou à l étranger Des colonies de vacances D autres séjours de vacances agréés par le Ministère de la Jeunesse et des Sports Les camping La formation aux Premiers Secours (AFPS) Carte Inter Rail Pour toutes informations contacter : anne.athimon@inserm.fr Lea.morvant@insem.fr ou visiter le site du CAES : http://caes.inserm.fr/fr/enfants/ Pour les jeunes jusqu'à 21 ans, le CAES subventionne : Les stages UCPA Les festivals Secteur «Jeunesse»
Les Activités pour la Jeunesse (2) Le CAES subventionne les séjours linguistiques à l étranger. Les enfants handicapés bénéficient pour leur participation aux activités du CAES de taux de subvention plus élevés. Pour les séjours à la neige, une aide complémentaire à l activité ski peut e tre attribuée aux enfants. Pour toutes informations contacter : anne.athimon@inserm.fr ou visiter le site du CAES : http://caes.inserm.fr/fr/enfants/ La liste des organismes agréés par le CAES est disponible à l adresse : http://caes.inserm.fr/fichier/plug_download/12924/download_fichier_ fr_listes.des.organismes.pdf Secteur «Jeunesse»
Pour vos vacances, le CAES vous propose A la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville, le CAES dispose en propre de destinations de vacances qu il vous propose à des prix, avant subvention, particulièrement avantageux. Nous développons aussi des partenariats avec d autres Comités d'entreprise Le CAES propose en France ou à l étranger la : location d appartements location de gîtes location de mobil-homes club ou hôtel en demi-pension ou en pension complète nuitées en résidences hôtelières Pour toutes informations contacter : monique.lesanne@inserm.fr Saint Philibert Batz sur Mer Biarritz Oléron Paris Porte de Versailles Cap Coudalère Chamonix La Clusaz La Plagne Les 7 Laux Szrre Chevalier Bandol Cannes Cavalaire Gassin Hyères Puget sur Argens Saint Raphael Le Grau du Roi Cap d Agde Courchevel Les Deux Alpes Les Méunieres Méribel Tignes Val Thorens ou visiter le site du CAES : http://caes.inserm.fr/fr/sejours/sub1/ Pour les séjours à la neige, une aide complémentaire à l activité ski peut e tre attribuée aux enfants. Secteur «Vacances»
Pour vos vacances, le CAES subventionne aussi Vos séjours en vacances avec les organismes agréés par le CAES. Vous devez au préalable vous inscrire au CAES et vous serez subventionnés a posteriori. location d appartements location de gîtes location de mobil homes camping Chambres d hôtes Le CAES subventionne, au cours de vos séjours en vacances : des activités sportives ou culturelles pour les séjours à la neige, une aide complémentaire à l activité ski peut e tre attribuée aux enfants Pour toutes informations contacter : mc.marrache@inserm.fr Sabrina.younes@inserm.fr ou visiter le site du CAES : http://caes.inserm.fr/fr/sejours/subventions-individuelle s/ Secteur «Vacances»
Faire du Sport avec le CAES Le CAES subventionne les activités sportives de type individuel ou collectif. Les ouvrants-droits, leur conjoint, et leurs enfants âgés de 21 à 25 ans ont accès aux activités proposées par le secteur Sport. Les enfants de moins de 21 ans peuvent participer s'ils sont accompagnés de leurs parents. Le CAES propose des activités et séjours à caractère sportif : Voile, Tennis, Plongée, Randonnée, Le CAES subventionne : L'achat de Coupons Sport ANCV (20 x 10 ), Les stages et séjours sportifs individuels, L inscription aux compétions de sport d endurance, Les stages UCPA, Pour toutes informations contacter : sylvie.dupuy@inserm.fr ou visiter le site du CAES : http://caes.inserm.fr/fr/sports/ Secteur «Sport»
Accéder aux loisirs et à la culture avec le CAES Séjours à thème, découverte d un site ou d une capitale étrangère à l occasion d un événement culturel Billetterie opéra et ballets Billetterie pour des expositions et pour des événement sportifs Subventionnement des cartes de musée Pour toutes informations contacter : soraya.louahchi@inserm.fr sylvie.dupuy@inserm.fr ou visiter le site du CAES : http://caes.inserm.fr/fr/culture/ Secteur «Loisirs et Culture»
Voyager avec le CAES «Voyages groupe CAES» Voyage regroupant les agents Inserm et leur famille à une date fixe 4 voyages par an «Voyages en Autonomie» A partir de 2015, les «Voyages dits en Liberté» sont remplacés par «les Voyages Autonomes». La subvention du billet d'avion est étendue à toute la planète. Le CAES subventionne un billet d'avion A/R par ouvrant droit et ayant droit sur un plafond maximum de 700 par personne. Le séjour doit e tre de 7 nuits minimum. «Partenariat» Vous bénéficiez de réductions allant jusqu'à 10% sur les prestations des agences de voyages partenaires au CAES. Mais Voyage non subventionné Pour toutes informations contacter : Lea.morvant@inserm.fr ou visiter le site du CAES : http://caes.inserm.fr/fr/voyages/ Un voyage ou un billet d avion subventionné tous les 3 ans sous condition de sélection Secteur «Voyage»
Pre t solidarité L entraide sociale Le CAES n est pas un organisme de crédit mais propose des aides sous forme de pre ts d urgence, sans intére t. Procédure La demande de pre t est adressée au CAES L assistante sociale de l Inserm peut aider les agents à préparer le dossier de demande de pre t Le dossier est étudié par la commission «Pre t solidarité» du CAES L anonymat des demandeurs est assuré tout au long de la procédure Montant et conditions d attribution : Montant maximum accordé : 3600 Le pre t, sans intére t est remboursable en 48 mois maximum Pour les CDD et vacataires, le remboursement du pre t ne peut excéder la durée du contrat. Pour toutes informations contacter : Sylvie.dupuy@inserm.fr Ou téléphone au : 01 82 53 34 40 Secteur «Solidarité»
Prestations exceptionnelles ponctuelles pour des agents en grande difficulté financière et/ou familiale. En collaboration avec le réseau de travailleurs sociaux de l Inserm Accès aux prestations du CAES (hors secteur voyages) pour l ouvrant droit et sa famille avec un taux de subvention de 85% et des conditions préférentielles de paiement. La subvention peut comprendre le ralliement Les dossiers peuvent e tre adressés directement au secteur mais un avis sera toujours demandé à une assistante sociale. Ils sont étudiés par la commission du secteur pre ts solidarité. Secteur «Solidarité»
Pourquoi un secteur «Retraités»? Il permet aux retraités de l Inserm de garder des liens avec leurs collègues en participant aux activités organisées par le CAES Le secteur propose des activités spécifiques : Pour faciliter le paiement des activités, ils peuvent prendre des Cartes d Abonnement de 5 ou 10 coupons à 4,50. Conférences et Expositions Sorties Théâtre et Concerts Randonnées Journées «une Ville-un Musée» Séjour Annuel des «Retrouvailles des Retraités Inserm» Pour toutes informations contacter : lydia.burneau@inserm.fr ou visiter le site du CAES : http://caes.inserm.fr/fr/retraites/ Secteur «Retraités»