Guide de l'utilisateur PaniSalaires Panipro SA
PaniProfessionnel Panipro SA Chemin des Prises 7 2000 Neuchâtel, Tél.(032) 753.98.60 Fax: (032) 753.98.61 Site Internet : http://panipro.ch E-Mail: support@panipro.ch 2005 Panipro SA. Tous droits réservés. Publié en 2005. Imprimé en Suisse. Panipro SA a fait beaucoup d efforts afin d assurer l'exactitude de ce document. Panipro SA ne donne pas de garanties en ce qui concerne cette documentation et désavoue toutes garanties implicites ou aptitude d utilisation pour un but particulier. L'information dans ce document est soumise à changement sans avis. Panipro SA ne supporte aucune responsabilité pour toutes erreurs qui peuvent paraître dans ce document. Les noms et données utilisés dans les exemples sont fictifs à moins qu'autrement noté. Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive et confidentielle de Panipro SA et, ne seront pas divulguées ou reproduites en totalité ou en partie. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous toute forme, électronique ou mécanique, pour tout but, sans l'autorisation écrite de Panipro SA. Les marques PaniProfessionnel et le logo de PaniProfessoinnel sont des marques de Panipro SA ProMatrix, Visual ProMatrix sont des marques de ProMatrix Corporation. Microsoft, Visual FoxPro et FoxPro sont des marques enregistrées, et Windows est une marque de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques sont non reconnues. Neuchâtel, le 3o septembre 2005.
Table des matières Introduction 1 Bienvenue...1 Pourquoi utiliser PaniSalaires?...1 A qui est destiné PaniSalaires?...1 Quand vous avez besoin d'aide...2 L'assistance technique de PaniSalaires...2 Assistance pour les utilisateurs...2 Aide internet à l adresse http://www.panipro.ch...2 Liste des erreurs et défauts connus...2 Mise à jour en ligne...3 Mise à jour périodiques de PaniSalaires...3 Rapports d erreurs PaniSalaires...3 Erreurs d exécution...3 Installation 5 Installation de PaniSalaires...5 Avant de commencer l'installation...5 Matériel et exigences pour PaniSalaires...5 Installation sur un réseau local....6 L installation pas à pas...7 Étape 1. Informations d enregistrement...8 Étape 2. Répertoires d installation...9 Étape 3. Options d installation...9 Étape 4. Groupe de programme...10 Étape 5. Exécuter l installation...10 Ce que le programme d installation installe...10 Prise en main de l application 13 Ce que vous devriez absolument savoir...13 Barre d outils de l application...14 Barres d outils des formulaires (Toolbars)...15 Édition des données...16 Boutons de commande interrupteurs...16 Options de menu pour les barres d outils...16 Aide en ligne...21 Aide pour les champs de saisie des formulaires...22 Aide par liste de sélection...22 Ajout ou édition des valeurs pour les champs de saisie...25 Aide de description pour les champs de saisie...27 Aide par menus contextuels...28 Touches de fonctions et de raccourcis...29 Recherche d enregistrements dans les formulaires...31 Trouver des enregistrements...33 Localiser des enregistrements...34 Sélection et filtrage des données...35 La structure d une condition...36 Utilisation du générateur de conditions...37 Liste des opérateurs de comparaison....40 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières iii
Gestionnaire d impression de listes rapports...42 Options du gestionnaire d impression...43 Conditions filtre personnalisées...48 Filtrage par listes de sélections...49 Uniquement enregistrement en cours...52 Exécution des rapports...53 Directives pour le traitement des salaires 55 Sources utilisées...55 Données salariales...55 Obligations de cotiser à l AVS / AC...56 Personnes non soumises aux cotisations AVS/AC...57 Obligation de cotiser à la LAA...58 Obligation de cotiser à la LAAC...60 Assurance perte de gain APG...61 Obligation de cotiser à la LPP...61 Obligation de cotiser à la CAF...62 Impôts à la source...63 Calcul du temps d occupation en jours...63 Certificat de salaires...65 Introduction...65 Menu de l application 67 La Barre de menus de l application PaniSalaires...67 Menu Fichier...68 Menu Édition...69 Menu Vue...70 Menu Données...71 Menu Gestion salaires...72 Menu Rapports...72 Menu Administration...74 Menu fenêtre...76 Menu Aide...76 Gestion des bases de données 77 Le gestionnaire de bases de données...77 Ouverture d une base de données...78 Indexation et compactage des fichiers...79 Réorganisation d une base de données...81 Vérification et réparation d une base de données...83 Copie d une base de données...85 Gestion des bases de données...86 Créer une nouvelle base de données...87 Configuration d une base de données...88 Propriétés d une base de données...88 Données d entreprise 91 Constantes société...91 Contributions et cotisations...92 Actualisation tabelles et taux entreprise...93 Préférences utilisateurs...94 Tabelles 99 Tabelles de description...99 Catégories professionnelles...100 Fonctions et métiers...100 iv Table des matières Guide de l'utilisateur PaniSalaires
Nationalités...101 Cantons...101 Langues...102 Banques...102 Comptes d imputation...103 Adresses de paiement...103 Centres de charges...104 Unités...104 Registres...105 Fonctions macros...105 Tabelles de retenues LPP...106 Gestion des tabelles LPP...106 Barèmes de retenues LPP...107 Tabelles de retenues impôts à la source...108 Barèmes d impôts à la source...110 Tarifs d imposition...110 Taux d impôts à la source...111 Genres de salaire de l entreprise 113 Présentation et structure...113 Structure d un genre de salaire...113 Fichier des genres de salaires standards...114 Plages des genres de salaires...116 Gestion des genres de salaires...117 Définition d un genre de salaire...117 Genres de salaires fixes...128 Taux, pourcentages et montant prédéfinis...128 Données des employés 131 Fiche d engagement...131 Exemple d une fiche d engagement...132 Assistant de saisie nouvel employé...133 Etape 1 : Type d engagement...133 Etape 2 : Adresse de l employé...134 Etape 3 : Renseignements personnels...135 Etape 4 : Enfants...136 Etape 5 : Engagement...137 Etape 6 : Paiement du salaire...138 Etape 6 : Impôts à la source...139 Gestion des fiches employés...140 Page 1 : Adresse et informations personnelles...141 Page 2 : Profil...142 Page 3 : Codifications...144 Page 4 : Certificat de salaires...146 Page 5 : Notes personnelles...146 Page 6 : Formation...146 Page 7 : Informations...147 Page 8 : Impôts à la source...147 Tableau des genres de salaire de l employé...148 Tableau des enfants de l employé...150 Tableau des paiements du salaire de l employé...151 Tableau des soldes de l employé...151 Tableau des centres de charges par employé...152 Listes et fiches des employés...152 Fichier des adresses...153 Modèles de salaire...154 Traitement des salaires 157 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières v
Préparation au traitement des salaires...157 Traitement des salaires - Validation des données...157 Traitement des salaires - Fil rouge...159 Définir l année en cours...161 Périodes de décomptes...162 Gestion des périodes de décomptes...162 Saisie des variables mensuelles...164 Pré-saisie des heures et variables...164 Importation des temps de travail...166 Gestion des salaires...167 Barres d outils intégrées...167 Génération des décomptes de salaire...169 Gestion des décomptes de salaire individuels...170 Importation des variables mensuelles...176 Calcul des décomptes de salaire...177 Liste de contrôle des salaires...178 Impression des fiches de paie...179 Traitement des indemnités journalières...179 Indemnités journalières maladie (IJM)...181 Indemnités journalières accident (LAA)...182 Indemnités journalières assurance invalidité (AI)...183 Indemnités journalières allocation perte de gain (APG)...184 Indemnités journalières assurance maternité (AMAT)...185 Impression des décomptes...186 Exemples de fiches de paie...188 Bouclement périodes de décompte...195 Bouclement d une période de décompte...195 Ordres de paiement DTA 199 DTA, OPAE, c est quoi?...199 Donneurs d ordre...199 Préparation ordres de paiement DTA...201 Création ordre de paiement DTA...202 Listes mensuelles 207 Journal des salaires...207 Journal de comptabilisation...209 Ordres de bonification...211 Récapitulation mensuelle...213 Décomptes cumulés par centres de charges...215 Décomptes cumulés par fonction...218 Listes annuelles 221 Listes et décomptes annuels...221 Récapitulation annuelle des genres de salaire...224 Fiches de compte salaire...226 Fiche de compte employé...226 Fiche de compte entreprise...229 Décomptes officiels...231 Attestation de salaires AVS...234 Décompte annuel LAA & LAAC...236 Décompte annuel LPP...238 Décompte annuel allocations familiales CAF...239 Décompte annuel IJM...240 Décompte impôts à la source IS...241 Décomptes officiels PANVICA...244 Attestation de salaires AVS PANVICA...247 Décompte annuel LAA PANVICA...249 vi Table des matières Guide de l'utilisateur PaniSalaires
Documents à conserver pour la révision AVS...250 Certificat de salaire 2005-2006...254 Statistiques...258 Décompte annuel par centre de charge...259 Décompte annuel cumulé par fonction...261 Certificats de salaires 2007 263 Certificat de salaire 2005-2006...263 Certificat de salaire 2007 (Nouveau)...263 Rapports 265 Fiches et listes employés...265 Fiche personnelle...266 Liste des adresses...267 Liste des anniversaires...268 Liste d ancienneté...269 Listes statistiques employés...270 Étiquettes...270 Gestionnaire de rapports...271 Créer un nouveau rapport...272 Ajouter un rapport existant...273 Enlever un rapport existant...273 Éditeur de rapport...274 Configuration des rapports...274 Définition décomptes et listes...276 Bouclement annuel 277 Préparation au bouclement annuel...277 Exécution du bouclement annuel...278 Administration du système 281 Outils d administration...281 Aperçu de la sécurité dans PaniSalaires...282 La sécurité d accès des utilisateurs...282 L'environnement de travail...283 Confirmé...283 Logo...283 Confirmation de sortie...283 Horloge...284 Sonnerie...284 Date...284 Programmes de service 285 Recalculation cumuls salaires...285 Affichage des chemins par défaut...285 Tutorial 287 Tutorial : Base de données Exemples SA...287 Tutorial : Exemples et cas spéciaux traités...287 Glossaire 289 Index 293 Guide de l'utilisateur PaniSalaires Table des matières vii
Introduction Bienvenue Bienvenue dans l application PaniSalaires. Cette application est le fruit de 10 ans d expérience dans le développement de logiciels spécialisés pour les branches de la boulangerie, pâtisserie et confiserie. Elle met en oeuvre les dernières technologies en matière de gestion des données et de définition de l interface utilisateur. Vous trouverez toutes ces caractéristiques dans PaniSalaires. Pourquoi utiliser PaniSalaires? A qui est destiné PaniSalaires? Ce Guide de l utilisateur est un bon point de départ pour vous familiariser avec PaniSalaires. Celui-ci vous explique comment installer et utiliser PaniSalaires. Il doit être votre principale référence pour PaniSalaires. En plus du présent manuel, les deux documents suivants vous donneront plus d'informations au sujet de PaniSalaires: Le Guide de mise en route des applications PaniPro : Le Guide de mise en route vous décrit les outils de l interface utilisateur des applications PaniPro. Manuel de Référence Technique des applications PaniPro: Quand vous aurez besoin de connaître plus en détail les techniques misent en œuvre dans PaniSalaires, le manuel de Référence Technique sera le document qui vous fournira les informations nécessaires. Voici quelques bonnes raisons d utiliser PaniSalaires dans votre entreprise: Économisez de l'argent: PaniSalaires peut réduire vos coûts d administration en rationalisant la gestion de votre entreprise. Améliorez votre image commerciale: PaniSalaires produit des documents hautement professionnels et d une qualité graphique exceptionnelle qui amélioreront votre image envers vos partenaires commerciaux. Optimalisez la gestion votre entreprise: PaniSalaires peut réduire le temps que vous consacrez aux tâches administratives grâce aux nombreux modules qui vous permettrons d optimaliser tous les secteurs de l entreprise. PaniSalaires est un progiciel spécialisé de gestion intégrée d entreprise destiné essentiellement aux branches suivantes : Boulangerie-Pâtisserie Confiserie Guide de l'utilisateur PaniSalaires Introduction 1
Autres métiers de bouches Quand vous avez besoin d'aide Quand vous avez besoin d'aide en travaillant avec PaniSalaires, la premier réflexe doit être de vous référer à la documentation PaniSalaires qui consiste en ce manuel, le Guide de l utilisateur et le Guide de référence technique. Vous pouvez accéder à la documentation PaniSalaires dans l aide en ligne de PaniSalaires Dans la plus part des cas, vous trouverez une réponse à vos questions dans la dans la documentation de PaniSalaires L'assistance technique de PaniSalaires Panipro SA s'est engagé à fournir la meilleure assistance technique possible pour PaniSalaires. L'assistance technique PaniSalaires offre un éventail complet et de haute qualité. Cette section décrit les ressources d'assistance technique disponibles aux utilisateurs. Assistance pour les utilisateurs Aide Internet à l adresse http://www.panipro.ch/ Forum de discussion PaniSalaires sur www.panipro.ch Mises à jour en ligne Mises à jour périodiques Aide internet à l adresse http://www.panipro.ch Le site internet panipro.ch est la pierre angulaire d'assistance technique pour PaniSalaires parce qu'il nous permet de fournir des informations de support opportunes aux utilisateurs partout dans le monde. Les pages de l'assistance technique de PaniSalaires sont une ressource précieuse pour: Nouveautés et annonces Les questions fréquemment posées Les listes de défauts et erreurs connus Description des trucs et astuces Directives pour accéder au Forum de discussion Vous trouverez tout que vous avez besoin de savoir au sujet de l'assistance technique PaniSalaires sur le site internet http://www.panipro.ch/. Liste des erreurs et défauts connus La liste des erreurs et défauts connus est continuellement mis à jour sur le forum de discussion de PaniSalaires Si des moyens de contourner l erreur sont connus, ceux-ci sont également expliqués. 2 Introduction Guide de l'utilisateur PaniSalaires
Erreurs d exécution Mise à jour en ligne L application PaniSalaires est maintenue en permanence. Lorsque des erreurs sont détectées ou que des changements mineurs deviennent nécessaires, des mises à jour intermédiaires sont mises à disposition sur internet. Notre but est de fournir des mises à jour régulières et opportunes via Internet. Les mises à jour intermédiaires sont mises à disposition pour téléchargement à partir de notre site Internet www.panipro.ch. Mise à jour périodiques de PaniSalaires L application PaniSalaires bénéficie constamment de l ajout de nouvelles fonctionnalités. Les mises à jour périodiques couvertes par le contrat de maintenance sont l'assurance que votre produit évoluera avec les changements de technologie et protègera votre investissement initial. Après tout, vous ne voulez certainement pas travailler avec un produit qui est devenu obsolète. Les mises à jour périodiques majeures sont expédiées une fois par année à chaque client bénéficiant du contrat de maintenance. Rapports d erreurs PaniSalaires Si vous croyez que vous avez rencontré une erreur (Bug) dans PaniSalaires, utilisez le Forum de discussion de PaniSalaires pour la rapporter. Votre rapport alertera d'autres utilisateurs PaniSalaires. Ceux-ci auront la possibilité de vérifier l existence de l erreur. Les autres utilisateurs peuvent aider a corroborer l'existence de celle-ci. Envoyez un message au Forum de discussion PaniSalaires avec un sujet qui commence avec " Erreur ":. Le personnel de Panipro SA évaluera votre rapport d erreur sur une base de non - priorité. Si une erreur est effectivement constatée, elle sera ajouté à la Liste des erreurs et défauts connus (avec une solution provisoire, si possible) et un message sera envoyé au Forum de discussion. Lorsque vous travaillez avec PaniSalaires, il peut se produire des erreurs d exécution récupérables ou non. En effet, même le meilleur logiciel de votre ordinateur provoque quelquefois des erreurs d exécution. Si PaniSalaires rencontre une erreur d exécution, il affichera un message général sans description particulière de celle-ci. Par contre, une description détaillée de l erreur est stockée dans un fichier journal réservé à cet effet. Vous pouvez consulter les erreurs survenues. De plus, vous pouvez envoyer ces descriptifs d erreurs à Panipro SA par Mail ou par poste. Conseil: Si vous avez besoin d'appeler l'assistance technique de Panipro SA à propos d une erreur, imprimez le descriptif détaillé de l erreur incriminée afin que le personnel du support technique puisse vous aider efficacement. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Introduction 3
Installation Installation de PaniSalaires Pour installer PaniSalaires, sur votre ordinateur, vous aurez besoin d avoir le CD-ROM PaniSalaires. Un numéro de série.. L installation de PaniSalaires sur votre ordinateur est un processus en deux étapes: 1. En premier, vous copiez tous les fichiers nécessaires au bon fonctionnement de l application à partir du CD-ROM PaniSalaires Normalement l installation démarre automatiquement lorsque vous insérez le CD-ROM dans le lecteur. Si ce n est pas le cas, exécutez le fichier AUTORUN :EXE qui se trouve à la racine du CD-ROM. 2. Deuxièmement, vous exécutez PaniSalaires pour la première fois afin d'initialiser une base de données vide et procéder à la configuration initiale. Important: Vous ne devez en aucun cas déplacer les fichiers sur votre ordinateurs après l installation. Dans ce cas, l application ne serait pas enregistrée correctement et ne fonctionnerait pas. Si vous devez déplacer l application, procédez préalablement à la désinstallation de celle-ci et exécutez ensuite une nouvelle installation. Avant de commencer l'installation Avant que vous n installiez PaniSalaires, assurez-vous que votre ordinateur satisfait aux exigences minimums. Matériel et exigences pour PaniSalaires Pour exécuter PaniSalaires sur votre ordinateur, celui-ci doit satisfaire à ces exigences: Tout ordinateur IBM - Compatible avec un processeur Pentium II ou supérieur. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 5
64 Mb de mémoire vive. Un disque dur avec 100 méga-octets d'espace libre. Un lecteur CD-ROM. Un moniteur avec une résolution SVGA (800 x 600) ou supérieur. Microsoft Windows 95, 98, 2000 ou XP Professionnal Les polices de caractères Windows installées: Arial, Courier et Times New Roman. Installation sur un réseau local. PaniSalaires est une application multi-utilisateurs prête à l emploi. Cela veut dire que plus d'un utilisateur, ou poste de travail, sur un réseau de local (LAN) peuvent accéder et partager les mêmes fichiers de données. Si vous planifiez d utiliser PaniSalaires sur un réseau avec plus d'un utilisateur ou poste de travail, il est recommandé de stocker les données sur une seule machine. (en principe un serveur de données) Pour ce faire, il faut configurer tous les postes de travail pour que ceux-ci aient accès au répertoire de stockage des données par une lettre de lecteur. Consulter l aide de Windows si vous ne savez pas comment partager des répertoires sur le réseau. Ensuite, lors de l installation de PaniSalaires, vous devez indiquer ce répertoire dans le champ <Répertoire base de données> de l étape 2. 6 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires
L installation pas à pas Cette section vous guidera pas à pas pendant l installation du logiciel PaniSalaires. Prenez le temps de lire les informations à l écran. Pour démarrer l installation, insérez le CD-ROM PaniSalaires dans le lecteur. Le programme démarrera normalement automatiquement et l écran d accueil sera affiché. Pressez <SUIVANT> pour poursuive l installation. Remarque: A chaque étape, vous avez la possibilité d annuler l installation ou de revenir à l étape précédente avec le bouton <RETOUR>. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 7
Étape 1. Informations d enregistrement A cette étape, vous devez introduire les informations suivantes: Nom de l utilisateur Nom de la société Numéro de série. Le numéro de série est en principe inscrit sur l emballage du CD-ROM d installation de PaniSalaires. Avertissement: Vous devez impérativement disposer d un numéro de série pour poursuivre l installation. 8 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires
Étape 2. Répertoires d installation Les répertoires d installation par défaut sont proposés à cette étape. Si vous effectuez une installation sur un réseau local, vous devez certainement changer répertoire des bases de données. Dans cet exemple, L application PaniSalaires sera installée dans le répertoire C:\PaniSalaires de votre ordinateur alors que les bases de donnée seront installées dans le répertoire partagé P:\PaniSalaires\ Database situé physiquement sur une autre ordinateur. Étape 3. Options d installation le Dans cette étape vous pouvez sélectionner l installation d options supplémentaires à l installation par défaut. Sélectionnez ces options uniquement si vous pensez en avoir besoin. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 9
Étape 4. Groupe de programme Dans cette étape vous pouvez choisir le groupe du gestionnaire de programme dans lequel seront installées les icônes de démarrage de l application Il est recommandé de laisser la valeur par défaut. Étape 5. Exécuter l installation Vous êtes maintenant prêt à installer PaniSalaires. Presser <Suivant> pour exécuter l installation. Ce que le programme d installation installe Le programme d installation crée un répertoire \PANISALAIRES sur votre disque dur avec les sous-répertoires suivants : 10 Installation Guide de l'utilisateur PaniSalaires
Sous-répertoire Contenu \BACKUP Dossiers de sauvegarde des fichiers remplacés lors de l installation de nouvelles versions. \BITMAPS \DATABASE \IMAGES \PP \REPORTS \REPORTS\MODIREPO Tous les éléments graphiques de l application tels que les icônes ou boutons au format bmp.. Dossier principal qui contient les bases de données créées par les utilisateurs. Dossier principal pour le stockage des images gestionnaire d images. Dossier principal des fichiers systèmes nécessaires au bon fonctionnement de l application. Dossier contenant tous les fichiers standards de définitions d états et d étiquettes. Dossier contenant tous les fichiers personnalisés de définitions d états et d étiquettes. du Guide de l'utilisateur PaniSalaires Installation 11
Prise en main de l application Ce que vous devriez absolument savoir Il y a certaines connaissances fondamentales que vous devriez absolument acquérir avant que vous ne commenciez d utiliser PaniSalaires. Lorsque vous avez appris à conduire une voiture la première fois, la principale chose qui vous est venue à l esprit était certainement la liberté que la voiture allait vous procurer pour vos déplacements. Cependant, vous avez rapidement appris qu'il y avait des connaissances de base à acquérir avant que vous ne puissiez conduire votre voiture n'importe où. C est exactement identique avec PaniSalaires. Vous voulez immédiatement commencer à utiliser PaniSalaires. Cependant, il y a quelques connaissances de base que vous avez besoin d acquérir au préalable. Ce chapitre identifie les fonctionnalités de base qui vous aideront à comprendre le fonctionnement de PaniSalaires. Vous arriverez au but plus rapidement si vous prenez le temps d étudier ce chapitre en détail. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 13
Barre d outils de l application Lorsque l application est ouverte, une barre d outils est affichée. Celle-ci contient des boutons qui vous permettent l accès rapide à certaines fonctions. Bouton Fonction Active le gestionnaire de rapports et étiquettes. Affiche le formulaire d introduction de PaniSalaires Affiche l aide en ligne de l application. Cette barre d outils peut comporter d autres boutons selon la configuration de l application. 14 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires
Barres d outils des formulaires (Toolbars) Les formulaires de gestion (pas les boîtes de dialogue) que vous ouvrez dans PaniSalaires ont toujours une barre d outils associée. Celle-ci permet d exécuter toutes les opérations du formulaire de façon particulièrement standardisée. Barre d outils de l application Important : PaniSalaires possède deux Barres d outils légèrement différentes. La première ne contient pas de bouton <Édition>. En effet, le mode d édition est presque toujours implicite. Cela veut dire que vous pouvez commencer la modification d un enregistrement sans l utilisation du bouton de commande <Édit ion>. Cependant, cert ains formulaires affichent des enregitrements qui ne peuvent plus être modifiés. (par ex. les bulletins de livraison). Pour ces formulaires, il est nécessaire de démarrer la modification d un enregistrement explicitement avec le bouton de commande < Édition>. Barre d outils standard des formulaires de gestion (sans mode d édition). Les barres d outils des formulaires sont une des fonctionnalités majeures de PaniSalaires. Il est important que vous connaissiez en détail les fonctions de chaque bouton de commande afin de maîtriser parfaitement le fonctionnement de vos formulaires. Les boutons de commandes vous permettent de naviguer à travers les enregistrements, de rechercher des enregistrements, changer l ordre d affichage des enregistrements, filtrer les données, imprimer des rapports et listes et naturellement d enregistrer et annuler vos modifications. Les boutons de commande sont représentés par des icônes qui représentent leurs fonctions r espectives. Mode parent Localiser Ordre d affichage Précédent Imprimer Copier Dernier Edition Suppressions multiples Encore Annuler Trouver Rechercher Premier Filtrer Prochain Nouveau Supprimer Fermer Enregistrer Les prochaines pages fournissent de brèves descriptions pour chaque bouton de commande. Certains boutons de commande comme <Localiser>, <Rechercher> ou encore <Imprimer > déclenchent des fonctions importantes. Ceux-ci sont expliqués en détail dans des sections séparées. Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 15
Édition des données Lorsque un formulaire est activé dans PaniSalaires, vous pouvez saisir des données dans les champs du formulaire directement pour les formulaires avec mode d édition implicite. Normal ement, Vous cliquez sur le bouton pour sauver vos changements. Si vous essayez de vous déplacer vers un autre enregistrement sans avoir sauvegardé vos changements, PaniSalaires vous affiche un message vous invitant à s auver vos modifications. Boutons de commande interrupteurs Les boutons de commande (Mode Parent) et (Filtrer) fonctionnent comme des interrupteurs. C est à dire que ceux-ci possèdent deux statuts (allumé et éteint) et les icônes changent selon que le statut du bouton est Allumé ou Éteint. Ces boutons sont expliqués dans le tableau ci-dessous. Options de menu pour les barres d outils Tous les boutons de commande de la barre d outils possèdent une option de menu correspondante dans le menu <Édition>. De plus, vous pouvez déclencher les fonctions de la barre d outils avec des touches de raccourci plutôt qu avec la souris. Consultez la section Touches de fonctions et raccourcis pour plus de détails. 16 Prise en main de l application Guide de l'utilisateur PaniSalaires
Barre d outils des formulaires Icône Libellé Fonction déclenchée Boutons de sélection des données: Filtrer (Éteint) Filtrer (Allumé) Ordre d affichage Boutons de recherche: Les boutons de sélection des données vous permettent de choisir les enregistrements à afficher de définir l ordre d affichage des enregistrements. Ouvre la boîte de dialogue du générateur de conditions pour créer une nouvelle condition filtre ou sélectionner une condition existante. Quand un filtre est activé, seuls les enregistrements qui satisfont la condition du filtre sont affichés et le bouton filtre est positionné sur Allumé. Lorsque le bouton est éteint, tous les enregistrements sont affichés. Lorsque le bouton est allumé, cela indique que les enregistrements sont actuellement filtrés. Si vous cliquer sur le bouton, le filtre actif est supprimé et le bouton s éteint. O uvre une boîte de dialogue qui vous permet de choisir l ordre dans lequel les enregistrements doivent être affichés. Les options disponibles sont dépendantes des i ndex existants pour le fichier traiter par le formulaire. Les boutons de recherche vous permettent de rechercher un enregistrements particulier dans le fichier maître utilisé par le formulaire. Trouver O uvre une boîte de dialogue qui vous permet de saisir la valeur d une clé d enregistrement pour accéder rapidement à celui-ci. Les champs clés affichés sont dépendants de l ordre d affichage activé avec le bouton <Ordre d affichage>. Si vous saisissez une clé d enregistrement partielle, tous les enregistrements correspondants à la clé partielle sont affichés dans un tableau de recherche pour sélection par l'utilisateur. Localisez Voir bouton <Rechercher> pour plus de détails. Ouvre la boîte de dialogue du générateur de conditions pour localiser des enregistrements sur la base de conditions filtre créées par l'utilisateur. Les e nregistrements correspondants à la condition filtre sont alors affichés dans un tableau de recherche pour sélection par l'utilisateur. Voir bouton <Localiserr> pour plus de détails. Rechercher Ouvre un tableau de recherche qui permet à l utilisateur de rechercher dynamiquement un enregistrement. Les colonnes du tableau de recherche peuvent être triées en mode ascendant ou descendant. De plus, l utilisateur peut saisir du texte dans chaque colonne pour déclencher la recherche dynamique. Ce mode offre à l utilisateur des possibilités inégalées. Par ailleurs, cette méthode de recherche est également utilisée par l aide de champ par liste de sélection. Barre d outils des formulaires Icône Libellé Fonction déclenchée Boutons de Les boutons de navigation permettent de vous déplacer Guide de l'utilisateur PaniSalaires Prise en main de l application 17