OpenOffice.org Writer Premiers essais de mise en forme Conventions : "clic" sans plus de précision implique d'appuyer sur le bouton gauche de la souris. "clic-droit" implique d'appuyer sur le bouton droit de la souris. Un titre de menu suivi d'une flèche puis d'un sous-titre indique une fonction à activer (ex : Fichier Enregistrer). Vous voici prêt pour écrire votre premier texte dans Writer... Comme tous les logiciels de Traitement de texte, il vous permettra de saisir des textes de quelques lignes comme de plusieurs centaines de pages, de les modifier, de les mettre en forme, d'y insérer des illustrations, des tableaux, etc. Grâce à ses fonctions avancées, vous pourrez ajouter des notes, un sommaire, des liens hypertextes, des champs modifiables automatiquement, et bien d'autres possibilités. Pour le moment, nous allons nous pencher sur quelques fonctions de base, mais avant tout, quelques rappels essentiels : Pensez à enregistrer régulièrement votre travail, soit en cliquant sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Normal, soit en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et S. Un logiciel de traitement de texte est beaucoup plus qu'une machine à écrire! En particulier, il gère lui-même les retours à la ligne. Ne vous en préoccupez donc pas, tapez votre texte "au kilomètre" et laissez le logiciel agir. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée du clavier, vous créez un nouveau paragraphe. L'ordinateur ne sait pas analyser le texte saisi. Si vous appuyez sur Entrée en milieu de phrase, pour lui, vous aurez créé un nouveau bloc de texte (un nouveau paragraphe), et il le traitera comme tel. De même, ne forcez pas la mise en page. Writer offre des outils puissants et efficaces. Si vous souhaitez centrer un titre, par exemple, utilisez la fonction "Centrer" plutôt qu'une série d'espaces. Saisissez tout ou partie de votre document avant d'en faire la mise en forme. Soyez attentif à l'emplacement du curseur clignotant! Toute saisie se fera après ce curseur. S'il est au milieu d'un paragraphe, parce que vous avez cliqué à cette endroit ou parce que vous venez d'y apporter une modification, le nouveau texte saisi sera au milieu du paragraphe! D'un autre côté, c'est bien pratique lorsqu'on a oublié quelque chose au début d'un document et qu'on a déjà saisi trois pages... Pourquoi ces précisions? Parce que Writer est un logiciel WYSIWYG (What You See Is What You Get Ce que vous voyez est ce que vous obtenez), mais votre imprimante n'est pas toujours au courant... Elle a sa manière à elle de gérer les espaces et les marges et vous risquez de perdre beaucoup de temps à faire une présentation pile-poil, qui ne sera pas rendue à l'impression. Mise en forme de texte page 1 sur 6
Si vous voulez avoir un aperçu de tout ce qui trame en sous-couche, cliquez sur le bouton "Caractères non imprimables" de la barre d'outils Normal. Maintenant, au travail! Sélections Saisissez quelques lignes de texte, sous la forme de deux ou trois paragraphes, nous allons leur appliquer des mises en forme. Une mise en forme s'applique sur une partie sélectionnée du document. Si cette partie est en fin de document, et qu'il n'y a plus rien après (ni espace, ni ligne vide), la nouvelle mise en forme s'appliquera à tout le texte saisi ensuite. Pour sélectionner, il existe plusieurs méthodes. À vous de choisir celle qui vous conviendra le mieux et/ou qui conviendra le mieux au type de sélection que vous voulez effectuer. À la souris Placez le curseur au début du mot ou de la partie de texte que vous souhaitez sélectionner. Cliquez et, en gardant le bouton gauche de la souris appuyé, faites-la glisser jusqu'à l'autre extrémité de la sélection. Le texte passe en négatif (en général on dit en surbrillance) au fur et à mesure du déplacement de la souris. Relâchez le bouton de la souris à la fin de la sélection. Raccourcis souris Double-clic sur un mot pour le sélectionner. Triple-clic sur un mot pour sélectionner la phrase (du point au point). Quadruple-clic sur un mot pour sélectionner le paragraphe. Souris + clavier Placez le curseur au début du mot ou de la partie de texte que vous souhaitez sélectionner. Appuyez sur la touche Majuscule et, en gardant cette touche enfoncée, allez à la fin du texte que vous souhaitez sélectionner et cliquez à nouveau (très pratique pour une sélection s'étendant sur plusieurs pages). Mise en forme de texte page 2 sur 6
Au clavier Placez le curseur au début du mot ou de la partie de texte que vous souhaitez sélectionner. Appuyez sur la touche Majuscule et, en gardant cette touche enfoncée, appuyez sur les touches de déplacement (les 4 flèches en bas à droite du clavier) de votre choix. Un raccourci-clavier très utile Pour sélectionner la totalité d'un document, appuyez sur la touche Ctrl, puis, en gardant cette touche enfoncée, sur la touche A. Cette astuce est valable dans presque tous les logiciels. Mise en forme de texte page 3 sur 6
Modifications Les boutons de la barre d'outils Formatage vont vous permettre d'appliquer des modifications à votre sélection d'un clic de souris. Étudions la en détail : Bouton Style et formatage. Permet de définir des formats de mise en forme à un document. (pour les utilisateurs avancés) Bouton Appliquer le style. Permet d'appliquer un format de mise en forme pré-défini. (pour les utilisateurs avancés) Bouton Nom de police. Permet de spécifier une police de caractère. Les noms de police s'affichent en aperçu réel, c'est à dire dans la police définie. Attention! Si vous devez transférer un document dans lequel vous utilisez une police très spécifique, veillez à ce qu'elle soit présente dans l'ordinateur d'accueil. Bouton Taille de police. Permet de modifier la taille du texte sélectionné. Vous pouvez même préciser vos propres valeurs, en entrant les chiffres puis en appuyant sur la touche Entrée. Bouton Gras. Permet de mettre en gras le texte sélectionné. Bouton Italique. Permet de mettre en italiques le texte sélectionné. Bouton Souligné. Permet de souligner le texte sélectionné. Ces trois fonctions peuvent être combinées Boutons d'alignement. Permettent d'ajuster les lignes du document : Texte aligné sur la marge gauche du document Texte centré Texte aligné sur la marge droite du document Texte justifié (toutes les lignes ont la même longueur et vont d'une marge à l'autre) Le format appliqué est en surbrillance (sur notre image, aligné à gauche) Mise en forme de texte page 4 sur 6
Bouton Interlignage. Permet d'appliquer un interligne de 1,5 au texte sélectionné. Boutons Puces et Numérotation. Permettent de créer des listes identifiées par des numéros (ou des lettres) ou des symboles. Boutons Retrait. Permettent de décaler -de la valeur d'une tabulation- un paragraphe vers la gauche ou vers la droite. Bouton Couleur de police. Permet de modifier la couleur du texte sélectionné. La couleur qui sera appliquée lors du clic est celle du soulignement affiché (sur notre image, bleu). Cliquez sur le petit triangle noir pour faire apparaître la palette et choisir une autre couleur. Attention! Le texte sélectionné est en négatif... la couleur appliquée apparaîtra elle aussi en négatif (turquoise pour rouge, jaune pour bleu...) Bouton Trame de fond. Permet d'appliquer un surlignage à une sélection. La couleur qui sera appliquée lors du clic est celle du soulignement affiché (sur notre image, jaune). Cliquez sur le petit triangle noir pour faire apparaître la palette et choisir une autre couleur. Bouton Couleur d'arrière-plan. Permet d'appliquer un fond de couleur à un paragraphe. Pas besoin de sélection, il suffit de placer le curseur sur un des mots du paragraphe. La couleur qui sera appliquée lors du clic est celle du soulignement affiché (sur notre image, pas de couleur). Cliquez sur le petit triangle noir pour faire apparaître la palette et choisir une autre couleur. Bouton Caractères. Permet d'ouvrir la boîte Caractères (accessible aussi via le menu Format Caractères... qui vous donnera accès à toutes les options de modifications Bouton Personnaliser. Permet d'ouvrir un menu contextuel qui vous permettra d'ajouter ou de supprimer des boutons à votre barre d'outils. Mise en forme de texte page 5 sur 6
Quelques astuces Personne n'est à l'abri d'une erreur de frappe ou d'un remords. Pour corriger quelques caractères, utilisez les touches d'effacement : La touche Retour Arrière, symbolisée par une longue flèche vers la gauche, permet d'effacer le caractère situé juste avant le curseur. La touche Suppr permet d'effacer le caractère situé juste après le curseur. Pour annuler une ou plusieurs actions, utilisez le bouton Annuler Normal. de la barre d'outils Mise en forme de texte page 6 sur 6