Règlement de fonctionnement de l accueil de loisirs des Floralies 2014.

Règlement de fonctionnement de l accueil de loisirs des Floralies 2014.

Le Public L accueil de loisirs «les Floralies» est un accueil collectif de mineurs, pouvant accueillir des enfants âgés de 3 à 12 ans. Les capacités d accueil sont des : 30 enfants âgés de 3 à 6 ans. 50 enfants âgés de 6 à 12 ans. Situation géographique L accueil de loisirs est un accueil multi site : Les locaux de l espace des Floralies pour les bureaux et l accueil des 6/12 ans (Couloir d accueil, sanitaires, salle d activité, vestiaire, coin tisanerie, infirmerie, salle rangement matériel, bureau de la direction). Les locaux de l école maternelle pour l accueil des 3/6 ans (Sas d accueil, salle d activité, coin tisanerie, sanitaire, couloir vestiaire). Les locaux de l école élémentaire (cantine, sanitaires, salle d activité et cour de récréation). Les horaires et jours d ouverture L accueil de loisirs est ouvert : - tous les mercredis en période scolaire ; - toutes les vacances du lundi au vendredi (hors jours fériés). L accueil peut se faire indifféremment : - à la journée - à la demi journée sans repas - à la demi journée avec repas Les heures d ouverture sont de 8 h à 18 h : Accueil du matin : de 8 h à 9 h Accueil du soir de 16 h 30 à 18 h Accueil à la demi journée : le matin sans repas : départ entre 12 h et 12 h 15 le matin avec repas : départ entre 13 h 15 et 14 h l après midi avec repas : arrivée entre 12 h et 12 h 15 l après midi sans repas : arrivée entre 13 h 15 et 14 h Inscription : Sont prioritaires les enfants dont la famille est domiciliée ou travaille sur la commune d Aix en Provence. Les inscriptions se prennent par ordre d arrivée. Les inscriptions pour chaque période doivent être faites pendant les périodes prévues à cet effet (date indiquées sur notre site ou par voie d affichage). Les dossiers individuels d inscription seront valables jusqu au 31 août de chaque année. Les dossiers devront être complets :

- Dossier d inscription annuel - Fiche sanitaire de liaison - Justificatif de domicile (facture EDF, téléphone fixe, avis d imposition) - Attestation CAF justifiant du Quotient Familial (pour les allocataires), dernier avis d imposition le cas échéant, - PAI (si l enfant en possède un) - Certificat d assurance en responsabilité civile - Copie du carnet de vaccination à jour - Copie de jugement de garde en cas de divorce Les parents sont tenus d informer la direction de tout changement dans leur situation. Pour les enfants présentant un problème de santé ou en situation de handicap, une rencontre sera organisée avec la direction afin d évaluer les moyens adaptés à mettre en place pour l accueil de l enfant. Les inscriptions sur le site des Floralies se font uniquement sur rendez-vous auprès de la direction de l accueil de loisirs. Les dossiers d inscription complets sont à déposer à : ALSH Les Floralies Espace Les Floralies 3, rue du Dr Cartotto 13090 Aix en Provence Tél : 06 27 24 29 95 Courriel : alsh.floralies@cpcv-med.fr Tous les documents d inscriptions sont téléchargeables sur nos sites internet : http://www.alshfloralies.fr http://www.cpcv-med.fr Les modalités de réservation Pour des raisons de sécurité et de gestion, l inscription se fera aux dates prévues à cet effet (disponibles sur notre site ou affichées dans nos locaux). Il y a possibilité de s inscrire à la journée, à la demi-journée avec ou sans repas. La réservation se fait sur un imprimé disponible sur la structure, et qui devra être remis avec le règlement correspondant. Les inscriptions pour les périodes se font dans les locaux de l Accueil de Loisirs des Floralies aux horaires définis. Aucune réservation ne pourra être validée par téléphone ou par mail sans entretien préalable avec la direction de l Accueil de Loisirs. Tarification : Le tarif est calculé selon de quotient familiale des familles. La grille tarifaire est la suivante :

Tranche Quotient Familial Journée 1/2 journée sans repas 1/2 journée avec repas De 0 à 300 3,50 5,00 7,00 de 301 à 600 5,60 5,00 7,00 de 601 à 900 8,00 5,00 7,00 de 901 à 1200 12,00 6,00 8,00 de 1201 à 1500 16,00 8,00 10,00 supérieur à 1500 22,00 12,00 14,00 Les tarifs incluent l encadrement, les transports, les activités, le matériel pédagogique, les sorties, les repas et le goûter. Les tarifs sont multiples et élaborés en fonction de différents critères : - accueil à la journée ou à la demi-journée, avec ou sans repas ; - suivant le quotient familial des parents et selon le dispositif LÉA de la CAF : Loisirs Équitables et Accessibles ; Les tarifs sont susceptibles d être réévalués chaque année. Remboursement : Seule l absence pour maladie (sur présentation d un certificat médical) ou évènement familial grave (sur présentation d un justificatif) peut-être prise en compte. La direction autorisera dans ce cas un report sous forme d avoir si la place le permet ou un remboursement avec retenue des 3 premières journées pendant les périodes de vacances. Journée Type : La journée de l accueil de loisirs commence à 8h00 et se termine à 18h00. Elle se déroule ainsi : Horaire De 8h00 à 9h00 Arrivée échelonnée des enfants. Place de l enfant Accueil des enfants : au choix plusieurs pole d activités sont installés. Les enfants sont en temps libre pendant ce temps là sous la vigilance des animateurs. De plus, ils pourront aussi effectuer une activité encadrée par un animateur. Pour les enfants : ils pourront soit se concentrer sur une activité, prendre un temps pour s adapter à l ambiance, se reposer, discuter avec ses copains ou animateur

Place de l équipe d animation Un animateur à l accueil enregistrant l heure d arrivée des enfants et les présences, et faisant la passerelle Famille/Accueil de loisirs. Les autres animateurs accueillent les enfants dans la salle d accueil avec des jeux de société. Un animateur sera porteur d une activité. Activités proposées Activité en libre accès : jeux de société, jeux de construction, lecture, dessin/coloriage. Activités portées par un animateur : animation d une durée courte où les enfants peuvent venir à tout moment. De 9h00 à 10h00 Rassemblement De 10h00 à 11h30 Activité De 11h30 à 12h00 Temps libre Passage aux toilettes, appel, jeux de mise en train. Les animateurs font l appel, encadre le passage aux toilettes et propose une activité de mise en train. Activités de type «starter» qui peuvent être soit un petit jeu, soit une chanson ou une réunion avec les enfants pour prendre des décisions. Choix pour l enfant de l activité qu il souhaite réalisé selon son humeur, ses envies et ses besoins du moment Trois types d activités proposés en règle générale : activités manuelles et plastiques/ activités culturelles et d expression/ activité physique et sportive. Les animateurs proposent des activités qu ils auront préparé et décidé eux même de faire lors de la réunion de préparation. Ces activités peuvent rentrer dans le cadre d un projet d animation, ou se raccorder à un thème, ou encore être à l initiative des enfants lors d une demande en réunion d enfants. Durant ce temps qui peut se faire en intérieur ou en extérieur, l enfant s oriente vers des activités libres. Ce temps permet aux enfants d avoir un sas de décompression dans la concentration de la matinée et permet aux enfants de se dégourdir l esprit et le corps. L équipe d animation reste vigilante pendant ce temps libre, répond présent aux enfants qui le sollicite mais n est en aucun cas meneur d une activité.

De 12h à 13h00 Temps de repas De 13h00 à 14h15 Temps de repos/temps calme De 14h15 à 15h30 Activités de l après midi. Les activités que les enfants peuvent effectuer pendant ce temps sont des jeux collectifs et sportif : jeux de ballons mais aussi d autre petits jeux spontanés. De plus, ils ont aussi accès aux jeux de construction, livres, dessins, jeux de société Les enfants sont répartis par tablés, ils choisissent leurs place eux même. Ils sont amenés à se servir eux même, à organiser le débarrassage de leurs tables. Moment de convivialité, favorable aux discussions. Veillent à ce que ce temps se passe dans le calme, à ce que les enfants mangent convenablement et gouttent à tout. De plus, ils sont répartis à chaque table d enfant Il n y a pas d activités proposées aux enfants pendant ce temps. Pendant ce temps, les enfants effectuent un retour au calme pour favoriser leur digestion et pour répondre au mieux à leurs rythmes. Ce temps diffère pour les 3 6 ans et les 6 12 ans : 3 6 ans : temps de sieste pour ceux qui en ont besoin ou au minimum temps de repos. Pour les enfants qui s endorme, nous les laisseront dormir le temps qu il leurs faudra. Pour les autres, petit à petit le temps de repos se transformera en temps calme. 6 12 ans : temps calme, les enfants doivent pendant ce temps effectuer des activités calmes qui leur permettent de se reposer de se recentrer. 3 6 ans : Un animateur sera chargé de la sieste, il endormira les enfants en leurs proposant une histoire ou une chanson. Un autre animateur est chargé d encadrer le temps de repos et de proposer des activités calmes. Les animateurs s organisent pendant ce temps pour effectuer leurs pauses en roulement. 6 12 ans : Les animateurs encadrent ce temps en veillant à ce que les enfants restent bien au calme : conter une histoire, proposer des activités calmes. Des activité nécessitant la position assise des enfants, ou allongé : conter une histoire, petite activités plastiques : pliage 3 6 ans : Pour ceux qui font la sieste, ils pourront continuer à dormir jusqu au moment du gouter. Pour les autres, ceux qui ne dorment pas, ils pourront participer aux jeux mise en place par l équipe d animation. 6 12 ans : Pendant ce temps, les enfants pourront participer aux jeux mise en place par l équipe d animation.

De 15h30 à 16h00 Temps de parole/bilan De 16h00 à 16h30 Gouter De 16h30 à 18h00 Accueil du soir Départ Echelonné. 3 6 ans : Un animateur reste pour surveiller ceux qui dorment, accompagne ceux qui se réveillent, les oriente vers les activités. Il doit aussi prendre en charge la préparation du gouter. Le reste de l équipe encadre les enfants dans des activités qu ils auront préparés. 6 12 ans : Les animateurs proposent et encadrent les enfants dans les activités jeux, qu ils auront préparés. Un animateur se détachera pour la préparation du gouter. Les activités proposées l après midi sont en générale des activités qui ne nécessite pas une grande attention. Plus souvent des jeux ou des grands jeux ou les enfants peuvent se dépenser de manière ludique. Pendant ce temps, les enfants peuvent prendre la parole pour communiquer au groupe et aux autre leur ressenti de la journée. L équipe sera garante de ce temps, veillera à ce que la parole de chacun soit respectée et pourra aussi effectuer son retour aux enfants Ce temps de parole peut se faire sous différente forme : symbolique pour les plus jeunes enfants avec la météo, sous forme de porte parole pour les plus grands Moment propice au partage autour d une collation. Veiller à ce que ce moment de «repas» se déroule dans le calme, à partager avec les enfants. Pas d activités spécifique proposées pendant ce temps ci. Les enfants pourront être amené à porter des responsabilités tels que distribution du gouter, aide au rangement du gouter. Accueil des enfants : au choix plusieurs pole d activités sont installés. Les enfants sont en temps libre pendant ce temps là sous la vigilance des animateurs. De plus, ils pourront aussi effectuer une activité encadrée par un animateur. Pour les enfants : ils pourront soit se concentrer sur une activité, prendre un temps pour s adapter à l ambiance, se reposer, discuter avec ses copains ou animateurs Quelques enfants pourront aussi aider l animateur à effectuer la vaisselle.

Obligations et interdictions Un animateur se placera à l accueil pour veiller à ce que les enfants partent avec les bonnes personnes autorisés, et pour faire le lien ALSH / Famille. Un animateur sera chargé du rangement et de la vaisselle. Le reste de l équipe est en surveillance, encadrement de se temps. Activité en libre accès : jeux de société, jeux de construction, lecture, dessin/coloriage. Activité d extérieur, jeux de ballon s il fait beau. Une attitude respectueuse des personnes et du matériel est exigée. Dans la mesure du possible, il est recommandé de ne pas laisser les enfants apporter des objets de valeur sur le centre. En cas de perte ou de vol, nous ne pourrions être tenu pour responsable. L accueil de loisirs est un espace de convivialité, de respect et de tolérance où chaque enfant à sa place sans aucun distinction. L équipe d animation est garante de la sécurité morale, physique et affective de chacun. Elle se doit de signaler tout comportement déviant observé. La direction, en accord avec l organisateur, se réserve le droit de refuser l accès au centre à toute personne (enfant ou adulte) mettant en danger la sécurité des enfants. Sanctions Le non respect du règlement intérieur ou des règles de vies établies par le centre avec les enfants et les animateurs fera l objet de sanction. La direction se réserve le droit de refuser ou d annuler une inscription en cas de : - retards répétitifs - absences non justifiées - retard de paiement - comportement dangereux ou irrespectueux Les sanctions pouvant être appliquées : - exclusion partielle ou définitive - refus de la réservation ultérieure.