Ecole nationale supérieure d architecture de Grenoble BIENVENUE Guide pratique pour les étudiants étrangers souhaitant s'inscrire à l'école nationale supérieure d'architecture de Grenoble, dans le cadre d'une convention d'échange inter-établissement Avril 2014
Les dates à retenir Pour l année universitaire 2014/2015 o début du 1 er semestre : 08 septembre 2014 o début du 2 nd semestre : le 19 janvier 2015 o fin de l année universitaire : le 12 juin 2015 Inscription administrative et pédagogique pour 2014/2015 présence indispensable de tous les étudiants étrangers en échange o o informations générales le mardi 03 septembre 2014 à 14h Présentation des studios licence 3 : le 4 septembre après midi master 1 : le 4 septembre matin o Inscription administrative le mardi 09 septembre 2014 de 8h00 à 12h00
Comment se rendre à Grenoble Par avion : aéroport de Lyon-St Exupéry (navette entre l aéroport et la gare SNCF de Grenoble, départs toutes les heures : tarif environ 15 aller) aéroport de Genève (deux heures de train jusqu à Grenoble) aéroports de Paris (3 heures en TGV au départ de Paris-gare de Lyon ou de Roissy-gare) Par train : Grenoble est à 3 heures de Paris en TGV. Consultez les horaires des trains français sur le site Internet de la SNCF : http://www.sncf.com Comment se rendre à l Ecole d architecture En arrivant de la gare SNCF : prendre le tram ligne A, direction «Denis Papin - Echirolles» et descendre à l arrêt Grand place, monter les escaliers, puis suivre le fléchage école d'architecture" Consulter également le plan d accès sur le site de l école www.grenoble.archi.fr
PROCEDURES DE CANDIDATURES Vous devez impérativement vous inscrire en ligne sur le site suivant : https://grenoble-archi.moveonnet.eu/moveonline/incoming/ Ce dossier de candidature que vous devez imprimer et faire signer par votre école doit être transmis à l'école d Architecture de Grenoble par le bureau des relations internationales de l université d origine. Vous devez aussi envoyer un portfolio qui est indispensable pour le choix de la thématique de projet. Le formulaire de candidature, le portfolio ainsi que le contrat d études, doivent arriver - avant le 01 juin pour l année universitaire suivante (ou le 1 er semestre de l année suivante) - avant le 15 octobre pour le 2 nd semestre. Lorsque votre dossier de candidature a été accepté, l école de Grenoble vous transmettra son accord. Vous recevrez aussi un email qui vous permettra de faire la demande de logement universitaire voir également dans ce document le paragraphe «à Grenoble, logement». Avant de partir Voici une liste de documents que vous devrez emporter avec vous et qui vous faciliteront les démarches administratives lors de votre arrivée en France (en particulier pour la demande de carte de séjour, obligatoire pour tout étudiant non-ressortissant de la Communauté européenne effectuant un séjour de plus de 3 mois) : o un passeport (ou une carte d identité) en cours de validité o un acte de naissance ainsi que sa traduction en français (faites plusieurs photocopies, elles vous seront utiles) o une attestation de couverture sociale (Q106 pour le Québec) o la carte CEAM pour les européens o o une attestation de ressources financières : c est un document rédigé soit par vos parents (ou tuteur), soit par un établissement bancaire, qui atteste que vos ressources sont suffisantes pour votre séjour à l étranger. Ce document vous sera demandé pour l obtention de votre visa 5 photos d identité
PROCEDURES D INSCRIPTION L inscription administrative à l'école Vous devrez vous présenter le mardi 9 septembre 2014 à l Ecole à partir de 8 heures afin de vous inscrire administrativement Les différents organismes de Mutuelles seront à votre disposition ce jour là dans les locaux de l Ecole, elles vous permettront de régler les problèmes d assurances : sécurité Sociale, responsabilité civile, mutuelle, En qualité d étudiant ERASMUS, vous ne paierez pas de droit d inscription. Cependant vous devrez vous acquitter : o des frais d adhésion à la sécurité sociale (environ 210 euros) obligatoire pour tout étudiant n étant pas en possession de la carte «européenne d assurance maladie»(ceam)» et de moins de 28 ans au 30 septembre de l année considérée. o des frais de cotisation à une assurance responsabilité civile pour être couvert lors des stages et activités extrascolaires(entre 15 et 30 environ) o médecine préventive (environ 8.50 euros) vous devrez également fournir : o 2 photos d identité o votre adresse Une carte d étudiant vous sera remise qui vous donnera accès au centre de documentation de l Ecole, ainsi qu à des avantages liés au statut d étudiant (réductions diverses en particulier sur les transports, les cinémas, les musées, les théâtres )
LA VIE À GRENOBLE Le coût de la vie Pour vivre à Grenoble, il faut prévoir entre 700 et 800 par mois ; voici quelques chiffres indicatifs du coût de la vie : o un repas au restaurant universitaire : 3.05 o un repas à la cafétéria de l'école : 5, un café : 0,70 o une place de cinéma : 6 (tarif étudiant) o un ticket (bus et tramway) : 1,30 o l abonnement mensuel (transport) : 30 Dans vos dépenses, il faudra également prendre en compte : o le paiement de votre loyer (de 180 en résidence universitaire et de 400 à 500 en studio ou appartement privé en ville) o 1 mois de caution (avance de loyer) o votre assurance logement et responsabilité civile (obligatoire) couvrant les risques locatifs pour une année (entre 18,50 et 30,50 environ pour une chambre en résidence universitaire) auprès des Mutuelles étudiantes à Grenoble o votre cotisation à la Sécurité Sociale (pour le remboursement partiel des frais médicaux, pharmacie, hospitalisation, ) obligatoire pour les étudiants qui ne possèdent pas la carte CEAM ni pour les canadiens qui ont le formulaire Q104 (environ 220 euros à régler le jour de l inscription administrative) o éventuellement la cotisation à une mutuelle étudiante (qui complète les remboursements de la Sécurité Sociale) de 80 à 355 selon la Mutuelle et la couverture choisie. Le logement La recherche de logements, qui sont rares et chers à Grenoble, est aidée par le service du PRES qui gère depuis les dossiers des programmes prioritaires au «Pole Info» du PRES Université de Grenoble (arrêt de tram B ou C «bibliothèques universitaires». Afin de faire la demande de logement auprès du Housing Grenoble Universités, vous devez impérativement nous fournir une adresse mail. Grenoble Université vous enverra via votre adresse mail, un numéro d identification et un mot de passe qui vous permettront d aller sur le site et de faire votre demande de logement en ligne : c est l unique procédure. avant le 10 juillet pour un séjour d une année ou du 1 er semestre avant le 15 octobre pour un séjour au 2e semestre. Une aide au logement peut vous être accordée : vous aurez à constituer un dossier qui peut être retiré à la CAF (Caisse d Allocations Familiales) 3, rues des Alliés, 38100 Grenoble (tram A, arrêt Malherbe ) ou qui peut être fait en ligne www.caf-grenoble.fr
Plusieurs documents sont à fournir : o un acte de naissance (ou copie de la carte d identité pour les ressortissants de l Union européenne) o un relevé d identité bancaire (ou RIB) (cf plus loin Ouvrir un compte en banque ) o une attestation d inscription à l'école d Architecture de Grenoble o une preuve de votre bourse d études pour l année universitaire en cours (ERASMUS ou autre) o dans le cas où vous habitez un appartement en ville, les copies du contrat de bail et de la quittance du premier mois payé Ce dossier sera déposé au CROUS BLEU en attendant la délivrance de votre carte de séjour. Quand vous recevrez votre document définitif, vous en donnerez une copie au CROUS pour compléter votre dossier. Ouvrir un compte en banque Pour ouvrir un compte en banque en France, vous aurez besoin de fournir : o la preuve de votre identité (passeport, carte d identité...) o un justificatif de votre domicile à votre nom (copie de votre bail, ou quittance de loyer, ou d électricité, ou de téléphone) Lorsque votre compte en banque sera ouvert, vous pourrez demander alors des relevés d identité bancaire (ou RIB) qui vous seront utiles pour diverses démarches. La carte de séjour Pour les étudiants ressortissants d un pays de l Union Européenne : la carte de séjour n est plus obligatoire. Pour les autres étudiants : la carte de séjour est obligatoire et doit être demandée au Service Accueil International ISSO - 1025 avenue Centrale 38402 St Martin d hères Pour obtenir cette carte de séjour : 1. se munir d un visa long séjour étudiant (portant la mention : «voir ou solliciter la carte de séjour dès l arrivée en France») auprès de l ambassade de France de votre pays 2. lors de la journée d inscription à l Ecole vous recevrez votre carte d étudiant (obligatoire pour l obtention du visa) après avoir donné les papiers cités dans le paragraphe «inscription administrative à l école». 3. se rendre au service Accueil International muni des éléments suivants : - passeport + photocopies des pages d identité + visa long séjour étudiant - 3 photographies d identité récentes - acte de naissance - carte d étudiant - justificatif des ressources annuelles - attestation de domicile de l Isère récente - 1 enveloppe timbrée
A L ECOLE Le choix des cours Les étudiants peuvent choisir les enseignements de licence 2 e année, licence 3 e année ou master 1 ère année. Modalités appliquées pour les inscriptions dans les thématiques de licence 3 et master. Les étudiants devront envoyer un port-folio complété par une lettre de motivation au service international Colette Ioan - en même temps que leur contrat d études. La présentation des studios de licence 3 aura lieu le jeudi 4 septembre le matin. Les inscriptions dans les thématiques de master se feront le jeudi 4 septembre et le vendredi 5 septembre 2014 : une courte présentation orale (10 minutes maximum) de chaque thématique sera faite en amphi entre 9h et 10h par les enseignants. Les étudiants pourront ensuite rencontrer et discuter avec les enseignants (apporter le dossier et la lettre de motivation). En fin de journée, les 6 responsables des thématiques procéderont à la mise au point des listes définitives. ATTENTION LE NOMBRE DE PLACES DANS LES STUDIOS EST LIMITE. Les étudiants qui ne seront pas présents ce jour-là devront choisir une thématique parmi celles qui n'ont pas fait le plein des inscriptions. Les contenus des 6 thématiques peuvent être consultés sur le site web de l école à l adresse : www.grenoble.archi.fr/etudes/master.php Une fois les studios et cours choisis, vous devrez remplir une fiche d inscription pédagogique de l école et remplir ou modifier le contrat d études, à faire approuver par le coordinateur ECTS de votre université d origine. Le programme pédagogique Voir dans sommaire du site Web, la partie enseignement Le contrôle des connaissances à l'école de Grenoble : les étudiants sont soumis à une évaluation régulière dans chacun des modules du programme. Elle se traduit par une note de 0 à 20. Pour les enseignements dispensés en cours magistraux, le contrôle se fait sous forme d un examen. Pour les modules d'architecture, le contrôle se fait sous la forme de contrôle continu et d évaluations intermédiaires et/ou finales.
Les cours de français Pour vous aider à vous insérer dans la vie en France, des cours de français gratuits sont organisés à votre intention au cours de 1er trimestre : il vous suffira de vous inscrire lors de votre arrivée à l'école. Journées d accueil Un pot d accueil est organisé chaque année courant septembre pour tous les étudiants étrangers de l école. Une ½ journée d accueil est également organisée par l Association des Grandes Ecoles de la région Rhône-Alpes. Elle consiste en une visite de la ville de Lyon et un pot d accueil au siège de la Région Rhône-Alpes (Charbonnières les Bains). Vous participerez également à la journée d intégration des étudiants nouvellement inscrits à l'école qui a lieu au mois d octobre. Les congés : l école est fermée - durant 2 semaines pour les fêtes de fin d année (Noël et Jour de l An) (fin décembre, début janvier). durant 1 semaine pour les vacances d hiver (mi-mars). durant 2 semaines pour les vacances de printemps (fin avril) les jours fériés : l école est fermée le 1 er novembre (fête de la Toussaint) le 11 novembre (fin de la 1 ère guerre mondiale) le lundi de Pâques le 1 er mai (fête du travail) le 8 mai (commémoration de la fin de la seconde guerre mondiale) le jeudi de l ascension le lundi de Pentecôte Pour tous renseignements complémentaires, contacter : Colette.ioan@grenoble.archi.fr 0033 4 76 69 83 13