VADEMECUM POUR LE COURTIER
Cofinimmo en bref Cofinimmo est la première société immobilière belge cotée spécialisée en immobilier de location. Elle possède un portefeuille de plus de 3,3 milliards, représentant une superficie totale de 1 840 000m². Ses principaux secteurs d activité sont les bureaux, l immobilier de santé et de réseaux de distribution. Cofinimmo est une société indépendante, qui assure elle-même la gestion de son patrimoine immobilier. Elle est cotée sur Euronext Brussels (BEL20) et bénéficie du statut fiscal de REIT en Belgique (Sicafi), en France (SIIC) et aux Pays-Bas (FBI). Ses activités sont contrôlées par l Autorité des Services et des Marchés Financiers (FSMA). Au 31.12.2013, la capitalisation boursière totale de Cofinimmo s élevait à 1,6 milliard. www.cofinimmo.com
Introduction Le courtier conseiller en immobilier joue un rôle central et essentiel dans la commercialisation des surfaces offertes à la location par Cofinimmo. Au travers d un partenariat, Cofinimmo tente d offrir un maximum d aide et de soutien, ceci afin d optimaliser les chances de réussite d une transaction. Le présent document a pour but de proposer et de rappeler certains principes de collaboration, notamment ceux ayant trait à la politique de rémunération et au règlement administratif des opérations.
Répartition du portefeuille de bureaux Le patrimoine immobilier de bureaux est réparti en divers secteurs: Bruxelles Antwerpen Autres Régions Bruxelles Antwerpen Autres Régions Charleroi, Gent, Tournai,
Responsabilités Dirk Huysmans, Head of Offices Belgium, est responsable du portefeuille de bureaux en Belgique au sein du patrimoine de Cofinimmo. Dirk Huysmans dhuysmans@cofinimmo.be Tél. 02 373 60 66
L Equipe commerciale Une équipe dynamique de 6 personnes est responsable de la commercialisation des surfaces vacantes du patrimoine: 4 Commercial Account Managers 2 Assistantes Répartition du portefeuille : Quartier Léopold : Corinne Rompteau Bruxelles Décentralisé & Périphérie : Marc Van Haelen Antwerpen & Satellites : Magdalena Dierick Myriam Hallet est en charge des locataires existants pour tout le portefeuille à l exception de la zone d Antwerpen et des immeubles «Collines de Wavre» qui sont exclusivement gérés par Magdalena Dierick. Ils sont secondés dans leur tâche par Isabelle Stevens et Michèle de Meij.
L Equipe commerciale Commercial Account Managers Corinne Rompteau Tél 02 373 60 32 GSM 0476 33 07 28 e-mail: crompteau@cofinimmo.be Magdalena Dierick Tél 02 373 60 62 GSM 0474 48 70 68 e-mail: mdierick@cofinimmo.be Assistantes Isabelle Stevens Tél 02 373 60 66 e-mail: istevens@cofinimmo.be Michèle de Meij Tél 02 373 60 66 e-mail: mmeij@cofinimmo.be Myriam Hallet Tél 02 777 08 72 GSM 0477 44 40 00 e-mail mhallet@cofinimmo.be Marc Van Haelen Tél 02 373 60 45 GSM 0478 48 90 36 e-mail mvanhaelen@cofinimmo.be
Information destinée aux courtiers Le site internet www.cofinimmo.com comprend une rubrique «Availability» reprenant, en temps réel, le vide locatif du portefeuille Cofinimmo. Il convient, lors d une première visite sur ce site, de suivre la procédure en matière d attribution d un code d accès. Ce mot de passe permet aux courtiers d accéder à certaines informations qui ne sont pas rendues publiques (entre autres: conditions de location). Un site internet est dédicacé à la plupart des immeubles du patrimoine. Le nom de ces sites est généralement inspiré du nom de l immeuble ou du Business Park concerné (par exemple: www.souverain36.be ou www.paepsembusinesspark.be). Tout courtier immobilier est autorisé à présenter les surfaces vacantes reprises sur le site à ses candidats-locataires potentiels.
Introductions de candidats-locataires Les introductions de candidats-locataires représentent une importante source d informations relatives à l état du marché locatif et constituent également un indicateur quant à l intérêt suscité par les immeubles de Cofinimmo. Ces introductions ne donnent droit à aucun honoraire. Cependant, Cofinimmo garantit la plus grande confidentialité concernant les informations recueillies à l occasion de ces introductions, ainsi que le respect des règles déontologiques en cette matière.
Visites avec des candidats-locataires Les visites constituent un élément essentiel dans le processus de commercialisation. Sauf (rare) exception, les immeubles visités par un candidat-locataire en compagnie de son courtier seront «réservés» pour ledit courtier relativement à ce candidat locataire. Quelques règles à respecter lors des visites: un membre de l équipe commerciale de Cofinimmo doit être invité lors de chaque visite, afin de pouvoir y apporter toutes les informations nécessaires relatives à l immeuble et de valider cette visite dans l hypothèse où la présence d un membre de l équipe commerciale s avérait absolument impossible, Cofinimmo tient au minimum à être préalablement averti de cette visite
Visites avec des candidats-locataires Actions entreprises afin de faciliter ces visites et d en optimaliser la qualité: Cofinimmo fournit aux courtiers un «Cofinimmo Pass» permettant d accéder à la plupart des surfaces vacantes dans la plupart des immeubles ou des Business Parks, un ou plusieurs emplacements de parking portant le logo Cofinimmo sont réservés lors des visites, nous remettrons systématiquement au candidat-locataire un dossier de présentation des immeubles visités (sans y inclure, toutefois, les conditions locatives) dans la mesure du possible, différents présentoirs sont installés dans les surfaces vacantes, reprenant diverses informations relatives aux immeubles (plans, étude d accessibilité, )
Honoraires des courtiers Des honoraires* sont payés au courtier à l initiative duquel un «deal» a été conclu. Les honoraires suivants sont normalement d application: Détail Honoraires (hors TVA) Bureaux et locaux commerciaux Extension de la surface louée Renégociation du bail Bien résidentiel Vente d un bien 15 % du loyer annuel moyen 15 % du loyer annuel moyen de l extension 10 % du nouveau loyer annuel moyen 10 % du loyer annuel à déterminer au cas par cas * Hors offre publique Remarque: Le «loyer annuel moyen» est calculé sur base de la 1 ère période de sûreté du bail (3 ans pour un bail de 3/6/9 ans; 6 ans pour un bail de 6/9 ans, ), déduction faite des périodes de gratuité ou de réduction de loyer et des éventuels «incentives» supplémentaires accordés au locataire. Au cas où la durée du bail serait inférieure à la période minimale de 3 années, les honoraires seront déterminés au prorata de cette durée.
Honoraires 2014 Indépendamment des honoraires de base, Cofinimmo se réserve la faculté de proposer ponctuellement des règles de rémunération particulières, soit pour l ensemble du patrimoine, soit pour des immeubles particuliers. Celles-ci feront l objet d une mise à jour de la présente brochure et d une communication vers nos partenaires-courtiers. Les honoraires 2014 s établissent à 25 % pour toute location* hors renégociation sur l ENSEMBLE DU PATRIMOINE. *Valable uniquement pour les transactions inférieures à 10.000 m².
Facturation des honoraires Les honoraires seront facturés sur la base d un «purchase order» émis par Cofinimmo dès la signature des documents concluant le deal.
Informations complémentaires Commercial Department available@cofinimmo.be Tel. 02 373 60 66 Dernière mise à jour : mars 2014