Services de Mundo-B pour les associations sans personnel permanent Votre association a certainement, depuis le début du projet en 2006, participé ou été informée de création de la Maison du Développement Durable. Depuis le démarrage du chantier de rénovation en 2008, nous avons été relativement peu en contact avec les associations sans personnel permanent. En effet, nous avons dû nous concentrer sur le suivi du chantier et les réunions concernaient essentiellement les déménagements des organisations avec personnel permanent qui ont installé leurs bureaux dans l immeuble. Il est à présent temps pour nous de reprendre contact avec votre association. En effet, Mundo-B est destiné à l ensemble des associations actives dans le domaine du développement durable, dont font pleinement partie les associations qui travaillent sur base de volontaires et de bénévoles. Nous souhaitons que ce centre vous soit utile et que vous y trouviez les services et infrastructures souhaités. Vous trouverez dans les pages qui suivent une description de Mundo-B ainsi que des services et infrastructures prévues pour soutenir l action des associations sans personnel permanent. 1. Rénovation écologique Le chantier a eu lieu du printemps 2008 à l été 2009. Nous avons souhaité réaliser une rénovation écologique et durable, qui s inscrive dans la ligne des actions menées par les associations qui en sont membres. L immeuble a été reconnu «immeuble exemplaire» par Bruxelles Environnement (IBGE). La première étape de la rénovation écologique a consisté à améliorer la performance énergétique du bâtiment. Des solutions adaptées ont été apportées : isolation des façades par l extérieur, changement des châssis, isolation de la toiture, etc. La performance énergétique ainsi atteinte combinée à un système de ventilation à double flux avec récupération de chaleur réduit considérablement les besoins en chauffage, qui sera assuré par une chaudière à pellets et une autre au gaz (à condensation). Au niveau de l éclairage, les locaux sont agencés de façon à tirer le meilleur parti de la lumière naturelle. Des luminaires basse consommation ont été installés et des cellules photovoltaïques font varier la luminosité des néons le long des fenêtres en fonction de l apport lumineux extérieur. Mundo-B Un lieu au service du public et des associations 1
Une citerne de 30m³ récolte l eau de pluie pour les sanitaires et les wc sont équipée de chasses économiques. La conception du bâtiment fait la part belle aux matériaux durables : panneaux de fibre de bois et de laine de chanvre, peintures et revêtement de sol naturels, bois labellisés, parcimonie dans l usage du béton et du plâtre. Les déchets de chantiers ont été triés et envoyés vers le recyclage. Un étage supplémentaire a été construit en ossature bois. Il supportera la toiture verte et une cinquantaine de panneaux solaires, qui produiront une partie des besoins en électricité du bâtiment. Un escalier et une terrasse permet l accès du public à ces installations, dans un but didactique. Enfin, les espaces verts sont mis à l honneur. Deux jardins (l un d agrément, l autre didactique) offriront un coin de verdure aux travailleurs et visiteurs du centre, mais également un terrain d expérimentation et de démonstration pour le public. 2. Infrastructures disponibles aux associations sans personnel permanent Mundo-B veut offrir un outil performant aux organisations actives dans l environnement à Bruxelles. Lieu de rencontre et d échange, le centre vise également à contribuer à la visibilité de votre association. En tant qu association bruxelloise active dans l environnement, vous pouvez d ores et déjà bénéficier des différents services suivants : Un espace valves d informations à l accueil où sont affichées les activités à venir des associations qui le souhaitent. Un centre de documentation et d archives regroupant les ouvrages-ressources et publications des différentes associations et pourquoi pas les vôtres. Deux jardins, dont l un didactique, et une toiture verte, destinés à servir d outil de démonstration pour les associations naturalistes. Un espace cafétéria (produits locaux et équitables) pour des réunions informelles autour d un café ou d un repas. Un service traiteur pour accompagner vos réunions à Mundo-B ou à l extérieur. A cet effet, vous pouvez contactez Kamilou (le restaurateur) via son site web : www.kamilou.be En outre, une série d infrastructures vous seront accessibles si vous devenez «membre de Mundo- B» : Mundo-B Un lieu au service du public et des associations 2
8 salles de réunion, dont la capacité varie entre 8 et 24 personnes, accessibles pendant et en-dehors des heures de bureau Une salle de conférence d une capacité de 80 personnes et un espace d exposition ou de réceptions. Une salle de formation de 20 personnes. Plus spacieuse qu une salle de réunion, elle est destinée à accueillir des groupes pour des durées plus longues (demi-journée, journée) et sa configuration en fait un endroit idéal pour des ateliers ou la préparation du matériel de campagne Un espace hive, qui permet à des personnes extérieures de bénéficier d un espace de travail agréable pour une durée relativement courte. Espace «Hive» L espace hot desk ou Hive est un bureau partagé au premier étage de Mundo-B, où se retrouvent des permanents ou volontaires de petites associations pour des durées variables. Cet espace est aménagé en 12 postes de travail meublés (un poste de travail comprend un bureau, une chaise, un téléphone et une connexion internet), et vous permet de venir travailler à la journée avec votre PC portable. Ce service inclut l accès Internet SDSL, votre propre ligne téléphonique et un numéro de téléphone direct, un service de messagerie vocale accessible à distance et qui peut être transféré sur votre portable, de l espace de stockage, une imprimante réseau. Vous ne payez que pour vos communications téléphoniques ainsi que les photocopies et impressions. 3. Devenir officiellement «Membre de Mundo-B» Afin de bénéficier d un ensemble de services de Mundo-B, il vous est proposé de devenir officiellement Membre de Mundo-B. Nous vous demandons pour cela une participation forfaitaire de 150 par an, qui vous donnera accès à un ensemble de services repris ci-dessous, selon les modalités suivantes : Mundo-B Un lieu au service du public et des associations 3
Espace salles de réunion «classiques» salle de conférence salle de formation espace hive Accès 1 demi-journée comprise/ mois 1 demi-journée comprise / an 2 demi-journées comprises / an Un poste de travail pendant 1 demi-journée / mois Les réservations de salles se font par téléphone ou via internet. Cela vous sera expliqué lors de votre affiliation. Si vos besoins devaient dépasser l offre mentionnée ci-dessus, il est possible d augmenter les services à un tarif à déterminer selon vos nécessités. Par ailleurs, des locations supplémentaires ponctuelles de la salle de conférence et de la grande salle de réunion sont également possibles, aux coûts mentionnés ci-dessous : (prix provisoires, TVA incluse). Salle de réunion classique (jusque 15 personnes) Demi-journée 50 Journée entière 60 Soirée 50 Grande salle de réunion (26 personnes) Demi-journée 63 Journée entière 84 Soirée 63 Salle de conférence (80 personnes) Demi-journée 147 Journée entière 211 Soirée 158 4. Visite du Centre Cette présentation de Mundo-B ne suffit sans doute pas à donner une vue globale des potentialités de Mundo-B. Nous vous proposons donc une visite du Centre lors de laquelle nous vous présenterons plus en détail les possibilités qui vous sont proposées. Nous pourrons par ailleurs répondre à vos questions. Cette visite aura lieu le jeudi 1 er octobre 2009 à 17h. Merci d informer Julie de votre présence. Mundo-B Un lieu au service du public et des associations 4
5. Informations supplémentaires Actuellement, les associations qui ont leurs bureaux dans le bâtiment sont les suivantes : Arbeid & Milieu Green Belgium asbl Inter Environnement Bruxelles Associations 21 Max Havelaar WERVEL vzw NATAGORA asbl EUROSITE EUROPARC CEE Bankwatch EU FERN Netwerk Bewust Verbruiken Corporate Europe Observatory Friends of the Earth Rreuse Ingénieurs sans Frontières European Coalition for Corporate Justice (ECCJ) Quinoa CAN EU ECOS Saferworld Eurodad Groupe One asbl Seas At Risk European Federation for Transport and Environment INAISE 6. Contacts Jean-Philippe et Julie sont à votre disposition pour toute question supplémentaire, pour une inscription ou pour une réservation de salle : Par mail : info@mundo-b.org jean-philippe@mundo-b.org Par téléphone : 02 894 46 11 Site web : www.mundo-b.org Mundo-B Rue d Edimbourg, 26 1050 Bruxelles Mundo-B Un lieu au service du public et des associations 5