2008-2009. Rapport annuel

2008-2009 Rapport annuel

carte du territoire La Commission scolaire des Samares a vu le jour le 1 er juillet 1998. Ses écoles et ses pavillons sont situés sur les territoires des Municipalités régionales de comté (MRC) de Joliette, Matawinie, Montcalm et d Autray (130 km d Est en Ouest et de 100 km du Nord au Sud). Soulignons que la Commission scolaire des Samares scolarise plus de 23 000 élèves, jeunes et adultes, répartis dans près de 90 établissements et gère un budget de l ordre de 220 M$. 3

mot du président Ce rapport annuel représente l occasion de faire connaître à toute la communauté, les nombreux projets et les grandes réalisations des établissements et des services de la Commission scolaire des Samares. C est donc avec beaucoup de contentement que le conseil des commissaires vous présente ce bilan de l année 2008-2009. À la lecture de ce rapport, vous découvrirez les multiples actions que nous posons dans le cadre de l important mandat qui nous a été confié : offrir des voies d accès à la réussite et accroître la persévérance scolaire, pour permettre à tous les élèves jeunes et adultes de devenir des citoyens responsables et engagés dans leur milieu. Ainsi, la réussite du plus grand nombre d élèves, est et restera notre principal enjeu et nous voulons qu il se réalise dans un milieu d ouverture et de transparence à la communauté. Dans tous nos milieux, les intervenants ont planifié leurs actions en lien étroit avec la planification stratégique 2006-2011 dont l un des principaux enjeux est : la persévérance scolaire. Nous poursuivons avec conviction notre engagement et nous vous invitons à nous soutenir dans la réalisation des défis qu offre le monde de l éducation. François Charbonneau Président 4

mot de la direction générale Nous sommes fiers de nos réalisations et de l effort collectif déployé afin d atteindre nos objectifs. C est grâce à l engagement et la mobilisation de tous les acteurs internes et externes que l équilibre budgétaire et surtout la réussite du plus grand nombre de nos élèves jeunes et adultes sont rendus possibles. Pour ce faire, il faut savoir arrimer la contribution humaine à la logistique nécessaire en matière de gestion des ressources pédagogiques, matérielles, financières, informatiques et autres. Nous ne voudrions passer sous silence l appui privilégié de l ensemble des personnels, qui contribue, par leur implication à poursuivre les étapes menant à la réalisation de notre planification stratégique 2006-2011. Cette constante contribution demeure le gage du succès de notre mission. La rigueur, l équité et la cohérence guident nos réflexions. Ainsi, la persévérance du plus grand nombre d élèves demeure un objectif réaliste et incontournable dans le développement et la pérennité de notre milieu. La réussite scolaire, c est notre devoir! Richard Fiset Directeur général 5

Le Conseil des commissaires Le conseil constitue l instance supérieure de la commission scolaire. À l exception des commissaires-parents (élus annuellement par le comité de parents), chaque commissaire représente une circonscription. Les membres du conseil se réunissent habituellement le dernier lundi du mois, au centre administratif situé à Saint-Félix-de-Valois. Les 23 commissaires représentent environ 148 000 électeurs et 23 000 élèves! Les membres du conseil se sont réunis lors de dix séances régulières en 2008-2009 pour traiter des grandes orientations de la commission scolaire, en lien avec sa planification stratégique, adopter ou modifier des politiques et décider des principaux moyens d actions dans le cadre de son budget et règles de répartition des ressources entre les établissements. Principales réalisations Nomination de deux commissaires à la Fondation des Samares et aux nombreux comités régionaux; Répartition des services éducatifs aux établissements et des allocations budgétaires requises; Reddition de comptes au ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS); Entente avec trois municipalités pour un éventuel centre multisport à Joliette (Notre-Dame-des-Prairies, Saint-Charles- Borromée et Joliette); Nomination du protecteur de l élève; Élection scolaire partielle dans la circonscription Des Carrières; Mise en place de trois comités prévus par la Loi sur l instruction publique (LIP) : vérification, ressources humaines, gouvernance et d éthique; Adoption du nouveau plan de classification des archives et d une politique de gestion des documents d information; Modification de la politique de location de locaux et prêt d équipements; Continuité de la mise à jour du parc informatique des établissements (7000 appareils en usage); Ressources matérielles : projets d amélioration, modernisation, transformation été 2009 (AMT) ; Application de la réforme de la comptabilité gouvernementale; Les membres du conseil se réunissent également lors de rencontres de formation et de planification en plus des comités pléniers. Les commissaires participent aussi à une trentaine de comités externes, avec des partenaires de la communauté. Comité exécutif Le comité exécutif, selon les pouvoirs et obligations qui lui sont dévolus, voit à l exécution de décisions ou orientations du conseil. Les neuf commissaires qui le composent se penchent mensuellement, notamment sur l étude des cas particuliers d élèves, les demandes de représentations d organismes du milieu, certains contrats de biens et services, les modifications aux plans d effectifs, l adoption des calendriers scolaires, etc. Modification au code d éthique et de déontologie des membres du conseil; Ouverture de deux services de garde (Sainte-Émilie-de-l Énergie et Sainte-Mélanie); 6

Les commissaires et les circonscriptions ALAIN CHAYER De la Nouvelle-Acadie CAROLINE AUGER Wilfrid-Laurier FRANCE T.-LANOUE ISABELLE PERREAULT L Achigan Kildare LISETTE CHAGNON LORRAINE WOLFE Brandon Sainte-Julienne RENÉ GIROUX ROBERT PROULX Des Seigneuries Chemin-du-Roy CLAUDETTE B.-PELLETIER Des Tourbières DIANE B.-RIBERDY 343 Nord COLETTE DELISLE Louis-Cyr DIANE D.-BÉLANGER Haute-Matawinie JACQUES ROY Centre Hospitalier JEAN-GUY CHARTIER FRANÇOIS DUPUIS Rawdon JEAN JETTÉ Des Rivières Des Fondateurs MAURICE VALIQUETTE Lavaltrie NICOLE LABELLE RÉAL BERNIER ROCH LAVALLÉE CÉLINE LACHAPELLE 125 Nord Du Carrefour Nord ROCH LA SALLE Notre-Dame-des-Prairies FRANÇOIS CHARBONNEAU De l Entente Commissaire-parent ISABELLE VENNE Commissaire-parent Des Carrières MICHEL FORGET Des Sablières LE CODE DE DÉONTOLOGIE Les commissaires doivent se soumettre à un code de déontologie. À noter qu aucun manquement à ce dernier n est survenu pour l année scolaire 2008-2009.! Tous les membres du conseil des commissaires ont travaillé dans le respect et l application du code de déontologie. Le code d éthique et de déontologie des commissaires est disponible au public en s adressant au Service du secrétariat général ou sur le site Internet de la commission scolaire au www.cssamares.qc.ca 7

COMITÉ DE PARENTs DES SAMARES La mission du comité de parents est d informer et de soutenir les parents afin d assurer la réussite scolaire de tous les élèves. Le comité de parents s est doté d outils et d un plan d action concret, touchant plusieurs dossiers lui tenant à cœur et le résultat de ses actions vise à encourager la participation parentale dans la structure scolaire de la Commission scolaire des Samares. RÉSUMÉ DES SUJETS TRAITÉS EN 2008-2009 1. Objets de consultation de la Commission scolaire des Samares : Critères d inscription 2009-2010 Répartition des services éducatifs secteur jeunes Territoire desservant chaque établissement Actes d établissement 2009-2010 Plan triennal Calendrier scolaire Critères de répartition des allocations budgétaires 2009-2010 Règles de passage du primaire au 1 er cycle du secondaire et du 1 er cycle du secondaire au 2 e cycle du secondaire Critères de sélection du protecteur de l élève 2. Informations de la Commission scolaire des Samares : Parcours FMS Plan d aménagement de l offre professionnelle et technique 3. Suivi sur la planification stratégique de la Commission scolaire des Samares 4. Suivi sur le renouveau pédagogique 5. Formations : Fonctionnement des conseils d établissement, donnée par des membres du comité de parents avec le soutien du secrétaire général de la CSS Rédaction des procès-verbaux, donnée par le secrétaire général de la CSS 6. Prix reconnaissance aux parents 2008-2009 7. Établissement d une chaîne téléphonique 8. Participation à une réunion des présidents et commissaires-parents de la FCP 9. Participation à l assemblée générale de la FCPQ lors du congrès tenu en mai au PEPS de l Université Laval à Québec 10. Envoi d une lettre aux présidentes et présidents des conseils d établissement - Budget des C.É. Plan d amélioration du français Plan d action pour prévenir et traiter la violence CREVALE - Journées lanaudoises Projet TIC Trousse TDAH primaire & secondaire 8

COMITÉ DE PARENTs DES SAMARES 11. Liens du comité de parents avec les différents partenaires : Direction générale : le Comité de parents des Samares peut compter sur le support et l appui de Mme Sylvie Anctil, directrice générale adjointe aux services éducatifs, de même que sur la participation du personnel des différents services de la Commission scolaire des Samares. EHDAA : Un délégué du Comité EHDAA siège au comité de parents de même qu à l exécutif du comité de parents. Il nous fait part des actions et besoins du Comité EHDAA. 12.Tous les documents utiles au comité de parents sont versés sur le site Internet de la commission scolaire et peuvent être récupérés par tous les membres du comité de parents. 13. Plusieurs réunions de l exécutif du comité de parents ont eu lieu au cours de l année. 14. Distribution d un agenda à tous les délégués au comité de parents. Roch Lavallée Président du Comité de parents des Samares 2008-2009 RCP-3L : Trois membres du comité de parents sont délégués au RCP-3L. Parmi eux, un siège à l exécutif du RCP-3L. Ce comité est la courroie de transmission auprès de la FCPQ. FCPQ : La fédération offre un support aux comités de parents de la province et en est la voix auprès du MELS. Comme le comité de parents, elle fait la promotion de la participation parentale dans les différentes structures du monde scolaire. Elle voit à organiser le congrès annuel ainsi qu à une réunion des présidents de comité de parents et des commissaires-parents afin d avoir une vue d ensemble des besoins des différentes régions de la province. CRÉVALE : Un délégué du comité de parents siège auprès de cet organisme dont les buts principaux sont des actions visant à contrer le décrochage scolaire en favorisant l éducation et la scolarisation, permettant ainsi la réussite des élèves, peu importe leur âge. Conseil des commissaires : Deux commissairesparents, un représentant le niveau primaire et l autre le niveau secondaire, siègent au conseil des commissaires de même qu au comité exécutif. Les deux commissaires-parents siègent sur deux commissions politiques ; une traitant des sujets reliés aux Services éducatifs secteur jeunes et le transport scolaire et l autre traitant de l éducation aux adultes. 9

comité EHDAA Comité Consultatif des Services aux Élèves Handicapés ou en Difficulté d Adaptation ou d Apprentissage RAPPORT D ACTIVITÉS L année scolaire 2008-2009 a débuté par l Assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 29 septembre 2008. Le comité a tenu quatre assemblées régulières : le 10 novembre 2008, le 19 janvier, le 16 février et le 25 juin 2009 (membres de l exécutif), et quatre réunions ont dû être annulées : le 9 décembre 2008 (tempête), le 20 avril, le 25 mai et le 16 juin 2009 (faute de quorum). Suite à la réflexion du comité (amorcée en 2007-2008) sur ses mandats et l orientation de son plan d action, les membres ont choisi d approfondir «L organisation des services aux EHDAA». Pour ce faire, le comité a pu prendre connaissance de plusieurs documents touchant la clientèle EHDAA tels que : les critères de répartition des services complémentaires, l évolution des clientèles handicapées depuis les dernières années, l ajout important d orthopédagogues à la Commission scolaire des Samares et finalement l évolution des services complémentaires dans quelques écoles depuis 2001-2002, pour n en nommer que quelques-uns. Durant l année, le comité a également été informé des développements des tables MELS-MSSS pour le Nord de Lanaudière concernant le Plan de Service Individualisé Intersectoriel (PSII). Les membres du sous-comité «journal» qui produit le journal d information «LA DIFFÉRENCE», ont travaillé à la production de trois éditions mais une seule édition a été distribuée au printemps 2009. Des membres du Comité EHDAA et des bénévoles se sont réunis le 12 mai 2009 afin d aider madame France Daher à préparer l envoi du journal. Monsieur Claude Racine a pu profiter des différentes formations offertes lors du congrès de l AQETA qui a eu lieu à Montréal les 25, 26 et 27 mars 2009. Le comité a également permis à certains parents, membres du comité, de lire le nouveau livre «L INCLUSION EN CLASSE ORDINAIRE». Le 6 février 2009, notre présidente, madame Goumard, a participé à une rencontre du comité de suivi de la FCPQ afin de proposer des mesures prioritaires à développer pour les élèves EHDAA ainsi que des outils concernant les budgets et le fonctionnement des comités EHDAA. Le 11 novembre 2008, madame France Roy a reçu un prix lors de la soirée Prix reconnaissance 2007-2008 du Comité de parents de la Commission scolaire des Samares qui honore les parents impliqués dans divers comités. Cette année, la candidature de madame Carmen Brissette a été soumise pour le Prix reconnaissance 2008-2009. En terminant, le 23 mars 2009, une petite fête a été organisée par les membres du Comité EHDAA afin de souligner le départ à la retraite de monsieur Bernard Lambert, qui a été représentant de la direction générale à ce comité durant 8 années. Plusieurs ex-membres du Comité EHDAA ainsi que des collègues de travail se sont joints à nous pour lui souhaiter une très belle retraite. Les membres du CCSEHDAA 2008-2009 étaient : Béatrice Goumard, présidente Carole Ferland, secrétaire France Roy, administratrice Tina Comeau, administratrice Carmen Brissette, trésorière Manon Vendette, membre substitut Gisèle Legault, représentante d un organisme extérieur Marie-Josée Perreault, représentante des directions d école Céline Dufresne, directrice adjointe des Services éducatifs (terminant le mandat de monsieur Lambert) Claude Racine, vice-président et représentant au Comité de parents Richard Bergeron, administrateur Laurent Smith, représentant du personnel de soutien scolaire de Lanaudière Gilles Champoux, représentant du personnel professionnel Robert Proulx, représentant du Conseil des commissaires Bernard Lambert, représentant de la direction générale 10

états financiers 2008-2009 RAPPORT DU VÉRIFICATEUR SUR LES ÉTATS FINANCIERS CONDENSÉS Aux membres du conseil des commissaires de la Commission scolaire des Samares Les états financiers condensés ci-joints ont été établis à partir des pages 2, 3, 6 à 86 du rapport financier de la Commission scolaire des Samares au 30 juin 2009 et pour l année financière terminée à cette date à l égard duquel j ai exprimé une opinion avec réserve en ce qui a trait à l absence de l état de la variation des actifs financiers nets (de la dette nette), de l état des flux de trésorerie ainsi que des chiffres comparatifs, dans mon rapport daté du 4 décembre 2009. La présentation d un résumé fidèle des états financiers relève de la responsabilité de la direction de la Commission scolaire. Ma responsabilité, en conformité avec la Note d orientation pertinente concernant la certification publiée par l Institut Canadien des Comptables Agréés, consiste à faire rapport sur les états financiers condensés. À mon avis, les états financiers condensés ci-joints présentent, à tous les égards importants, un résumé fidèle des données financières présentées dans les états financiers correspondants selon les critères décrits dans la note d orientation susmentionnée. Les états financiers condensés ci-joints ne contiennent pas toutes les informations requises selon les principes comptables généralement reconnus du Canada. Le lecteur doit garder à l esprit que ces états financiers risquent de ne pas convenir à ses fins. Pour obtenir de plus amples informations sur la situation financière, les résultats des activités et la variation des surplus (déficits) accumulés de la Commission scolaire, le lecteur devra se reporter au rapport financier complet correspondant. Le vérificateur général du Québec, Renaud Lachance, CA auditeur Québec, le 20 janvier 2010

États financiers condensés Déposé au Conseil des commissaires le 25 janvier 2010 C.-C.-067-100125 État de la situation financière au 30 juin 2009 État des résultats et continuité du déficit accumulé / Exercice terminé le 30 juin 2009

PRINCIPALES RÉALISATIONS DES SERVICES SERVICES ÉDUCATIFS COLLABORATION AVEC LES PARTENAIRES Tout au long de l année, les Services éducatifs ont participé à plusieurs comités intersectoriels, notamment pour l élaboration d un guide pour l établissement de plans individualisés intersectoriels, pour l entente de partenariat avec le Centre de santé et de services sociaux du Nord de Lanaudière ou encore pour l implantation de la stratégie École en santé. PROMOTION DE L ENSEIGNEMENT DE LA LECTURE Cette année encore, aucun effort n a été négligé pour soutenir les différentes écoles par la mise en place de formations ou d accompagnement permettant d outiller le personnel enseignant ou les orthopédagogues à l enseignement de stratégies en lecture. L approche équilibrée en lecture s enracine au primaire alors qu elle s implante progressivement au secondaire. Le plan de rehaussement du français du MELS a permis à la commission scolaire d ajouter trois conseillers pédagogiques en français, pouvant ainsi rejoindre un plus grand nombre d enseignantes et d enseignants. RÉDACTION DES 4 PROGRAMMES DES SERVICES ÉDUCATIFS COMPLÉMENTAIRES Les Services éducatifs complémentaires ont procédé à la rédaction des quatre programmes tel qu il est demandé par le MELS. Cette démarche s inscrit dans un long travail de consensus avec les différents personnels œuvrant auprès des élèves. Ces programmes précisent les rôles et mandats afin d aider les animateurs de vie spirituelle et d engagement communautaire, les techniciennes et techniciens en éducation spécialisée ou en documentation, les orthophonistes, les orthopédagogues, les psychologues, les psychoéducatrices et psychoéducateurs à intervenir dans les écoles de façon directe auprès des élèves ou encore de façon indirecte avec le personnel enseignant. Afin de rendre les programmes accessibles et actuels, nous sommes la seule commission scolaire au Québec à avoir développé un outil informatisé. PARCOURS DE FORMATION AXÉE SUR L EMPLOI Les Services éducatifs ont permis à plus de 70 jeunes de vivre une formation conduisant à un métier semi-spécialisé. Cette voie qualifiante permet aux jeunes de découvrir le monde du travail en obtenant une qualification leur proposant d aller plus loin en formation professionnelle. SOUTIEN AUX ÉLÈVES HANDICAPÉS OU EN DIFFI- CULTÉ D ADAPTATION OU D APPRENTISSAGE (EHDAA) En collaboration avec le Service des technologies de l information, les Services éducatifs ont développé une application permettant l établissement de plans d intervention informatisés axés sur les besoins des jeunes. Cet outil vient soutenir les écoles dans l intégration des élèves pris en charge par le personnel enseignant et les services complémentaires de chacune des écoles. De nombreuses formations sont offertes aux écoles et un accompagnement serré est assuré par l équipe de l adaptation scolaire. SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES L année 2008-2009 en fut une de grands bouleversements au Service des ressources humaines. En effet, plus de la moitié du personnel du Service a été appelé à occuper d autres fonctions que celles qui leur sont habituellement dévolues. Malgré ces nombreux changements, toutes et tous se sont serré les coudes afin de répondre aux besoins des établissements, des autres services ainsi que ceux de l ensemble du personnel. C est avec fierté que nous affirmons avoir respecté nos engagements avec professionnalisme et ténacité. Modules de la série «Postes» Déploiement des liens entre les différents modules de la série «Postes» permettant une synergie entre les intervenants du Service des ressources humaines. Ces applications se reflètent sur la qualité de la gestion des informations des ressources humaines en prenant en considération leurs impacts sur le suivi de la masse salariale. 13

PRINCIPALES RÉALISATIONS DES SERVICES (suite) SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES (suite) Antécédents judiciaires Vérification des antécédents judiciaires de tout le personnel de la commission scolaire, devançant ainsi l échéancier déposé. Sondage Programme d aide au personnel (PAP) Réalisation, envoi et compilation d un sondage sur le Programme d aide au personnel s adressant à tout le personnel régulier de la commission scolaire afin de mieux cerner leurs besoins et leurs attentes. Centrale de suppléance La centrale de suppléance n est plus un projet. Elle est une composante permanente du Service des ressources humaines et elle est appelée à développer son expertise, via le module candidatures, afin d offrir un support constant et fiable aux établissements. Soirée-Hommage - Personnel retraité L organisation et la réalisation de la Soirée-Hommage au personnel retraité est un événement annuel qui se doit d être souligné (73 personnes ont pris leur retraite au courant de la dernière année). En effet, ce moment privilégié est le résultat d un travail remarquable qui exige une préparation sans faille. SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES APPROVISIONNEMENT Dans le cadre de la nouvelle Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), près de quatrevingts (80) appels d offres publics ont été effectués et ce, autant pour des contrats de services, d approvisionnement en biens, de sélection de professionnels, travaux de construction, de mécanique de bâtiment, etc. ENTRETIEN MÉNAGER Continuité du programme de standardisation des méthodes de travail et de révision des routes de travail dans plus d une douzaine d écoles, tout en continuant la modernisation des équipements d entretien ménager, en investissant une somme de 20 000 $. Les écoles, où nous avons des contrats d entretien ménager, ont aussi fait l objet de contrôles de qualité et suivis périodiques. Une journée de formation très réussie, auprès d une centaine de concierges, a aussi eu lieu au printemps 2009. Quatre (4) ateliers simultanés, portant sur des sujets d actualité et pertinents, ont été suivis par un salon d exposition de matériel, équipements et produits d entretien. Lors de la tenue du Maski-Courons, support à l organisation et logistique dans quatre (4) écoles de Saint-Gabriel-de-Brandon, auquel plus de 700 jeunes et bénévoles de partout au Québec, ont participé. SÉCURITÉ ET PRÉVENTION INCENDIE En matière d intrusion, instauration de visites de patrouilles préventives ciblées dans des écoles et continuité de la modernisation de panneaux intrusion dans une dizaine d entre elles. L autoarmement des systèmes d intrusion a été activé dans plus de 55 établissements, visant à maximiser la sécurité des lieux. Du côté de la sécurité incendie, modernisation des panneaux et équipements connexes dans deux (2) écoles secondaires, tout en réalisant des améliorations et de la normalisation dans plus d une vingtaine d autres écoles. Quant aux mesures d urgence : des formations aux directions d établissements, procurer des modèles de procédures de mesures d urgence et implantation finale dans les établissements ont été complétées. Parallèlement à ce dossier, une autre procédure (Le Programme PRES) ou «Plan de réponse pour établissements sécuritaires» a été développée et implantée dans les établissements, avec la collaboration des directions et de la Sûreté du Québec. Reprographie et impression de documents Investissement d une somme de 32 000 $ pour l acquisition d une machine à pliage et insertion de documents dans des enveloppes. Plus de 191 000 pliages et insertions ont été réalisés à l aide de cet équipement. 14

PRINCIPALES RÉALISATIONS DES SERVICES (suite) En matière de reprographie, près de 11 300 documents de toutes sortes ont été préparés pour les divers établissements et services de la commission scolaire, dont la majorité était en lien avec les travaux ou examens destinés aux étudiants(es). Ceci représente plus de 5 300 000 pages traitées à notre centre de reprographie. Politique alimentaire Mise en application de la nouvelle politique alimentaire dans l ensemble des établissements, assortie à une sensibilisation et des suivis auprès des concessionnaires de cafétérias. De plus, nous avons procédé à la vérification biannuelle des menus proposés sur papier mais aussi, par des visites directement dans les cafétérias, par une diététiste associée, visant à produire un rapport d évaluation et d appréciation des menus et aliments proposés. INVESTISSEMENTS Projets AMT (Amélioration Modification Transformation) : budget investissement et immobilisations (AMT) 2 490 700 $ (76 projets). Investissement pour le maintien des bâtiments : 4 098 201 $ : 6 projets de réfection de toitures; 6 projets de réfection de fenêtres; 1 projet de réfection de maçonnerie; 2 projets de réfection de chaudières. Investissement pour l embellissement des cours d écoles : 428 000 $ (5 projets). EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE L année 2008-2009 a permis de réaliser des économies de 37 000 gigas joules et de 800 tonnes de CO2 (GES - gaz à effet de serre); ce qui équivaut à la consommation énergétique de 650 maisons. Huit (8) chaufferies, cinq (5) géothermies, un (1) aérothermie, éclairage efficace de trente-huit (38) bâtiments, programme de météo prévisionnelle, bac net, ont entre autres été réalisés. La préparation de la phase III et sa mise en œuvre font aussi partie des faits saillants. SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES ÉTATS FINANCIERS 2008-2009 Les états financiers 2008-2009 de la Commission scolaire des Samares ont été déposés au Conseil des commissaires le 25 janvier 2010. La commission scolaire affiche au 30 juin 2009 un déficit accumulé de 31 millions $. L application des principes comptables généralement reconnus (PCGR) à compter du 1 er juillet 2008 a donné lieu à une écriture de redressement de 48,4 millions $ causant ainsi un déficit accumulé. Il est important de préciser que le gouvernement du Québec a accepté de prendre à sa charge ce déficit accumulé. Conventions comptables L exercice financier 2008-2009 fut une année de grande transformation. Les conventions comptables ont été modifiées afin de les rendre conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) du manuel de l Institut canadien des comptables agréés du secteur public. Un travail colossal a été réalisé pour produire des données financières conformes aux PCGR : reconstitution historique du coût des bâtiments, des terrains et des équipements, création et tenue d un registre des investissements et des stocks, établissement d une provision au titre de congés de maladie et de vacances, etc. Compte tenu de tous ces travaux, le MELS a autorisé le report du dépôt des états financiers de plus d un mois et demi. Vérification externe Les états financiers des commissions scolaires font maintenant partie intégrante de ceux du gouvernement du Québec. Le vérificateur général du Québec peut entreprendre des travaux de vérification financière auprès des entités associées au réseau de l éducation. C est dans ce cadre que la Commission scolaire des Samares a été sélectionnée pour la vérification de ses états financiers. Vérification interne Des procédures de contrôle interne ont été préparées et mises en place en 2007-2008 pour les revenus, encaissements et comptes à recevoir 15

PRINCIPALES RÉALISATIONS DES SERVICES (suite) pour les écoles primaires, secondaires et les services de garde. En 2008-2009, un mandat de vérification interne a permis de déterminer si les procédures ont effectivement étés mises en place et si des améliorations devaient y être apportées et ce, pour un échantillonnage de sept écoles primaires, deux écoles secondaires et trois services de garde. Offre de services en formation du personnel Plusieurs sessions de formation ont été offertes au comité de parents, aux gestionnaires et au personnel de soutien de la commission scolaire leur permettant de développer leur expertise au niveau du processus budgétaire et de l utilisation d outils financiers. SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L INFORMATION. Déploiement et installation de 1250 ordinateurs portatifs ou de bureau pour le primaire, le secondaire et la FGA. Formation à distance et vidéoconférence avec des établissements d enseignement au Centre multi service (CMS). Déploiement de cent vingt (126) projets particuliers informatiques (78 au primaire et 48 au secondaire) aux établissements secteur jeunes pour un montant total de près de 600 000 $. Amélioration du câblage réseau des établissements scolaires. Secrétariat général et communications Procédure de mise à jour des archives au Centre multiservice Appui à la Fondation des Samares : analyse des projets des établissements, plan de visibilité Participation à Table régionale de l éducation Cérémonies : Hommages du conseil des commissaires, Prix reconnaissance du comité de parents, Prix de la Gouverneure générale et Prix de l engagement CSS, Ordre du mérite de la Fédération des commissions scolaires du Québec (FCSQ) Communications : relations avec les médias, publireportages et publicités, mise à jour du site Internet Protecteur de l élève : définition du profil attendu, processus d engagement du protecteur de l élève Démocratie scolaire : travaux d harmonisation des politiques et règlements en fonction des modifications à la Loi sur l instruction publique et à la Loi électorale du Québec Inventaire des documents entreposés dans les différentes voûtes Installation de tableaux blancs électroniques afin de présenter, de manière plus dynamique, des informations numériques. Toutes les écoles du territoire possèdent au moins un tableau interactif mis à la disposition du personnel enseignant. Aide au développement de la compétence TIC dans le programme OMNITIC de l école secondaire de l Achigan. Réorganisation de la sécurité informatique et de la structure des prises de copies de sécurité. 16

Centre multiservice des Samares Déménagement des Services d accueil, de référence de conseil et d accompagnement (SARCA) C est en juin 2009 que le Centre multiservice des Samares a déménagé son service d accueil, de référence, de conseil et d accompagnement (SARCA) au 455, boul. Base-de-Roc à Joliette. Ce déménagement a permis d offrir à la clientèle des heures d ouverture prolongées soit de 8 h 30 à 21 h sans interruption du lundi au mercredi pour les clients ne pouvant se libérer le jour. De plus, toutes les conseillères d orientation ont été regroupées au même endroit afin d accueillir, informer, orienter et accompagner l individu dans son projet de formation ou son projet axé sur le marché du travail. Entente de partenariat avec Vidéotron Le Centre multiservice a agi à titre de levier dans l implantation du projet de formation des futurs employés du centre d appels de Vidéotron pour les deux postes suivants : conseiller service à la clientèle et conseiller du soutien technique à la clientèle. Ce projet a permis de créer entre 270 et 300 emplois dans la région. Les Excelsiors La Chambre de commerce du Grand Joliette a décerné le prix spécial Excelsiors 2009 au Centre multiservice des Samares (2 e remise en 23 ans d histoire du gala.) Le centre a été récipiendaire de ce prix pour l importance de ses réalisations. La Chambre de commerce voulait mettre en évidence le rôle majeur et l importance de la mission du Centre multiservice des Samares particulièrement pour les points suivants : son implication régionale remarquable; l adaptation de son offre de service aux besoins réels de notre milieu; l augmentation de la diversité des programmes de formation offerts; son souci de desservir toutes les strates de population; ses efforts afin de permettre aux jeunes sans diplôme ou qualifications d effectuer un retour en formation; ses stratégies d enseignement qui permettent au plus grand nombre d avoir accès à ses services. Croissance du Centre multiservice des Samares Depuis l année scolaire 2003-2004, il y a eu une augmentation de 50,6% des élèves inscrits à temps plein en formation professionnelle, une augmentation de 20,9 % en formation générale des adultes et de 78,5% dans des formations menant à des métiers semispécialisés. Mise en place des formations en métier semi-spécialisé Au total ce sont 39 élèves sur 47, soit 83%, qui ont terminé avec succès leur certificat de formation à un métier semi-spécialisé. Parmi les formations disponibles on y retrouvait : cosméticienne-conseil (service à la clientèle), aidesoudeur, commis quincaillerie et préposé à l entretien de petits moteurs. Ce projet a été mis sur pied afin de favoriser la persévérance scolaire de nos jeunes et en partenariat avec les écoles secondaires de la Commission scolaire des Samares. Les Fêtes gourmandes Encore en 2008-2009, le Centre multiservice des Samares a participé à l événement des Fêtes gourmandes de Saint-Jacques. Dans le but de faire connaître son Académie, un chapiteau avait été installé et des ateliers thématiques étaient offerts gratuitement aux visiteurs. On pouvait y retrouver des ateliers sur le chocolat, la cuisine estivale, l art de la table et les cocktails d été. Il était possible de les déguster après chaque représentation. Cette activité fut un succès. C est avec beaucoup d intérêt et d enthousiasme que le Centre multiservice des Samares, par le biais de son Académie d hôtellerie et de tourisme de Lanaudière, a lancé, cette année, la 2 e édition du «Concours de la relève hôtelière du Québec» qui s est déroulé du 17 au 23 août 2009. Cette nouvelle édition a été présentée avec la 17

Centre multiservice des Samares (suite) collaboration des Fêtes gourmandes de Lanaudière et a innové une fois de plus par l ajout d un volet régional et d un volet grand public, au volet provincial déjà existant. Stage au Burkina Faso Du 8 au 22 janvier 2009, un groupe de six élèves, supervisés par trois enseignants du programme «Santé, assistance et soins infirmiers», ont vécu une première expérience de stage à l étranger dans un centre hospitalier du Burkina Faso en Afrique. Sur les lieux, les élèves ont pu saisir l ampleur de la pauvreté de ce pays. Ce projet a été rendu possible grâce à la participation financière du Centre multiservice des Samares et de la Fondation des Samares, ainsi qu aux activités de financement réalisées par les élèves participant au projet. L Académie d hôtellerie et de tourisme de Lanaudière Cocktail dînatoire à Paris Dans le cadre des démarches initiées par le Centre multiservice des Samares en avril dernier, la région de Lanaudière a tenu un cocktail dînatoire le 29 juin à la résidence de la Délégation générale du Québec à Paris. Cette activité a été réalisée en partenariat avec le Conseil de développement bioalimentaire de Lanaudière (CDBL), la CRÉ Lanaudière, l Académie d hôtellerie et de tourisme de Lanaudière et Tourisme Lanaudière. Plus de 30 convives provenant du secteur touristique de la région de l Île-de-France ont été réunis pour l occasion. C est sous la gouverne du chef de l Académie, monsieur Michel Deret accompagné de dix élèves de l Académie d hôtellerie et de tourisme de Lanaudière, que les invités ont pu déguster d excellents plats aux saveurs lanaudoises. Subséquemment, l activité a permis de promouvoir le savoir-faire lanaudois en matière de gastronomie régionale, tout en faisant la promotion de la destination de choix qu est Lanaudière par l entremise des produits du terroir. Grand festin d automne de l Académie Le Centre multiservice des Samares a présenté, les 19 et 20 septembre 2009, la première édition du Grand festin d automne de l Académie. Cette activité s est tenue au Marché Champêtre de Repentigny situé au 439, rue Notre-Dame et a permis à la population de découvrir les produits du terroir lanaudois. On pouvait y retrouver plus de 20 exposants bioalimentaires, dégustations et vente de produits régionaux, démonstration culinaire et ateliers thématiques animés par les enseignants de l Académie d hôtellerie et de tourisme de Lanaudière. De son côté, l École des Arts de la scène a offert une prestation musicale au public. Cette activité a été rendue possible grâce à la collaboration du Conseil de développement bioalimentaire de Lanaudière, du Marché Champêtre de Lanaudière, de la Corporation du centre-ville de Repentigny, du Centre local de développement de l Assomption et de la Ville de Repentigny. 18

Rapport annuel 2008-2009 450 758-3500 www.cssamares.qc.ca 4671, rue Principale, St-Félix-de-Valois (Qc) J0K 2M0