Marché de Travaux Bâtiment Tous Corps d État Réunion d information 18 mai 2011 1
Objectif de la réunion d information Informer le marché fournisseur bâtiment d un projet d achat spécifique de la Ville de Paris Présenter un nouvel acteur de la Ville de Paris : la Direction des Achats Présenter la DPA, direction opérationnelle sur le bâtiment Répondre aux questions des entreprises Enregistrer la présentation pour la mettre en ligne 2
Présentation de la Direction des Achats Création de la Direction des Achats en octobre 2009. Plusieurs services composés d acheteurs experts qui interviennent sur les étapes clés de l acte d achat (Dossier de Consultation des Entreprises; Analyse des offres; Négociation); Parmi eux, le service Achat de travaux de bâtiment qui gère: A ce jour les travaux de rénovation de bâtiments sportifs et culturels et la maintenance transverse des bâtiments. A partir de l automne 2011 les travaux de bâtiment dans les écoles et les crèches et les travaux neufs L exécution des marchés est assurée par les Directions Opérationnelles, avec le support de la Direction des Achats lorsque nécessaire. Une structure est dédiée au sourcing, au développement durable,et à l insertion sociale, elle intervient en support des acheteurs (le Bureau des Supports et Techniques d Achats) La Ville de Paris a mis en place une charte de déontologie achat pour permettre aux acheteurs de développer des relations transparentes avec les fournisseurs. La charte est disponible sur le site internet www.paris.fr/professionnels < rubrique Achats et marchés publics, elle est également jointe aux consultations lancées par la DA 3
La politique d achat : la dimension économique au cœur de l acte d achat Avoir une démarche active de recherche et veille fournisseur : Développer les rencontres en amont du lancement des marchés pour une meilleure connaissance des possibilités offertes par le marché fournisseurs (guichet unique entreprises sur www.paris.fr, réunions d informations ) Mieux prendre en compte les possibilités de développement durable et d insertion sociale dans nos achats (Charte de l achat responsable) Détecter les innovations technologiques qui pourraient améliorer la satisfaction de nos besoins Améliorer la lisibilité et l attractivité de nos cahiers des charges Augmenter le nombre de candidatures sur chacun de nos marchés afin de développer une concurrence élargie (alerte e-mail) Faciliter l accès des PME aux marchés de la Ville de Paris (Allotissement et GME) 4
Nos attentes vis-à-vis des candidats: Des offres non seulement conformes mais à forte valeur ajoutée économiques et techniques Qualité et précision du Mémoire Technique remis par les candidats Propositions pour l amélioration de la qualité de leurs prestations et produits Innovations technologiques qui pourraient améliorer la satisfaction de nos besoins Une offre économiquement optimisée 5
Présentation de la DPA La Direction du Patrimoine et de l Architecture est responsable de l entretien, de la préservation et de la mise en valeur du patrimoine immobilier de la Ville. Elle est la direction référente en matière de patrimoine architectural. Sa vocation est de travailler au service des autres directions de la Ville : Réalisation des travaux de maintenance et de réhabilitation des équipements publics de la Ville Conduite des travaux de construction pour les autres directions : à ce titre, elle assure un rôle de maîtrise d ouvrage déléguée 6
Présentation de la DPA I - LES MISSIONS En 2009 : 2 531 opérations ont été programmées 175 conduites d opérations étaient en cours, incluant le démarrage de 21 grands projets. 35 opérations ont été livrées (maîtrise d œuvre externe), dont : Scolaire 4 opérations neuves 1 extension / restructuration / rénovation majeure 5 services de restauration et cuisines 1 opération liée à la sécurité Petite enfance 5 opérations représentant une capacité d accueil de 283 places de crèches 3 opérations neuves 2 restructurations Jeunesse et sports 2 constructions neuves 2 extensions / restructurations / rénovations majeures 2 aménagements de locaux Expositions et événements 1 532 expositions et événements 7
Présentation de la DPA II ACTIVITÉ Le siège situé 98 quai de la Rapée et des services déconcentrés : 13 sections locales d architecture et 19 ateliers Les services et ateliers déconcentrés sont répartis sur l ensemble des arrondissements pour favoriser la connaissance du patrimoine et la rapidité d intervention. 8
Présentation du projet d achat TCE CONTEXTE : Travaux pour les bâtiments municipaux et départementaux Opérations de travaux tous corps d état d entretien, d aménagement, modernisation de locaux Travaux souvent réalisés pendant l été en Juillet et Août Plus de 150 opérations par an Cible : opérations montant < 193 000 HT (cœur de cible 90 193 k ) Regroupement de plusieurs corps d État 9
De l accord cadre au marché subséquent Survenance d un Besoin Direction Opérationnelle Lot géographique 2 Par exemple Passation Marché subséquent Lot géographique 1 Titulaires Lot géographique 1 Accord Cadre Lot géographique 2 Titulaires Lot géographique 2 Remise en concurrence Attributaires Lot géographique 2 Lot géographique 3 Titulaires Lot géographique 3 Lot géographique Titulaires Lot géographique Conclusion Marché Subséquent 10
Forme de l Accord Cadre TCE Multi attributaire L accord cadre TCE est un Appel d Offre, qui permet de retenir plusieurs entreprises titulaires, sur la base de prix plafonnés. Lors de la survenance d un besoin, les entreprises titulaires sont remises en concurrence par la passation d un marché subséquent (Marché à Procédure Adaptée). Elles sont invitées à remettre une offre adapté au besoin spécifique, et à proposer des prix plus intéressants que ceux proposés dans le bordereau des prix de l Accord Cadre L attribution du marché subséquent s effectue sur la base de critères prévus dans l accord cadre. Durée : 4 ans sous un format reconductible, 2 ans fois deux 11
Calendrier prévisionnel Lancement Consultation Accord Cadre ETE 2011 Attribution Accord cadre Aux titulaires HIVER PRINTEMPS 2012 Remise en concurrence Des titulaires Du lot concerné PRINTEMPS 2012 Attribution Du Marché Subséquent ETE 2012 12
Le Groupement momentané d Entreprises Un levier stratégique important pour les entreprises L intérêt : réunir des compétences et / ou des capacités Comment constituer un GME : Un choix en terme de responsabilité : Le rôle de mandataire Le rôle de cotraitant Comment soumissionner en GME : Comment compléter efficacement l imprimé DC1 13
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QUESTIONS REPONSES 17