CENTRE DE VACANCES DE BRAINE-LE-COMTE 2015 LIEU DU CENTRE DE VACANCES : Ecole de Ronquières, rue d Henripont 145 FICHE D INSCRIPTION L ENFANT Nom : Prénom : Date de naissance : Adresse : EST INSCRIT PAR (personne qui effectue le paiement) Lien avec l enfant : Nom : Prénom : Adresse : Merci d indiquer un numéro où l on peut vous joindre en urgence! MAIL : Tel : GSM : AUTRE PERSONNE RESPONSABLE susceptible d être prévenue en cas d urgence! Nom : Prénom : Lien avec l enfant : Tel : GSM : J inscris mon enfant du du 1 au 3 juillet (3j) 6 au 10 juillet (5j) du 13 au 17 juillet (5j) 20 au 24 juillet (4j) du 27/7 au 31 juillet (5j) 3 au 7 août (5j) du 10 au 14 août (5j) 17 au 21 août (5j) Total des jours : (Tout coché = 37 jours) Attention, fermé le 21 juillet!!! Pour une question d assurance, merci de préciser si l enfant fréquente ou non une école communale de Braine-le-Comte et son entité : OUI - NON (barrer la mention inutile) Garderie (1,50 matin et 1,50 soir pour 1 enfant et 2 /jour pour 2 enfants et plus) Mon enfant ira à la garderie le matin entre 7h30 et 8h30 OUI NON Mon enfant ira à la garderie le soir entre 16h30 et 17h30 OUI NON Mon enfant prendra de la soupe à midi (GRATUITE) OUI NON Transport communal (1 /jour pour 1 enfant et 1,50 /jour pour 2 enfants et plus) Mon enfant ne prend pas le bus communal Mon enfant a plus de 5 ans et prendra le bus communal pour se rendre au centre Mon enfant a moins de 5 ans mais est accompagné d un grand frère ou d une grande sœur et prendra le bus communal pour se rendre au centre Mon enfant prendra le bus le matin le soir matin et soir
LE MATIN : Il monte à l arrêt suivant ATTENTION : être à l arrêt 5min. avant le passage du bus communal (le matin et le soir) Braine Centre : Gare 7h20 Hennuyères : Place de la Victoire 7h25 Ecole communale 8h15 Grand Place 7h30 Steenkerque : Parc église 7h50 Place église St Martin 7h40 Ch.de Feluy 7h53 Henripont : Av.de l Indépendance 8h35 Arrêt TEC 7h56 Petit Roeulx-lez-Braine : Ronquières : Centre 9 7h35 Cité Ste Ludgarde 8h10 LE SOIR : Il descend à l arrêt suivant Le soir mon enfant prend le premier bus à 16h15 car il descend à Cité Ste Ludgarde (16h20), Ecole communale Hennuyères (16h30), Av.de l Indépendance (16h40) Le soir mon enfant prend le deuxième bus à 17h00 car il descend à Arrêt TEC Henripont (17h05), Ch.de Felluy (17h08), Parc église (17h10), Centre 9 (17h20), Place église St Martin (17h25), Grand Place (17h40), Place de la Victoire (17h45), Gare BLC (17h50) Les frais de participation CADRE RESERVE A L ADMINISTRATION COMMUNALE Total de jours : x 5,00 /j pour les moins de 5 ans x 3,50 /j pour les plus de 5 ans x 3,00 /j pour les familles nombreuses x 8,00 /j pour les non Brainois (fam. nombreuses ou non) Total jours d activités : Garderie total de jours x 1,50 /j matin OU soir pour 1 enfant total de jours x 3,00 /j matin ET soir pour 1 enfant total de jours x 2,00 /j matin OU soir pour 2 enfants et plus total de jours x 4,00 /j matin ET soir pour 2 enfants et plus Total garderie : Transport Communal total de jours x 1,00 /j pour 1 enfant total de jours x 1,50 /j pour 2 enfants et plus Total transport communal : TOTAL GENERAL : La totalité sera à verser pour le 30 juin sur le compte BE95 091 000 3618 58 Piscine (à partir de 5 ans) Si jamais une activité piscine est organisée, j autorise mon enfant à aller nager Je n autorise pas mon enfant à aller nager et j accepte qu il soit pris en charge par un autre groupe durant cette activité
CENTRE DE VACANCES DE BRAINE-LE-COMTE 2015 Règlement faisant partie intégrante de la fiche d inscription Inscription Le centre n accueille que les enfants inscrits aux dates demandées dans la fiche d inscription. Les frais de participation pour les jours d absence ne seront pas remboursés sauf sur présentation d un certificat médical. Le paiement peut être effectué en plusieurs fois. Toutefois, la totalité sera à verser pour le 30 juin sur le compte BE95 091 000 3618 58. Un problème financier ne doit pas empêcher l inscription d un enfant, pour autant qu un contact avec la Direction ou le CPAS soit établi avant l inscription, dans le sens de la recherche d une solution. Le centre de vacances est un service public et ne pratique aucune priorité d un enfant par rapport à un autre, qu il soit d une école communale ou non. De la même manière, le fait d avoir inscrit son enfant l année précédente, ne donne pas de priorité particulière. Horaire Afin de ne pas perturber le travail de l équipe d animation et les sorties organisées, les enfants qui sont conduits par leurs parents arrivent pour 9h au plus tard. L après midi, les enfants ne seront pas repris avant 16h00. Le fait de reprendre un enfant en retard, soit 17h30 passé, pour quelque raison que ce soit, entraîne une majoration de la journée de 5. Ce montant sera réclamé après le séjour de l enfant. Aucun enfant ne peut être repris par un parent au cours d une activité extérieure, sauf en cas de force majeure et en accord avec Valérie Bucken ou Sophie Mastroyannis. Repas et collations Les enfants seront en possession de deux collations minimum. Les collations comprennent des boissons et des fruits et/ou biscuits. Les chips et autres snacks ne sont pas considérés comme des collations et sont interdits. Les enfants qui arrivent à la garderie de 7h30 et qui restent jusque 17h30 auront au moins 4 collations. Les enfants ont tous un sac à dîner marqué de leur nom. Les enfants seront également en possession de leurs tartines ou sandwiches, ceci en suffisance. Les enfants ont droit à de la soupe à midi. Ce service est gratuit et doit être spécifié dans la fiche d inscription. Tenue vestimentaire Les enfants seront habillés en fonction de la météo du jour et seront pourvus de vêtement adéquats en cas de pluie. Nous déclinons toutes responsabilités en cas de perte ou vol de vêtements. Pour les moins de 5 ans, prévoir une tenue de rechange dans un sac avec le nom de l enfant. Les enfants qui ne sont pas encore propres ne sont pas admis au centre. Les règles d hygiène minimum seront observées. Comportement-Exclusions et punitions Un enfant particulièrement difficile ou agressif, voire violent, peut être exclu du centre de vacances. Cette décision est prise uniquement par Valérie Bucken ou Sophie Mastroyannis qui prendra contact avec les parents. Cette décision n est prise que très occasionnellement et survient toujours après plusieurs remarques, quand le comportement de l enfant met à mal l équipe d animation et le séjour du reste du groupe. Il arrive également qu un enfant soit puni au cours de la journée. Nous demandons aux parents de faire confiance à l équipe d animation.
Plaintes ou remarques Il peut arriver que des parents doivent se plaindre d une chose ou l autre, faire remarquer un dysfonctionnement quelconque. Nous demandons de vous adresser directement à Valérie Bucken ou Sophie Mastroyannis. Nous avons le souci du confort des enfants et de la satisfaction des parents, dès lors, il ne faut pas hésiter une seconde pour attirer notre attention sur ce qui ne va pas ou sur ce qui vous déplait. Ce n est que de cette manière que nous pouvons améliorer le fonctionnement du centre. Conformément à la réglementation en vigueur, une partie de notre équipe est constituée d animateurs brevetés. Nous nous permettons néanmoins de vous rappeler qu il s agit d étudiants. Dans certains cas, c est pour eux un premier job, et il faut qu ils acquièrent leur expérience. Nous vous remercions donc de ne pas oublier que vous n avez pas à faire à des professionnels et que nous faisons un maximum pour les choisir avec soin. Toutefois, comme nous l avons déjà montré par le passé, nous n hésitons pas à nous séparer d un moniteur qui manque gravement à son travail. Transport en bus communal Si votre enfant a 5 ans et plus, il peut se rendre au centre avec le bus communal qui parcourt toute l entité selon un horaire précis. Nous insistons sur le fait que nous nous considérons responsables des enfants uniquement quand ils sont dans le bus. Nous ne pouvons veiller à chaque enfant qui descend du bus et qui ne serait pas accueilli par un parent. Nous attirons donc votre attention sur le fait que vous êtes tenus d organiser l accueil de votre enfant une fois arrivé à son arrêt. Les enfants de moins de 5 ans qui n ont pas de grand frère ou grande sœur inscrit au centre, ne peuvent pas monter dans le bus et doivent être accompagné par un parent au centre directement. Enfin, si votre enfant prend le bus communal, cela doit être spécifié très clairement sur les fiches d inscription. Par sécurité et pour une meilleure organisation, ce service n offrira plus de choix «à la carte», par exemple, il ne sera plus autorisé de n inscrire un enfant dans le bus que certains jours par semaine, si l enfant prend le bus, il le prend toute la période de fréquentation du centre. Pertes et vols Chaque année nous retrouvons des tas de vêtements en fin de séjour. Nous vous demandons de conscientiser votre enfant sur l importance de veiller à ses affaires et à vérifier, quand il rentre ou quand vous venez le chercher, à ce que ses affaires soient au complet. Il est difficile pour l équipe d animation de veiller à chaque bonnet, sac à dîner, survêtement de pluie ou autre, alors que nous leur demandons de veiller avant tout à leur sécurité. D autre part, nous interdisons strictement gsm, game boy ou quoi que ce soit de valeur. Nous déclinons d ailleurs toute responsabilité en cas de vol ou perte. Les enfants sont toujours en compagnie de leurs moniteurs qui ont tous un gsm en cas de besoin. Notre projet pédagogique est basé sur la vie en groupe et les jeux individuels sont en totale contradiction avec notre objectif du bien-être en collectivité. Ce projet pédagogique est à votre disposition sur demande et est affiché à l entrée du centre. Nous vous remercions pour votre collaboration et espérons que votre (vos) enfant(s) passe(nt) un agréable séjour en notre compagnie ; en tous cas, nous n avons que ce seul objectif. Olivier FIEVEZ Echevin en charge de la jeunesse Jean-Jacques FLAHAUX Le Dépputé-Bourgmestre Valérie Bucken Coordinatrice du Centre de vacances Faire précéder la signature de la mention «Lu et approuvé» Les parents, Nom et prénom : Date et signature :
Fiche santé Nom et prénom du participant... Date de naissance... Adresse complète.... Personnes à contacter en cas d urgence : Nom Lien de parenté.. Téléphone. Nom Lien de parenté.. Téléphone... Nom et téléphone de votre médecin de famille : Y-a-t-il des données médicales spécifiques importantes à connaître pour le bon déroulement du séjour? (ex. : problèmes cardiaques, épilepsie, asthme, handicap moteur ou mental ) Indiquez aussi la fréquence et la gravité et les actions à mettre en œuvre pour y réagir ou les éviter :.... Allergies (aliments, substances) : OUI NON Si oui, lesquelles :.. Quelles sont les conséquences de cette allergie?... Le participant doit-il suivre un régime alimentaire? Spécifiez... Autres renseignements que vous jugez important (appareil auditif, problèmes psychiques, port de lunettes.)... Remarques importantes Les enfants manifestement malades, présentant de la fièvre et incapables de suivre les activités seront repris par les parents dans les plus brefs délais. Aucun médicament ne sera administré sans prescription médicale et demande écrite des parents. Dans certaines situations ponctuelles, les coordinateurs pourront administrer : désinfectant, pommade réparatrice en cas de brûlure solaire et calmante en cas de piqûre d insecte. En cas d urgence, les parents/tuteurs seront avertis le plus rapidement possible. Néanmoins, s ils ne sont pas joignables et que l urgence le requiert, l intervention se fera sans leur consentement. «Je marque mon accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le séjour de mon enfant par le responsable du centre de vacances ou par le service médical qui y est associé. J autorise le médecin contacté à prendre les décisions qu il juge urgentes et indispensables pour assurer l état de santé de mon enfant, même s il s agit d une intervention chirurgicale.» La date et la signature du parent/tuteur Réservé à l administration Encodage spécifique santé : OUI - NON