REDACTEUR VERIFICATEUR (S) APPROBATIEUR(S) NOMS J. Guillout J. Bourinat M. Sinemon FONCTIONS Cadre supérieur de santé Coordinatrice générale des soins DRH DATES SIGNATURES 1 - SITUATION DU POSTE : Le cadre supérieur de santé du pôle Onco/hémato, collaborateur du chef de pôle, est en charge de plusieurs services : Trois services cliniques : HEMATOLOGIE CLINIQUE : 6 ème et 8 ème étage, CHU ONCOLOGIE MEDICALE : 1 er étage, rez de chaussé, 1 er sous sol CHU MEDECINE DE SUITE D AIGUES : 2 ème étage, hôpital J. Rebeyrol Deux services médico techniques : MEDECINE NUCLEAIRE : 1 er sous-sol, CHU RADIOTHERAPIE : 2 ème sous-sol, CHU 2 - MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Le cadre supérieur, dans sa mission au niveau du pôle, participe : A la mise en place de la délégation de gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières A l élaboration du projet de pole en cohérence avec le projet d établissement A l élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l évaluation du contrat annuel du pôle A la rédaction du règlement intérieur du pôle A la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle Au suivi économique et financier du pôle ainsi qu au rapport d activité Le cadre supérieur, dans sa mission institutionnelle, participe : A la mise en œuvre, des objectifs de l établissement concernant le projet de prise en charge du patient et décline au sein du pôle les orientations du projet de soins A l animation et la coordination des cadres de santé du pôle A l organisation de l évaluation des pratiques professionnelles et la gestion des risques pour le personnel non médical
3 - RELATIONS HIERARCHIQUES : Responsable hiérarchique direct : Coordinatrice générale des soins 4- RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES: Au sein de l établissement : Directeur Général et directeurs Cadres supérieurs de santé Cadres de santé Cadres socio-éducatifs Ensemble des professionnels hospitaliers médicaux et non médicaux Professionnels des écoles et institut de formation Au sein du pôle : Chef de pôle Directeur référent du pole Cadre administratif du pôle Responsables médicaux des services du pôle Les relations hiérarchiques et fonctionnelles au sein de ce pôle s appuient sur une collaboration médico - soignante étroite pour disposer d une vision globale de la cancérologie au sein de l établissement, et sur le plan régional. Le développement du réseau régional de cancérologie, du centre de référence du cancer, de l accroissement des contraintes réglementaires et juridiques impactent la conduite des projets et les décisions à prendre au sein de ce pôle. 5 ORGANISATION DU POSTE : Grille de travail à repos fixe les week-ends et jours fériés Gestion du temps de travail en fonction des règles en vigueur dans l établissement Organisation du temps de travail à adapter aux réunions institutionnelles, aux demandes des différents partenaires au sein du pôle et aux situations au sein des services. 6 DOMAINES D ACTIVITES ACTIVITES Politique générale du pôle : Participer à l élaboration des objectifs du contrat de pôle, en assurer la mise en œuvre pour les personnels para médicaux Assurer le suivi, l évaluation des objectifs et apporter sa contribution aux dialogues de gestion semestriels avec la direction de l établissement Participer aux bureaux de pôle et aux séances de travail hebdomadaires organisées par le chef de pôle
Communication coordination : Organiser un circuit d information ascendante et descendante fiable avec les cadres du pôle : réunion de 2H par semaine Organiser et contrôler le relais des informations auprès des équipes para médicales au sein des services Participer à la coordination des projets et des actions au sein du pôle et entre les pôles : l activité de cancérologie concernant plusieurs pôles, l activité communication induit une collaboration étroite avec les cadres supérieurs des pôles concernés Assurer la mise en œuvre d une stratégie de communication au sein du pôle ainsi qu avec les autres structures et /ou acteurs de l institution Gestion des ressources humaines : Management des cadres de santé : L équipe de cadres du pôle Onco/hémato est composée de 6 personnes : 4 d entres elles sont issues de la filière infirmière et 2 de la filière manipulateur en radiologie Superviser et animer l équipe de cadres pour mettre en œuvre la politique de soins au sein du pôle en s appuyant sur le plan cancer et les recommandations de l INCA Définir les priorités Favoriser le décloisonnement entre les structures du pôle Définir les niveaux de responsabilité et organiser la répartition des activités Assurer un rôle de guidance et de conseil Réaliser l évaluation annuelle des compétences des cadres Accompagner les projets professionnels des cadres et des futurs cadres Gestion : Etablir les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux et assurer la négociation avec les directions responsables Organiser et gérer la mutualisation des moyens alloués au pôle Prendre en compte les évolutions des modes de financement Garantir le respect des conditions de travail, d hygiène et de sécurité des personnels Veillez à l application des règles statutaires et institutionnelles Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Veillez à la mise à jour des descriptions de postes Accueillir les nouveaux personnels et mettre en œuvre la politique institutionnelle d encadrement les concernant Promouvoir les conditions de fidélisation et développer les éléments d attractivité Développer le management intergénérationnel
Formation continue : Elaborer le plan de formation du pôle à partir des demandes des services du pôle, assurer le suivi de sa mise en œuvre Collaborer avec le service de formation pour la mise en œuvre des cahiers des charges des formations spécifiques à la cancérologie, ainsi qu au secteur soumis à un contrôle sécurité nucléaire et Participer à la sélection des organismes formateurs Assurer le suivi et le réinvestissement des formations sur le terrain Enseignement : Superviser la planification des stages des étudiants, les modalités d accueil et d encadrement des étudiants non médicaux Développer un partenariat avec les instituts de formation Formation Participation à la transmission des savoirs spécifiques avec un encadrement de six à huit semaines en fonction de l expérience du soignant Encadrement des étudiants et des nouveaux professionnels en lien avec les procédures institutionnelles Participation aux réunions de service 7- COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES : capacités à : - être porteur de réflexion et force de proposition - gérer des organisations - se positionner institutionnellement - fédérer - se situer comme référent et conseil - communiquer sur les orientations institutionnelles - arbitrer - construire des projets - argumenter - animer - anticiper - partager le management Sens : - de la stratégie - de l autorité
- de la relation et de la négociation Réactivité Loyauté Adaptabilité Esprit d analyse et de synthèse