Direction Générale Organisation, Pilotage et RH Assistant «Évènementiel» f/h du 5 décembre 2016 au 12 février 2017 à 50 % Direction des Politiques d Orientation et de Formation Direction Générale Éducation, Égalité des Chances et Vie Citoyenne 1. IDENTITE DU POSTE Cadre d emploi : Adjoint administratif Catégorie hiérarchique : C Emploi / Intitulé du poste : Assistant «évènementiel» auprès de la Direction des Politiques d Orientation et de Formation. Missions : Assurer la permanence dans 9 forums de l orientation 2016/2017 en région Centre (du 5 décembre 2016 au 12 février 2017) ; 2. POSITIONNEMENT INSTITUTIONNEL ET RELATIONNEL DU POSTE Liaisons hiérarchiques - responsable hiérarchique : Chef de projet du Service Public Régional d Orientation - responsabilités hiérarchiques : Oui Non Liaisons fonctionnelles - internes : Agents de la Direction des Politiques d Orientation et de Formation - Directions composant la Direction Générale Éducation, Égalité des Chances et Vie Citoyenne Direction de la Communication et de la Presse, Cabinet, Direction des Moyens Généraux, - externes : Le Comité de pilotage régional des forums de l orientation de la région Centre (Rectorat/SAIO, SRFD/DRAAF, Universités, pilotes des forums, partenaires du Service Public Régional de l Orientation (SPRO), GIP Alfa Centre, Assistant à la maîtrise d ouvrage (AMO) des forums de l orientation
POSITIONNEMENT DANS L ORGANIGRAMME Direction des Politiques d Orientation et de Formation 1 Directrice Service public régional de l orientation Lutte contre le décrochage des jeunes Service public régional de l orientation Lutte contre le décrochage des jeunes Politiques d Information et d Orientation CDD Assistant «événementiel» des forums de l orientation Poste à pourvoir CPRDFOP Suivi GIP Alfa Centre Egalité d accès à la formation Carte des formations professionnelle Suivi Statistiques et Evaluations CREFOP 1 Apprenti Master 2 Suivi statstistiques et Evaluations 1 gestionnaire Carte des formations professionnelles CPRDFOP CREFOP 1 Assistante administrative
3. ACTIVITES Activités % de temps consacré (indicatif) Assurer la permanence dans 9 forums de l orientation 2016/2017 en région Centre entre décembre 2016 et février 2017 : 1) Prise de connaissance du contexte et préparation de la mission - Réunion de travail pour connaître le champ d intervention, les projets afférents et les partenaires internes et externes impliqués avec la responsable du dossier, - Participer à des réunions de travail propres à ce dossier. 2) Présence sur les forums - Tenir une présence sur le stand de la Région Centre mis en place dans 9 forums de l orientation sur les 6 départements, - Vérifier, après l installation du prestataire, la conformité du stand et son bon fonctionnement, - Installer et gérer les aspects logistiques (fond documentaire livré sur place) et techniques (éclairage général, ordinateur et écran plasma, ), - Rencontrer les organisateurs du forum, prendre connaissance des lieux et l organisation du plan de la manifestation et des exposants présents, - Accueillir, renseigner les jeunes, les familles et tous visiteurs sur le stand, - Valoriser la politique de la Région en faveur des jeunes et des familles et répondre aux questions de tous visiteurs, - Orienter vers d autres partenaires sur des questions spécifiques et/ou faire le retour à la Région de toutes difficultés rencontrées, - Assurer la présence de la Région sur toute la durée de l ouverture du forum (horaires propres à chaque manifestation), - Accompagner toutes demandes des organisateurs et faire le lien avec le responsable hiérarchique et/ou la direction de la communication, - Rendre compte après chaque manifestation des données de fréquentation, déroulement et bilan de la mission, 100 %
4. CONTRAINTES DU POSTE Déplacements sur tout le territoire, période contrainte entre décembre 2016 et février 2017, mission essentiellement sur les vendredis et samedis, gestion du temps : forte amplitude horaire (temps de déplacement, temps de présence obligatoire sur les horaires d ouverture des forums de l orientation ) Cf fichiers joints : - calendrier édition 2016/2017 5. COMPETENCES Compétences requises Connaître les champs d activité et d intervention de la Région en matière de politique en faveur des jeunes et de l information sur les métiers et les formations qui y conduisent. Connaître/maîtriser le champ d activité et d intervention global de la direction. Maîtriser les techniques d accueil physique/communication externe/interne. Travailler en équipe. Prendre des responsabilités et initiatives en faveur de la mission confiée. Être autonome et responsable. Posséder des capacités d adaptation. Être courtois, aimable et discret (accueil sur le stand de la Région). Se positionner dans son environnement externe (mesurer sa place). Savoir reformuler les demandes. Savoir rendre compte à la hiérarchie (loyauté, esprit constructif et positif). 4