Assemblée Générale Ordinaire Association de gestion et de promotion de la marque Jeudi 22 Mai 16h00 Les Amanins La Roche Sur Grâne
Au programme Contexte Biovallée Rapport Moral du Président / Bilan des Actions 2013 Rapport Financier Barème des cotisations 2014 Candidatures au Conseil d'administration 17h45 : Ateliers en sous-groupes 19h00 : Mise en commun & Perspectives 2014/2015 2
Le territoire Biovallée 3
Rapport moral / Rapport d activités L association dans le dispositif GPRA Biovallée Grand Projet Rhône-Alpes BIOVALLEE 2009-2014 Objectifs quantitatifs fixés Association de gestion et de promotion de la marque Biovallée Mission de base : Diffuser la marque Biovallée et faire adhérer les acteurs Com / RP Observatoire E.I.T. 4
L'Association à mi-mai 2014 Anne-Sophie Chupin Directrice de l Association Biovallée aschupin@biovallee.fr 0,9 ETP Anna Gasquet Chargée de mission «Observatoire» Biovallée agasquet@biovallee.fr 1 ETP (22/10/2013 au 31/12/2014) Nicolas Sizaret Chargé d opération «E.I.T.» Biovallée nsizaret@biovallee.fr 1 ETP depuis le 22/04/2014 sur 18 mois Amélie Hairabetian Assistante Communication Biovallée ahairabetian@biovallee.fr depuis le 10/04/14 mission STARTER de 6 mois 5
L'Association à mi-mai 2014 69 adhérents 20 adhérents agréés depuis juillet 2013 en 7 comités d'engagement (CE) Une douzaine de dossiers présentés au prochain CE du 20 juin 2014 Une trentaine de contacts en cours Un bureau exécutif de 5 personnes : - Président, issu du collège «institutions» - 2 Vice-Présidents - Trésorier issu du collège «institutions» - Secrétaire, issu du collège «membres actifs» depuis sept. 2013 6
Mission de base L'Association à mi-mai 2014 Un contact adhérent = 1,5 jour travaillé pour accompagner les entreprises et associations Et 2 à 2,5 jours pour les collectivités Les actions Observatoire et EIT contribuent à la diffusion de la démarche et à la visibilité des adhérents 2109 kilomètres parcourus en RDVs depuis fin juin 2013 = 234 Kms par mois en moyenne 7
Répartition des adhérents 20% 55% 25% Entreprises : 38 ( +13 / Juin 2013) Collectivités : 14 ( +2 / Juin 2013) Associations : 17 ( +6 / Juin 2013) Associations Entreprises Collectivités Objectif de mise en réseau : 69 adhérents au 15 Mai 80 adhérents au 20 juin passer le cap des 100 adhérents à l'automne 2014 250 pour fin 2015 8
Les adhérents en taille Nombre de structures 100 + employés 11 à 99 employés 1 à 10 employés 0 10 20 30 40 50 60 9
Mission de base Les engagements de progrès 69 adhérents : Volet Environnement Volet Economique Volet Gouvernance et Social Entreprises (38) 32% 5% 34% Associations (17) 100% Collectivités (14) 36% 50% 10
Observatoire L'Observatoire des pratiques Point sur la base de données existante: 200 expériences recensées Répartition des thématiques : 30aines Agriculture (+ 50 autres identifiées) 40aines Energies 30aines Social Les autres expériences se répartissant dans le recyclage, gouvernance, ESS, alimentation, coopération, 180 expériences valorisées sous de forme de 12 fiches finalisées, 1 fiche par adhérent pour 2014 > temps estimé: 2 jours/fiche 15 vidéos réalisées, 10 vidéos en production pour 2014 > temps estimé: 3 jours/vidéo 150 Emissions Biotop et Capsules réalisées, 50 émissions en production pour 2014 (Radio Diois Radio Saint Ferréol) > temps estimé: 1 jour/mois 11
Observatoire L'Observatoire des pratiques Construction de la plateforme web de l Observatoire (base de données, cartographie, modération) Accueil de visites d études en Biovallée : 6 groupes accueillis depuis le début de l année (élus, étudiants, professionnels, ) > temps estimé: 2 jours/visite Travail avec les Centres de formation (CFA Batipôle, CFA Lucien Ravit, MFR de Divajeu, Lycèe St Louis, Greta Viva 5, CFPPA Die-Valentin, Les Amanins, Ecole de la Nature et des Savoirs) : deux rencontres (janvier et avril 2014), ateliers thématiques, groupes de travail, Autres prestations : production d un guide méthodologique pour Mairie Conseils 12
E.I.T. Ecologie Industrielle et Territoriale Objectif : faciliter échanges et mutualisation de ressources entre acteurs Domaines : énergie, transports, déchets, achats, outil de travail, connaissances Livraison matière première ENTREPRISE A Déchets d emballage carton Conditionnement emballages fragiles ENTREPRISE B Expédition clientèle 13
E.I.T. Ecologie Industrielle et Territoriale Objectif : faciliter échanges et mutualisation de ressources entre acteurs Domaines : énergie, transports, déchets, achats, outil de travail, connaissances Mutualisation transports Frais transport CO2 ENTREPRISE A ENTREPRISE B Frais emballages Déchets Réutilisation chutes L'EIT permettra de lancer des actions concrètes sur les volets environnement et économie 14
E.I.T. Ecologie Industrielle Organisation du projet et Territoriale Périmètre : adhérents Biovallée + entreprises CCVD + CCCPS Gouvernance : comité de pilotage (Association Biovallée +CCVD + CCCPS + Région + ADEME) Accompagnement financier (Région + ADEME) et méthodologique (bureau d'études) Calendrier 9/2013 : Appel à projet EIT Région ADEME 2/2014 : recrutement chargé de mission 7/2014 : entretiens d état des lieux (30 prévus / 8 réalisés) Automne 2014 : choix de synergies 2015 : mise en œuvre 15
Com / RP Exemple d'actions 2013 : documents de référence Eté 2013 : Reportage photos 16
Com / RP Sur 12 derniers mois Nombre de visites Exemple d'actions 2013/2014 : Nombre de pages vues par visite Durée moyenne de visite % de visiteurs qui reviennent présence internet / site web Biovallée.fr Valdedrome.com Gare des Ramières 22 012 45 404 11 356 3,47 2,23 3,16 3m36 1m45 2m35 35,3% 30,1% 22,6% 17
Com / RP Exemple d'actions 2013/2014 : présence internet / page Facebook Statistiques sur les 12 derniers mois: - 185 «J'aime» contre 37 il y a 11 mois - Une actualité toutes les 48 à 72h - Publication la plus vue et la plus partagée : 18
Exemple d'actions 2013/2014 : développement de réseau Groupement des éco-hébergeurs de la Biovallée 19
Rapport du Trésorier Rapport financier : réalisé 2013 20
Rapport financier : prévisions 2014 21
Rapport financier : analytique par actions Prévisionnel 2014 : Répartition des ressources Mission de base : Animation / Gestion 50% Com / RP 3% Observatoire 31% E.I.T. 16% 22
Barème des cotisations Depuis la création de l'association en mai 2012 jusqu'à maintenant Proposition à partir du 1er juin 2014 et jusqu'à la prochaine AG 23
Gouvernance Composition du CA au 22 mai 2014 Candidats : Julien Perrenot SOLMAFER et Philippe Jouenne Le Dérot Moulinage 24