Formation Permanente INRA de Rennes Cahier des charges concernant la formation «préparation aux concours internes de recrutement» Consultation sur le choix du prestataire chargé d assurer la formation pour la préparation aux concours internes de recrutement sur postes affectés pour le centre INRA de Rennes au titre de l année 2009 Février 2009
I. Contexte et enjeux 1.1 Contexte institutionnel L Institut National de la Recherche Agronomique, créée en 1946, est un organisme public de recherche finalisée dans les domaines de l alimentation, l agriculture et l environnement, placé sous la double tutelle du ministère de l enseignement supérieur et de la recherche et du ministère de l agriculture. Les missions de l INRA : - produire et diffuser des connaissances scientifiques et des innovations, - contribuer à la formation, à la diffusion de la culture scientifique et technique, au débat science/société - participer, par son expertise, à éclairer les décisions des acteurs publics et privés Le dispositif de recherche de l INRA s articule autour des 20 centres régionaux, soit plus de 130 sites répartis en France métropolitaine et Outre-mer, structurés en 14 départements de recherche dont dépendent des unités, par ailleurs, rattachées physiquement à un centre. 1.2 Le Centre INRA de Rennes 1.21 L organisation du centre Le centre INRA de Rennes compte aujourd hui 13 unités de recherches, 5 unités d expérimentations et 4 unités d appui à la recherche, employant 1000 personnes dont environ 700 permanents, réparties sur 10 sites géographiques en Bretagne et Basse Normandie. Les recherches fondamentales et finalisées du centre INRA de Rennes sont centrées sur la durabilité des filières agro-alimentaires en région tempérée. Le centre dispose de compétences en sciences du vivant, science des aliments, sciences de l environnement, agronomie et économie. Les unités du centre de Rennes concentrent des personnels très variés, de l animalier au scientifique en passant par le technicien de laboratoire au gestionnaire. Ces personnels affectés à la recherche scientifique ou au support à la recherche sont soit des personnels titulaires soit des non-titulaires. 1.22 La politique de formation La formation est dispensée à travers deux plans de formation : un de centre piloté par la Formation Permanente Locale basée sur le site du Rheu et un autre plus transversal, qui est géré au niveau national, par la Formation Permanente Nationale. La politique de formation nationale, déclinée sur le plan local, s attache à répondre aux besoins d évolution des compétences des collaborateurs, que ce soit sur le plan scientifique, technique ou plus personnel. Elle s inscrit dans un double objectif : - le maintien et le développement des compétences individuelles et collectives, nécessaire à la poursuite des orientations stratégiques de l institut - la réponse aux aspirations légitimes de chacun à développer ses compétences pour s épanouir dans un parcours professionnel et personnel porté par l établissement. 2
La volonté politique de l INRA national, relayée par le centre de Rennes est d aider les agents à réfléchir sur leur parcours professionnel afin notamment de les préparer au concours. La formation est l un des outils mis à la disposition des agents pour permettre à chacun d atteindre un meilleur positionnement professionnel. En 2009, une session de concours internes est organisée dont l'objectif est d'évaluer les capacités des candidats à occuper des emplois relevant du corps supérieur et leur aptitude à exercer les fonctions décrites dans le profil de poste demandé. Les concours internes consistent en deux épreuves obligatoires : une épreuve de dossier et une épreuve d'audition. Le dossier : Le dossier comprend un document relatif à l'itinéraire professionnel du candidat, un rapport d'activité établi par celui-ci, un rapport sur son aptitude professionnelle rédigé par son supérieur hiérarchique. Cette épreuve doit permettre au jury d'effectuer une première évaluation des activités du candidat en prenant appui sur son évolution professionnelle. L'audition : Au cours de l'audition, le candidat présente son expérience professionnelle et expose ses motivations quant au choix du ou des emplois pour le(s)quel(s) il postule. Cette épreuve permet au jury de vérifier et de compléter l'appréciation qu'il a portée sur le candidat lors de l'examen du dossier ainsi que d'apprécier sa capacité à occuper le poste pour lequel il est candidat. II. La demande de formation 2.1 Le public visé et les résultats attendus Il s agit de proposer une formation aux personnels INRA relevant de la catégorie des Ingénieurs, Techniciens et Administratifs (I.T.A)*, souhaitant candidater. * - ingénieur de recherche (IR) - ingénieur d études (IE) - assistant ingénieur (AI), - technicien de recherche (TR), - adjoint technique (AT), A travers cette formation, l Institut aide les agents à savoir identifier et valoriser leurs atouts, leurs activités et à prendre confiance dans leur candidature. La finalité de la formation est de donner à chaque stagiaire l ensemble des informations l aidant à bien cerner les attendus de ce type de concours et à l outiller pour préparer l écrit et la partie orale. 2.2 Les objectifs de formation Il s agit de proposer des outils et des méthodes pour : - Analyser son parcours, ses fonctions et ses motivations - Se situer par rapport à des fonctions relevant du corps supérieur - Savoir mettre en valeur son expérience, ses activités - Rédiger un dossier argumenté - Se mettre en situation d audition 3
2.3 Le programme de formation SEQUENCE 1 : Préparer son dossier Il s agit de : comprendre les enjeux du concours faire l inventaire de ses activités, de ses compétences, de ses aptitudes en lien avec les attendus présenter ses idées de manière structurée, argumentée et précise SEQUENCE 2 : Se préparer à l audition devant le jury Il s agit de : gérer ses émotions optimiser sa communication orale clarifier ses arguments organiser son discours Les stagiaires devront réaliser un travail préparatoire pour les deux séquences, ceci afin de les rendre acteur de leur formation. III. Les modalités d'intervention Elles devront privilégier une pédagogie basée sur l écoute, la reformulation et l explicitation. L apprenant doit être en mesure de cheminer et de trouver les réponses par lui-même par un travail de relecture et de réappropriation de son parcours. Les séquences devront allier différentes méthodes pédagogiques : des ateliers collectifs, du travail personnel, du face à face, des simulations. Il conviendra de : - Prendre le temps de l écoute individuelle - Favoriser les échanges et les partages d expériences entre les participants - Amener les participants à se mettre en situation d audition Nombre de stagiaires : 8 participants maximum La durée : à proposer. Lieu des formations : dans les locaux de la formation permanente à l INRA à Le Rheu (10 km de Rennes). Le calendrier sur 2009 : proposer des dates sur le mois de juin en dehors des mercredis si possible. Aucune photocopie ne pourra être faite à l INRA. Les photocopies seront réalisées par le prestataire et leur coût sera intégré au coût horaire de la formation. IV. Les modalités administratives Après acceptation de l offre, le cahier des charges devra être retourné signé. Une convention sera alors établie en commun accord et signée entre l organisme retenu et l INRA. Cette convention pourra être rédigée par le service formation de l INRA. La facturation se fera sur la base d échéances convenues entre les parties. Aucune facture ne pourra être payée avant le démarrage de la formation. 4
V. Les modalités de sélection Les intervenants devront : Avoir une bonne connaissance du monde de la recherche Proposer et mettre en place des outils méthodologiques adaptés en fonction des niveaux et des attentes particulières des agents constituant le groupe. L attribution de cette consultation se fera à partir d un ensemble de critères : o La compréhension du besoin o Les méthodes pédagogiques proposées basées sur le collectif mais aussi sur l appui individuel o Le profil des formateurs et leur expérience, avec références et CV à l appui. o Le prix La forme attendue de la réponse : elle indiquera les coûts journée (HT et TTC) et les frais de déplacement éventuels, le programme avec la répartition des jours, les modalités pédagogiques proposées. La validité du cahier des charges : Les offres remises doivent être valables pour l année 2009 (la mention doit figurer sur la proposition). La date limite de remise des propositions est fixée au 10 mars 2009, soit par courriel : fp@rennes.inra.fr soit par courrier : INRA Service formation permanente Domaine de la Motte BP35327 35653 LE RHEU CEDEX http://www.rennes.inra.fr/ Contact : Pour tout complément d information sur le cahier des charges : Service formation Tél : 02 23 48 52 80 / Fax : 02 23 48 52 40 Pour l INRA La responsable formation Le Pour l organisme Nom et qualité Le 5