DIRECTEUR OU CHARGE D ECOLE Avant la rentrée Tenir des permanences : accueil des parents, inscriptions, radiations, Vérifier les dossiers d inscription : - Certificat de radiation si l enfant a déjà été scolarisé dans une autre école - Photocopies des pages du livret de famille - Certificat médical attestant l état de maturation physiologique compatible avec la vie en collectivité (pour les enfants n ayant jamais été scolarisés) - Photocopies des pages de vaccinations obligatoires du carnet de santé ou certificat médical attestant une contre indication à une vaccination Vérifier la propreté et la sécurité des locaux, la sécurité des abords de l école S assurer de la mise en place des services municipaux (cantine, garderie, étude) ou départementaux (ramassage scolaire) Vérifier le contenu de l armoire à pharmacie Vérifier la livraison du matériel commandé et le répartir dans les classes Mettre à jour le cahier inventaire mobilier et matériel S assurer que les imprimés et registres réglementaires sont en nombre suffisant Prévoir des fiches d inscription, des certificats de fréquentation, des certificats de radiation vierges Préparer les modalités d accueil des enfants entrant pour la première fois à l Ecole Maternelle La veille de la rentrée Réunir le Conseil des Maîtres en vue : - d équilibrer les classes en fonction des dernières inscriptions ou radiations - d établir les listes d élèves par classe et en établir des photocopies - d établir un tableau de services (accueil, surveillance cour, accompagnement cantine, accompagnement ramassage cars, ) des enseignants et du personnel municipal (A.T.S.E.M., autres employés) - d établir le planning d utilisation des salles, préaux, terrains spécialisés de l Ecole et de la commune - d établir le calendrier prévisionnel annuel des Conseils de Maîtres, des Conseils de Cycles et Conseils d Ecole - de rappeler aux collègues nouvellement nommés sur l Ecole de faire signer leur P.V. d installation au maire avant de le renvoyer au supérieur hiérarchique (instituteurs seulement) - de distribuer les registres d appel journalier ainsi que les documents fournis par les associations de parents d élèves et les associations d assurances scolaires - s assurer que chaque personnel possède une clé de l Ecole Le jour de la rentrée Accueillir les élèves Dresser les listes d élèves utilisant les services de cantine, garderie, étude et ramassage Réclamer les attestations d assurance Distribuer le règlement intérieur de l Ecole (en conformité avec les textes officiels et le règlement départemental) approuvé par un Conseil d Ecole de l année scolaire antérieure Rappeler dans chaque classe les consignes de sécurité ainsi que les trajets d évacuation Circonscription de GOURDON Page 1 30/03/2011
Distribuer les notes d information aux familles, les fiches de renseignements (du type autorisations de sorties, de filmer ) Renseigner Base Elèves Préparer un classeur pour la circulation des notes de service et informations diverses (avec émargement) Préparer un registre «courrier arrivé» et «courrier départ» Préparer un cahier «journal de bord» pour noter régulièrement les messages concernant la vie de l Ecole Accompagner si besoin les collègues débutant nommés dans l Ecole Dans les jours suivant la rentrée Assister à la réunion de rentée organisée par l IEN et transmettre les informations Etablir et imprimer la liste des élèves de l Ecole avec les coordonnées adresses et numéros de téléphones- des personnes à prévenir en cas d urgence (cette liste sera emportée lors de chaque sortie scolaire) Organiser la mise en place des Projets d Accueil Individualisé (P.A.I.) pour les élèves présentant des problèmes de santé Renouveler les contrats globaux d assurance Ecole Transmettre les dossiers d élèves radiés, réclamer les dossiers d élèves inscrits aux Ecoles concernées Distribuer les dossiers scolaires des élèves aux enseignants (papier ou électronique) Etablir le planning de l enseignant Titulaire Remplaçant lorsqu il restera sur son Ecole de rattachement et ce en concertation avec l équipe pédagogique Prendre note et diffuser les coordonnées des membres de l équipe de circonscription et des membres du R.A.S.E.D Faire l état des enfants signalés l an passé ou devant être signalés lors de la nouvelle année scolaire avec l équipe du R.A.S.E.D. Vers le 15 septembre Faire circuler le plan d animations pédagogiques de la circonscription, rassembler les inscriptions, envoyer à l IEN Etablir le relevé du matériel à recevoir ainsi que la liste des travaux inachevés et les adresser au maire Faire compléter aux familles les fiches d utilisation des transports scolaires Etablir en conformité avec le Projet d Ecole la liste des sorties prévues accompagnée des demandes à formuler Régler le dossier des intervenants extérieurs (respect du quota 1/3-2/3) Régler le dossier des EVS affectés sur l Ecole Signer les conventions d utilisation des locaux scolaires après avis du Conseil d Ecole réunions d associations de parents d élèves, lotos, fêtes, ateliers informatiques ouverts au public, ) Prévoir une réunion générale de parents d élèves ainsi que des réunions parents / enseignant dans chaque classe S informer du calendrier de déroulement des élections de délégués de parents d élèves et le suivre scrupuleusement (article sur site Circo) Prendre contact avec le Délégué Départemental de l Education Nationale (D.D.E.N.) affecté sur l Ecole Circonscription de GOURDON Page 2 30/03/2011
Du 15 au 30 septembre Après la concertation, rédiger et renvoyer l avenant au projet d école. Organiser l Aide personnalisée (outils, suivi) Informer l équipe enseignante des procédures de permutations interdépartementales Jusqu à la fin octobre Mettre en place les élections de délégués de parents d élèves en respectant le calendrier fourni chaque année par l Inspection Académique : Tenir la réunion préalable aux élections au Conseil d Ecole (inviter l ensemble des parents d élèves) Informer lors de cette réunion des dates du calendrier électoral Etablir la liste électorale Afficher les listes de candidats Récupérer les bulletins de vote, les déclarations des candidats, et mettre sous enveloppe Distribuer les enveloppes aux élèves Recevoir les votes par correspondance en notant sur l enveloppe d envoi la date et l heure d arrivée (votes transmis par services postaux ou par les enfants) Tenir le bureau de vote avec les représentants des candidats Etablir le P.V. des élections, en expédier un exemplaire à l I.A. et un exemplaire à l I.E.N., en afficher un dans l Ecole, en conserver un dans les archives de l Ecole Signaler tout incident ou toute contestation relatifs aux élections le plus rapidement possible à l I.E.N Rajuster les états et prévisions d effectifs pour l I.E.N. sur le TBE et base élèves Organiser éventuellement le nouveau bureau de la coopérative scolaire Faire établir et signer les livrets d évaluations (période 1) repérage des difficultés des élèves : éventuellement PPRE, demande équipes éducatives Début novembre Tenir le 1er Conseil d Ecole (voir modalités de convocation, rôle, ) Préparer les liaisons inter-cycles Maternelle/CP et école/collège (voir plan animations) Mettre au point les sorties scolaires avec nuitées en respectant les délais (hors vacances scolaires : dans le département 6 semaines, hors département 8 semaines, pays étranger 10 semaines. Courant novembre Organiser éventuellement la venue en maternelle des élèves du cycle 2 pour la fête de Noël Début décembre Penser à effectuer un exercice PPMS Renouveler à la Mairie la liste des travaux inachevés à réaliser Fin décembre Commencer à parler d orientation en Section d Enseignement Général et Professionnel Adapté (S.E.G.P.A.) si nécessaire pour des élèves ne pouvant entrer en 6 ème, prise de contact Circonscription de GOURDON Page 3 30/03/2011
avec psychologue scolaire du secteur Faire établir et signer les livrets d évaluation (période 2) Avant fin janvier Période évaluation CM2 (voir NS spécifique), remontée des résultats sur applic nationale Fournir tout renseignement complémentaire utile pour la carte scolaire Vérifier et ranger le matériel collectif (avant une éventuelle commande) Enquête ETIC Avant les vacances de février Faire établir et signer les livrets d évaluation Tableau vigilance/maintiens à renseigner Recevoir les parents si besoin (enfants en difficulté, PPRE, aide personnalisée ) Préparer le prochain Conseil d Ecole Courant mars Distribuer à chaque enseignant (ne plus oublier les enseignants Titulaires Remplaçants) les modalités des opérations «Mouvement Départemental» Expédier les demandes éventuelles de travail à temps partiel, de mise en disponibilité, de congé formation, concernant la prochaine année scolaire Avant les vacances de Pâques Tenir le deuxième Conseil d Ecole Repérer les élèves susceptibles de faire un stage de remise à niveau (CM) Faire établir et signer les livrets d évaluation, suivi des élèves Courant avril Préparer les admissions en 6 ème : AFFELNET Pendant les vacances de Pâques si un stage de remise à niveau a lieu dans l école, mettre à disposition de l enseignant une salle de classe, les toilettes, le téléphone, la photocopieuse Courant mai Période évaluation CE1 (voir NS spécifique), remontée des résultats sur applic nationale Participer s il y a lieu à la réunion d harmonisation CM2 / 6ème Informer les familles de la décision prise, recevoir les parents avant recours éventuellement Préparer le Conseil d Ecole du 3ème trimestre Etablir la liste des travaux à effectuer pendant les vacances et la transmettre à la Mairie Début juin Organiser la visite de l Ecole par les élèves de Grande Section (prévoir quelques activités communes avec les CP sauf s il y a eu des temps de décloisonnement GS / CP durant l année scolaire) Inviter les futurs élèves de Maternelle avec leurs familles pour visiter les locaux et connaître le personnel Faire un exercice PPMS où seul le Directeur sera au courant Courant juin Faire établir et signer les livrets d évaluation Procéder aux nouvelles inscriptions et aux radiations des partants Circonscription de GOURDON Page 4 30/03/2011
S informer sur le mouvement du personnel Tenir un Conseil des Maîtres afin de préparer les répartitions d élèves pour l année scolaire à venir Tenir un Conseil d Ecole, bilan de l année scolaire écoulée Ranger, classer, archiver les documents importants Faire ranger au maximum chaque classe, ainsi que les salles et rangements communs Protéger le matériel coûteux Procéder à l inventaire du mobilier et du matériel, récupérer les clés de l Ecole en cas de départ Penser aux consignes d été (voir avec concierge, Mairie, ) Pendant les vacances d été si un stage de remise à niveau a lieu dans l école, mettre à disposition de l enseignant une salle de classe, les toilettes, le téléphone, la photocopieuse Tout au long de l année Tenir les registres obligatoires Rendre compte à l I.E.N. ( TBE, P.V. des Conseils de Maîtres, des Conseils d Ecole, faits marquants, projets, évolution des effectifs, absences des collègues pour remplacement, ) Tenir un «journal de bord» pour noter tous les actes de l année Garder un double de tout votre courrier important Assurer le respect du règlement intérieur Organiser le travail du personnel municipal affecté à l Ecole Veiller à la fréquentation scolaire, signaler les manquements Signaler les maladies à déclaration obligatoire Signaler à l I.E.N. les accidents graves Aider les collègues en cas de maladie ou d accident Accompagner les jeunes collègues Etablir en cas de besoin, en liaison avec le R.A.S.E.D., des liens avec les intervenants sociaux Signaler les enfants dont les familles sont en difficulté économique auprès de l assistante sociale des élèves pour obtenir des aides (règlement de la cantine, ) protocole de signalement sur le site de circonscription : http://pedagogie.ac-toulouse.fr/lotec/espacegourdon/spip/spip.php?article322 Aider les familles dans leurs démarches, les conseiller Veiller à l entretien de l Ecole, à l état du matériel collectif, continuer à équiper l Ecole Veiller à la protection du matériel, à la gestion des clés Connaître l adresse du D.D.E.N. et l inviter à visiter l Ecole Demander aide et conseil à l I.E.N. au conseiller pédagogique Animer l équipe pédagogique Faire circuler, émarger puis archiver les B.O., les textes réglementaires, les circulaires, les documents, les catalogues, Faire vivre les oeuvres, les coopératives, Donner la meilleure image possible de l Ecole : décorer la cour, les couloirs, créer des espaces verts, Participer à la vie de la commune, répondre aux invitations et représenter l Ecole Circonscription de GOURDON Page 5 30/03/2011