RÉGLEMENT INTÉRIEUR Version Juin 2013 Afin que l année se déroule dans les meilleures conditions possibles, le règlement intérieur définit la vie de la Rhythmic Dance Academy. Parents et enfants sont priés de lire attentivement ce document afin de connaitre les règles à respecter. TOUS LES MEMBRES DE LA RHYDAC ADHERENT AU REGLEMENT INTERIEUR ET EN RECONNAISSENT LES DROITS ET LES OBLIGATIONS ARTICLE 1 : Adhésion / Cotisation Toute personne qui désire suivre les cours de la Rhydac doit adhérer à l association Rhythmic World. Les inscriptions sont validées par la remise du dossier complet (bulletin d adhésion dûment signé et accompagné des documents demandés aux personnes responsables des inscriptions). Les cotisations sont annuelles, perçues au début ou au cours de la saison et comprennent l'adhésion à l association. Elles ne sont pas remboursables, même si l adhérent quitte temporairement les cours en cours de saison, sauf en cas de force majeure validé par le président de l association. ARTICLE 2 : Inscriptions Les inscriptions ont lieu en début de saison. La priorité est donnée aux réinscriptions. Deux séances d essai consécutives sont possibles après l inscription sur présentation impérative d un certificat médical. 1 / 6
ARTICLE 3 : Assurances L association prend toute disposition nécessaire afin d assurer la protection de l ensemble de ses membres et des personnes extérieures qui pourraient venir aider l association dans le cadre de ses activités. Toutefois ces dernières sont uniquement couvertes en responsabilité civile pour les dommages qu'elles pourraient causer durant leur intervention. L association s assure de la délivrance obligatoire du certificat médical. ARTICLE 4 : Locaux, matériel mis à disposition Les installations et équipements constituent un patrimoine que chacun se doit de respecter et de protéger. L'ensemble des prérogatives liées à l'utilisation des locaux et matériels mis à disposition se trouve dans le règlement relatif à l'utilisation du complexe sportif de la ville de Saint Genis Pouilly. Le présent règlement en rappelle les bases : o Les locaux doivent être laissés en parfait état de propreté, y compris les vestiaires. o Il est interdit de pénétrer dans les salles du gymnase avec des chaussures non adaptées à la pratique. Ces chaussures doivent être différentes de celles portées à l extérieur. o Il est interdit de circuler de façon dangereuse dans les salles. o Il est interdit de manger dans l enceinte du complexe sportif. L ensemble du matériel utilisé lors des cours de la Rhydac sont la propriété de l association Rhythmic World. o Tout utilisateur doit respecter le matériel mis à disposition et le ranger après utilisation. o Il est interdit d utiliser le matériel, avant ou après le cours, ou sans autorisation de l éducateur. o Seuls les élèves de la Rhydac sont autorisés à manipuler le matériel. Les utilisateurs veillent au respect des installations et du matériel. Toute dégradation volontaire fera l objet d une sanction disciplinaire. En cas de dommage sur du matériel propriété de l association, le responsable des dégâts - ou le tuteur légal pour un enfant mineur - devra 2 / 6
indemniser l association pour le préjudice subi d un montant égal à la valeur d achat de la chose dégradée ou détruite. ARTICLE 5 : Discipline / Sanctions Un comportement correct est exigé, la présence régulière des enfants est demandée, afin que les apprentissages puissent suivre une progression régulière et homogène à l ensemble des élèves. Les sanctions disciplinaires applicables à tous les membres de l association, dès l entrave du règlement intérieur ou dès lors d une indiscipline, du non respect des règles de la vie collective, de violence ou de dégradation sont les suivantes : o Un premier avertissement verbal de l éducateur auprès des parents sera formulé (cela implique donc que les enfants auront eu personnellement des mises en garde) et l éducateur en informera le bureau. o Un deuxième avertissement avec exclusion temporaire de plusieurs séances sera adressé par lettre recommandée avec accusé de réception par un représentant du bureau. o Un troisième avertissement avec exclusion définitive sera adressé par lettre recommandée avec accusé de réception et signé par un représentant du bureau. Les sanctions disciplinaires sont prononcées par le bureau. Tout membre qui fait l objet d une procédure disciplinaire doit être mis à même de préparer sa défense et doit être convoqué par le bureau. Il peut se faire assister par le défenseur de son choix. La cotisation ne sera pas remboursée. ARTICLE 6 : Accident / Contre-indications En cas d accident pendant le cours, l éducateur doit assurer les premiers soins s il possède son brevet de secourisme. Dans le cas contraire, il s assure que les premiers secours soient donnés. 3 / 6
Si besoin, il avise les pompiers (18) ou le Samu (15). Il prévient les parents ou les responsables indiqués dans le dossier d inscription. Il informe le Président ou un membre du bureau afin de remplir un constat d accident et d effectuer toutes les démarches administratives requises dans les circonstances de l accident. Les parents s engagent à signaler tout problème médical ou contre-indication à la pratique des activités gymniques d expression à l inscription et à signaler tout changement qui surviendrait au cours de l année. ARTICLE 7 : Sécurité Les parents accompagnent leur enfant jusque dans le hall du gymnase et s assurent de la présence de l éducateur qui le prend en charge pour la durée du cours. De même, les parents viennent attendre leur enfant dans le hall dès la fin du cours. Suivant l'âge, le responsable légal de l enfant peut signer un document autorisant son enfant à circuler seul entre le hall du gymnase et son domicile. Les enfants qui attendent dans le hall, aux abords et sur le parking du gymnase sont sous la responsabilité de leurs parents. Ni l éducateur, ni les responsables légaux de l association ne seront tenus pour responsables d un enfant qui n assisterait pas au cours ou qui ne serait pas accompagné et attendu à la salle. En cas de situation familiale litigieuse (garde d enfant...), le président doit être averti, par écrit, des précautions à prendre. Cette demande doit être accompagnée des documents légaux les justifiant. Il est entendu que ces renseignements restent confidentiels et ne seront divulgués qu'aux éducateurs concernés. ARTICLE 8 : Educateurs L éducateur est responsable des cours (contenu technique, moyens pédagogiques..) et de la constitution des groupes selon les directives qui conviennent le mieux à l ensemble des élèves de la Rhydac (âge, niveau ). Il présente au bureau un rapport technique sur la saison écoulée. 4 / 6
L éducateur se doit de respecter les horaires de cours et d enseignement de la gymnastique et danse rythmique selon les règles de l éthique. Il doit être à l écoute des enfants et respecter leurs possibilités. L éducateur fait respecter le règlement intérieur et signale tout manquement (indiscipline, dégradation) aux membres du bureau. L éducateur organise la mise en place et le rangement du matériel. L éducateur prévient les enfants et leurs parents en cas d indisponibilité, notamment lors de stages ou de formations qui ont pour but l amélioration de ses compétences professionnelles. ARTICLE 7 : Cours et stages La répartition des horaires des cours est définie par le bureau sur proposition de l éducateur. Les cours sont organisés en fonction : o du temps libre des entraîneurs bénévoles o des activités proposées o des possibilités offertes par le service des sports de la mairie pour l occupation des salles du gymnase Les horaires sont communiqués dès qu ils sont établis, au plus tard en début de saison. Les cours ou stages organisés pendant les périodes de vacances scolaires, ne sont pas compris dans la cotisation et pourront faire l objet d une participation financière. Les enfants et leurs parents doivent accepter : o Les méthodes éducatives mises en œuvre et les exigences techniques en découlant. o Le programme fixé par l éducateur En aucun cas il ne sera accepté de la part des parents une contestation directe concernant l éducateur chargé du cours de leur enfant. En cas de conflit, celui-ci sera porté immédiatement devant le bureau qui est seul apte à trancher. Les horaires fixés pour chaque cours doivent être impérativement respectés, aussi bien pour l heure d arrivée que pour l heure de départ, ceci pour ne pas gêner les cours qui précèdent ou qui suivent et par respect de la discipline interne de l association. Chaque absence prévisible doit être signalée à l éducateur. 5 / 6
ARTICLE 8 : Tenues / divers Pour les cours parents enfants : l un et l autre doivent porter une tenue confortable, qui leur permette de se mouvoir sans contrainte. Aucun vêtement ne doit comporter de boucles ou de parties métalliques. Des chaussons souples peuvent être utilisés en cas de froid, dans le cas contraire, les enfants doivent être pieds nus (sauf en cas de verrues ou une protection est recommandée). Pour les autres cours : la tenue exigée doit être moulante, afin de permette à l éducateur de voir, replacer et corriger la position et la tenue du corps et des articulations. Elle peut être composée d un justaucorps de danse ou de gymnastique sans jupette, avec ou sans collants, et d un cache cœur si besoin. Les enfants peuvent également évoluer en débardeur et short, à condition que ceux-ci soient près du corps. Les pieds sont nus (sauf en cas de verrues ou une protection est recommandée) ou chaussés de demi-pointes spécifiques pour la pratique de la gymnastique rythmique. Les ongles des pieds et des mains doivent être courts et tenus propres. Les cheveux longs doivent être attachés en queue de cheval ou en chignon (le cou dégagé), si possible sans mèches libres. Les colliers, bracelets, bagues, boucles d oreilles, anneaux, piercing doivent être retirés avant de se rendre au cours. Les vestiaires ne sont pas surveillés. Il est formellement interdit de prendre avec soi des objets de valeur qui devraient y être déposés pendant l entrainement. L association ne saurait être tenue pour responsable en cas de perte ou de vol dans l enceinte des locaux. ARTICLE 9 : Modification au règlement intérieur Les propositions de modifications du présent règlement sont soumises aux dispositions de l article 16 des statuts de l association Rhythmic World. Le Président Cédric CLAIDIERE La Secrétaire Emilie CLAIDIERE 6 / 6