PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DE L ÉCOLE DU VERSANT TENUE LE MERCREDI 24 SEPTEMBRE 2014 À LA BIBLIOTHÈQUE DE L ÉCOLE SAINTE-GENEVIÈVE Présences : BÉLANGER, Josée BUJOLD, Mélanie CLÉMENT, Francine CLOUTIER, Pierre DUGUAY, Nancy DURAND, Véronique GIRARD, Josée HOUDE, Dany LAPIERRE, Stéphane MICHAUD, Julie MORIN, Lucie PICARD, Karine ROUSSEAU, Véronique TREMBLAY, Stéphane Étaient également présents : FORTIN, Manon GERMAIN, Simon Directrice Directeur adjoint Absents : DROLET, Isabelle KOUAKOUI, Bah Jean PAQUETTE, Anne
Procès-verbal, réunion du 24 septembre 2014 Page 2 sur 6 1. Vérification du quorum et ouverture de la réunion Le quorum est atteint. Ouverture de la réunion à 19 h 20. 2. Lecture et adoption du projet d ordre du jour Proposé par M. Houde, adopté à l unanimité. PROJET D ORDRE DU JOUR 1. Vérification du quorum et ouverture de la réunion 2. Lecture et adoption du projet d ordre du jour 3. Présentation des membres 4. Intervention du public 5. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 17 juin 2014 6. Suivi au procès-verbal de la réunion du 17 juin 2014 7. Rapport annuel du Conseil d établissement 2013-2014 et états financiers 8. Règles de régie interne 9. Secrétariat du Conseil d établissement pour l année 2014-2015 10. Élection : Choix d un président d élection 11. Élection d un (e) président (e) du Conseil d établissement (parent non membre du personnel art. 56-68, loi 180) (1 an) 12. Élections aux postes prévus aux règles de régie interne (vice-président (e), trésorier (ère)) 13. Nomination des membres de la communauté (2) 14. Adoption du calendrier des réunions du Conseil d établissement 2014-2015 15. Dénonciation d intérêt (art. 70, loi 180) et autorisation pour renseignements 16. Adoption des résolutions pour la signature des chèques du Conseil d établissement 17. Budget de l école (adoption) 18. Sorties éducatives 18.1 : Pour approbation 18.2 : Campagnes de financement 19. Photo scolaire (information) 20. Informations : 20.1 : De la présidence 20.2 : De la direction 20.3 : Du délégué au Comité de parents
Procès-verbal, réunion du 24 septembre 2014 Page 3 sur 6 21. Correspondance 22. Questions et demandes des membres du Conseil d établissement 23. Levée de l assemblée 3. Présentation des membres Les membres se présentent et indiquent la nature de leur implication au Conseil d établissement et à l école. On doit remplacer Mme Julia Valigunda pour la 2 e portion de son mandat. Proposition de M. Dany Houde pour que M. Stéphane Tremblay devienne membre du Conseil d établissement comme parent. Mme Julie Michaud seconde. M. Tremblay accepte. On note que Mme Robinson a également démissionné de son poste. On fera un appel aux parents pour pourvoir ce poste laissé vacant. Les membres sont invités à donner leurs suggestions à la directrice. 4. Intervention du public Aucune intervention. 5. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 17 juin 2014 M. Dany Houde propose l adoption du procès-verbal. Adopté à l unanimité. 6. Suivi au procès-verbal de la réunion du 17 juin 2014 Aucun suivi. 7. Rapport annuel du Conseil d établissement 2013-2014 et états financiers Lecture par Mme Fortin du rapport annuel 2013-2014. M Lapierre propose l adoption du rapport annuel. Les états financiers seront présentés à la prochaine rencontre. 8. Règles de régie interne Mme Fortin, présente les règles de régie interne du Conseil d établissement du Versant et le lexique. M. Lapierre demande s il est possible de mettre une règle sur les absences nombreuses des membres. Mme Fortin nous fera un retour. Mme Morin propose l adoption. 9. Secrétariat du Conseil d établissement pour l année 2014-2015 M. Houde propose M. Tremblay comme secrétaire. M Tremblay accepte.
Procès-verbal, réunion du 24 septembre 2014 Page 4 sur 6 10. Élection : Choix d un président d élection Mme Fortin fait la présentation des règles ainsi que les rôles associés à chaque fonction au Conseil d établissement. Mme Michaud propose Mme Fortin comme présidente d élection. Mme Fortin accepte et M. Simon Germain sera coprésident. 11. Élection d un (e) président (e) du Conseil d établissement (parent non membre du personnel art. 56-68, loi 180) (1 an) M. Lapierre propose la candidature de Mme Julie Michaud comme présidente. Secondé par M. Houde. Aucune autre candidature. Mme Julie Michaud accepte et est élue à l unanimité. 12. Élections aux postes prévus aux règles de régie interne (vice-président (e), trésorier (ère)) Mme Julie Michaud propose M. Lapierre au poste de vice-président. M. Lapierre accepte. Aucune autre candidature. M. Lapierre est élu à l unanimité. Mme Julie Michaud propose M. Tremblay au poste de trésorier. M. Tremblay accepte. Aucune autre candidature. M. Stéphane Tremblay est élu à l unanimité. 13. Nomination des membres de la communauté (2) Mme Fortin propose Mme Catherine Pelletier, de la Maison des Jeunes de Ste-Foy, et Mme Gaëtane Mathieu, de la Maison des Grands-parents, comme membres de la communauté. Accepté à l unanimité. 14. Adoption du calendrier des réunions du Conseil d établissement 2013-2014 Mme Fortin propose un calendrier des réunions suivantes : Mercredi 24 septembre 2014 19 h 15 École Sainte-Geneviève Mercredi 22 octobre 2014 19 h 15 École Notre-Dame-de-Foy Mercredi 3 décembre 2014 19 h 15 École Sainte-Geneviève Mercredi 28 janvier 2015 19 h 15 École Notre-Dame-de-Foy Mercredi 25 mars 2015 19 h 15 École Sainte-Geneviève Mercredi 6 mai 2015 19 h 15 École Notre-Dame-de-Foy Mercredi 10 juin 2015 19 h 15 École Sainte-Geneviève Assemblée générale des parents 2015-2016 : Mardi 8 septembre 2015 à 19 h 30 à l école Sainte-Geneviève. Mme Véronique Durand propose l adoption du calendrier. Adopté à l unanimité.
Procès-verbal, réunion du 24 septembre 2014 Page 5 sur 6 15. Dénonciation d intérêt (art. 70, loi 180) et autorisation pour renseignements Mme Fortin distribue les documents aux membres pour signature. 16. Adoption des résolutions pour la signature des chèques du Conseil d établissement Mme Michaud propose que M. Stéphane Tremblay, Mme Julie Michaud et M. Stéphane Lapierre comme signataires au compte du Conseil d établissement de l école du Versant. 17. Budget de l école (adoption) Mme Fortin présente et explique le budget 2014-2015. Mme Josée Bélanger propose l adoption du budget proposé. Adopté à l unanimité. 18. Sorties éducatives 18.1 Pour approbation Mme Fortin présente les sorties et activités qui sont planifiées pour l année (documents en annexe). Elle explique notamment l importance du volet d intégration culturelle (et de la subvention DSCC). Mme Josée Girard indique que la Maison des Grands-parents est aussi très impliquée dans des activités qui n apparaissent pas encore dans cette liste (à définir en cours d année). Mme Duguay propose l adoption des sorties éducatives. 18.2 Campagnes de financement Pour le programme IniSport de Sainte-Geneviève : Une campagne de financement (épices, savons, chocolat, etc. d Humeur) est planifiée tôt dans l année pour assurer le financement des activités IniSport (activités marquées d une étoile dans la liste des activités de Ste-Geneviève). M. Lapierre propose d accepter cette campagne de financement. Pour la collecte de fonds de Leucan (à Halloween) : Mme Fortin propose d autoriser la participation des jeunes à la campagne des tirelires de Leucan. Mme Michaud propose l adoption de cette activité. Adopté à l unanimité. Pour une collecte de sang d Héma-Québec : Mme Fortin propose d autoriser une présentation par Héma-Québec aux jeunes de l importance des dons de sang et d une participation des parents et de la communauté à une collecte de sang à être organisée (à déterminer). Mme Michaud propose l adoption de cette activité. Adopté à l unanimité.
Procès-verbal, réunion du 24 septembre 2014 Page 6 sur 6 19. Photo scolaire (information) Mme Fortin explique deux propositions de photographie scolaire. Elle propose d aller avec Photonik Plus (un fond, réel, de la photo sera établi par l équipe-école). Le montant sera de 15 $ à 28 $ pour les divers ensembles de photos. Les photos de groupes restent sans frais de même que les photos d un 3 e enfant. Les photos seront prises 17 octobre pour Sainte-Geneviève et 24 octobre pour Notre-Dame-de-Foy. 20. Informations : 20.1 De la présidence Aucune information 20.2 De la direction - On a reçu une subvention de 7000 $ de Déjeuner pour apprendre pour les déjeuners à Notre-Dame-de-Foy. - Le volet formation des parents des enfants de la maternelle 4 ans est en élaboration. 20.3 Du délégué au Comité de parents - Conférence à l école de Rochebelle (titre : Trucs et astuces pour les parents) - Prochaine rencontre le 22 octobre 2014 - Mme Michaud agira comme substitut du délégué au Comité de parent 21. Correspondance Aucune correspondance 22. Questions et demandes des membres du Conseil d établissement Aucune 23. Levée de l assemblée M. Cloutier propose la levée de l assemblée à 21 h 45. Adoptée à l unanimité. Julie Michaud, présidente Stéphane Tremblay, secrétaire d assemblée