Table des matières iii Table des matières Chapitre 1 Apprendre la méthode de doigté Introduction 4 Clavier 4 Ergonomie 6 Position du corps 6 Position devant l écran 6 Soins des yeux 6 Position des mains 6 Touches guides 7 Saisir le texte 8 Calculer le nombre de mots 8 Calculer la vitesse 9 Exercices pratiques 9 Chapitre 2 Lancer Word Qu est-ce qu un traitement de texte? 14 Lancer Word 14 Explorer la fenêtre Microsoft Word 15 Explorer le ruban 17 Explorer les différents boutons 21 Explorer les boîtes de dialogue 23 Fermer Word 24 Chapitre 3 Créer un document Créer un document 28 Enregistrer un document 30 Fermer un document 32 Créer un document vierge 33 Utiliser la saisie semi-automatique et la mise en forme automatique 34 Effectuer la mise à jour d un document 35 Utiliser la touche Tab 36 Insérer la date courante 37 Utiliser la fonction Cliquer-taper 38 Chapitre 4 Ouvrir et visualiser un document Ouvrir un document 44 Ouvrir un document utilisé récemment 45 Ajouter le bouton Ouvrir à la barre d outils Accès rapide 46 Passer d un document ouvert à l autre 47 Modifier le facteur d agrandissement 48 Utiliser les outils de Zoom 48 Utiliser les boutons du groupe Zoom 50 Déplacer le point d insertion 51 Déplacer le point d insertion à l aide de la souris 51 Utiliser le bouton de défilement de la souris 52 Déplacer le point d insertion à l aide du clavier 54 Utiliser l aide 55 Explorer la fenêtre Word - Aide 56 Rechercher de l aide 57 Chapitre 5 Réviser du texte Insérer du texte 60 Supprimer du texte 61 Touches utilisées pour la suppression de texte 61 Sélectionner du texte 63 Autres techniques de sélection 65 Sélectionner et remplacer du texte 66 Annuler et rétablir une action 67 Annuler plusieurs actions 68 Insérer des caractères spéciaux 68 Utiliser les touches du clavier 68 Utiliser la boîte de dialogue Caractères spéciaux 69 Modifier la casse des lettres 71 Appliquer les options de correction automatique 72 Utiliser le bouton Options de correction automatique 72 Corriger les fautes d orthographe 73 Enregistrer un document sous un autre nom 75
iv Mise en page de correspondance (version 2010) Chapitre 6 Déplacer et copier du texte Déplacer ou copier du texte 82 Utiliser les boutons Couper, Copier et Coller 82 Utiliser le bouton Options de collage 85 Définir les Options de collage par défaut 86 Utiliser le Presse-papiers Office 87 Options supplémentaires du volet Pressepapiers Office 90 Utiliser la fonction Glisser-déplacer 91 Chapitre 7 Imprimer un document Visualiser et imprimer un document 96 Explorer le volet Aperçu 97 Explorer les outils d impression 99 Imprimer la page active 99 Imprimer plusieurs copies 99 Utiliser la commande Impression rapide 100 Annuler une impression 100 Chapitre 8 Mettre en forme des caractères Qu est-ce que la mise en forme de caractères? 104 Désactiver les fonctions de mise en forme automatique 104 Modifier la police et la taille de police 105 Appliquer les attributs gras, italique, indice et exposant 109 Désactiver la mise en forme avant la saisie d un nouveau texte 112 Appliquer un trait de soulignement 113 Appliquer une couleur de police 114 Utiliser d autres méthodes pour l application de mises en forme de caractères 116 Activer/Désactiver la mini barre d outils 120 Supprimer la mise en forme de caractères 121 Copier la mise en forme de caractères 123 Changer la mise en forme de caractères par défaut 125 Supprimer un lien hypertexte 127 Chapitre 9 Mettre en forme des paragraphes Qu est-ce qu un paragraphe? 132 Qu est-ce que la mise en forme de paragraphes? 132 Sélectionner des paragraphes pour la mise en forme 133 Modifier l alignement de paragraphes 133 Définir des interlignes et l espacement avant et après un paragraphe 135 Qu est-ce qu une interligne? 135 Modifier l espacement entre les paragraphes 137 Unir deux paragraphes 140 Copier la mise en forme de paragraphes 141 Supprimer la mise en forme de paragraphes 142 Créer des listes à puces et numérotées 143 Utiliser les boutons Puces et Numérotation 143 Insérer du texte dans une liste 145 Modifier le style de puces et de numéros 146 Créer automatiquement des listes numérotées ou des listes à puces 147 Explorer le bouton Options de correction automatique 149 Chapitre 10 Tabulations et retraits Les règles 154 Afficher/masquer les règles 154 Utiliser des tabulations 155 Définir des taquets de tabulation à l aide de la boîte de dialogue Tabulations 156 Modifier un taquet de tabulation à partir de la boîte de dialogue Tabulations 158 Définir des retraits de paragraphes 161 Définir des retraits à gauche et à droite 162 Définir un retrait de première ligne 164 Définir un retrait négatif (suspendu) 166 Utiliser un retrait négatif (suspendu) dans une liste 167 Combiner des retraits 168
Table des matières v Utiliser des indicateurs de retrait sur la règle 170 Chapitre 11 Appliquer une mise en page à un document Appliquer une mise en page à un document 176 Définir les marges 176 Modifier la taille du papier 178 Modifier l orientation de page 179 Effectuer la coupure des mots 180 Modifier les paramètres de mise en page par défaut 183 Chapitre 12 Éléments d une lettre administrative ou commerciale Éléments de la lettre administrative ou commerciale 186 Éléments de la zone 1 188 Entête 188 Mode d acheminement et nature de l envoi 189 Lieu d envoi et date 190 Vedette 191 Références 197 Objet 198 Appel 199 Vérifier les entrées de la zone 1 201 Éléments de la zone 2 209 Appel 209 Corps de la lettre 209 Salutation 209 Vérifier les entrées de la zone 2 211 Éléments de la zone 3 214 Signature 214 Éléments complémentaires 217 Initiales d identification 217 Pièces jointes 218 Copie conforme 218 Transmission confidentielle 219 Postscriptum 219 Vérifier les entrées de la zone 3 220 Styles de présentation 226 Lettre à deux alignements 226 Lettre à trois alignements 227 Définir le taquet de tabulation dans une lettre à deux ou à trois alignements 228 Chapitre 13 Créer et modifier une lettre administrative ou commerciale Introduction 238 Marges 238 Police de caractères 238 Interlignage et justification 239 Effectuer la vérification finale 243 Vérifier la position et l espacement après chaque élément 243 Vérifier les fautes d orthographe, les erreurs grammaticales ou autres 245 Équilibrer une lettre 246 Utiliser une grille de vérification 247 Chapitre 14 Effectuer la relecture et la révision d une lettre Effectuer la relecture et la révision générale 252 Typographie 252 Espace insécable et trait d union insécable 252 Majuscules 255 Coupure de mots 258 Ponctuation 259 Vocabulaire 263 Termes à éviter 263 Chiffres 265 Abréviations 266 Synthèse 268 Chapitre 15 Travailler sur des lettres de plusieurs pages Introduction 276 Contrôler l emplacement du texte sur les pages 276
vi Mise en page de correspondance (version 2010) Utiliser les sections 278 Visualiser un document divisé en sections 278 Mettre en page un document à une seule section 280 Créer une section 281 Utiliser le bouton Sauts de pages 281 Supprimer un saut de section 285 Effet de l ajout ou de la suppression d une section sur la mise en page 285 Créer des entêtes et des pieds de page 286 Créer des entêtes et des pieds de page dans un document à plusieurs sections 288 Créer des entêtes/pieds de page pour chaque section 290 Règles concernant les lettres de plusieurs pages 294 Résumé des règles sur l entête et le pied de page des lettres de plusieurs pages 296 Appliquer la mise en page à une lettre de plusieurs pages 298 Chapitre 16 Créer des entêtes de lettres et des modèles Qu est-ce qu un entête de lettre? 306 Règles concernant l entête de lettre 307 Créer un entête de lettre 308 Insérer une image 309 Insérer une image à partir d un fichier 309 Sélectionner une image 310 Redimensionner une image 310 Redimensionner une image à l aide de la souris 311 Modifier le style de l habillage du texte 312 Repositionner une image 314 Repositionner une image manuellement 314 Définir un modèle 316 Visualiser les modèles disponibles 316 Créer un nouveau document basé sur un modèle 318 Créer un modèle 320 Modifier un modèle 323 Chapitre 17 Mettre en forme des enveloppes Préparer des enveloppes 328 Éléments d une enveloppe 328 Nom et adresse de l expéditeur 329 Nom et adresse du destinataire 329 Éléments complémentaires 329 Vérifier les entrées de l enveloppe 330 Créer une enveloppe 331 Ajouter différentes mentions 333 Insérer une lettre dans une enveloppe 334 Préparer une enveloppe à fenêtre 337 Utiliser les normes proposées par Postes Canada 337 Chapitre 18 Créer des notes et des notes de service Introduction 342 Éléments d une note 343 Éléments de la zone 1 344 Titre 344 Destinataire 344 Expéditeur 345 Date 345 Objet 345 Référence 346 Vérifier les entrées de la zone 1 346 Éléments de la zone 2 349 Corps de la note 349 La signature ou les initiales 349 Éléments complémentaires 350 Vérifier les entrées de la zone 2 350 Résumé de l espacement dans une note 351 Peaufiner une note 353 Chapitre 19 Créer et mettre en forme des tableaux Utiliser les tableaux 358 Créer un tableau 359 Créer un tableau à l aide de la grille 359 Saisir du texte dans un tableau 361 Effectuer une sélection à l intérieur d un tableau 362
Table des matières vii Utiliser le bouton Sélectionner 362 Utiliser la souris pour sélectionner un élément du tableau 362 Redimensionner un tableau 364 Redimensionner des colonnes et/ou des lignes à l aide de la souris 364 Redimensionner la hauteur d une ligne ou la largeur d une colonne avec précision 365 Distribuer uniformément des colonnes et des lignes 367 Ajuster automatiquement des colonnes 369 Redimensionner un tableau 371 Insérer des lignes et des colonnes 372 Utiliser les boutons du groupe Lignes et colonnes 372 Supprimer des lignes, des colonnes ou un tableau 374 Fusionner et fractionner des cellules 375 Fusionner des cellules 375 Fractionner des cellules 376 Mettre en forme le texte à l intérieur d un tableau 377 Appliquer un style à un tableau 377 Modifier les bordures 379 Utiliser la boîte de dialogue Bordure et trame 379 Utilisation du bouton Bordures 381 Ajouter une trame de fond 383 Aligner le texte 384 Aligner horizontalement/verticalement le texte d une cellule 384 Modifier l orientation du texte dans les cellules 385 Aligner horizontalement un tableau 387 Insérer une feuille de calcul Excel en tant qu objet 398 Modifier des données d un objet lié 400 Modifier un objet 401 Modifier la taille d un objet 401 Modifier l alignement d un objet 402 Chapitre 21 Projets de synthèse Projets de synthèse 406 Projet A 407 Mise en contexte 407 Tâche 1 407 Tâche 2 408 Tâche 3 410 Tâche 4 411 Tâche 5 412 Projet B 413 Mise en contexte 413 Tâche 1 414 Tâche 2 414 Tâche 3 415 Tâche 4 417 Tâche 5 418 Tâche 6 419 Tâche 7 420 Tâche 8 421 Tâche 9 422 Annexes Abréviations 424 Bibliographie Chapitre 20 Intégrer Word et Excel Échanger des données entre Word et Excel 394 Utiliser le presse-papiers 394 Utiliser les commandes Copier et Coller 394 Utiliser la commande Collage spécial 396 Copier un graphique en utilisant la commande Collage spécial 397