Devenir partenaire du CFM 2013 Le rendez-vous de la communauté scientifique, universitaire et industrielle Du 26 au 30 août 2013 BORDEAUX SPONSORING ENSEIRB-MATMECA 1 avenue du Dr Albert Schweitzer F - 33402 Talence Cedex Contacts sponsoring et exposition : Commissaire général : Isabelle VOIRIN Coordination administrative et technique : Rachel JEAN-PIERRE ADERA Service Centre Condorcet Contact Comité d Organisation : 162 avenue Albert Schweitzer BP 196 Pr Ivan IORDANOFF F - 33608 PESSAC Cedex Président Tel : +33 (0)556158007 Fax : +33 (0)556151160 Email : congress@adera.fr Email : i2m@cfm2013.org www.cfm2013.org
EDITO L institut de Mécanique et d Ingénierie de Bordeaux -I2M- regroupe toutes les activités scientifiques et technologiques du site bordelais liées à la mécanique et à l ingénierie depuis 2011. 260 personnes y travaillent. Les travaux qui sont menés sont à la croisée de la recherche fondamentale de haut niveau -le site de Bordeaux est labellisé «initiative d excellence»- tout comme l I2M est partie prenante du laboratoire d excellence AMADEUS- et de la recherche partenariale en liaison étroite avec l industrie régionale et nationale -l I2M est lié à l institut Carnot national ARTS, labellisé au printemps 2011 et à l équipement d excellence Xyloforest-. Les différentes tutelles de l institut témoignent de ce lien entre recherche fondamentale et recherche appliquée : CNRS, INRA, Université de Bordeaux, Arts et Métiers Paris Tech, Institut Polytechnique de Bordeaux. L Association Française de Mécanique AFM a confié l organisation du Congrès Français de Mécanique -CFM- à l I2M. Il se déroulera à Bordeaux du 26 au 30 août 2013. La communauté scientifique, universitaire et industrielle s y réunira autour des thématiques liées à la mécanique. Ce congrès rassemblera l une des communautés les plus importantes dans le domaine de l ingénierie -l AFM compte plus de 2500 membres. Il permettra au site de Bordeaux et à la région Aquitaine de mettre en valeur la dynamique de leurs programmes de recherche et de leurs savoir-faire technologiques. Nous sommes heureux de participer au rayonnement de la ville de Bordeaux et de la région Aquitaine qui nous sont chères et nous comptons sur nos partenaires notamment institutionnels et industriels pour nous accompagner dans la réussite de cet événement. Pr Ivan IORDANOFF Président du Comité d Organisation du CFM 2013 Responsable du département Formation-Recheche-Valorisation M2P Mécanique, Matériaux, Procédés, Arts et Métiers PariTech, Campus de Talence 2
SOMMAIRE THEMATIQUES... 5 SPONSORISER... 6 CONDITIONS GENERALES... 7 CONTRAT DE PARTICIPATION... 8 3
L attrait de la ville de Bordeaux et de la région Aquitaine, le regroupement de la mécanique bordelaise au sein d un institut de près de 250 permanents, la participation de cet institut à de nombreux projets régionaux, nationaux et internationaux sont des atouts importants dans la reconnaissance du rayonnement de la mécanique à Bordeaux comme dans la réussite du Congrès. Présenter vos réalisations et activités, développer des partenariats avec les acteurs du monde universitaire, autant d opportunités de communication pour votre organisation auprès des 1200 participants attendus au Congrès Diversité des participants L édition 2013 du Congrès Français de Mécanique rassemblera à Bordeaux, en août 2013, 1200 acteurs de la communauté universitaire et du secteur industriel. Il permettra des rencontres privilégiées entre les acteurs et les décideurs des entreprises, des cellules de R&D et des structures de transfert de technologies. Les Congrès Français de Mécanique accueillent aussi des doctorants et futurs cadres de la R&D, à hauteur d un tiers environ des participants. Au titre des relations étroites développées sur les plans économique et scientifique, la province du Québec sera l invitée d honneur du CFM 2013 et sera représentée par de nombreux conférenciers et responsables de sessions. Richesse des débats et pluralité des espaces d échanges Le CFM 2013 couvre des champs thématiques variés ayant une implication dans de très nombreux secteurs clefs de l industrie : transport, énergie, infrastructures, matériaux, santé, etc. Le congrès est structuré en sessions scientifiques thématiques ainsi qu en colloques ciblant un secteur d activité spécifique. La moitié des conférenciers invités sont des industriels. Des espaces de discussion et d exposition sont aménagés ; ils constituent les points de convergence des participants qui pourront découvrir les stands et poursuivre les débats. Des actions de communications nationales >L annonce et l affiche du congrès, l appel à communications et le programme seront diffusés auprès des 2500 adhérents de l Association Française de Mécanique et auprès des adhérents des associations liées à la mécanique (Mécamat, CSMA, AMAC, UIMM, alliance Carnot Mécanique Matériaux Procédés, etc ) > Le site web du congrès sera ouvert et accessible dès septembre 2012. > Le programme papier et le livre des résumés seront distribués à l ensemble des participants au congrès. > Un espace d exposition sera installé dans l allée centrale du congrès, offrant ainsi une visibilité optimale. Trois pauses de longue durée seront ménagées les lundi, mardi et jeudi, pour augmenter le temps de rencontre et d échange entre exposants et congressistes. > L après-midi du mercredi 28 août sera réservée à la visite de sites industriels de la région et à une rencontre industries/doctorants. 4
THÉMATIQUES L édition 2013 du CFM couvrira l ensemble des thématiques scientifiques ayant trait à la mécanique. Nous retrouverons ainsi 27 sessions thématiques traitant des fluides, des solides, des structures, des matériaux, de la combustion, des transferts, de l acoustique, du génie civil, et de leurs interactions. En plus de ces sessions scientifiques des «mini colloques» thématiques seront organisés concernant le bois, les feux et incendies, la mécanique et la sureté nucléaire, les matériaux fonctionnels et la biomécanique. L interdisciplinarité sera présente particulièrement dans les mini-colloques mathématiques/mécanique et physique/mécanique. Des rencontres avec la FIM et l académie des technologies seront organisées ainsi qu une session concernant l enseignement. Enfin, nous n oublierons pas les doctorants en leur offrant la possibilité de présenter, dès leur 1 ère année, des posters pour discuter leurs problématiques de recherche. Une rencontre FIM-doctorants sera organisée à mi- congrès. Henri BERTIN, Denys BREYSSE, Olivier PONCELET Présidents du Comité Scientifique Local du CFM 2013 I2M, Arts et Métiers ParisTech, Université de Bordeaux, CNRS, INRA 5
SPONSORISER Sponsor premier - Présence de votre logo sur l ensemble des supports du Congrès : l affiche du congrès, l appel à communications et le programme, affichage permanent de votre partenariat sur le site du CFM2013 (logo et lien internet vers votre propre site) - Insertion d une page de publicité dans le recueil des résumés des communications - Insertion d une publicité ou de goodies dans la mallette du congressiste Montant... 6.000 HT* Sponsor classique - Présence de votre logo sur l ensemble des supports du Congrès : l affiche du congrès, l appel à communications et le programme, affichage permanent de votre partenariat sur le site du CFM2013 (logo et lien internet vers votre propre site) - Insertion d une publicité ou de goodies dans la mallette du congressiste Montant... 3.000 HT* Publication de votre logo - Présence de votre logo sur l ensemble des supports du Congrès : l affiche du congrès, l appel à communications et le programme, affichage permanent de votre partenariat sur le site du CFM2013 (logo et lien internet vers votre propre site) Montant... 2.000 HT* Insertion d une publicité ou de goodies dans la mallette du congressiste Montant... 1.500 HT* * Montants mentionnés HT TVA 19,6 % en sus Toute autre proposition de sponsoring sera étudiée par la Comité d Organisation 6
CONDITIONS GENERALES Préambule Le CFM 2013 se tiendra du 26 au 30 août 2013 à l ENSEIRB-MATMECA, Talence. Conditions premières Tout sponsor du CFM 2013, en signant le présent contrat de participation, s'engage à respecter les conditions générales présentées ci-après, et le règlement intérieur de l ENSEIRB-MATMECA, site d accueil du congrès. Réservation et participation Pour devenir sponsor, tout sponsor doit compléter et signer le présent contrat de participation et l adresser par courrier à ADERA SERVICE CFM 2013-BP 196 F 33608 PESSAC Cedex - Contact : Rachel JEAN-PIERRE - Email : congress@adera.fr L'ensemble des candidatures sera soumis au Comité d Organisation qui statuera sur les demandes. L Organisateur se réserve le droit de refuser toutes demandes de sponsoring à toute société, ou organisation dont les activités ne seraient pas en rapport avec le thème général de la manifestation. Modalités de règlement Le montant total du sponsoring est payable à la réservation. Tout paiement doit être effectué en Euro, net de toutes charges bancaires, dans les conditions déterminées dans le présent contrat de participation. Tout paiement doit par ailleurs mentionner : "Partenariat CFM2013" ainsi que le nom du participant, et sa société ou son organisme d'appartenance. Facture Dès réception du présent contrat de participation et après acceptation par le Comité d Organisation, une facture sera adressée au sponsor pour paiement. Annulation Toute annulation devra être effectuée par écrit et adressée par courrier à ADERA Service, selon les conditions suivantes: Sponsor : pour toute annulation, aucun remboursement ne sera effectué. Force majeure En cas de force majeure, les dates et/ou le lieu du CFM 2013 pourront être modifiés ou la manifestation annulée. En cas d'annulation de la manifestation, les sommes perçues seront réparties entre les sponsors et les exposants, au prorata de leurs versements respectifs, après paiement des dépenses engagées par l'organisateur. Règlement des différends Le présent contrat de participation est régi par la loi française. En cas de litige, l'organisateur et le sponsor feront le nécessaire pour trouver une solution amiable. A défaut, le litige sera porté devant les tribunaux de Bordeaux. 7
CONTRAT DE PARTICIPATION/SPONSORING Document à compléter et à renvoyer à : Rachel JEAN-PIERRE Partenariat CFM 2013 ADERA SERVICE Centre Condorcet BP196 F-33608 PESSAC CEDEX Fax : +33(0)5.56.15.11.60 - Email : congress@adera.fr ORGANISATION... Adresse... Code Postal...... Ville...... Pays... Activité... CORRESPONDANT ADMINISTRATIF Nom... Prénom... Fonction... Téléphone... Fax... Email... CORRESPONDANT SUR SITE Nom... Prénom... Fonction... Téléphone... Fax... Email... ADRESSE DE FACTURATION (si différente) Adresse......... Code Postal... Ville... Pays... Contact... Email... 8
Confirmation de participation au CFM 2013 en tant que sponsor SPONSORING Sponsor premier 6000 HT... - Votre logo sur l ensemble des supports du Congrès - Une page de publicité dans le recueil des résumés des communications - Une publicité ou un goodies inséré dans la mallette du congressiste Sponsor classique 3 000 HT... - Votre logo sur l ensemble des supports du Congrès - Une publicité ou un goodies inséré dans la sacoche du congressiste Publication de votre logo 2000 HT... - Votre logo sur l ensemble des supports du Congrès Insertion d une publicité dans la mallette du congressiste 1500 HT... Sous-total HT... TVA 19,6 %... Sous-total TTC... Options Participation au diner de gala jeudi 29 août 2013 50 TTC... Participation de l extra badge au diner de gala 50 TTC... Participation aux déjeuners du lundi au vendredi 85 TTC... (forfait 5 déjeuners) Participation de l extra badge aux déjeuners 85 TTC... (forfait 5 déjeuners) TOTAL HT TVA 19.6% TOTAL TTC......... 9
PAIEMENT Le règlement s effectue, en Euros, net de toutes charges bancaires par chèque, virement bancaire ou carte de crédit. La totalité du règlement est à verser à la réservation Veuillez indiquer le mode de paiement choisi : Chèque - à l ordre d ADERA Service Bon de commande à libeller à ADERA Service BP 196 33608 PESSAC Cedex. Référence «Partenariat CFM 2013» Virement bancaire -Joindre l avis de virement mentionnant «Partenariat - CFM 2013», la société ou l organisme, à l ordre de : ADERA Service - Partenariat CFM 2013 RIB: 10268 02480 10306200204 41 IBAN FR76 10268 02480 10306200204 41 BIC COURFR2T Carte de crédit : Visa Master Eurocard N / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Date d expiration:../... Nom du détenteur de la carte... Autorisation de paiement du détenteur de la carte montant :... Fait à... le... Signature En signant et paraphant ce contrat de participation, je déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de l organisation du CFM 2013 page 7 - et j en accepte sans réserve ni restrictions toutes les clauses. Fait à... le... Cachet de l entreprise Nom du signataire :... Signature, Précédée de la mention manuscrite «Lu et Approuvé» 10