Exigences relatives au don de cheveux Lorsque vous faites le don de vos cheveux, vous offrez un cadeau précieux à une femme qui en a besoin. Nous voulons nous assurer qu aucun de ces cadeaux n est gaspillé; pour ce faire, veuillez donc vous assurer que vos cheveux répondent aux exigences avant de les couper. S ils ne respectent pas les exigences, nous ne pourrons pas transformer vos magnifiques cheveux en perruque. Pour qu ils soient utilisés pour fabriquer une perruque, vos cheveux : Doivent mesurer au moins 20 cm (il n y a pas de limite de longueur) Si vos cheveux sont vagués ou bouclés, étirez-les pour les mesurer Ne doivent pas avoir été colorés de façon permanente et ne doivent pas être décolorés ou avoir subi de traitements chimiques (comme un défrisage japonais, par exemple) Les teintures végétales, semi-permanentes et les teintures qui s estompent au lavage sont acceptées, mais il est préférable d avoir des cheveux «vierges» Ne pas comporter plus de 5 % de gris Voici pourquoi les cheveux qui ont subi une décoloration, une coloration permanente ou qui sont gris ne sont pas acceptés : Pour fabriquer une seule perruque de cheveux naturels, il faut utiliser 8 à 15 queues de cheval qui proviennent en général de divers donateurs qui ont une couleur de cheveux différente. Pour fabriquer une perruque d une couleur uniforme ayant une apparence vraiment naturelle, il faut traiter les queues de cheval et les teindre dans une nuance similaire. Il est donc important que les queues de cheval utilisées pour fabriquer une perruque absorbent toute la teinture à la même vitesse afin que la couleur obtenue soit d apparence naturelle et uniforme. Les cheveux gris ainsi que certains cheveux ayant subi un traitement chimique ou une coloration permanente n absorbent pas la teinture à la même vitesse que les autres types de cheveux. Leur coloration est beaucoup plus difficile à réaliser et elle dure moins longtemps. De plus, la plupart des cheveux ayant subi une coloration permanente deviendraient trop fragiles et trop cassants après le traitement et la nouvelle coloration pour être utilisés dans la fabrication de perruques. Vous pouvez joindre un représentant du lundi au vendredi entre 9 h et 18 h HE. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 2
Célébrations Partagez votre beauté de Pantene S approprier le programme Un don de cheveux est un cadeau spécial et un geste que vous et vos collègues, vos amis ou votre famille pourriez célébrer ensemble. De plus, une célébration Partagez votre beauté de Pantene est une excellente manière d aider à transmettre le message de la campagne et de recueillir un grand nombre de queues de cheval pour le programme. Selon la personne qui planifie la célébration et le nombre potentiel de participants, plusieurs options s offrent à vous : 1. Pour un individu ou un petit groupe : Trousse d activité de coupe de cheveux Partagez votre beauté de Pantene Une activité de coupe de cheveux est un petit rassemblement réunissant 5 à 30 participants. La planification d un événement nécessite un mois ou deux de préparation, qu une personne seule peut facilement accomplir. Ce type de célébration consiste en un groupe de donateurs qui coupent leur queue de cheval ensemble, le même jour, au même endroit. Elle peut se dérouler chez quelqu un ou à un salon. Les entreprises, écoles et autres organisations peuvent planifier cet événement dans un endroit local ou leur propre lieu public. (Consultez la Chronologie de la célébration et le Planificateur de tâches pour des conseils sur une planification efficace à la page 5.) Lors de la planification d une activité de coupe de cheveux, communiquez avec la Société canadienne du cancer pour savoir si elle peut vous donner de l information et des brochures sur les programmes et services que la Société pourrait fournir pour l événement. 2. Pour une entreprise, une école ou une organisation Option 1 : Campagne Partagez votre beauté de Pantene Une campagne est un événement à grande échelle et une option idéale pour un groupe d au moins 50 donateurs potentiels. Il est préférable de la planifier à l aide d un comité, pour aider à transmettre l information sur les activités prévues et à mieux en gérer la logistique. N oubliez pas de toujours travailler de concert avec votre entreprise, votre école ou votre organisation pour obtenir les approbations nécessaires avant de commencer à planifier. Idéalement, la campagne est lancée à l aide d une activité ou d une annonce publique afin que tout le monde puisse être au courant du programme et de ce que vous faites pour le soutenir. Cette phase devrait durer de trois à six mois afin que les personnes puissent s engager à faire don de leurs cheveux et leur donner le temps de pousser. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 3
La campagne se conclut (généralement après six mois) par un grand rassemblement similaire à celui décrit pour l activité de coupe de cheveux Cet événement a le potentiel d augmenter le moral de l organisation et de générer de la publicité positive pour son commanditaire. (Consultez la Chronologie de l activité et le Planificateur de tâches pour des conseils sur une planification efficace à la page 5.) Option 2: Campagne de queues de cheval Partagez votre beauté de Pantene Cette campagne peut être aussi grande ou petite que vous le désirez. Selon la manière dont vous décidez d organiser et de faire connaître cette campagne, elle peut recueillir d une dizaine à des milliers de queues de cheval. Nous suggérons que vous commenciez par déterminer les personnes que vous souhaitez inclure dans cette campagne. La campagne sera-t-elle conduite au sein de l entreprise pour laquelle vous travaillez, d une école locale, d un lieu de culte de la région ou d un organisme communautaire? La différence entre cette campagne et les autres événements de coupe de cheveux est que chaque participant peut couper sa queue de cheval à l endroit et au moment qui lui conviennent le mieux. On recueille ensuite les queues de cheval à un endroit désigné et on les poste ensemble à Partagez votre beauté de Pantene. Une bonne campagne requiert un effort continu afin que les participants la gardent continuellement en tête. La circulation d information nouvelle et de mises à jour sur la campagne maintiendra l intérêt des participants et touchera un nombre important de personnes. Il est bon de laisser la campagne ouverte durant au moins trois mois pour laisser aux donateurs intéressés le temps de laisser pousser leurs cheveux de la longueur qui convient. (Consultez la Chronologie de la célébration et le Planificateur de tâches pour des conseils à la page 5.) 3. Ouvert à tous : le Défi Partagez votre beauté de Pantene Le défi Partagez votre beauté de Pantene convient bien aux chaînes de magasins, aux écoles secondaires rivales, aux équipes sportives et à tout groupe ayant des organisations apparentées. Un défi de coupe de queues de cheval est une excellente manière de faire participer plusieurs groupes à la campagne Partagez votre beauté de Pantene. Durant ce type d événement, les groupes participants se mettent au défi de recueillir le plus de queues de cheval au cours de quelques mois. À la fin, les groupes se réunissent pour une cérémonie où l on annonce le groupe gagnant. L envergure de cette activité requiert un comité de planification composé de représentants de chaque groupe pour un déroulement sans heurts. (Consultez la Chronologie de la célébration et le Planificateur de tâches pour des conseils à la page 5.) Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 4
Chronologie de la célébration et Planificateur de tâches La chronologie et le planificateur de tâches qui suivent vous aideront à planifier votre activité Partagez votre beauté de Pantene. Pour un individu ou un petit groupe : Planification d une activité de coupe de cheveux Pour commencer : Vérifiez auprès des organismes de soutien pour le cancer si des activités sont prévues durant la période où vous souhaitez organiser votre propre activité. Vous lier à ces activités pourrait augmenter la visibilité de votre activité de coupe de cheveux et vous aider à en planifier la chronologie. l endroit où vous souhaitez que votre activité se déroule. Par exemple, il pourrait s agir : d un salon de votre demeure d un endroit public Si vous songez à un endroit autre qu un salon, vous devez vous assurer que seront disponibles : des prises électriques accessibles des ciseaux pour chaque coiffeur ainsi que des outils et des produits coiffants (dont des vaporisateurs, des séchoirs et des tabliers) des tabourets ou d autres sièges pour les donateurs durant la coupe et le coiffage des tables pour le matériel et l équipement de coiffure une affiche Partagez votre beauté de Pantene Des fiches pour conserver les coordonnées des donateurs, une boîte pour recueillir les dons de cheveux et des sacs de plastique avec fermeture un aspirateur ou un balai Commencez à recruter des donateurs et des coiffeurs potentiels. Plus vous donnerez de temps aux donateurs potentiels, mieux ce sera. Ils pourront ainsi laisser leurs cheveux pousser à une longueur confortable. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 5
Vous pouvez trouver des conseils sur le recrutement de donateurs et de coiffeurs dans la section Outils de planification de ce document. Songez à choisir un thème précis pour votre événement. Par exemple, vous pourriez inviter des «équipes» mère/fille, des personnes qui partagent un intérêt particulier ou des membres d une certaine organisation. Deux mois avant l activité : Confirmez le lieu, la date et l heure de l événement. Continuez d inscrire des donateurs tout en vous rappelant qu il serait sage d obtenir l autorisation écrite d un parent ou d un tuteur pour tout donateur potentiel âgé de moins de 18 ans. Confirmez la présence de coiffeurs selon les recherches que vous avez faites le mois précédent. Les lois de certaines provinces pourraient limiter les endroits où les coiffeurs peuvent couper les cheveux, alors n oubliez pas de vérifier les lois en vigueur lorsque vous demanderez des renseignements sur les disponibilités et les tarifs des coiffeurs. Envoyez des invitations à vos collègues, à vos amis ainsi qu à tout autre participant que vous aimeriez inclure. Vous pouvez concevoir vos propres invitations papier en utilisant le logo Partagez votre beauté de Pantene ou choisir une invitation en ligne qui sera envoyée à l adresse courriel de vos invités. Si votre activité se déroule dans un endroit public, assurez-vous de répondre à toutes les exigences dans les plus brefs délais, comme : l assurance pour l activité les permis Un mois avant l activité : Prenez contact avec vos donateurs de cheveux. Confirmez la présence d autant de donateurs de queue de cheval que possible afin de pouvoir prendre les meilleures dispositions. Confirmez la présence de vos coiffeurs et commencez à assurer la logistique du site. Il s agit de votre événement, alors n hésitez pas à y inclure des touches personnelles. Informez-vous pour savoir si vous pourriez servir des collations ou des boissons dans le salon où l endroit public. Créez des porte-noms autocollants qui permettront aux invités de nommer la personne qu ils honorent par leur coupe de cheveux ou leur raison d assister à l événement. Apportez un livre des visiteurs que les invités pourront signer et utiliser pour partager leurs pensées et leurs sentiments. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 6
Si vous tenez votre activité dans un endroit public, informez-vous sur l utilisation d affiches et de décorations. Apportez des brochures Partagez votre beauté de Pantene pour les personnes qui assisteront à l activité, des fiches descriptives pour les médias et un appareil photo pour capturer les faits saillants de la journée. Vous trouverez une liste de suggestions de photos et de fiches descriptives Partagez votre beauté de Pantene dans cette trousse (page 15). Deux semaines avant l activité : Si vous tenez votre activité dans tout lieu autre qu un salon de coiffure, confirmez que vous et les responsables du lieu vous êtes chargés de tous les éléments de la l iste de vérification de la section Pour commencer (page 5). Envoyez un rappel amical à tous les participants pour leur rappeler le lieu, la date et l heure de l événement. Rappelez aux donateurs d arriver à l événement les cheveux propres, secs et exempts de produits coiffants. Une semaine avant l activité : Si vous prévoyez communiquer avec des médias locaux, commencez par envoyer un avis aux médias pour vérifier leur intérêt. Utilisez le modèle d Avis aux médias fourni à l a page 23 et songez à communiquer avec la salle de presse du téléjournal ou du journal le plus populaire de votre région. Le jour même : Arrivez sur les lieux au moins une heure à l avance pour disposer d amplement de temps pour tout préparer et régler les derniers détails. Consultez votre liste de vérification pour vous assurer que toutes les tâches qu il restait à faire sont accomplies ou en cours. Après l activité : Envoyez les queues de cheval recueillies au cours de l activité par la poste. Il faut envoyer chaque queue de cheval dans un sac de plastique individuel avec un nom et une adresse afin que l on puisse souligner la générosité des donateurs comme il se doit. Vous pouvez mettre ces sacs individuels dans une plus grosse boîte ou enveloppe pour envoyer le tout par la poste à l adresse inscrite dans la section des directives d expédition (page 18). Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 7
Pour une entreprise, une école ou une organisation : Planifier une campagne Trois à six mois avant l activité : Définissez un objectif et une stratégie pour la campagne. Une ligne directrice bien définie vous aidera à proposer une campagne Partagez votre beauté de Pantene aux décideurs de votre organisation. Pensez à ce que vous voulez accomplir, puis fixez des objectifs en conséquence. En vous basant sur les objectifs que vous avez fixés, élaborez un budget raisonnable qui comprend les frais reliés à l emplacement, aux rafraîchissements, aux coiffeurs, etc. En établissant des paramètres budgétaires, vous pourrez mieux déterminer l ampleur de votre campagne ainsi que ses composantes. Mettez sur pied un comité pour la planification de la campagne et assignez des responsabilités pour que chaque personne sache très bien quel sera son rôle lorsque la campagne se mettra en marche. Par exemple, une personne pourrait être assignée à la logistique de l événement et une autre s occupera du recrutement des donateurs. Commencez à sensibiliser les membres de votre organisation ou les employés de votre entreprise à Partagez votre beauté et à sa mission. Expliquez-leur de quelles façons ils peuvent participer à votre campagne. Si vous souhaitez faire la promotion de votre événement dans les médias, commencez par les médias locaux pour annoncer la campagne. Intégrer les médias dans vos plans dès le début permettra à ceux qui sont intéressés par votre campagne de suivre votre pr ogrès. Utilisez le modèle d Avis aux médias fourni à la page 23 et songez à communiquer avec la salle de presse du téléjournal ou du journal le plus populaire de votre région. Trois à six mois avant l activité : Si vous planifiez une activité de coupe de cheveux à la fin de votre campagne, commencez à penser au meilleur endroit pour tenir cet événement. Pensez à l espace nécessaire, aux besoins en électricité, aux toilettes, à l éclairage, etc. Vous pouvez aussi vérifier auprès des organismes de soutien pour le cancer si des activités sont prévues durant la période où vous souhaitez organiser votre propre activité. Vous lier à ces activités pourrait augmenter la visibilité de votre activité de coupe de cheveux et vous aider à en établir la chronologie. Commencez à recruter des donateurs et des coiffeurs potentiels. Plus vous donnerez de temps aux donateurs potentiels, mieux ce sera. Ils pourront ainsi laisser leurs cheveux pousser à une longueur confortable. Vous pouvez trouver des conseils sur le recrutement de donateurs et de coiffeurs dans la section Outils de planification de la trousse (page 18). Continuez à communiquer avec les membres de votre organisation afin de recruter des gens qui laisseront pousser leurs cheveux, les feront couper et en feront don. - Fabriquez des affiches Partagez votre beauté de Pantene, en utilisant les logos fournis et en les suspendant dans des endroits qui offrent une grande visibilité. - Fabriquez des brochures et des dépliants pour les gens intéressés à en savoir plus sur la campagne. Si vous organisez une activité, confirmez le lieu, la date et l heure de l événement. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 8
Un à trois mois avant l activité : Envoyez des invitations aux personnes que vous aimeriez inclure. Vous pouvez concevoir vos propres invitations papier en utilisant le logo Partagez votre beauté de Pantene ou choisir une invitation en ligne qui sera envoyée à l adresse courriel de vos invités. Essayez de confirmer la présence d autant de donateurs de queue de cheval que possible afin de pouvoir prendre les meilleures dispositions. - Il peut être utile de créer une feuille d inscription sur laquelle sont inscrits les rendez-vous pour les coupes des donateurs. Confirmez la présence de vos coiffeurs et commencez à assurer la logistique de la journée. Il s agit de votre événement, alors n hésitez pas à y inclure votre touche personnelle. - Pensez à servir des rafraîchissements. - Créez des porte-noms autocollants qui permettront aux invités de nommer la personne qu ils honorent par leur coupe de cheveux ou d indiquer leur raison d assister à l événement. - Apportez un livre des visiteurs dans lequel les invités pourront partager leurs pensées et leurs sentiments. - Si vous tenez votre activité dans un endroit public, pensez à disposer des affiches et des décorations. Apportez des brochures Partagez votre beauté de Pantene additionnelles et des fiches descriptives pour les médias et un appareil photo pour capturer les faits saillants de la journée. Vous trouverez une liste de suggestions de photos dans cette trousse (page 15). Si vous songez à un endroit autre qu un salon, vous devez vous assurer que les éléments suivants seront disponibles : - des prises électriques accessibles - des ciseaux pour chaque coiffeur ainsi que des outils et des produits coiffants (dont des vaporisateurs, des séchoirs et des tabliers) - des tabourets ou d autres sièges pour les donateurs durant la coupe et le coiffage - des tables pour le matériel et l équipement de coiffure - des fiches pour conserver les coordonnées des donateurs, une boîte pour recueillir les dons de cheveux et des sacs de plastique avec fermeture - un aspirateur ou un balai et un porte-poussière Envoyez un rappel amical à tous les participants pour leur rappeler le lieu, la date et l heure de l événement Rappelez aux donateurs d arriver à l événement les cheveux propres, secs et exempts de produits coiffants Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 9
Une semaine avant l activité : Si vous prévoyez communiquer avec des médias locaux, commencez par envoyer un avis aux médias pour vérifier leur intérêt. Utilisez le modèle d Avis aux médias fourni à la page 23 et songez à communiquer avec la salle de presse du téléjournal ou du journal le plus populaire de votre région. Attribuez à au moins une personne du comité de planification la responsabilité de répondre aux questions des médias avant l événement et assurez-vous que cette personne soit disponible pour les entrevues le jour de l événement. Le jour même : Arrivez sur les lieux au moins une heure à l avance pour disposer d amplement de temps pour tout préparer et pour régler les derniers détails. Consultez votre liste de vérification pour vous assurer que toutes les tâches qu il restait à faire sont accomplies ou en cours. Après l activité : Envoyez les queues de cheval recueillies au cours de l activité par la poste. Il faut envoyer chaque queue de cheval dans un sac de plastique individuel avec un nom et une adresse afin que l on puisse souligner la générosité des donateurs comme il se doit. Vous pouvez mettre ces sacs individuels dans une plus grosse boîte ou enveloppe pour envoyer le tout par la poste à l adresse inscrite dans la section des directives d expédition (page 18). Remerciez les généreux donateurs qui ont participé à l événement. Partagez votre beauté de Pantene communiquera avec chaque donateur qui aura fourni son adresse; vous pouvez toutefois envoyer un mot personnel à un ami, à un membre de la famille ou à un coiffeur pour les remercier de leur participation à votre événement. Remerciez les généreux donateurs qui ont participé à l événement. Partagez votre beauté de Pantene communiquera avec chaque donateur qui aura fourni son adresse; vous pouvez toutefois envoyer un mot personnel à un ami, à un membre de la famille ou à un coiffeur pour les remercier de leur participation à votre événement. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 10
Pour une entreprise, une école ou une organisation : Planifier une campagne de queues de cheval Trois mois avant l activité : Déterminez d abord les personnes que vous allez inviter à participer à la campagne de queues de cheval (p. ex. les collègues de travail, les membres du district scolaire local, d un lieu de culte ou la communauté au complet). Lorsque vous invitez des personnes à participer, expliquez-leur que chaque queue de cheval est envoyée dans un sac de plastique individuel muni d une fermeture avec leur nom et leur adresse afin que l on puisse souligner la générosité des donateurs comme il se doit. Partagez votre beauté de Pantene communiquera avec chaque donateur dont l adresse est fournie. Déterminez la date à laquelle la campagne se terminera. Déterminez l endroit où les boîtes de dépôt des queues de cheval seront situées. Il est important de choisir un endroit sécuritaire. - Il est important de choisir un endroit sécuritaire. - Si la campagne de queues de cheval est ouverte au public, considérez demander aux entreprises locales d héberger des boîtes de dépôt. Faites parler de votre campagne en annonçant vos plans aux médias. Créez une liste de vérification interne pour vous assurer de n oublier aucun détail important à l approche de la date du début de la campagne. Songez à communiquer avec les salons de coiffure locaux pour discuter de la possibilité de leur participation. Ils pourraient être prêts à offrir un rabais sur les coupes pour les clients qui font don de leurs cheveux à la campagne. Si vous prévoyez communiquer avec des médias locaux, commencez par envoyer un avis aux médias pour vérifier leur intérêt. Utilisez le modèle d Avis aux médias fourni à la page 23 et songez à communiquer avec la salle de presse du téléjournal ou du journal le plus populaire de votre région. Un à trois mois avant l activité : Continuer de correspondre avec les individus et les organismes que vous avez invités à participer afin de stimuler la motivation pour la campagne. Par exemple, songez à envoyer des rappels avec des statistiques intéressantes sur Partagez votre beauté de Pantene ou des témoignages touchants de précédents donateurs. Après l activité : Recueillez les queues de cheval des endroits désignés et envoyez-les par la poste. Vous pouvez mettre chaque sac individuel dans une plus grosse boîte ou enveloppe pour envoyer le tout par la poste à l adresse inscrite dans la section des directives d expédition (page 18). Si vous avez collaboré avec les médias locaux, effectuez un suivi auprès de la personne avec laquelle vous aviez communiqué pour lui faire part du succès de votre activité (combien de queues de cheval ont été coupées, etc.) et lui offrir des photos que les donateurs pourraient avoir partagées. Créez des dépliants pour remercier la communauté de sa participation à la campagne et indiquez le nombre de queues de cheval données. Envoyez des notes de remerciements à tout le monde qui a contribué au succès de la campagne. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 11
Invitation à l activité Outils de planification Une fois que vous avez déterminé la date, l heure, l endroit de l activité et les coiffeurs qui y participeront, il est temps d envoyer une invitation à toutes les personnes qui ont montré un intérêt pour Partagez votre beauté de Pantene ainsi qu aux personnes qui pourraient selon vous être des donateurs potentiels. Vous pouvez envoyer les invitations par courriel, en utilisant le format evite (visitez www.evite.com), ou par courrier régulier. Si vous décidez de créer votre propre lettre d invitation, amusez-vous! L utilisation de polices personnalisées amusantes, d images (comme le logo Partagez votre beauté de Pantene) et de photos ajoutera un attrait particulier à votre invitation. Quelle que soit la méthode de livraison choisie, voici quelques suggestions de texte pour l invitation à l activité. Nous vous invitons à couper vos cheveux pour une bonne cause lors d une activité de coupe de cheveux organisée par [NOM OU SOCIÉTÉ/GROUPE]. Quoi : Joignez-vous à nous alors que nous ferons don de queues de cheval à Partagez votre beauté de Pantene afin d aider à soutenir des femmes durant le plus dur combat de leur vie. Où : [INSÉRER LES DÉTAILS] Quand : [INSÉRER LES DÉTAILS] Pourquoi : Toutes les queues de cheval admissibles recueillies seront transformées en perruques gratuites de qualité supérieure pour des femmes qui subissent un traitement contre le cancer. Qui aurait cru qu une coupe de cheveux pouvait revêtir une aussi grande signification? Réponse : [INSÉRER LES DÉTAILS] Veuillez noter qu afin de créer les perruques les plus durables et belles possible, les cheveux donnés doivent mesurer au moins 20 cm de longueur et ne pas comprendre plus que quelques cheveux gris. Les cheveux peuvent être colorés à l aide de colorants végétaux, de colorants semi-permanents et de colorants qui s estompent au lavage, mais ne peuvent pas avoir été décolorés, colorés avec un colorant permanent ou traités chimiquement. Si vous ne pouvez pas donner ou choisissez de ne pas le faire, vous pouvez vous joindre à nous pour montrer votre appui aux donateurs ou faire un don en leur honneur au Soci/t/ canadienne du cancer sur le site www.beautifullengths.ca. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 12
Liste du matériel pour l activité Vous trouverez ci-dessous une liste de vérification du matériel et d autres articles que vous devriez avoir sous la main à votre activité. Installation : Une source d électricité facilement accessible pour l équipement de coiffure, l éclairage, etc. Des outils de coiffure pour chaque coiffeur (dont des ciseaux, des vaporisateurs, des séchoirs, des peignes, des pinces et des tabliers) Des tabourets ou d autres sièges pour les donateurs durant la coupe et le coiffage Deux tables pliantes (une table pour les matériaux imprimés, des feuilles d inscriptions, etc., et une table pour l équipement de coiffage). Selon le nombre de participants, vous pourriez avoir besoin de plus de tables Des feuilles d inscription pour les donateurs qui arrivent à l improviste Des porte-noms (idéalement, les porte-noms «En l honneur de» que l on peut trouver dans la section Outils de planification) Des miroirs (de grands miroirs sur pied ou à main) Toiles de protection Un appareil photo numérique et une liste de suggestions de photos) Stylos ou marqueurs Sacs de plastique avec fermeture pour les queues de cheval données Élastiques ou pinces à cheveux Règles Suffisamment de trousses de don imprimables (visitez www.beautifullengths.ca pour les télécharger et les imprimer) Micro et système de sonorisation (pour une cérémonie publique de coupe de cheveux) Après la coupe : Produits coiffants (fixatif, pommade, gel, etc.) Boîte pour les dons recueillis Balai et porte-poussière ou aspirateur pour nettoyer Étiquettes et fiches à remplir avec les coordonnées des donateurs pour chaque don de cheveux Grande enveloppe ou boîte matelassée pour envoyer les dons de cheveux Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 13
Touches spéciales optionnelles : Affiches (p. ex. affiches, dépliants et documentation Partagez votre beauté de Pantene) Dépliants Partagez votre beauté de Pantene Décorations Boissons Glace Tasses, assiettes et ustensiles Sacs de petits cadeaux Autre Souriez! Prendre des photos de votre activité Faites durer les souvenirs de votre activité en prenant des photos. Non seulement les donateurs et vous voudrez garder des souvenirs de l occasion, mais vous pourrez également partager des photos de haute qualité avec vos amis, votre famille, les médias locaux et les communautés en ligne. Conseils de photographie Le format le plus simple et universel pour vos photos est le format numérique. Assurez-vous que votre appareil numérique est paramétré pour prendre les photos de la plus haute résolution possible pour obtenir la meilleure qualité. Sauvegardez chaque photo en format JPEG en résolution moyenne à élevée (300 ppp est la résolution standard des médias imprimés). Si vous n avez pas accès à un appareil photo numérique pour l activité et que vous prenez vos photos sur un film de 35 mm, vous pouvez obtenir un CD de photos dans la plupart des centres de photos en plus de copies imprimées lorsque vous faites développer votre film. Voici quelques moments qui valent la peine d être capturés lors d une activité de coupe de cheveux : Photos des donateurs avant et après la coupe Photos en action de la coupe, par exemple : L expression des donateurs alors qu on coupe leur queue de cheval o o Les coiffeurs qui coupent les queues de cheval Les coiffeurs qui remettent les queues de cheval aux donateurs Une photo de groupe de tous les donateurs Les donateurs qui tiennent leur queue de cheval Le conférencier (s il y a lieu) L invité ou les invités spéciaux (s il y a lieu) Les queues de cheval côte à côte sur une table Un coiffeur qui tient une règle à côté de la queue de cheval d un donateur pour en montrer la longueur Des photos prises sur le vif des membres du public, s il y a lieu Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 14
Le saviez-vous? En plus d une fiche descriptive, d un avis aux médias et d un communiqué de presse, le partage de statistiques, de citations et d expériences amusantes de donateurs et de coiffeurs aide à créer un engouement pour votre activité Partagez votre beauté de Pantene. Exemples de statistiques amusantes Les statistiques intéressantes aident à mettre en contexte le nombre de centimètres de cheveux que vous avez recueillis pour Partagez votre beauté de Pantene. Par exemple, si vous avez recueilli 540 queues de cheval, vous pourriez dire que votre activité a recueilli au moins assez de cheveux pour traverser un terrain de football. Ces statistiques seront amusantes à partager avec les participants dans des notes de remerciement et des conversations subséquentes. Vous pouvez également utiliser une statistique comme objectif à atteindre durant l activité! Billet de banque : 15 cm Longueur d un bâton de baseball conforme : 76 cm Longueur moyenne d un tableau noir : 244 cm Hauteur standard d un panier de basketball : 305 cm Longueur d une voiture à 4 portes standard : 457 cm Longueur d un terrain de football : 10 973 cm Hauteur de la tour Eiffel : 30 023 cm Longueur du marathon de New York : 4 216 481 cm Distance entre la Californie et la Floride : 422 452 800 cm Exemple de témoignage «C est extraordinaire à quel point une si petite chose, une ressource à laquelle on pense à peine, peut avoir une aussi grande signification.» Adriana Albano Ce n est qu un exemple des nombreux commentaires que les gens ont partagés avec nous. Le partage de telles pensées fait ressortir l effet de cette cause. Les gens veulent souvent partager leurs cheveux et leur histoire. L une des manières de fournir un témoignage pour les donateurs est d inclure une section où les participants peuvent partager leurs pensées sur la fiche d inscription. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 15
Note de remerciement Les donateurs de cheveux apprécient toujours qu on les remercie personnellement pour leur généreux don. Partagez votre beauté de Pantene communique avec chaque donateur qui aura fourni son adresse avec leur don de cheveux; cependant, un mot personnel à un ami ou à un membre de la famille pour les remercier de leur participation à votre événement ou campagne est souvent plus significatif. Vous trouverez ci-dessous un modèle dont vous pouvez vous inspirer : Bonjour, Je souhaitais vous remercier personnellement pour m avoir aidé à soutenir Partagez votre beauté de Pantene dans sa mission d aider les femmes à combattre le cancer. Nous avons recueilli cm de cheveux au total. Votre grande générosité est très touchante. J espère que votre don généreux inspirera d autres personnes que vous connaissez et les incitera à donner eux aussi leurs cheveux. Comme vous le savez peut-être, il faut environ huite queues de cheval comme la vôtre pour créer une perruque, alors veuillez passer le mot à vos amis et à votre famille et leur expliquer l importance qu a leur don pour cette cause. Les perruques Partagez votre beauté de Pantene seront distribuées gratuitement à des femmes souffrant du cancer à l aide des différentes banques de perruques de la Société canadienne du cancer au pays. Vous pouvez en apprendre davantage sur le site www.beautifullengths.ca. Merci du fond du cœur, [Votre nom] Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 16
Directives d expédition des queues de cheval Il faut placer les queues de cheval telles quelles avec l élastique dans un sac en plastique que l on referme hermétiquement. Si vous envoyez plusieurs queues de cheval ensemble, veuillez les mettre dans des sacs individuels et les placer dans une boîte plus grande. Assurez-vous que toutes les queues de cheval sont complètement sèches avant de les envoyer. Placer les sacs contenant les queues de cheval dans une enveloppe matelassée ou en plastique et les envoyer à : Partagez votre beauté de Pantene C/O Archway Marketing Services Case postale 434 2110, avenue Kipling Etobicoke succursale B (Ontario) M9W 5L4 N oubliez pas d inclure votre nom complet ainsi qu une adresse de retour avec votre don de cheveux afin que nous puissions vous remercier. Si vous envoyez des dons de multiples personnes dans une boîte, provenant par exemple d une activité de coupe, veuillez vous assurer que les coordonnées de chaque personne accompagnent son don. Recrutement de donateurs Avant de communiquer avec les participants potentiels de votre activité de coupe Partagez votre beauté de Pantene, songez aux exigences de la campagne concernant les cheveux. Consultez la section Exigences relatives au don de cheveux (page 2). Ce n est pas tout le monde qui voudra ou pourra donner, alors essayez d identifier 15 personnes qui constitueraient d excellents candidats. Parmi les sources possibles de candidats, on compte : Les membres de la famille Les collègues Des membres de votre école, paroisse ou autre groupe communautaire Des membres d organismes locaux de lutte contre le cancer Vous pouvez communiquer avec les donateurs potentiels par téléphone, note personnelle ou courriel. Expliquez votre participation au programme, la raison pour laquelle vous êtes heureux de soutenir Partagez votre beauté de Pantene et pourquoi vous cherchez des personnes qui feront don de leurs cheveux. Si vous communiquez avec une personne qui ne se montre pas intéressée ou qui ne peut pas participer, il est tout de même bien d écrire un bref mot pour la remercier du temps qu elle vous a accordé et l encourager à participer à la campagne d autres manières. Si vous ne pouvez pas trouver suffisamment de gens pour donner, songer à vous associer avec un salon à la place. Peut-être que le propriétaire du salon serait disposé à réserver une journée ou une semaine où les personnes pourraient obtenir un rabais sur une coupe de cheveux s ils font don d une queue de cheval à Partagez votre beauté de Pantene. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 17
Une fois les donateurs confirmés, continuez d entretenir une discussion ouverte sur le programme Partagez votre beauté de Pantene et ce qu un don de queue de cheval représente pour une femme subissant un traitement contre le cancer. Prenez soin de les tenir à jour sur les détails de l activité, comme la date, l heure et le lieu. Vous pouvez également encourager les donateurs à recruter des amis et des membres de la famille pour qu ils donnent eux aussi. Veuillez noter que si l un de vos donateurs potentiels est âgé de moins de 18 ans, nous recommandons de lui demander une autorisation écrite signée par un parent ou tuteur légal qui confirme qu ils approuvent la participation de leur enfant au programme. Recrutement de coiffeurs L un des éléments clés pour organiser une activité de coupe couronnée de succès est d obtenir de l aide de coiffeurs locaux pour la coupe des queues de cheval et le coiffage après le don. Avant de communiquer avec des coiffeurs et des salons, il est important d avoir une idée claire du rôle que vous les voyez jouer à votre activité. Leur demanderez-vous de fournir leurs services pour la coupe de la queue de cheval uniquement, ou souhaitez-vous qu ils restent pour créer des coiffures pour tous les donateurs une fois la queue de cheval coupée? Conseils Vous pouvez commencer par votre propre coiffeur (ou celui de l une des personnes inscrites pour donner ses cheveux), puisque vous entretenez déjà une relation avec ce professionnel. Communiquez avec les salons de la région pour en trouver un qui serait heureux d être l hôte de votre activité de coupe. Si un coiffeur ne peut ou ne souhaite pas vous aider, demandez-lui de recommander quelques coiffeurs qui pourraient montrer de l intérêt pour l activité. Pour éviter les conflits d horaire, essayez de communiquer tôt avec des coiffeurs. Une fois que les coiffeurs ont exprimé leur intérêt, discutez de la manière dont leur salon peut participer à l événement de coupe. Certains salons pourraient être prêts à offrir un rabais pour les participants ou même offrir leurs services gratuitement. Bien qu on ne devrait jamais promettre une couverture médiatique, souligner la possibilité d une bonne publicité aide toujours. Le salon pourrait ainsi être plus enclin à vous recevoir pour l activité ou à offrir des rabais aux participants. Envoyez toujours une note de remerciement écrite à la main au propriétaire du salon ainsi qu à tous les coiffeurs participants et remettez un certificat Partagez votre beauté de Pantene au salon afin de souligner sa participation au programme. Envoyez toujours une note de remerciement écrite à la main au propriétaire du salon ainsi qu à tous les coiffeurs participants et remettez un certificat Partagez votre beauté de Pantene au salon afin de souligner sa participation au programme. Certains donateurs de cheveux pourraient souhaiter que leur queue de cheval soit coupée par une personne importante dans leur vie (sœur, mère, amie ) au lieu d un coiffeur. Pour les activités de coupe publiques, cette option pourrait offrir une manière simple de créer un moment unique où tout le monde fait sa coupe. Les coiffeurs peuvent ensuite créer la coiffure après-coupe après la cérémonie. Certains donateurs pourraient souhaiter que leur queue de cheval soit coupée à votre activité, mais choisir ensuite d aller voir leur propre coiffeur pour compléter leur nouvelle coupe de cheveux. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 18
Modèle de contenu pour un bulletin d information Favorisez la motivation dans votre communauté en soumettant de l information sur votre participation à la campagne Partagez votre beauté de Pantene dans les médias de la communauté comme les bulletins d information de la paroisse, les communiqués des écoles ou des entreprises, les sites Web des associations, etc. Ces soumissions peuvent inspirer d autres personnes de votre communauté à briller en participant à la campagne. En parler à seulement huite personnes pourrait être suffisant pour créer une perruque. Vous trouverez ci-dessous un modèle de bulletin d information au ton et au contenu formels, convenant bien à une entreprise ou à une autre publication officielle. N hésitez pas à utiliser un ton moins formel s il convient mieux à votre public. Suggestion de modèle de contenu pour un bulletin d information : [INDIQUEZ VOTRE NOM OU CELUI DE L ENTREPRISE] organise [INSCRIVEZ L ACTIVITÉ PRÉCISE, SOIT UNE ACTIVITÉ DE COUPE DE CHEVEUX OU UNE CAMPAGNE DE DON DE QUEUES DE CHEVAL] pour Partagez votre beauté de Pantene, une campagne de charité créée par Pantene en collaboration avec la Société canadienne du cancer visant à encourager les gens à faire pousser leurs cheveux en santé afin de les couper et d en faire don afin de créer des perruques de vrais cheveux pour les femmes qui ont perdu les leurs durant un traitement contre le cancer. Près de 77 200 Canadiennes recevront un diagnostic de cancer en 2007 et une femme sur trois développera une forme de cancer au cours de sa vie. Ces statistiques soulignent clairement que le cancer nous touchera tous d une manière ou d une autre. La perte de cheveux, l un des effets secondaires les plus courants du traitement du cancer, peut être particulièrement traumatisante pour les femmes aux prises avec le cancer. C est pourquoi, en soutenant cette campagne, [INSÉREZ VOTRE NOM OU CELUI DE L ENTREPRISE] joue un rôle important. [J encourage/nous encourageons] les gens à participer à ce programme puisqu il est essentiel au succès de Partagez votre beauté de Pantene. Découvrez comment vous pouvez faire don de vos cheveux ou aider de différentes façons en visitant le site www.beautifullengths.ca. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 19
En parler aux médias Parler aux médias (rédacteurs ou éditeurs de journaux ou de magazines, producteurs d émissions de télévision, rédacteurs ou éditeurs pour des sites Web) de votre activité Partagez votre beauté de Pantene est une excellente manière de présenter à la communauté votre campagne et le travail important que vous faites. Les journaux, calendriers d événements, sites Web locaux d événements et chaînes de télévision locales et communautaires offrent tous des liens avec des publics plus larges et sont généralement intéressés par les efforts philanthropiques des entreprises, des organismes et des dirigeants locaux. Vous et votre entreprise pourriez même apparaître dans le journal ou le téléjournal de votre région. On s adresse aux médias comme on s adresse à tout autre groupe de personnes. Il faut d abord vous assurer que vous parlez à la bonne personne. Commencez par communiquer avec le service des informations du journal ou du téléjournal de votre région. Assurez-vous d avoir une idée de ce que vous voulez dire avant de prendre le téléphone. L avis aux médias qui suit peut vous aider à mettre de l ordre dans vos pensées. La plupart du temps, les membres des médias sont très occupés, alors essayez de garder la conversation courte et de donner les détails importants de votre activité. Après avoir parlé avec la personne au téléphone, demandez-lui si vous pouvez obtenir son adresse courriel afin de lui envoyer une copie de l avis au médias. Vous trouverez ci-dessous un modèle d avis aux médias. Vous pouvez inscrire les détails spécifiques à votre événement dans les espaces fournis et cet outil vous aidera à faire part aux médias de l événement que vous avez planifié. N hésitez pas à adapter le langage au besoin pour mieux refléter les détails de votre activité. Une fois votre activité passée, nous vous encourageons à envoyer des photos post-événement avec des sous-titres aux individus avec lesquels vous avez discuté. Ces photos devraient capturer les moments les plus mémorables de l événement. Vous pouvez trouver quelques conseils pratiques dans la section Prendre des photos de votre événement. Avis aux médias COUPER LES QUEUES DE CHEVAL DE [INSÉRER LA VILLE]! [NOMBRE][RÉSIDENTS/EMPLOYÉS] de [VILLE/ENTREPRISE] se rassemblent pour couper leurs cheveux et en faire don pour la campagne de charité pour la lutte contre le cancer. QUAND : [HEURE], [DATE] La coupe aura lieu à [HEURE EXACTE DE LA COUPE] QUOI : [RÉSIDENTS/EMPLOYÉS] de [VILLE/ENTREPRISE] s unissent pour l activité de coupe de queues de cheval Partagez votre beauté de Pantene. Créé en collaboration avec la Société canadienne du cancer, le programme Partagez votre beauté de Pantene est la première campagne qui encourage les gens à laisser pousser leurs cheveux et à les couper pour en faire don afin de créer des perruques qui seront remises gratuitement à des femmes ayant perdu leurs cheveux à la suite de traitements contre le cancer. Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 20
En donnant si généreusement une partie d eux-mêmes, ces individus se joindront à des milliers de personnes au pays qui ont déjà posé ce superbe geste. QUI : [NOM/ENTREPRISE, [PARTICIPANTS ADDITIONNELS NOTABLES] et coiffeurs locaux POURQUOI : Les dons de cheveux sont transformés en perruques faites de vrais cheveux par le partenaire de la campagne Partagez votre beauté de Pantene, HairUWear, et sont distribuées gratuitement à des femmes souffrant du cancer à l aide du réseau de banques de perruques de la Société canadienne du cancer. LIEU : [LIEU] [ADRESSE] [VILLE] PERSONNE-RESSOURCE : [INSÉRER VOS COORDONNÉES] Pour obtenir plus de renseignements au sujet de Partagez votre beauté de Pantene et pour découvrir des manières de participer au programme, visitez www.beautifullengths.ca. EXCELLENTE OCCASION POUR DES PHOTOS OU DES ENTREVUES! Modèle de courriel L une des manières les plus rapides de faire connaître la campagne Partagez votre beauté de Pantene est d envoyer un courriel expliquant votre participation ou celle de votre entreprise. En parler à seulement huite personnes pourrait être suffisant pour créer une perruque. Vous trouverez ci-dessous une suggestion de courriel dont vous pouvez vous inspirer et que vous pouvez personnaliser. Bonjour [INSÉRER LE NOM], [J ai/nous avons] récemment décidé de participer à la campagne Partagez votre beauté de Pantene. Créée par Pantene en collaboration avec la Société canadienne du cancer, cette campagne de charité encourage les Canadiens à laisser pousser leurs cheveux et à les couper pour en faire don afin de créer des perruques qui seront remises gratuitement à des femmes ayant perdu leurs cheveux à la suite de traitements contre le cancer. Près de 77 200 Canadiennes recevront un diagnostic de cancer en 2007 et une femme sur trois développera une forme de cancer au cours de sa vie. Ces statistiques soulignent clairement que le cancer nous touchera tous d une manière ou d une autre. La perte de cheveux, l un des effets secondaires les plus courants du traitement du cancer, peut être particulièrement traumatisante pour les femmes aux prises avec le cancer. [Je vous encourage/nous vous encourageons] à donner un bel exemple en participant à ce programme. Il faut environ huite queues de cheval pour fabriquer une seule perruque de cheveux naturels. Le nombre de perruques qui seront offertes gratuitement dépendra uniquement du nombre de queues de cheval qui auront été données, alors joignez-vous à [moi/nous] et faites pousser vos cheveux pour en faire don. Pour en apprendre davantage sur [mes/nos] plans actuels, veuillez communiquer avec moi au [INSÉRER VOS COORDONNÉES] Merci, [INSÉRER VOTRE NOM] Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 21
Demande de perruque Partagez votre beauté de Pantene Les perruques Partagez votre beauté de Pantene sont distribuées sans frais dans les différentes banques de perruques de la Société canadienne du cancer. Les personnes peuvent demander des renseignements sur la disponibilité d une perruque Partagez votre beauté de Pantene en utilisant le formulaire Contactez-nous au http://www.pantene.ca La Société canadienne du cancer peut également venir en aide aux demandeurs de différentes façons, notamment en offrant un soutien éducatif et affectif. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre que vous pouvez envoyer aux salons de coiffure et aux coiffeurs pour leur présenter le programme Partager votre beauté de Pantene Des conseils d un coiffeur à un autre de la part de Danilo Cher collègue, Qui n aime pas travailler avec des cheveux magnifiques? En effet, à titre de coiffeurs, nous voyons tous les styles de cheveux, bons et mauvais. En ce qui concerne la campagne Partagez votre beauté de Pantene, plus les cheveux sont sains, plus la perruque sera belle. Cette campagne, la première du genre, encourage les gens à faire pousser leurs cheveux puis à les couper pour en faire don pour qu ils servent à créer des perruques de grande qualité destinées aux femmes qui ont perdu leurs cheveux à la suite de traitements contre le cancer. En ce qui concerne la campagne Partagez votre beauté de Pantene, plus les cheveux sont sains, plus la perruque sera belle. Cette campagne, la première du genre, encourage les gens à faire pousser leurs cheveux puis à les couper pour en faire don pour qu ils servent à créer des perruques de grande qualité destinées aux femmes qui ont perdu leurs cheveux à la suite de traitements contre le cancer. Comme nous le savons tous, l étape la plus importante dans ce processus est la consultation. Cela vaut particulièrement pour une femme (ou un homme) qui a laissé pousser suffisamment ses cheveux pour faire don d une queue de cheval d au moins 20,5 cm (8 po), car il s agit d un changement important dans sa vie. Puisque cette personne a laissé pousser ses cheveux pendant au moins un an pour pouvoir faire un don, elle aura besoin d une attention particulière pour la préparer à la transformation. Il s agit d une belle occasion de travailler de concert afin de créer un nouveau style éblouissant. Afin de fabriquer les perruques les plus durables et belles, les cheveux donnés doivent répondre aux critères suivants : Les cheveux peuvent être colorés à l aide de colorants végétaux, de colorants semi-permanents et de colorants qui s estompent au lavage, mais ne peuvent pas avoir été décolorés, colorés avec un colorant permanent ou traités chimiquement Les cheveux ondulés ou bouclés devraient être mesurés lorsqu ils sont lisses La chevelure devrait compter au maximum quelques cheveux gris (environ 5 %) Trousse d activité Partagez votre beauté de Pantene 22