COLLEGE SAINTE MARIE ELVEN Ce document est à conserver précieusement tout au long de l année.
Cette circulaire donne toutes les informations utiles aux familles pour l année scolaire 2016/2017. Nous conseillons aux parents et aux élèves de la lire avec attention et de s y référer tout au long de l année.
LIVRES ET AUTRES FOURNITURES Emprunt de livres pendant les vacances (rappel) : date limite de retour au secrétariat : vendredi 26 août 2016. Le jour de la rentrée seront remis à l élève : - les livres. Ils doivent être couverts et l élève en prendra le plus grand soin. En cas de détérioration ou de perte, il sera facturé à la famille 15. - l agenda. A la fois document officiel et outil de travail scolaire, il devra être couvert et tenu avec soin. Il ne comportera que des annotations strictement scolaires. Les parents le vérifieront très régulièrement. En cas de détérioration ou de perte, une sanction sera posée et il sera facturé à la famille 10. - la carte scolaire. Ce document sert à la fois de carte d identité scolaire (pour tous les élèves) et de carte de self. L élève doit obligatoirement l avoir en sa possession. En cas de détérioration ou de perte, une sanction sera posée. Le renouvellement ne pourra être fait qu à titre exceptionnel, facturé aux familles 5.(prévoir un porte-carte style carte bancaire) La liste des fournitures est disponible sur le site du collège. ORGANISATION DE L ANNEE 1) Horaires des cours Le collège est ouvert à partir de 7h45. Les cours commencent à 8h30 et finissent à 16h45. Sur la pause de midi, le collège fonctionne en horaires décalés, mais la plupart des cours finissent à 12h25 et reprennent à 13h45. Le mercredi, les cours finissent à 12h25. Les élèves qui empruntent les transports scolaires sont surveillés sur la cour du haut jusqu à 12h45 (arrivée des cars). Les élèves de 6 ème : pas de cours le mercredi matin. Les élèves de 5 ème : la réforme du collège implique la réorganisation des emplois du temps et repose donc la question du mercredi matin, travaillé ou non. La réponse définitive vous sera communiquée sur scolinfo au mois d août. Les nouveaux élèves recevront un courrier. 2) Education Physique et Sportive La tenue d EPS est obligatoire mais ne doit servir que pendant les cours de sport et non dans la journée. L élève dispensé est tenu d être présent au cours dans la mesure où son état de santé lui permet de se déplacer sinon il reste en permanence. Inaptitude partielle / totale à l année : voir certificat médical remis le jour de la rentrée Inaptitude ponctuelle : l élève doit présenter au professeur d EPS le billet de dispense (agenda). 3) L année scolaire est divisée en 3 trimestres : A la fin de chaque trimestre, un bilan est transmis aux familles par voie postale. Important : En septembre, décembre et avril, un calendrier des réunions et activités diverses du collège est expédié aux familles pour leur permettre de bien s organiser. 4) Des rencontres avec les professeurs et les professeurs principaux sont prévues au minimum 2 fois par an en décembre (1 er bilan) et en mars (pré-orientation). Les dates de ces rencontres figurent dans le calendrier. Des rencontres individuelles avec les professeurs et les personnels d éducation sont toujours possibles par le biais de l agenda.
5) Suivi scolaire : scolinfo Le collège remet à la rentrée à chaque famille un identifiant et un mot de passe confidentiels qui lui permettent d accéder par internet à des informations concernant son enfant (notes, sanctions, absences, cahier de texte, factures). 6) Vacances scolaires : Vacances de la Toussaint du mercredi 19 octobre 2016(midi) au jeudi 3 novembre (matin) Vacances de Noël du vendredi 16 décembre (soir) au mardi 3 janvier 2017 (matin) Vacances d hiver du vendredi 10 février (soir) au lundi 27 février (matin) Vacances de printemps du vendredi 7 avril (soir) au lundi 24 avril (matin) Vacances d été le vendredi 7 juillet (soir) Le calendrier scolaire étant imposé à tous par le Ministère de l Education Nationale, les départs en vacances anticipés ne sont pas acceptés. Dans des cas exceptionnels et justifiés, prendre RV à l avance avec la Directrice. TARIFS POUR L ANNEE SCOLAIRE 2016 / 2017 L inscription engage les parents à acquitter la contribution au fonctionnement de l établissement ainsi que toute dépense para et péri-scolaire (demi-pension, activités culturelles, sportives) dont leur enfant aura bénéficié. En cas de difficultés financières ou de situations particulières, ne pas hésiter à faire une démarche auprès de la direction. 1) Scolarité Le montant annuel tous frais compris s élève à 380. 2) Restauration Le prix du repas est de 4,67 pour un élève ½ pensionnaire ; repas occasionnel : 4,80. L accès au self est informatisé. Tout élève qui y déjeune (régulièrement ou occasionnellement) doit impérativement présenter sa carte scolaire. Rappel de quelques principes de base : a- l élève ½ pensionnaire prend obligatoirement 4 repas/semaine au self jusqu à la fin de l année scolaire b- les bourses «resto-collège» du Conseil Général ne peuvent concerner que des élèves ½ pensionnaires (= 4 repas par semaine) c- dans le cas d absence d un élève ½ pensionnaire, les repas sont défalqués à compter de 2 repas consécutifs d- pour les repas occasionnels (= élèves externes) il faut créditer la carte scolaire à l avance auprès de la comptabilité e- en cas d oubli de carte, l élève déjeunera en dernier du niveau. Le collège se réserve le droit de poser une sanction dans le cas d oublis répétés f- les absences pour stages, voyages scolaires sont déduites des factures g- en cas d absences imprévisibles (intempéries ) des consignes particulières seront données 3) Assurance scolaire Pour l année scolaire 2016/2017 vous avez la possibilité de souscrire soit à l assurance scolaire Saint-Christophe (voir le formulaire ci-joint) soit de prendre une assurance scolaire de votre choix.
MODALITES DE PAIEMENT Au choix des familles : - à réception des 3 factures - par prélèvement mensuel : 10 prélèvements à l échéance du 5 ou du 15 de chaque mois d octobre 2016 à juillet 2017 (les régularisations ayant lieu sur le prélèvement de juillet). L autorisation de prélèvement sera valable pendant toute la durée de la scolarisation de l enfant au collège Sainte-Marie. Si une famille souhaite changer de mode de paiement, elle doit contacter la comptabilité. Montants mensuels : élève externe = 38 élève ½ pensionnaire = 105 Les factures trimestrielles et prélèvements mensuels englobent tous les frais de l année scolaire. (les factures sont visibles sur scolinfo) Les circulaires de bourses nationales et départementales («resto-collège») seront transmises à toutes les familles à la rentrée. Ces aides viennent en déduction des factures pour les familles bénéficiaires. CONSEILS AUX FAMILLES 1) Absences et retards Pour une absence prévisible, prévenir la vie scolaire plusieurs jours à l avance (billet d absence dans l agenda). Pour une absence non prévisible, prévenir le collège le jour même avant 9h en téléphonant ou en laissant un message (administration, vie scolaire). Dès son retour au collège, l élève doit présenter un billet d absence (agenda) signé par la famille. En cas de retard, l élève se présente directement au secrétariat avec le billet de retard (agenda) dûment rempli par la famille. 2) Elève malade Lorsque l enfant est malade au collège, celui-ci contacte directement la famille. Il est donc impératif d inscrire sur l agenda les coordonnées d une personne qui pourra se déplacer pour venir chercher l enfant. 3) Règlement intérieur Dans l intérêt de chacun et pour le bien-être de tous, nous conseillons fortement aux familles de bien relire avec leur enfant le règlement intérieur de l établissement avant de le signer. Il figure au début de l agenda. 4) Site du collège Le collège met à jour régulièrement son site qui permet de suivre l actualité de l établissement. Nous invitons les familles à le consulter au : www.college-stemarie-elven.org
DATES DE RENTREE DES CLASSES Jeudi 1er septembre 2016 à 8h30 : rentrée des élèves de 6 ème. 9h 12h : Accueil des parents, présentation de l équipe enseignante, du fonctionnement de l établissement... Pas de cours pour les 5 ème, 4 ème, 3 ème. Vendredi 2 septembre 2016 à 8h30 : rentrée des élèves de 5 ème, 4 ème et 3 ème Emplois du temps normal pour les élèves de 6 ème dès 8h30. Tous les cours reprennent exceptionnellement à 13h45. Les élèves externes sont susceptibles de finir à 11h30 ou 12h25. Réunions parents : Niveau 5 ème le 22 septembre 2016 à 18h30 Niveau 4 ème le 27 septembre 2016 à 18h30 Niveau 3 ème le 4 octobre 2016 à 18h30 TRANSPORTS SCOLAIRES Les élèves empruntant les cars scolaires sont invités à retirer leurs cartes lors des permanences des TPV aux dates suivantes : Elven - Trédion : mardi 23 août (9h/12h 14h/17h) - mairie d Elven Monterblanc : mercredi 24 août (9h/12h) mairie de Monterblanc Treffléan : jeudi 25 août (9h/12h30) salle Belle Etoile Saint-Nolff : mercredi 24 août (13h30/17h) mairie de St-Nolff Pour les nouveaux élèves contacter les TPV Vannes au 02-97-01-22-10 ou connectezvous : www.kiceo.fr ACCES AU COLLEGE Le collège étant situé en zone pavillonnaire, il est important de respecter les riverains et de contribuer à la sécurité de chacun. Il est interdit de stationner sur les trottoirs. Un parking est à disposition près du bâtiment B. La circulation rue Ker-Anna (aux abords du collège) est interdite pendant la desserte des cars scolaires. Les parents sont autorisés à se garer sur la cour du collège les soirs de réunions parents/professeurs. Les élèves usagers d un deux roues utilisent le parking prévu (antivol obligatoire) A REMETTRE LE JOUR DE LA RENTREE AU PROFESSEUR PRINCIPAL - L attestation médicale (feuille verte) - La souscription Assurance Scolaire Saint-Christophe avec le chèque de 8,90 à l ordre du collège Sainte-Marie Elven ou une attestation d assurance scolaire comprenant la responsabilité civile de votre choix - Merci de signaler au secrétariat tout changement de situation familiale déménagement, n téléphone
A QUI S ADRESSER AU COLLEGE? Direction Madame LE BOT Dominique : 02 97 53 31 77 Vie scolaire Monsieur KERANGOAREC Erwan : 02 97 53 59 36 Administration Madame LE CLOEREC Catherine : 02 97 53 31 77 Comptabilité Madame LE LUEL Magali : 02 97 53 31 77 5 rue Ker Anna 56250 ELVEN college.ste.marie.elven@wanadoo.fr Site du collège : www.college-stemarie-elven.org Rappel : comme chaque fin d année scolaire, nous mettons à disposition les vêtements, chaussures et sacs oubliés sur le site du collège. Merci de vous présenter au secrétariat si votre enfant a laissé un objet lui appartenant. Le secrétariat sera fermé pour les congés d été du 12 juillet au 24 août 2016.