Du 20 au 24 avril 2009 - Nairobi, Kenya NOTE D INFORMATION PREMIERE PARTIE PROGRAMME DE L ATELIER 1. Pour votre information, veuillez consulter le programme de l atelier ci-dessous. LIEU DE L ATELIER 2. L atelier se tiendra à l hôtel HILTON DE NAIROBI, à l adresse suivante : Avenue Mama Ngina, Nairobi, Kenya, Tél. : +254 (20) 2790000, Fax : + 254 (20) 2790207 / 2250099, E-mail: reservations.nairobi@hilton.com 3. L hôtel Hilton est situé au centre de la ville de Nairobi, à 20 Km environ de l aéroport international de Jomo Kenyatta. ARRIVEE A NAIROBI 4. Nairobi est desservi par l Aéroport International de Jomo Kenyatta. En cette période, les liaisons principales passent par Johannesburg (Zone Afrique du Sud) et Dakar (Zone Afrique de l Ouest). Il peut y avoir des problèmes de places. Nous vous prions de faire vos réservations et de confirmer vos vols le plus tôt possible. Veuillez contacter les compagnies suivantes : South African Airlines (SAA), Kenya Airways (KQ), Air Mauritius et Ethiopian Airlines (ET) et/ou agences de voyages. Les services de taxi de l aéroport pourront vous conduire à l hôtel de votre choix. Le tarif varie mais, en moyenne, il équivaut à USD25 environ selon votre destination. FINANCES 5. Les coorganisateurs prendront en charge les coûts associés à l organisation de l atelier, notamment les équipements, les déjeuners et les rafraichissements durant l atelier, le recrutement des modérateurs et le secrétariat. Par contre, les participants doivent financer leur participation (voyage, hôtel, restauration en dehors des séances de l atelier et toutes autres dépenses) en utilisant les ressources de leurs projets/institutions respectifs. VOYAGE 6. Les participants sont priés d organiser leur voyage, notamment la réservation et la confirmation du voyage ainsi que l obtention du visa. Etant donné que Nairobi abrite beaucoup de conférences internationales, il est important de faire vos réservations le plus tôt possible. Pour permettre au comité d organisation d assurer des navettes de l aéroport vers les hôtels, les participants sont priés de fournir à Mlle Miriam Cherogony les informations relatives à leurs voyages (date et heure d arrivée, nom de la compagnie et numéro de vol), au plus tard le 28 mars 2009. VISA 7. Les frais de visa sont fixés à US$50 pour toutes les nationalités. Veuillez contacter l ambassade du Kenya la plus proche pour votre demande de visa. Une liste des ambassades kenyanes à l étranger peut être consultée à cette adresse web: [http://www.kenyaonline.gov.uk/visa/envoys.html]. Les ressortissants de certains pays peuvent obtenir le visa à leur arrivée à l Aéroport Jomo Kenyatta, au cas où ils n arrivent pas à le faire avant leur départ. D habitude, les ressortissants des pays de Commonwealth ne paient pas de frais de visa, mais nous leur recommandons vivement de se renseigner auprès de l ambassade du Kenya. 8. Les ressortissants du Nigeria, du Cameroun, du Sénégal et du Mali ont besoin d un visa pour le Kenya avant de prendre l avion. Si vous appartenez à ce groupe, veuillez déposer rapidement une demande de visa auprès de l ambassade du Kenya la plus proche ou envoyer par email à Ms. Miriam Cherogony (m.cherogony@ifad.org) et Ms. Mary Nandazi (afraca@africaonline.co.ke) une copie scannée de votre passeport montrant les informations 1
Du 20 au 24 avril 2009 - Nairobi, Kenya NOTE D INFORMATION suivantes : nom complet, numéro du passeport, dates d émission et d expiration, type du passeport, photo du titulaire. Il est important d indiquer le port d entrée ainsi que les dates d arrivée et de départ du Kenya. Pour la plupart des pays, le visa original sera retiré au port d entrée au Kenya, mais veuillez nous contacter si vous avez besoin de conditions spéciales. VACCINATION 9. La vaccination contre la fièvre jaune est exigée pour tout voyageur désirant entrer Kenya. Vous pouvez aussi faire une cure préventive (ou prévoir des médicaments) contre le paludisme. HEBERGEMENT 10. Nous recommandons aux participants de séjourner dans l un des hôtels figurant sur la liste cijointe (voir Page 4) ou dans des zones proches du site de l atelier (Hôtel Hilton au centre ville) pour faciliter l organisation du transport et pour des raisons de sécurité. 11. Pour la réservation d hôtel, les participants sont priés de communiquer leur choix à Mlle. MIRIAM CHEROGONY (m.cherogony@ifad.org) au plus tard le 28 mars 2009 en utilisant le formulaire de participation. Tous les hôtels proposés sur la liste jointe à la présente note se situent non lion du site de l atelier. Le transport vers le site de l atelier n est pas garanti pour les participants qui se séjourneront dans un hôtel ne figurant pas sur cette liste. SECRETARIAT 12. Le Secrétariat de l atelier sera fonctionnel dès l après midi du 19 avril 2009 à l hôtel Hilton. Les membres du Secrétariat sont : Mme Miriam Cherogony, Coordinatrice de la Gestion des Savoirs, FIDAfrica Mme Mary Nandazi, Secrétaire Générale, AFRACA INSCRIPTION 13. Les participants sont priés de s inscrire et de retirer les badges d identification qui permettent d accéder aux salles de réunion. Les inscriptions auront lieu le lundi 20 Avril 2009 de 8h à 8h30 du matin au bureau d enregistrement situé en face de la salle de conférence de l hôtel Hilton de Nairobi. SANTE 14. La vaccination contre la fièvre jaune est exigée pour tous les passagers voyageant de ou vers les pays infectés. Les médicaments prophylactiques, les moustiquaires ou les autres produits pour éloigner les moustiques seront utiles et devront être à portée de main. La ville de Nairobi abrite des centres hospitaliers, plusieurs cabinets et cliniques médicaux et des pharmacies. 2
Du 20 au 24 avril 2009 - Nairobi, Kenya NOTE D INFORMATION INFORMATIONS PRATIQUES SUR LE KENYA (NAIROBI) 15. Electricité : Voltage: 240 volts, 50 Hz, AC. Les prises électriques en usage au Kenya ont trois pins de section rectangulaire, 13 ampères. En cas de besoin, des adaptateurs adéquats peuvent être trouvés dans les magasins électroniques. 16. Internet : Les cybercafés sont nombreux à Nairobi, avec des débits plus ou moins rapides. Les hôtels offrent rarement la possibilité de se connecter dans les chambres ou salles de réunion (voir la liste des hôtels). Les connexions Internet à partir des téléphones portables sont également possibles. 17. Téléphone : Des opérateurs de téléphonie mobile (SAFARICOM, ZAIN, ORANGE) desservent les principales villes du Kenya. Une carte SIM coûte en moyenne 50 à 100 Ksh soit 1,5 USD. Les cartes prépayées sont en vente dans les boutiques et les hôtels à 0,5 USD ou plus. L option «Roaming» est possible, à un tarif plus ou moins élevé, suivant les opérateurs. 18. Météo : Au Kenya, la saison des pluies couvre la période allant de Mars à Août. En avril, le temps est frais à Nairobi. La température varie entre 18 C et 10 C. Il faut prévoir des habits lourds. 19. Monnaie : La monnaie officielle est le KENYA SHILLLING (abrégé en Ksh.). Le cours de change moyen des deux derniers mois est de 1 USD = Ksh. 80. Le change doit se faire dans les institutions autorisées : banques et bureau de change. Il vaut mieux éviter le marché noir et les racoleurs. Les retraits d argent par cartes de crédit VISA et MASTER CARD sont possibles au niveau des distributeurs automatiques. Ces cartes sont acceptées dans certains commerces, notamment quelques hôtels. Les payements en USD ou en Euro sont parfois autorisés et acceptés dans les lieux très fréquentés par les touristes. Il est essentiel de s informer sur cette possibilité de paiement par carte avant de consommer. Le taux de change des hôtels est généralement très bas. 20. Langue : Les langues officielles sont le Swahili et l Anglais. La population a un niveau d anglais acceptable et les personnels du secteur touristique (hôtels, hôpitaux, aéroport, taximen, chauffeurs de voitures de locations) communiquent plus ou moins bien en anglais. CONTACTS 21. Pour plus d information, veuillez contacter : Miriam Cherogony, Coordinatrice de la Gestion des Savoirs, FIDAfrica, email : m.cherogony@ifad.org Mary Nandazi, Secrétaire Générale, AFRACA, email: afraca@africaonline.co.ke Coumba Fall, Directrice Exécutive, FRAO, email: ncfall@frao.info Foly Akoussan, Assistant Technique, Email : foly@fidafrique.net 3
20 au 24 AVRIL 2009 - NAIROBI, KENYA 22. Pour la réservation d hôtel et pour bénéficier des navettes de l aéroport vers les hôtels, les participants sont priés de communiquer leur choix au comité d organisation au plus tard le 28 mars 2009. Au cas vous décidez de loger dans un autre hôtel ne se trouvant sur la liste ci-après, la collecte et le transport vers le site de l atelier ne seront pas garantis. LISTE DES HOTELS NO. HOTEL TARIFS 1 NOTES CONTACTS 1. Silver Springs Hotel Nairobi A 1 Km de Hilton 2. Methodist Guest House Nairobi A 6 Km de Hilton 3. Kenya Comfort Hotel Suites Nairobi - A 2 Km de Hilton 4. Kenya Comfort Hotels Nairobi A 0,5 Km de Hilton 5. Lenana Mount Hotel Nairobi A 2 Km de Hilton 6. Six-eighty Hotel Nairobi A 0,4 Km de Hilton 7. Country Lodge A 3 Km de Hilton (Confirmé) 8. The Heron Court A 2Km de Hilton Un simple lit & petit déjeuner 6, 800 Double lit & petit déjeuner 7, 900 Simple Lit & petit déjeuner 4, 220 Double Lit & petit déjeuner 5, 790 Simple Lit & petit déjeuner $68 Double Lit & petit déjeuner $86 Simple Lit & petit déjeuner $60 Double Lit & & petit déjeuner $86 Simple Lit & petit déjeuner $70 Double Lit & petit déjeuner $90 Simple Lit & petit déjeuner 4, 600 Double Lit 6, 400. 123 chambres. Spa disponible.. 80 chambres. Piscine.. 20 chambres.. 20 chambres. 50 chambres 354 chambres. Au centre ville, très proche du site de l atelier Simple Lit & petit déjeuner 6, 900 Economie & petit déjeuner 7, 500 Simple Lit & petit déjeuner - 8, 495 Accès gratuit Internet 9. The Hilton Hotel Simple Lit & petit déjeuner $ 125 Economie & petit déjeuner $150 10. Laico Regency A 1 Km de Hilton 11. Holiday Inn A 4 KM de Hilton Simple Lit & petit déjeuner $ 185 Economie & petit déjeuner $240 Simple Lit & petit déjeuner $ 199 Economie & petit déjeuner $224 Site de l atelier Accès gratuit á Internet, en dehors de la ville Accès gratuit á Internet Tel: 254 20 2722451 7 Fax: 254 20 2720545 Email:silversprings@iconnect.co.ke Tel: 254 20 3007700/3871080 Cell: +254 722 205 784 or +254 733 699 994 Fax: 254 20 3862385 E-m: reservations@methodistguesthouse.org Tel: 254 20 2719381 Fax: 254 20 2719517 E-m: comfort@kenyacomfort.com Tel: 254 20 2719060/1 Fax: 254 20 2719517 E-m: comfort@kenyacomfort.com Tel: 254 20 2717044/46/48 Fax: 254 20 218809 E-m: lenanamounthotel@iconnect.co.ke Tel: 254 20 315680 Fax: 254 20 343875/2218314 E-m: info@sixeighty-hotel.co.ke Tel: 254 20 2881600 Fax: 254 20 2721320 Tel: 254 20 2720740/1/2/3 E-m: reservations@heronhotel.com Tel: +254 20 2790000 Fax: +254 20 2790207 / 2250099 E-m: reservations.nairobi@hilton.com Tel: +254 20 2211199/0722 791 120 Fax: +254 20 2217120 E-m: info@grandregency.co.ke Tel: + 254 20 3740920, 3740906 Fax: +254 20 3748823 E-m: admin@holidayinn.co.ke 1 Taux de change 1USD= Ksh80 4
FIDAfrique Atelier de lancement du réseau subsaharien de gestion des savoirs 20 au 24 Avril 2009 - Nairobi, Kenya HEBERGEMENT (Aperçu du site de l atelier et du centre ville) 5
FIDAfrique Atelier de lancement du réseau subsaharien de gestion des savoirs 20 au 24 Avril 2009 - Nairobi, Kenya Cet atelier a été financé par les organisations suivantes : GOUVERNEMENT DU KENYA FIDAfrique 6