Formation Continue 2 ème année 2016-2017 Mission en entreprise : 3 ème période Mise en situation Le présent document a pour but d expliquer le rôle et les modalités des missions en entreprise dans la formation du stagiaire. Il comporte les détails de la 3 ème partie en entreprise que l auditeur doit réaliser au cours de sa formation, et 2 annexes (exemple de page de garde et présentation d une bibliographie). Dates clés : Dates limites Action concernée Personnes concernées Cahier des charges 30/01/2017 de la mission Responsable de la FC Polytech 16/06/2017 Rapport intermédiaire sur la mission 31/08/2017 Rapport final Du 01/09/2017 au 15/09/2017 Soutenance de fin d année Responsable de la FC Polytech Responsable de la FC Polytech
Durée : 10 mois (novembre 2016 à aout 2017) Objectifs : L auditeur devra s être confié, au cours de cette période, une mission «niveau ingénieur», en relative autonomie. L objectif de cette mission est de démontrer que les compétences nécessaires à un ingénieur sont acquises en pratique. En particulier, et la liste n est pas exhaustive, il doit montrer son aptitude à : analyser clairement et calmement les difficultés et les situations, réaliser un planning prévisionnel des tâches à effectuer pour répondre à un cahier des charges, effectuer des comptes rendus écrits et oraux clairs à une équipe, organiser et mener des réunions, mener des échanges constructifs avec les clients et fournisseurs En outre, l élève-ingénieur doit être sensibilisé à : la dynamisation d une équipe la gestion des moyens et des hommes afin d atteindre le but visé compte tenu des contraintes. Encadrement En plus de son rôle traditionnel, le tuteur «entreprise» aura à évaluer précisément l évolution de l élèveingénieur et à répondre sans ambiguïté à la question : «le candidat a-t-il démontré qu il a les capacités et les compétences d un ingénieur?». Le tuteur Polytech sera amené à effectuer au moins une visite durant cette période. Des contacts réguliers, avec l auditeur et le tuteur entreprise (à l école, sur site, par email ou par téléphone) sont encouragés. Cahier des charges de la mission L auditeur devra, selon le planning proposé en première page, fournir un descriptif de la mission confiée. Ce descriptif, devra comporter les points suivants : rédaction du cahier des charges, explication rapide du contexte (justification de la mission) Organisation prévue pour répondre au cahier des charges (tâches et planning prévisionnel) Evaluation : La coordination entre les deux tuteurs permettra de mesurer au long du stage les compétences de l élève ingénieur selon, entre autres, les critères cités ci-dessus. Le tuteur entreprise devra évaluer, à la fin de cette mission et en accord avec le tuteur école, les compétences de l auditeur selon une grille qui sera fournie par l école. L auditeur devra en outre rédiger un rapport, dont les modalités sont rappelées ci-dessous. Ce rapport sera évalué par les deux tuteurs. Un rapport intermédiaire sera exigé, afin de préparer dans les meilleures conditions un rapport final de qualité. La fin de cette période sera sanctionnée par une soutenance au cours de laquelle toutes les compétences et qualités de l élève-ingénieur seront évoquées et évaluées.
Rapport Une première version est demandée, mi-juin, selon planning proposé en première page. Il doit comporter les parties suivantes : Introduction : présentation personnelle, justification du plan Présentation de l entreprise : description de l entreprise (secteur d activité, produits, clients, chiffre d affaire, organigramme, ), description du service dans lequel a lieu la mission. Présentation de la mission Conclusion Ce mémoire devra comporter 45 pages maximum (hors annexes). Il constituera un exercice de synthèse et de rédaction, visant à démontrer les compétences acquises dans le domaine du reporting. La version finale du rapport sera exigée fin aout (selon le planning de la première page de ce document). Elle doit comporter (au moins) les parties suivantes (le nombre de pages est donné à titre indicatif et peut être bien entendu modulé) : Introduction : présentation personnelle, justification du plan Présentation de l entreprise (8-10 pages) : description de l entreprise (secteur d activité, produits, clients, chiffre d affaire, organigramme), description du service dans lequel a lieu la mission. Présentation de la mission (15 à 20 pages) o Cahier des charges o Planification des tâches o Travail réalisé o Résultat(s) et perspectives Bilan personnel (8-10 pages) o Acquisition de nouvelles compétences : en quoi l auditeur a les compétences d un ingénieur o Difficultés rencontrées et stratégies mises en place pour les dépasser. o Evolution de carrière Conclusion On appréciera plus particulièrement : la qualité de l étude technique et technologique la qualité de l étude économique et de faisabilité l aptitude du candidat à la communication la planification du projet dans le temps, en prenant en considération les contraintes humaines, les formations techniques et économiques induites par le projet. Concernant le bilan personnel, il s'agit de porter un regard critique et constructif sur le stage, les compétences nouvellement acquises, le processus de formation, ainsi que le nouveau projet professionnel. Une critique constructive implique une analyse la plus factuelle possible, accompagnée de propositions d amélioration. Là encore, est attendue la démonstration des capacités d analyse et de prise de recul ainsi que de synthèse, propres au métier d ingénieur.
Le rapport pourra comporter des annexes. Concernant les aspects scientifiques, le niveau (scientifique) du rapport doit être celui du niveau académique de l année : le rapport doit pouvoir être compris par un autre auditeur de formation continue, sans être de la même entreprise ni du même département. Concernant la forme du rapport, vous devez adopter les règles suivantes : Vous devez justifier le texte à droite et à gauche Page de garde : elle doit comporter les informations essentielles liées à vos activités en entreprise et à l école : o Informations personnelles : nom, prénom, o Informations liées à Polytech : logo Polytech, adresse de Polytech, département, tuteur Polytech et coordonnées professionnelles du tuteur Polytech o Informations liées à l entreprise : logo entreprise, adresse entreprise, tuteur entreprise et coordonnées o Titre : nom de la mission Un exemple est donné en annexe I du présent document. N oubliez pas de placer les remerciements au début du rapport Une table des matières doit apparaitre (au début ou à la fin). Utilisez une police qui facilite la lecture (arial 10, times 12, ) avec des marges habituelles. Numérotez vos figures et vos pages et faites des appels dans le texte à vos figures (et à vos tableaux). Leurs légendes doivent être complètes pour permettre une bonne compréhension. Les annexes doivent être numérotées et titrées afin d apparaître dans la table des matières. De même que pour les figures et les tableaux, elles doivent être citées dans le texte. Les annexes se trouvent à la fin du rapport. Elles sont à numéroter, n oubliez pas d en faire la liste. Elles ne donnent lieu à aucune obligation de lecture de la part du lecteur On doit pouvoir comprendre votre rapport «sans elles». Bibliographie : Elle doit faire apparaître tous les ouvrages (livres, extraits de cours, articles scientifiques, internet ) qui vous ont aidé à réaliser votre mémoire. Si vous utilisez une figure ou un tableau ou un extrait de texte provenant d un ouvrage, vous devez le mentionner. Une liste de références bibliographiques doit être normée (vous trouverez des exemples ci-après pour chaque type d ouvrage) : consulter l annexe II de ce document Relisez votre rapport et soyez vigilants sur l orthographe. Faites aussi attention aux remerciements, à l introduction et à la conclusion! Vous devez faire relire le rapport au tuteur entreprise (notamment pour vous dire si le contenu du rapport peut être diffusé. En cas de confidentialité, il faut le signaler au tuteur Polytech, ainsi qu au responsable de la formation continue. Des modalités particulières peuvent être proposées dans ce cas : rendu des versions papiers après la soutenance, signature d un engagement de confidentialité,
Soutenance La soutenance finale se déroulera devant un jury comprenant le tuteur entreprise, deux membres de Polytech dont le tuteur et éventuellement d autres personnalités. Elle se fera en entreprise (ou à Polytech Paris Sud). La durée est de 30 minutes. Elle s appuiera sur l analyse effectuée dans le rapport (vous pourrez reprendre les différentes parties du rapport sans être une redite intégrale dans la formulation). Elle doit comporter entre autres : Présentation de l entreprise Cahier des charges Travail réalisé Bilan «personnel» de la mission : définition de la fonction d ingénieur à travers l expérience acquise lors de la formation et de la mise en situation et sur son bilan. Le candidat sera amené à répondre à des questions posées par le jury. Quelques recommandations : Numérotez vos transparents Soyez vigilants à la lisibilité de vos transparents : police de taille élevée, peu de texte sur vos transparents (évitez les phrases entières, et préférez des mots clés) Faites attention aux couleurs qui passent mal : exemple d une police blanche sur un fond clair Les logos doivent apparaitre Expliquez vos idées à l aide de schémas simples : schémas blocs fonctionnels, schémas de principes, photos si elles apportent une aide à la compréhension Une introduction, un plan et une conclusion doivent être présentes Comptez en moyenne 1 transparent pour 1 à 2 minutes de discours oral Citez les sources utilisées si elles ne sont pas de vous N oubliez pas, à l oral, que chaque transparent doit avoir un lien avec celui d avant et celui d après.
ANNEXE I : Exemple de page de garde Nom : nom Prénom : prénom Rapport de 2 ème année de formation continue Département : Département Tuteur école : Nom Coordonnées (mail + téléphone) PHOTO TITRE Logo entreprise Société : nom Adresse : adresse Tuteur de l entreprise : nom Coordonnées (tel+email)
ANNEXE II : Présentation de sources bibliographiques Une bibliographie peut être classée : par ordre alphabétique, par ordre chronologique d apparition, avec des renvois entre [] dans le texte. Quelques règles générales : Lorsque l auteur est une organisation, une association, citer son nom en guise d auteur sans l abréger : Ex : Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques (INSEE) Lorsqu il n y a pas d auteur, ni d organisation : c est le titre de l article qui commence la citation : Ex : L économie du patrimoine naturel. (1993). La présentation d une référence bibliographique varie selon le type de document que vous avez à citer : Il existe de nombreuses variantes de présentation mais quelle que soit la forme choisie, la référence doit permettre à tout lecteur de retrouver le document sans aucune ambiguïté et difficulté. Pour un article (d une revue nationale, internationale, d un périodique, ): NOM Prénom de l auteur, Titre de l article, Titre de la revue, volume et numéro de la revue, (année de parution), pages de l article. Ex : [1] MARTIN N., L économie du patrimoine naturel, Problèmes économiques, Juin, n 2328, (1993), p.2-8. Ex : [2] VINCENT J., MILANE J., DANZUNPRE J.J. et SANVAING-DANLHOTTE J.J.J., Physical Review B, 55, (2001), p 1987. Si c est un article que vous n avez consulté que par voie électronique sachant qu il existe sous format papier, il est préférable d ajouter directement après le titre de l article et entre crochets [version électronique]. Ex : MARTIN N., L économie du patrimoine naturel. [Version électronique], Problèmes économiques, Juin, n 2328, (1993), p.2-8. Si c est une revue qui n existe que sous forme internet ou dont la forme internet diffère de la forme papier, indiquer à la fin de la référence la date à laquelle vous avez repris l article, suivie de l adresse du site : Ex : MARTIN N., L économie du patrimoine naturel, Problèmes économiques, Juin, n 2328, (1993), p.2-8, consulté le 11/09/2006 à l adresse http://www.cogsi.ecs.uk Pour un livre : NOM Prénom de l auteur, Titre de l ouvrage, Maison d édition, Ville de publication, (année de publication), pages du livre concernées. Ex: [3] BAUMOL W., The Theory of Environmental Policy, Cambridge University Press, Cambridge, (1988), p 23-28. Pour des documents obtenus sur Internet (Un site internet n est pas une source bibliographique). C est ce que l on y trouve qui en est une. Ainsi, comme déjà dit plus haut : Document en ligne : AUTEUR Prénom, Titre de l ouvrage, Maison d édition, Ville de publication, (année de publication), pages du livre concernées, consulté le jour, mois, année, sur source.. Ex : BAUMOL W., The Theory of Environmental Policy, Cambridge University Press, Cambridge, (1988), p 23-28, consulté le 11/09/2006 à l adresse http://www.cogsi.ec.uk Périodiques en ligne : AUTEUR Prénom, Titre du périodique, volume et numéro de la revue, (Date de publication de l article), pages de l article, consulté le jour, mois, année, sur source.. Ex : MARTIN N., L économie du patrimoine naturel, Problèmes économiques, Juin, n 2328, (1993), p.2-8, consulté le 11/09/2006 à l adresse http://www.cogsi.ecs.uk