MEDLINE. Support pour effectuer des recherches dans Medline :

Infirmières et infirmiers Physiothérapeutes Sages-femmes et hommes sages-femmes Techniciennes et techniciens en radiologie médicale Bibliothèque de Chantepierre Avenue de Beaumont 21 1011 Lausanne tél. 021 314 68 40 fax 021 314 66 33 courriel : biblio.chantepierre@hecvsante.ch www.hecvsante.ch MEDLINE Support pour effectuer des recherches dans Medline : 1. Informations générales sur la base de données 2. Aide 3. Troncatures et astuces de recherche 4. Liste des abréviations des champs 5. Accéder au texte intégral d un article 6. Se créer un profil personnel 7. Effectuer une recherche simple 8. Effectuer une recherche avancée 9. Utiliser le thésaurus 10. Utiliser l index 11. Imprimer, envoyer, enregistrer les résultats d une recherche + Générer directement une bibliographie à partir des résultats 12. Utiliser l historique de recherche, enregistrer une recherche sur son profil personnel, recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats (alerte) 13. Effectuer la même recherche dans une autre base de données ou effectuer une recherche simultanément dans plusieurs bases de données (sur CSA et sous licence consortiale) 14. Récapitulatif HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004/ mise à jour 6 juin 2005

1) INFORMATIONS GENERALES SUR LA BASE DE DONNEES : Adresse URL : http://www.csa.com/htbin/dbrng.cgi?username=zfh&access=zfh62&cat=medline Plateforme : Cambridge Scientific Abstract (CSA) illumina La licence est obtenue par l intermédiaire du Consortium des bibliothèques universitaires suisses (donc utilisation uniquement depuis les ordinateurs de la HECVsanté) L interface de recherche peut être obtenue en français. En bas de la page, dans le menu déroulant «interface», choisissez français et cliquez sur «go» ATTENTION : les recherches doivent être effectuées en anglais Producteur : National Library of Medicine (NLM) Domaines couverts : Bio-médical Médecine clinique Anatomie et physiologie Pharmacologie et pharmacie Médecine dentaire Psychiatrie et psychologie Santé publique Soins infirmiers Langue des documents : principalement en anglais Dans une moindre mesure plusieurs autre langues dont le français, l allemand, l espagnol et le portugais Type : Références bibliographiques Résumés Parfois articles en texte intégral Sources Périodiques Rapports de conférences Couverture : Depuis 1993 Mise à jour : hebdomadaire Langue d interrogation : anglais HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 2

2) AIDE : cliquez sur le lien «aide & support». L aide est assez pratique à utiliser, mais malheureusement en anglais 3) TRONCATURES ET ASTUCES DE RECHERCHE : Troncatures : * : remplace la fin d un terme exemple : child * trouvera child, children, childhood * : remplace un nombre illimité de lettres à l intérieur d un terme exemple : behavi*r trouvera behaviour et behavior? : remplace une lettre à l intérieur ou à la fin d un terme (?? = 2 lettres, etc.). Seuls les termes avec le même nombre de lettres que de «?» sont retrouvés. Exemple : wom?n trouvera woman et women Cell? trouvera cells and cello, mais pas cell Nurs?? trouvera nurses, mais pas nurse, ni nursing Astuces de recherche : ( ) : permet d éviter des ambiguïtés dans des recherches complexes. Exemple : si vous recherchez des documents concernant les soins infirmiers en lien avec le massage ou les soins infirmiers en lien avec la réflexologie. Si vous tapez votre recherche comme suit : nursing AND (massage OR reflexology), vous aurez des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec le massage et des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec la réflexologie. Si vous tapez votre recherche comme suit : nursing AND massage OR reflexology, vous aurez des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec le massage et des résultats traitant de réflexologie, mais pas nécessairement des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec la réflexologie. Opérateurs booléens : Ces opérateurs permettent de combiner plusieurs termes entre eux. Les principaux sont : AND (et) : pour trouver des documents traitant des 2 termes. Exemple : dyslexia AND child -> donnera des résultats dans lesquels les 2 termes sont présents NOT (pas) : pour trouver des documents traitant d un sujet mais pas du 2 ème terme introduit Exemple : dyslexia NOT treatment -> donnera des résultats dans lesquels le terme dyslexie se trouvera, mais pas ceux où le terme traitement apparaît. OR (ou) : pour trouver des documents traitant de l un ou l autre terme. Exemple : dyslexia OR learning disabilities -> donnera des résultats dans lesquels se trouveront soit dyslexie, soit difficulté d apprentissage, soit les 2 HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 3

Opérateurs booléens limitant le nombre de termes entre les termes recherchés Aucun opérateur : les termes de recherche constituent une phrase Exemple : life stage transitions donnera des résultats contenant les 3 termes l un à côté de l autre et dans le même ordre WITHIN + nombre de termes (dans) : les termes de recherche se trouvent dans n importe quel ordre, mais ne sont pas plus éloignés les uns des autres que le nombre de termes spécifié dans la recherche. Exemple : women WITHIN 5 violence donnera des résultats contenant les termes women and violence dans n importe quel ordre, mais ces 2 termes seront éloignés l un de l autre par au plus 5 termes. NEAR (près) : les termes de recherche se trouvent dans n importe quel ordre, mais pas plus éloignés que 10 termes (N.B. near = within 10) Exemple : Women NEAR violence donnera des résultats contenant les termes women et violence, avec un éloignement jusqu à 10 termes BEFORE (avant) : pour déterminer quel terme doit précéder l autre Exemple : social BEFORE security donnera des résultats contenant le terme social avant le terme security. Par contre, les 2 termes ne seront pas forcément côte à côte AFTER (après) : détermine quel terme doit suivre l autre Exemple : security AFTER social donnera des résultats contenant le terme security après le terme social. Par contre, les 2 termes ne seront pas forcément côte à côte Attention : en général les opérateurs «AND», «OR», «NOT» sont utilisés dans toutes les bases de données. Par contre, pour les autres, référez-vous au support de chaque base, car un même opérateur peut ne pas être utilisé ou avoir une fonction légèrement différente selon la base utilisée. Les opérateurs booléens doivent toujours être indiqués en anglais et en majuscules. 4) LISTE DES ABRÉVIATIONS DES CHAMPS : Abréviations utilisées dans les descriptions bibliographiques. TI OT AU KW SO IS AB LA PY PT CP DE RN UD RO AN title = titre original title = titre original autor(s) = auteur(s) keywords = mots-clés source = titre de la source (journal dont est tiré l article par exemple) ISSN (international standard serials number) = numéro d identification de la revue Abstract = résumé Language = langue publication year = année de publication publication type = type de publication country of publication = pays de publication decscriptors = descripteurs Registry number = numéro de registre Update = date de la mise à jour Record owner = bibliothèque possédant la publications (ne concerne que les bibliothèques américaines accession number = numéro d enregistrement dans Medline HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 4

5) ACCEDER AU TEXTE INTEGRAL D UN ARTICLE : Ne propose pas d accès direct aux éventuels textes intégraux. Il faut passer par les sites des éditeurs pour savoir si vous avez un accès ou non. N.B. cette fonctionnalité est par contre proposée par PubMed. 6) SE CREER UN PROFIL PERSONNEL : Même avec un accès via une licence consortiale, vous pouvez vous créer un profil personnel. Ce profil permet d enregistrer une recherche afin de recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats, d enregistrer l historique de vos recherches (voir chapitre 12). Votre profil est le même pour les 3 bases de données interrogeables par CSA (Medline, Eric, Sociological Abstracts). En fait, il ne s agit par vraiment d une inscription. Il suffit d inscrire votre adresse e-mail dans le rectangle «adresse électronique» et de mettre le mot de passe que vous aurez choisi, lorsque le système vous le demande (soit au moment d enregistrer une recherche, soit lorsque vous voulez accéder à une recherche sauvegardée). Cliquez ensuite sur «valider» lorsque vous voulez sauvegarder des recherches ou accéder à des recherches sauvegardées. Attention : conservez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 7) EFFECTUER UNE RECHERCHE SIMPLE : Recherche : Par défaut, en ouvrant la base de données, vous êtes dans la recherche simple. Tapez un terme ou une phrase. Si vous entrez plusieurs termes, ils seront traités comme une phrase. Utilisez les opérateurs booléens pour combiner plusieurs termes entre eux (voir chapitre 3) Cliquez dans le rectangle «chercher» pour lancer la recherche. Les résultats s affichent ensuite. Affiner la recherche (limitation/élargissement) : En utilisant le menu déroulant «Changer de bases de données», vous pouvez sélectionner un domaine de recherche. La recherche s effectuera alors dans les bases de données correspondantes. En cliquant sur le lien «des bases de données spécifiques», vous pouvez changer et/ou sélectionner d autres bases de données (cochez le carré en regard des bases de données et cliquez sur le lien «continuer la recherche» Pour introduire une limitation de date, vous pouvez utiliser le menu déroulant «sélection de dates». Choisissez simplement la période souhaitée. HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 5

Affichage des résultats Par défaut, les résultats issus de tous les types de publication sont affichés en format abrégé. Pour avoir l affichage complet d une notice bibliographique, cliquez sur le lien «visualiser la notice». Pour passer d une page de résultats à l autre, cliquez sur les liens numérotés ou sur «précédent» / «suivant». Pour sélectionner des résultats, cliquez dans les carrés en regard de la référence. Les résultats peuvent également être affichés par types de publication : tous les types de publications (= tous les résultats) Périodiques Revues avec comités de lecture (= peer-reviewed journals) Conférences Rapports Ouvrages Sites internet Autres types de publications Pour obtenir des résultats par type de publication, cliquez sur le lien indiquant le nombre de document pour un type de publication Effectuer une nouvelle recherche en partant des descripteurs d une notice : A partir d un résultat, cliquez sur le lien «visualiser la notice» pour obtenir la notice en format complet Dans la rubrique «descripteurs», sélectionnez les descripteurs qui vous intéressent en cliquant dans le carré en regard Dans la rubrique «nouvelle recherche utilisant les termes cochés», sélectionnez l opérateur booléen désiré (et /ou) Cliquez dans le rectangle «valider» Les résultats de votre nouvelle recherche s affichent 8) EFFECTUER UNE RECHERCHE AVANCÉE : Permet de combiner plusieurs termes, dans des champs différents et/ou de déterminer les champs de recherche. Recherche avancée : Cliquez dans l onglet «recherche avancée» Dans le menu déroulant «tous les champs», sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche (ne concerne que les termes de la 1 ère ligne) Liste des champs les plus utiles : Tous les champs Mots-clés (abréviation KW=) Auteur (abréviation AU=) Titre (abréviation TI=) Descripteur (abréviation DE=) tapez un terme ou une phrase dans le premier rectangle en regard. Vous pouvez taper jusqu à 3 termes avec comme opérateur booléen OR (les résultats contiendront l un ou l autre des termes). Si nécessaire, pratiquez de même pour la 2 ème ligne HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 6

Combinez votre 1 ère ligne de recherche avec la 2 ème avec les opérateurs booléens AND/OR/NOT, en utilisant le menu déroulant à gauche Vous pouvez combinez autant de lignes que vous le souhaitez. Pour ajouter des lignes supplémentaires, cliquez sur le lien «ajouter une ligne» Si nécessaire, choisissez le format d affichage des notices. Dans le menu déroulant «visualiser», sélectionnez le format souhaité Lancez la recherche en cliquant sur le rectangle «chercher» Les résultats s affichent ensuite. Affiner la recherche (limitation/élargissement) : En utilisant le menu déroulant «Changer de bases de données», vous pouvez sélectionner un domaine de recherche. La recherche s effectuera alors dans les bases de données correspondantes. En cliquant sur le lien «des bases de données spécifiques», vous pouvez changer et/ou sélectionner d autres bases de données (cochez le carré en regard des bases de données et cliquez sur le lien «continuer la recherche» Pour introduire une limitation de date, vous pouvez utiliser le menu déroulant «sélection de dates». Choisissez simplement la période souhaitée. Dans les rubriques «limité à», vous pouvez limiter votre recherche avec les options suivantes : Dernière mise à jour (=de la base de données) Article de périodiques uniquement Anglais seulement Affichage des résultats : Le format d affichage peut aussi être déterminé avant de lancer la recherche Par défaut, les résultats issus de tous les types de publication sont affichés en format abrégé. Pour avoir l affichage complet d une notice bibliographique, cliquez sur le lien «visualiser la notice». Pour passer d une page de résultats à l autre, cliquez sur les liens numérotés ou sur «précédent» / «suivant». Pour sélectionner des résultats, cliquez dans les carrés en regard de la référence. Les résultats peuvent également être affichés par types de publication : tous les types de publications (= tous les résultats) Périodiques Revues avec comités de lecture (= peer-reviewed journals) Conférences Rapports Ouvrages Sites internet Autres types de publications Pour obtenir des résultats par type de publication, cliquez sur le lien indiquant le nombre de document pour un type de publication Effectuer une nouvelle recherche en partant des descripteurs d une notice : A partir d un résultat, cliquez sur le lien «visualiser la notice» pour obtenir la notice en format complet Dans la rubrique «descripteurs», sélectionnez les descripteurs qui vous intéressent en cliquant dans le carré en regard HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 7

Dans la rubrique «nouvelle recherche utilisant les termes cochés», sélectionnez l opérateur booléen désiré (et /ou) Cliquez dans le rectangle «valider» Les résultats de votre nouvelle recherche s affichent 9) UTILISER LE THÉSAURUS : Un thésaurus est un vocabulaire structuré, fondé sur des domaines de la connaissance et sur des relations hiérarchiques (équivalence, association, renvoi, etc.) entre les termes. Cette plateforme ne propose pas d accès direct au thésaurus MeSH utilisé par Medline. Utilisez le thésaurus MeSH proposé par HONselect (version multilingue) à l adresse suivante : http://www.hon.ch/honselect/search_f.html Une fois les termes trouvés, référez-vous aux chapitres 7 et 8 pour effectuer votre recherche. 10) UTILISER LES INDEX : Un index est une liste ordonnée de termes (personnes, lieux, matières, etc.) utilisés pour l indexation dans la base de données. Dans la base de données Medline, vous pouvez faire une recherche dans l index auteur (Author Index ), faire une recherche dans l index par titre de journal (Journal name Index = titre de journal non abrégé), faire une recherche dans l index par type de publication (Publication type index) ou faire une recherche dans l index source (titre de journal ou de document, possible aussi avec les abréviations) Cliquez sur l onglet «outils de recherche», puis sur le rectangle «index» Dans le menu déroulant «Sélectionner une base de données & un index», sélectionnez l index (auteur, type de publication, titre de journal ou titre de document) Tapez votre terme dans le rectangle en regard de «Chercher dans l'index le terme» Cliquez sur le rectangle «valider» La liste des résultats s affiche. Cliquez dans le carré en regard du nom ou du titre qui vous intéresse et cliquez dans le rectangle «chercher» Vous pouvez sélectionner plusieurs noms ou titres en cliquant dans le carré en regard de ceux qui vous intéressent puis en cliquant sur le lien «Termes à sélectionner». Ainsi, vous pouvez sélectionner différents noms ou titres qui ne se trouvent pas sur la même page d index. Ensuite, sur la gauche de la page, sous «Nouvelle recherche utilisant les termes cochés», choisissez la façon dont vous voulez lancer votre nouvelle recherche (et, ou,) et cliquer sur «Chercher». Remarque : vous pouvez désélectionner des noms ou termes en cliquant sur «Décocher XXX Termes cochés». Les références s affichent. Il s agit soit de tous les écrits d un auteur référencés dans Medline, soit de toutes les références d un type de publication référencés dans Medline, etc. HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 8

11) IMPRIMER, ENVOYER, SAUVEGARDER LES RESULTATS D UNE RECHERCHE + GENERER DIRECTEMENT UNE BIBLIOGRAPHIE A PARTIR DES RESULTATS («Sauvegarder, imprimer, envoyer par courriel») Sélection et paramétrage des résultats : Cliquez dans le carré en regard des références souhaitées. Si vous souhaitez gérer tous les résultats, ce n est pas nécessaire d effectuer cette sélection Cliquez ensuite sur le lien «Sauvegarder, imprimer, envoyer par courriel» Si vous avez sélectionné des résultats, la sélection est automatique en regard de «utilise XX notices cochées» Si vous n avez pas sélectionné de résultats au préalable, vous pouvez déterminer une série de résultats se suivants (par ex. 38 à 51). En regard de «Utilise les notices de la recherche actuelle», Inscrivez le 1 er numéro dans le rectangle «de la notice» et le dernier numéro dans le rectangle «à». Déterminez ensuite le type d affichage souhaité : La citation, résumé et descripteur (par défaut) La notice complète La notice complète sans les références Affichage personnalisé Vous pouvez mettre un commentaire dans le rectangle en regard de «commentaires» Impression des résultats : Sélectionnez et paramétrez vos résultats (cf ci-dessus) Cliquez ensuite sur le lien «Sauvegarder, imprimer, envoyer par courriel» Cliquez dans le rectangle «aperçu avant impression» Il ne vous reste plus qu à imprimer en utilisant le menu d impression habituel (ctrl +p ou le menu fichier + imprimer) Envoyer les résultats par mail : Sélectionnez et paramétrez vos résultats (cf premier point du chapitre 11) Cliquez ensuite sur le lien «Sauvegarder, imprimer, envoyer par courriel» Dans la section «courriel», tapez l adresse du destinataire («pour»). Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi indiquer votre adresse («de la part de») Cliquez dans le rectangle «courriel» Sauvegarder les résultats d une recherche (sur disquette ou disque dur) : Permet de sauvegarder les résultats d une recherche sur disquette ou sur disque dur (par exemple, pour pouvoir visualiser les résultats à votre domicile). ATTENTION : vous obtenez les résultats en format texte. Vous ne pouvez pas reprendre votre recherche et la modifier. Pour pouvoir reprendre votre recherche ultérieurement et/ou la modifier, chapitre 12. Sélectionnez et paramétrez vos résultats (cf premier point du chapitre 11) Cliquez ensuite sur le lien «Sauvegarder, imprimer, envoyer par courriel» Dans la rubrique «sauvegarder», choisissez le format du fichier (PC, MacIntosh, Unix) Cliquez dans le rectangle «sauvegarder» La fenêtre d enregistrement s affiche, cliquez sur le rectangle «enregistrer», nommer votre fichier, et déterminez si il doit être sauvé sur disquette, sur réseau ou sur disque dur. Par la suite, il suffit d ouvrir votre fichier texte. HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 9

Générer directement une bibliographie à partir des résultats : Sélectionnez et paramétrez vos résultats (cf premier point du chapitre 11) Cliquez ensuite sur le lien «Sauvegarder, imprimer, envoyer par courriel» Dans la rubrique «Créer une bibliographie avec QuickBib», choisissez le format dans lequel vous souhaitez votre liste bibliographique en cliquant dans le rond en regard des formats Html Texte RTF MS Word Choisissez de préférence «MS Word» Dans la rubrique«choisir un style bibliographique», déterminez le style souhaité. Sélectionnez le premier «APA American Psychological Association, 5 ème Edition». C est le format qui correspond aux normes en vigueur à la HECVSanté. Cliquez ensuite dans le rectangle «créer» Une nouvelle fenêtre s ouvre, attendez quelques instants que votre bibliographie soit générée. Dans le dialogue de téléchargement, sélectionnez «enregistrer» Donner un nom à votre bibliographie et cliquez sur «enregistrer» Il ne vous reste ensuite plus qu à ouvrir votre document Word 12) UTILISER L HISTORIQUE DE RECHERCHE, ENREGISTRER UNE RECHERCHE SUR SON PROFIL PERSONNEL ET RECEVOIR REGULIEREMENT PAR MAIL LES NOUVEAUX RESULTATS (ALERTE) : Ce service vous permet de sauvegarder la stratégie d une recherche (toutes les étapes d une recherche), de pouvoir relancer la recherche ultérieurement (pour retrouver rapidement les résultats), et de pouvoir retravailler une recherche. Il permet également de recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats en lien avec une recherche. Attention : lorsque vous relancez une recherche (2 mois plus tard par exemple), les résultats correspondant contiendront les résultats trouvés il y a 2 mois et les résultats intégrés dans la base de données depuis 2 mois. Pour sauvegarder les résultats d une recherche à une date donnée, vous devez les enregistrer sur disquette ou disque dur (cf chapitre 11). Les recherches sauvegardées dans votre profil personnel ne concernent que celles effectuées dans la base de données que vous utilisez actuellement (Medline). Pour accéder aux recherches sauvegardées des autres bases de données CSA (ERIC, Sociological Abstracts), vous devez changer de base de données (voir chapitre 13). Par contre, les alertes sauvegardées dans votre profil concernent toutes vos alertes sauvegardées des bases de données CSA (ERIC, Medline et Sociological Abstracts). Historique de recherche (modifier, revenir à une étape de recherche) : Accéder à l historique d une recherche : Cliquez sur le lien «historique de recherche» La liste de toutes les étapes de recherche effectuée dans la session en cours s affiche. Modifier une stratégie de recherche : Depuis l historique de recherche, cliquez sur le lien «modifier» en regard de l étape de recherche souhaitée Le masque de recherche, ainsi que vos termes s affichent à nouveau. Il vous suffit alors d introduire des modifications HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 10

Obtenir à nouveau les résultats d une étape de recherche : Depuis l historique de recherche, cliquez sur le lien «les résultats» ou sur le lien «valider» en regard de l étape de recherche souhaitée Les résultats s affichent à nouveau Effacer une étape de l historique : Depuis l historique de recherche, cliquez sur le lien «supprimer» L étape s efface automatiquement Combiner plusieurs étapes de recherches entre elles : Depuis l historique de recherche, cliquez sur l onglet «combiner des recherches» Dans le rectangle «nouvelle recherche», tapez le signe # + le numéro de recherche souhaité (#6 par ex.) Indiquez un opérateur booléen Tapez le signe # + le numéro de recherche souhaité (#3 par ex.) Si nécessaire, affinez votre recherche et déterminez l affichage des résultats Cliquez dans le rectangle «chercher» Les nouveaux résultats s affichent Sauvegarder une recherche, la relancer, la modifier : Enregistrer une recherche : Permet de relancer la recherche ultérieurement. Depuis l historique de recherche, cliquez sur le lien «sauvegarder» Inscrivez votre adresse e-mail + votre mot de passe, cliquez sur «valider» (cf chapitre 6). Vous vous retrouvez ensuite dans l historique de recherche Cliquez sur le lien «sauvegarder» Le texte suivant apparaît Your search strategy has been saved. ATTENTION : la recherche est sauvegardée pour un temps limité, pour renouveler la sauvegarde, voir point «renouveler» ci-dessous Accéder à une recherche sauvegardée «recherches sauvegardées». Si nécessaire, inscrivez votre adresse e-mail + votre mot de passe, cliquez sur «valider» (cf chapitre 6) Vous obtenez la liste de toutes les recherches sauvegardées Relancer une recherche sauvegardée : Depuis la liste des recherches sauvegardées, cliquez sur le lien «valider» en regard de la recherche souhaitée Les résultats s affichent à nouveau (y compris les nouveaux résultats éventuels) Vous pouvez ensuite reprendre la recherche, la modifier, etc. Renouveler la sauvegarde d une recherche : Depuis la liste des recherches sauvegardées, cliquez sur le lien «renouveler» en regard de la recherche souhaitée Le délai est automatiquement prolongé Supprimer une recherche sauvegardée : Depuis la liste des recherches sauvegardées, cliquez sur le lien «supprimer» en regard de la recherche souhaitée HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 11

Activer une alerte (permet de recevoir par mail les nouveaux résultats) : Activer une alerte : Depuis l historique, cliquez sur le lien «créer 1 alerte» La stratégie de recherche s affiche Si nécessaire, déterminez des limites et le format d affichage Cliquez sur le rectangle «créer 1 alerte» Les nouveaux résultats vous seront automatiquement et régulièrement envoyés ATTENTION : l alerte est sauvegardée pour un temps limité, pour renouveler la sauvegarde, voir point «renouveler» ci-dessous Accéder à vos alertes : Cliquez sur l onglet «outils de recherche», puis sur l onglet «mes alertes» La liste des alertes (pour les bases CSA s affiche) en bas de la page Obtenir les résultats d une alerte : Depuis la liste des alertes, cliquez sur le lien «valider» en regard de l alerte souhaitée Les résultats s affichent à nouveau (y compris les nouveaux résultats éventuels) Vous pouvez ensuite reprendre la recherche, la modifier, etc. Modifier une alerte : Depuis la liste des alertes, cliquez sur le lien «modifier» en regard de l alerte souhaitée Modifiez votre recherche dans le rectangle où sont les indiqués vos termes de recherche Cliquez ensuite dans le rectangle «mettre à jour les alertes» Renouveler une alerte : Depuis la liste des alertes, cliquez sur le lien «renouveler» en regard de l alerte souhaitée Le délai est automatiquement prolongé Supprimer une alerte : Depuis la liste des recherches sauvegardées, cliquez sur le lien «supprimer» en regard de la recherche souhaitée 13) EFFECTUER LA MÊME RECHERCHE DANS UNE AUTRE BASE DE DONNÉES OU EFFCTUER UNE RECHERCHE SIMULTANEMENT DANS PLUSIEURS BASES DE DONNEES (SUR CSA ET SOUS LICENCE CONSORTIALE) : Sans quitter votre recherche (ou historique de recherche), vous pouvez aller faire la même recherche dans une autre base de données sans devoir tout recommencer. Bases de données disponibles, utiles dans votre domaine et pour lesquelles nous avons une licence : ERIC : domaines couverts -> éducation Sociological abstracts : domaine couvert > sciences sociales HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 12

Pour accéder à ces bases depuis la recherche simple et la recherche avancée : Dans le masque de recherche, dans la rubrique «changer de bases de données», cliquez sur le lien «des bases de données spécifiques» (n utilisez de préférence pas le menu déroulant «domaine» ; les domaines sont trop larges) Sélectionnez dans la liste la ou les bases de données souhaitées en cochant dans le carré en regard du nom des bases (ERIC, sociological abstracts). Si vous souhaitez effectuer la recherche simultanément dans plusieurs bases, cochez toutes les bases. Si vous souhaitez uniquement changer de bases, décochez la base actuellement sélectionnée, et cochez-en une autre Cliquez sur le lien «continuer la recherche» Le nom de la ou des bases sélectionnées s affiche dans la rubrique «actuellement sélectionnée(s)» Il ne reste plus qu à effectuer votre recherche Attention : Lorsque vous effectuez des recherches dans les 3 bases simultanément, certaines fonctions ne seront pas forcément disponibles ou existantes dans toutes les bases. En cas de résultats peu satisfaisants, il vaut mieux effectuer à nouveau la recherche séparément dans chaque base. Vous pouvez par contre conserver la même stratégie de recherche et l adapter au besoin. HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 13

14) RECAPITULATIF : Recherche simple : Recherche simple Aide Nom de la base de données Introduire des limites dans la recherche Pour changer de base de données Pour changer la langue de l interface HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 14

Recherche avancée Construire sa stratégie de recherche Pour sélectionner les champs Introduire des limites dans la recherche Choisir le format d affichage des résultats HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 15

Résultats Nombre de résultats Résultats par types de publication Résultat en format abrégé Pour obtenir les résultats en format complet HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 16

Outils de recherche : Accès à l historique de recherche, à la sauvegarde des recherches, à la création d alertes, etc. Recherches sauvegardés alertes Thésaurus : non disponible dans la base, utilisez plutôt MeSH Hon Select HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004 / mise à jour 6 juin 2005 17