1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Le quorum étant atteint, monsieur Patrice St-Germain, déclare la réunion ouverte à 19 h 10. Madame Micheline Alain fait office de secrétaire Madame Tania Poulin, gestionnaire administrative de l école est également présente. Monsieur St-Germain souhaite la bienvenue à toutes et à tous, et fait la lecture de l ordre du jour. Il est proposé par madame Isabelle Trudeau CE/2013-2014/35 QUE l ordre du jour soit adopté tel que présenté. Ordre du jour de la réunion du 13 mai 2014 1. Ouverture de l assemblée et adoption de l ordre du jour 2. Adoption du procès-verbal du 8 avril 2014 3. Suivi au procès-verbal du 8 avril 2014 4. Question du public 5. Budget prévisionnel 2014-2015 6. Consultation Acte d établissement 7. Code de vie 8. Calendrier scolaire 2013-2014 9. Calendrier des évaluations 2014-2015 10. Activités éducatives et vie scolaire 11. Représentants des élèves 12. Représentant de la communauté 13. Représentant au Comité de parents 14. Courrier du président 15. Mot de la direction 16. Varia 16.1 17. Levée de l assemblée P:\HorizonJeunesse\Finances\1 Année 2013-2014\CE\Procès verbaux\pv CE 2014-05-13.doc Page 1
2. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 8 AVRIL2014 ATTENDU Qu aucune modification n a été apporté au procès verbal Il est proposé par madame Marie-Claude Brière CE/2013-2014/36 QUE le procès-verbal de la réunion du 8 avril 2014 soit adopté tel que présenté. 3. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 8 AVRIL 2014 - Madame Nathalie Caron nous a fait parvenir sa démission par courriel. - Toilettes des filles : nous avons reçu une réponse de la commission scolaire nous informant que la demande de budget sera faite au ministère de l Éducation l été prochain, alors la réfection des toilettes ne se fera pas avant l été 2016 ou même 2017. - Comité des Bourses : Mme Marie-Claude Brière a confirmé sa présence. - Bal des finissants : La raison de l augmentation du prix d entrée est justifiée par l augmentation des coûts pour l organisation et par le fait qu il y a moins d élèves pour absorber ces coûts. - Photos du bal : une note sera écrite pour les participants à ce sujet. - Appels automatisés : Les parents confirment qu ils ne reçoivent plus d appels automatisés lorsqu ils motivent les absences avant 10 h. - Budget prévisionnel : Malheureusement, suite à la diminution de la subvention qui nous est accordée par le programme d employabilité pour l embauche de Dominic Roy-Manita, nous nous voyons d en l obligation de nous passer des services de celui-ci. 4. QUESTION DU PUBLIC Aucun public P:\HorizonJeunesse\Finances\1 Année 2013-2014\CE\Procès verbaux\pv CE 2014-05-13.doc Page 2
5. BUDGET PRÉVISIONNEL 2014-2015 BUDGET DE L ÉTABLISSEMENT (AVEC PLAN DE REDRESSEMENT 2014-2015) conformément à la Loi sur l instruction publique, le conseil d établissement de l école Horizon Jeunesse doit adopter et soumettre pour approbation à la Commission scolaire de Laval le budget pour l année scolaire 2014-2015; ce budget maintient l équilibre entre, d une part, les dépenses et, d autre part, les ressources financières allouées à l école par la Commission et les autres revenus qui lui sont propres; l école Horizon Jeunesse présentait une situation déficitaire au 30 juin 2014 et qu un plan de redressement a été adopté par le conseil d établissement en cours d année; Il est proposé par monsieur Patrice St-Germain CE/2013-2014/37 QUE le budget de l école Horizon Jeunesse pour l exercice financier 2014-2015 au montant de 1 624 110 $ incluant le plan de redressement soit adopté et soumis pour approbation au Conseil des commissaires de la Commission scolaire de Laval. RÈGLE DE TRANSFÉRABILITÉ le conseil d établissement et la direction de l école Horizon Jeunesse doivent respecter les règles de transférabilité de la Commission scolaire de Laval, il est nécessaire de permettre à la direction de gérer le budget de façon efficace, le budget de l école Horizon Jeunesse maintient l équilibre budgétaire, Il est proposé par monsieur Patrice St-Germain CE/2013-2014/38 QUE la règle de transférabilité suivante soit adoptée : Permettre à la direction de faire des transferts budgétaires entre les postes apparaissant au budget 2014-2015 et d en rendre compte à tous les trois mois au conseil d établissement. P:\HorizonJeunesse\Finances\1 Année 2013-2014\CE\Procès verbaux\pv CE 2014-05-13.doc Page 3
6. CONSULTATION ACTE D ÉTABLISSEMENT les membres ont pris connaissance du projet d acte d établissement de l école Horizon Jeunesse Il est proposé par monsieur Denis Comeau CE/2013-2014/39 QUE l acte d établissement de l école Horizon Jeunesse soit adopté tel que présenté 7. CODE DE VIE le document présenté respecte la «Loi sur l intimidation». les légers changements au code ont été soulignés par la direction Il est proposé par Monsieur Denis Comeau CE/2013-2014/40 QUE le code de vie soit adopté tel que présenté 8. CALENDRIER SCOLAIRE 2014-2015 Monsieur Desrosiers dépose le calendrier scolaire 2014-2015 la date de l examen ministériel de français n est pas encore déterminée et sera donc ajoutée ultérieurement Il est proposé par madame Isabelle Trudeau CE/2013-2014/41 QUE le calendrier scolaire 2014-2015 soit adopté tel que présenté 9. CALENDRIER DES EVALUATIONS 2014-2015 Présentation par monsieur Desrosiers du calendrier des évaluations à l intérieur du Calendrier scolaire. P:\HorizonJeunesse\Finances\1 Année 2013-2014\CE\Procès verbaux\pv CE 2014-05-13.doc Page 4
10. ACTIVITES EDUCATIVES ET VIE SCOLAIRE Dépôt du document des sorties et activités éducatives. Aucune nouvelle activité impliquant un changement d horaire n est annoncée. 11. REPRÉSENTANTS DES ÉLÈVES Aucun représentant n est présent 12. REPRÉSENTANT DE LA COMMUNAUTE Nous n avons pas de représentant de la communauté 13. REPRÉSENTANT AU COMITÉ DE PARENTS Monsieur Denis Comeau nous fait part des activités du Comité de Parents depuis la dernière réunion. 14. COURRIER DU PRÉSIDENT Il n y a pas de courrier 15. MOT DE LA DIRECTION - La soirée organisée pour la présentation du Rapport Annuel de la commission scolaire s est tenue le 1 er mai dernier à l école Horizon Jeunesse Il y a été question des différentes coupures. Monsieur Jean-Pierre Aubin a présenté un PowerPoint qui a démontré la saine gestion de la CS et il a annoncé que le prochain budget sera déficitaire. Ce fut une soirée marquante qui, nous le souhaitons aura des retombées positives. - L école Horizon Jeunesse est heureuse d avoir battu le record du plus faible taux de décrochage scolaire pour l année scolaire 2013-2014. 16. VARIA Monsieur Raynald Lemieux nous dit quelques mots sur le voyage au Costa Rica. P:\HorizonJeunesse\Finances\1 Année 2013-2014\CE\Procès verbaux\pv CE 2014-05-13.doc Page 5
17. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L ordre du jour étant épuisé Il est proposé par madame Hélène Hamelin Et RÉSOLU CE/2013-2014/43 QUE la séance soit levée à 20 h 30 PROCHAINE REUNION La prochaine réunion aura lieu mardi le 10 juin à compter de 19 h. Claude Desrosiers, directeur Patrice St-Germain, président P:\HorizonJeunesse\Finances\1 Année 2013-2014\CE\Procès verbaux\pv CE 2014-05-13.doc Page 6