SADC de la région de Matane 30 e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Le mercredi 3 septembre 2014 à 17 h 00 À l Hôtel Belle Plage ORDRE DU JOUR 1. Mot de bienvenue du président 2. Lecture et adoption de l ordre du jour 3. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle tenue le 11 septembre 2013 4. Présentation et adoption du rapport annuel 2013-2014 4.1 Rapport d activités 2013-2014 4.2 Présentation et adoption des états financiers annuels au 31 mars 2014 5. Ratification des actes des administrateurs 6. Nomination des vérificateurs pour l année financière 2014-2015 7. Élection d un(e) président(e), d une secrétaire et de 2 scrutateurs d élection : 7.1 Élection d un(e) président(e) 7.2 Élection d une secrétaire 7.3 Élection de 2 scrutateurs 8. Élection des administrateurs : 8.1 Secteur forêt 8.2 Secteur commerce et services 9. Période de questions et échanges 10. Levée de l assemblée.
SOCIÉTÉ D AIDE AU DÉVELOPPEMENT DE LA COLLECTIVITÉ DE LA RÉGION DE MATANE INC. PROCÈS-VERBAL VINGT-NEUVIÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Date : Le mercredi le 11 septembre 2013, à 11 h 30 Endroit : Présences : À l Hôtel Riôtel de Matane Alex Vallée Jean-François Caron Nicole Morin André Coulombe Jean-François Fortin Normande Boulay Andrée Caron Jérôme Landry Pascal Côté Anne Dupéré Johanne Fortin Pierre Morel Annie Fournier Line Ross Pierre-Étienne Jutras Annie Pearson Lucie Lapointe Pierre-Luc Côté Benoit Levesque Beaulieu Lucien Beaulieu Régis Côté Bernard Gauthier Lynn Francoeur Réjean Fournier Carol St-Pierre Madone Guénette Réjeanne Demers Catherine Berger Manon Gauthier René Gauthier Catherine Berger Manon Poitras Renée Belzile Christine Dugas Marc-André Lavoie Richard Labrie Claude Canuel Marcel Cormier Robin St-Gelais Claudine Desjardins Marcèle Bellavance Roger Collin Danielle Lefrançois Marie-Claude Soucy Romain Pelletier Danielle Pelletier Marie-Frédérik Rioux Sabrina Desjardins Denis Secret Marius Pelletier Serge Larochelle Emery Béland Mathieu Bouchard Simon Labrie Francis Boucher Mathieu Caron Sophie Gauthier Frank McMullen Mathieu Gauthier Stéphane Jean Gerry Lavoie Mélanie Cummings Steve Coll Ghislain Miousse Mélanie Imbeault Steve Girard Gilles Tremblay Michel Roy Stevens Lahiton Guylaine Bouillon Mireille Lavoie Sylvie Caron Hélène Gagné Monique Fournier Sylvie Fortin Hugo Pelletier Nancy Ouellet Sylvie Lavoie Jacinthe Marquis Nathalie Bérubé Vincent Leroux Yvan Imbeault
1. Ouverture de l assemblée vérification du quorum Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, souhaite la bienvenue aux membres et aux invités. Les personnes présentes formant quorum, l assemblée est déclarée ouverte. Il est 11 h 45. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, fait la lecture de l ordre du jour. Résolution AGA1213-01 Il est proposé par Émery Béland d adopter l ordre du jour tel que présenté. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 3. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale du 11 septembre 2013 Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, fait la lecture du procès-verbal de l assemblée générale annuelle de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane, tenue le 11 septembre 2013. Résolution AGA1213-02 Il est proposé par Madone Guénette d adopter le procès-verbal de la 29e assemblée générale annuelle de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane tenue le 11 septembre 2013, tel que lu. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ
4. Présentation et adoption du rapport annuel 2012-2013 4.1 Rapport d activités 2012-2013 Monsieur Marcel Cormier, fait la lecture du rapport du président, monsieur Jean Levasseur, et il invite la directrice générale de la SADC, madame Annie Fournier, à présenter le rapport annuel pour l année 2012-2013. Résolution AGA1213-03 Il est proposé par Anne Dupéré d adopter le rapport d activités 2012-2013 de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane, tel que présenté. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 4.2 Présentation et adoption des états financiers annuels au 31 mars 2013 La directrice générale, madame Annie Fournier, invite monsieur René Gauthier de la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton à faire la présentation des états financiers au 31 mars 2013. Monsieur Gauthier présente les bilans du fonds d administration, du fonds d investissement et du fonds Stratégie jeunesse pour l exercice financier du 1 er avril 2012 au 31 mars 2013. Résolution AGA1213-04 Il est proposé par Marc Charest d adopter les états financiers de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane au 31 mars 2013, tels que présentés. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ
5. Ratification des actes des administrateurs Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, demande une proposition à l assemblée pour ratifier les actes des administrateurs. Résolution AGA1213-05 Il est proposé par Mireille Lavoie de ratifier les actes des administrateurs de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane pour l exercice financier 2012-2013. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 6. Élection d un(e) président(e), d une secrétaire et de 2 scrutateurs d élection : Le vice-président, monsieur Cormier, informe l assemblée que nous avons 6 candidatures et qu il y aura des élections. Il est proposé par Frank McMullen que monsieur Marcel Cormier soit nommé président, madame Jacinthe Marquis secrétaire et madame Annie Fournier et René Gauthier scrutateurs d élection. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ
7. Élection des administrateurs Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, informe l assemblée qu il y a 5 postes en élection cette année soit : Secteur développement économique Secteur formation Secteur agro-alimentaire Secteur tourisme, arts et culture Secteur jeunesse Selon les règlements généraux, les candidats intéressés à poser leur candidature devaient faire parvenir leur bulletin avant le 9 septembre 2013. 7.1 Élection au poste développement économique Au poste dans le secteur développement économique, la candidate est, madame Sophie Gauthier. Elle est élue par acclamation 7.2 Élection au poste de formation Au poste dans le secteur formation, le candidat est, monsieur Régis Côté. Il est élu par acclamation. 7.3 Élection au poste agro-alimentaire Au poste dans le secteur agro-alimentaire, les candidats sont, madame Marcèle Bellavance et monsieur Serge Larochelle. Elle est élue par acclamation. 7.4 Élection au poste tourisme, arts et culture Au poste dans le secteur tourisme, arts et culture, la candidate est, madame Sylvie Caron. Elle est élue par acclamation.
7.5 Élection au poste jeunesse Au poste jeunesse, la candidate est madame Marie-Claude Soucy. Elle est élue par acclamation. Résolution AGA1213-06 Il est proposé par Claude Canuel que la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane déclare mesdames Sophie Gauthier, Sylvie Caron, Marie-Claude Soucy et messieurs Régis Côté et Serge Larochelle élus au sein de son conseil d administration. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Le vice-président, monsieur Marcel Cormier et la directrice générale, madame Annie Fournier, félicitent les nouveaux administrateurs et leur souhaite bonne chance dans leur nouveau mandat. Le vice-président, monsieur Cormier, remercie madame Nancy Ouellet pour les 6 années passées à la SADC comme administratrice. Elle remercie le personnel et le conseil d administration et se dit très satisfaite du mandat accompli. Le vice-président, monsieur Cormier, présente la conférencière, madame Sylvie Lavoie, de la firme Alia Conseil. La conférence portera sur «La rétention de la main-d œuvre un défi de taille pour les entreprises».
8. Période de questions Aucune question venant de l assemblée. 9. Levée de l assemblée Monsieur Jérôme Landry demande la levée de l assemblée. Il est 12 h 30. Marcel Cormier Président Éric Bouffard Secrétaire-trésorier
ACTIVITÉS 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 2008-2009 1. Demandes d information 1 048 1 131 1 103 1 169 1 286 1 313 2. Animation, concertation (nb. de comités/activités) 49 51 56 49 52 63 3. Préparation de projets 97 102 89 95 90 86 4. Analyse de financement 21 10 20 31 29 30 5. Suivi en entreprises 318 370 269 265 275 277
FONDS 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 2008-2009 Investissement 657 000 $ 555 000 $ 340 000 $ 446 500 $ 569 500 $ 387 000 $ Stratégie jeunesse 136 000 $ 100 000 $ 135 000 $ 139 143 $ 128 400 $ 135 000 $ Programme d aide aux entreprises; Programme Tiers; Entreprises rurales. 22 105 $ (commercialisation) 10 000 $ (commercia lisation) 4 290 $ 31 454 $ 29 000 $ 29 000 $ Total : 815 105 $ 665 000 $ 479 290 $ 617 097 $ 726 900 $ 551 000 $ EMPLOIS 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 2008-2009 Créés 12 3 5 31 88 69 Maintenus 199 262 109 700 287 154 Total 211 265 114 731 375 223
Marcel Cormier, président Secteur coopté (gens d affaires) Éric Bouffard, vice-président Secteur coopté (gens d affaires) Éric Gendreau, secrétaire-trésorier Secteur coopté (gens d affaires) Jérôme Landry, administrateur-exécutif Secteur Table des maires (MRC) Marie-Claude Soucy, administratrice-exécutif Secteur jeunesse Serge Larochelle, administrateur Secteur agro-alimentaire Claude Bourget, administrateur Secteur forêt Côté Régis, administrateur Secteur formation Sylvie Caron, administratrice Secteur tourisme, arts et culture Sophie Gauthier, administratrice Secteur développement économique
Produits et charges Fonds d administration Fonctionnement Stratégie jeunesse Autres programmes Total Produits $ $ $ $ Charges DEC-Programme de développement des collectivités DEC-Programme Stratégie jeunesse 340 362 340 362 60 000 60 000 Autres produits 36 772 143 534 180 306 377 134 60 000 143 534 580 668 Dépenses de fonctionnement 377 134 377 134 Dépenses Stratégie jeunesse 60 000 60 000 Autres charges 143 534 Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges 377 134 60 000 580 668
Produits et charges Fonds d investissement Fonds de soutien aux entreprises Fonds Stratégie jeunesse Fonds affectés Produits $ $ $ $ $ $ DEC-Programme de développement des collectivités DEC-Programme Stratégie jeunesse Charges Total 2014 Total 2013 Total 340 362 340 362 60 000 60 000 Autres produits 152 881 3 200 15 263 171 344 351 650 276 563 Dépenses de fonctionnement Dépenses Stratégie jeunesse 152 881 3 200 15 263 171 344 752 012 676 925 377 134 379 348 60 000 60 000 Autres charges 141 231 18 899 160 130 303 664 238 657 Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges 141 231 18 899 160 130 740 798 678 005 11 650 3 200 (3 636) 11 214 11 214 (1 080)
Évolution des soldes de fonds Fonds d administration Fonds affectés 2014 2013 Investissement en immobilisations Non affectés Investissement en immobilisations Fonds investissement Fonds Stratégie jeunesse Total Total $ $ $ $ $ $ $ Solde au début 30 299 116 226 2 132 260 307 686 2 470 587 2 471 021 Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges Amortissement des immobilisations corporelles Acquisitions d immobilisations corporelles Cession nette d immobilisations corporelles Contribution aux coûts de capitalisation 14 850 (3 636) 11 214 (1 080) (6 316) (45) (6 361) (7 631) 1 282 1 282 2 794 5 483 27 229 3 825 31 054 Solde à la fin 25 262 116 181 2 174 339 307 875 2 507 776 2 470 587
Flux de trésorerie 2014 2013 Activités de fonctionnement $ $ Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges 11 214 (1 080) Éléments hors caisse Variations d éléments du fonds de roulement (6 712) 2 241 Flux de trésorerie liés aux activités de fonctionnement 4 502 1 161 Activités d investissement Variation nette des placements temporaires (2 467) 91 227 Contribution aux coûts de capitalisation 31 054 5 483 Placements (690 000) (705 000) Encaissement de placements 562 619 564 505 Variation de la provision pour recouvrement douteux 83 600 55 371 Flux de trésorerie liées aux activités d investissement (15 194) 11 586 Activités de financement Variation nette de l emprunt bancaire Emprunts à long terme 1 800 000 2 150 000 Remboursements d emprunts (1 869 592) (2 017 803) Produits reportés (2 669) 32 004 Flux de trésorerie liés aux activités de financement (72 261) 164 201 Augmentation nette de la trésorerie et des équivalents de trésorerie (82 953) 176 948 Encaisse au début 322 044 145 096 Encaisse à la fin 239 091 322 044
Bilan 2014 2013 Fonds d administration Fonds d investissement Fonds Stratégie jeunesse Total Total Actif $ $ $ $ $ Actif à court terme Encaisse 138 890 44 048 56 153 239 091 322 044 Dépôts à terme 55 142 55 142 94 620 Placements Capital réseau SADC et CAE 544 707 111 736 656 443 614 498 Comptes clients et autres créances 27 628 9 502 871 38 001 29 115 Frais payés d avance 2 336 2 336 3 302 Encaissements disponibles à court terme 458 091 92 269 550 360 436 586 168 854 1 111 490 261 029 1 541 373 1 500 165 Long terme Placements 1 240 346 235 557 1 475 903 1 545 896 Immobilisations corporelles 25 265 181 25 446 30 525 194 119 2 352 017 496 586 3 042 722 3 076 586
Bilan Fonds d administration Fonds d investissement 2014 2013 Fonds Stratégie jeunesse Total Total Passif $ $ $ $ $ Court terme Emprunt bancaire 16 16 16 Comptes fournisseurs et autres dettes de fonctionnement 44 732 44 732 38 524 Produits reportés 123 990 123 990 131 659 Tranche de la dette à long terme échéant à moins de un an Long terme 177 497 59 456 236 953 294 380 168 738 177 497 59 456 405 691 464 579 Dette à long terme 129 255 129 255 141 420 Soldes de fonds 168 738 177 497 188 711 534 946 605 999 Grevés d affectation d origine externe 2 174 339 307 875 2 482 214 2 439 946 Investis en immobilisations 25 265 181 25 446 30 525 Non affectés 116 116 116 25 381 2 174 520 307 875 2 507 776 2 470 587 194 119 2 352 017 496 586 3 042 722 3 076 586
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